mandari im Vergleich mit etablierten RIS-Anbietern

Was etablierte Ratsinformationssysteme können, was mandari kann und was mandari noch fehlt: 48 Funktionen, Stand Oktober 2026, jede Angabe mit Quelle.

Erstgespräch vereinbaren Was mandari noch fehlt

Alle Funktionen auf einen Blick

48 Funktionen in 9 Bereichen. Erläuterungen und Belege stehen in den Einzelvergleichen, die Spaltenköpfe führen dorthin.

Alle Funktionen auf einen Blick: je Funktion vorhanden, teilweise, bei mandari noch nicht verfügbar oder keine öffentliche Angabe
Funktion mandari Somacos Sternberg CC e-gov regisafe
Offenheit und Betrieb
Quellcode offen unter Open-Source-Lizenz Ja k. A. k. A. k. A. k. A.
Öffentliche Preisliste Teilweise k. A. k. A. k. A. k. A.
Betrieb im eigenen Rechenzentrum Ja Ja Ja Ja Ja
Betrieb als Dienst aus Rechenzentren in Deutschland Ja Ja Ja Ja Teilweise
Sitzungsdienst
Sitzungsplanung, Tagesordnung und Ladung Ja Ja Ja Ja Ja
Niederschrift und Beschlussauszüge Ja Ja Ja Ja Ja
Beschlusskontrolle Ja Ja Ja Ja Ja
Sitzungsgeld mit Zahlungsdatei Ja Ja Ja Ja Ja
Mitteilung an das Finanzamt (Mitteilungsverordnung) Noch nicht In Prüfung k. A. Ja k. A. k. A.
Umlaufverfahren mit Stimmabgabe online Teilweise Ja Ja Ja Ja
Personalisierte Sitzungsmappe mit Wasserzeichen Teilweise Ja Ja k. A. Teilweise
Raum- und Ressourcenplanung Noch nicht Geplant 2027 k. A. Ja Ja k. A.
Bekanntmachung und Amtsblatt Noch nicht In Prüfung k. A. Ja k. A. Ja
Vorlagen und Abläufe
Freigabe und Mitzeichnung Ja Ja Ja Ja Ja
Konfigurierbare Abläufe mit Fristen Teilweise Ja Ja Ja Ja
Bearbeitung in Word oder Word-Import Teilweise Ja Ja Ja k. A.
Elektronische Signatur Noch nicht Geplant 2027 k. A. k. A. Ja Ja
Freigabe unterwegs per App oder mobiler Ansicht Teilweise Ja Ja Teilweise k. A.
Ratsmitglieder und Fraktionen
Alle Unterlagen, auch nichtöffentliche, in einem geschützten Webbereich Teilweise Ja Ja Ja Ja
App mit Unterlagen offline und Anmerkungen Noch nicht Geplant 2027 Ja Ja Ja Ja
Notizen teilen und gemeinsam arbeiten Ja Ja Ja Ja Ja
Anträge digital einreichen Ja k. A. Ja Ja k. A.
Arbeitsplatz für Fraktionen (Sitzungen, Anträge, Aufgaben) Ja k. A. Teilweise Teilweise k. A.
Sitzung live
Hybride Sitzungen Ja Teilweise Ja Ja k. A.
Stimmabgabe am eigenen Gerät Noch nicht Geplant 2027 Ja Ja Ja Teilweise
Online-Abstimmung von der gpaNRW zertifiziert Noch nicht Geplant 2027 Ja Ja Ja k. A.
Rednerliste oder Saalanzeige Noch nicht Geplant 2027 Teilweise Ja k. A. k. A.
Livestream mit Sprungmarken je Tagesordnungspunkt Teilweise k. A. Teilweise Teilweise k. A.
Anbindung von Konferenz- oder Abstimmungsanlagen Noch nicht In Prüfung k. A. k. A. Ja k. A.
Öffentlichkeit
Bürgerinformation ohne Anmeldung Ja Ja Ja Ja Ja
Volltextsuche in Dokumenten Ja Ja Ja Ja Teilweise
Suche über Kommunengrenzen, Karte und Umkreis Ja k. A. k. A. k. A. k. A.
E-Mail-Benachrichtigungen für die Öffentlichkeit Ja k. A. Teilweise k. A. k. A.
Einbindung in die Website der Kommune Teilweise Ja Ja Ja k. A.
App für Bürger:innen Noch nicht Geplant 2027 k. A. Ja Ja k. A.
Schwärzung bei der Veröffentlichung Noch nicht Geplant 2027 k. A. Ja k. A. k. A.
KI-Zusammenfassungen für Bürger:innen Teilweise k. A. k. A. k. A. k. A.
Schnittstellen
OParl-Schnittstelle Ja Ja Ja Ja k. A.
Datenkatalog nach DCAT-AP.de Teilweise k. A. k. A. k. A. k. A.
Übergabe an DMS oder E-Akte Noch nicht Geplant 2027 Ja Ja Ja Ja
Anmeldung über Verzeichnisdienst (Active Directory, LDAP, SSO) Noch nicht Geplant 2027 Ja Ja k. A. k. A.
Kalender-Abgleich (Outlook, ICS) Ja Ja Ja Ja k. A.
Barrierefreiheit und Sicherheit
Barrierefreiheit mit unabhängiger Prüfung Noch nicht In Prüfung; Selbstbewertung zugesagt Q4/2026 k. A. k. A. Ja Ja
Zwei-Faktor-Anmeldung Ja Ja Ja Ja k. A.
Protokollierung von Änderungen und Zugriffen Ja Ja Teilweise Ja k. A.
Unabhängige Prüfung von Sicherheit oder Datenschutz Noch nicht Geplant 2027 k. A. Ja Ja Ja
Künstliche Intelligenz
KI-Entwurf der Niederschrift aus der Aufzeichnung Noch nicht Geplant 2027 Ja Ja Ja Ja
KI-Schreibhilfe für Texte Teilweise k. A. k. A. k. A. k. A.
vorhanden teilweise oder eingeschränkt bei mandari noch nicht verfügbar, mit Stufe aus der Roadmap keine öffentliche Angabe gefunden

„Ja“ und „Teilweise“ bei den Anbietern folgen deren öffentlichen Angaben; „k. A.“ heißt: keine öffentliche Angabe gefunden, nicht „fehlt“. Bei mandari steht für Fehlendes die Stufe aus der Roadmap.

Was mandari noch fehlt

Funktionen, die etablierte Systeme bieten und mandari noch nicht – mit der Stufe aus der Roadmap. Einen Termin nennen wir erst, wenn er belastbar ist.

Was mandari noch fehlt
FunktionWorum es gehtWo es das gibtStand
Zugesagt und geplant, mit Zeitraum in der Roadmap
Barrierefreiheit: Selbstbewertung mit PrüfberichtIssue #44 ansehen

Für mandari Session bewerten wir die Barrierefreiheit selbst nach den Prüfschritten der BITV 2.0, beheben die Befunde und veröffentlichen den Prüfbericht. Eine Prüfung durch eine unabhängige Stelle sagen wir damit nicht zu; ob und wann sie folgt, prüfen wir. Für Bürgerportal und Work sind Selbstbewertung und danach ein externer BITV-Test vorgesehen (Issue #98).

Vorhanden bei CC e-gov und regisafe

 Zugesagt für Q4/2026
Stimmabgabe am eigenen GerätIssue #141 ansehen

Heute erfasst der Sitzungsdienst die Stimmen im Live-Cockpit. Geplant ist die Stimmabgabe am eigenen Gerät, offen und namentlich, mit Freigabe, Zeitfenster und Prüfpfad – so gebaut, dass eine Prüfstelle sie zertifizieren kann.

Vorhanden bei Somacos, Sternberg, CC e-gov, more! software [MR1] und OpenSlides [OS2]; teilweise bei regisafe

 Geplant für 2027
Rednerliste, Saalanzeige und Livestream mit SprungmarkenVorhaben #156 ansehen

Teil des Vorhabens „Hybride und digitale Gremiensitzungen“: Wortmeldungen mit Redezeit, Anzeige im Saal und Aufzeichnungen, die sich je Tagesordnungspunkt abspielen lassen.

Teilweise bei Somacos, Sternberg, CC e-gov und OpenSlides [OS3]

 Geplant für 2027
KI-Entwurf der NiederschriftIssue #180 ansehen

Aus der Aufzeichnung entsteht ein Entwurf je Tagesordnungspunkt, den der Sitzungsdienst prüft und übernimmt. Transkription ohne Übermittlung in Drittländer, Nichtöffentliches nur mit einem selbst betriebenen Sprachmodell. Teil des Vorhabens „Vollständige Ratsarbeit“ (#496).

Vorhanden bei Somacos, Sternberg, CC e-gov, regisafe und more! software [MR2]

 Geplant für 2027
App für Ratsmitglieder und Bürger:innenVorhaben #113 ansehen

Eine App für Android und iOS: zuerst für Bürger:innen, danach ein Modus für Ratsmitglieder mit Sitzungsmappen offline und persönlichen Anmerkungen.

Vorhanden bei Sternberg und CC e-gov; teilweise bei Somacos und regisafe

 Geplant für 2027
Vorlagen und Abläufe im vollen UmfangVorhaben #496 ansehen

Vorlagenarten mit Word-Import, parallele Mitzeichnung mit Stellvertretung und Eskalation, elektronische Signatur, Veröffentlichungsfassung mit Schwärzung sowie Räume und Ressourcen als Stammdaten.

Teilweise bei Somacos, Sternberg, CC e-gov und regisafe

 Geplant für 2027
Anbindung an E-Akte und VerzeichnisdienstIssue #154 ansehen

Übergabe von Vorlagen, Niederschriften und Beschlüssen an DMS und E-Akte (CMIS, XDomea) sowie Anmeldung über den Verzeichnisdienst der Verwaltung (SAML 2.0, OpenID Connect, Issue #95).

Vorhanden bei Somacos und Sternberg; teilweise bei CC e-gov und regisafe

 Geplant für 2027
Unabhängige SicherheitsprüfungIssue #97 ansehen

Externer Penetrationstest von Anwendung, Schnittstellen, Anmeldung und Mandantentrennung; die Zusammenfassung veröffentlichen wir im Trust Center.

Vorhanden bei Sternberg, CC e-gov und regisafe

 Geplant für 2027
In Prüfung, ohne Termin
Eigener Bereich für RatsmitgliederIssue #46 ansehen

Ein geschützter Webbereich mit allen Unterlagen der eigenen Gremien, auch den nichtöffentlichen, mit Hinweis auf Nachträge, personalisierter Sitzungsmappe mit Wasserzeichen und Einsicht in die eigene Sitzungsgeld-Abrechnung. Heute kommen die Unterlagen mit der Ladung per E-Mail.

Vorhanden bei Somacos und Sternberg; teilweise bei CC e-gov und regisafe

 In Prüfung
Freigabe unterwegsIssue #151 ansehen

Eine Ansicht für Smartphone und Tablet, in der die Verwaltungsleitung Vorlagen freigibt und mitzeichnet, mit Hinweis auf Vertretungen.

Vorhanden bei Somacos und Sternberg; teilweise bei CC e-gov

 In Prüfung
Umlaufverfahren mit Stimmabgabe online

Heute erfasst der Sitzungsdienst den Rücklauf eines Umlaufbeschlusses. Geprüft wird die Stimmabgabe der Mitglieder online, mit Fristen und den Regeln des jeweiligen Landesrechts.

Vorhanden bei Somacos, Sternberg, CC e-gov und regisafe

 In Prüfung
Mitteilungen an das FinanzamtIssue #152 ansehen

Zahlungen für ehrenamtliche Tätigkeit sind nach der Mitteilungsverordnung oberhalb der Bagatellgrenze elektronisch an die Finanzverwaltung zu melden (BMF-Schreiben vom 12.12.2024). Das Sitzungsgeld in mandari liefert heute die Jahresübersicht; die Übermittlung prüfen wir.

Vorhanden bei Sternberg

 In Prüfung
Bekanntmachung und Amtsblatt

Öffentliche Bekanntmachung der Sitzungen nach der Hauptsatzung, etwa auf der Website oder im Amtsblatt, mit Nachweis über Zeitpunkt und Ort.

Vorhanden bei Sternberg und regisafe

 In Prüfung
Einbindung in die Website der Kommune

Suche, nächste Sitzungen und aktuelle Beschlüsse als einbettbare Bausteine für die Website der Kommune, ohne Tracking. Heute gibt es dafür Kalender-Feeds und die OParl-Schnittstelle.

Vorhanden bei Somacos, Sternberg und CC e-gov

 In Prüfung
Konferenz- und Abstimmungsanlagen im Saal

Anbindung vorhandener Saaltechnik, damit Wortmeldungen und Stimmen aus der Anlage in Rednerliste, Abstimmung und Niederschrift einfließen.

Vorhanden bei CC e-gov

 In Prüfung
KI-Schreibhilfe im Sitzungsdienst

In mandari Work hilft eine KI beim Formulieren von Anträgen. Geprüft wird dieselbe Hilfe für Vorlagen im Sitzungsdienst, mit wählbarem Anbieter und Betrieb in der EU.

Vorhanden bei more! software [MR2]

 In Prüfung

Fehlt Ihnen etwas, das hier nicht steht? Schreiben Sie uns.

Die Einzelvergleiche

Jede Funktion mit Erläuterung und Quelle, dazu die Lücken gegenüber dem jeweiligen Anbieter.

mandari vs. Somacos SOMACOS GmbH & Co. KG (Salzwedel)

Session (Sitzungsmanagement), SessionNet (Bürger- und Gremieninformation), App Mandatos.

Zum Einzelvergleich

mandari vs. Sternberg SD.NET STERNBERG Software GmbH & Co. KG (Bielefeld)

SD.NET (Sitzungsmanagement), Gremieninfosystem SD.NET RIM, RICH SitzungsApps, App voteRICH.

Zum Einzelvergleich

mandari vs. ALLRIS CC e-gov GmbH (Hamburg)

ALLRIS 4 (Sitzungsmanagement und Gremieninformation), ALLRIS kompakt für Gemeinden bis etwa 10.000 Einwohner:innen, ALLRIS-Apps.

Zum Einzelvergleich

mandari vs. regisafe regisafe GmbH (Waiblingen)

Fachverfahren Sitzungsdienst (KommunalPLUS Sitzung) mit Ratsinformationssystem, Bürgerinfoportal und Mandatsträger-App.

Zum Einzelvergleich

Was ein Ratsinformationssystem ausmacht und wie es sich von Sitzungsdienst und Bürgerinformationssystem abgrenzt, erklären wir auf einer eigenen Seite.

Wie wir vergleichen

Wir vergleichen 48 Funktionen in 9 Bereichen: Offenheit und Betrieb, Sitzungsdienst, Vorlagen und Abläufe, Ratsmitglieder und Fraktionen, Sitzung live, Öffentlichkeit, Schnittstellen, Barrierefreiheit und Sicherheit sowie künstliche Intelligenz. Die Auswahl folgt dem, was Kommunen in Ausschreibungen und Markterkundungen abfragen, und dem, was die Anbieter selbst als Leistung nennen.

Grundlage sind ausschließlich öffentliche Quellen: Produktseiten, Produktbeschreibungen und Broschüren, abgerufen am 2. Oktober 2026. Kundenzahlen und Leistungsmerkmale sind Eigenangaben der Anbieter. Wo wir nichts gefunden haben, schreiben wir „keine öffentliche Angabe“. Die Lücken von mandari nennen wir ausdrücklich, mit der Stufe aus der Roadmap: zugesagt, geplant mit Zeitraum oder in Prüfung. Bei einzelnen Lücken nennen wir zusätzlich more! software und OpenSlides, ebenfalls mit Quelle. „Teilweise“ heißt dort: Der Anbieter nennt einen Teil der Funktionen oder sie nur eingeschränkt.

Bei den Preisen gilt: Keiner der vier Anbieter veröffentlicht eine Preisliste; die Angebote kommen auf Anfrage. mandari nennt die Preise für Work und das kostenlose Bürgerportal öffentlich, die Preisliste für Session ist in Vorbereitung.

Quellen

Abgerufen am 2. Oktober 2026. Kundenzahlen und Leistungsmerkmale sind Eigenangaben der Anbieter.

Die Angaben in der Spalte mandari beruhen auf dem Stand der Software vom 2. Oktober 2026. mandari ist in der Beta-Phase; was neu ist, zeigen die Release-Notes, was kommt, die Roadmap.

Die beste Entscheidung ist eine informierte.

Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen – wir sagen Ihnen auch offen, wenn mandari (noch) nicht passt.

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E-Mail
hello@mandari.de
Gespräch
per Video, am Telefon oder in Münster
Für Vergabestellen
Unterlagen
Was kommt
Roadmap