Faire Preise für faire Demokratie.
Das Bürgerportal ist kostenlos, mandari Work hat einen festen Preis je Fraktion, mandari Session kalkulieren wir je Kommune – ohne versteckte Kosten und ohne Lock-in.
Was mandari kostet
Alle Preise inkl. 19 % MwSt.
Pilotphase 2026
mandari Session
Verwaltungs-RIS
Staffel nach Einwohnerzahl, Einrichtung einmalig, alle Module und das Bürgerportal inklusive. Öffentliche Preisliste in Vorbereitung.
Vollständiges Sitzungsmanagement für Verwaltungen — die moderne Alternative zu proprietären RIS.
- Sitzungsplanung & Tagesordnung
- Einladungen (digital & print)
- Vorlagenpflege & Protokollierung
- Sitzungsgeld & Aufwandsentschädigung
- OParl-Export (maschinenlesbar)
- Migration vom Alt-RIS
Empfohlen, Beta-Phase
mandari Work
Für Fraktionen · Pauschale ohne Userlimit
33,53 € netto zzgl. 19 % USt
oder 399 € pro Jahr (335,29 € netto) – zwei Monate gespart
Beta-Kunden erhalten dauerhaft vergünstigte Konditionen
Professionelle Sitzungsvorbereitung mit Team, KI und Antragsdatenbank.
- Alles aus Insight
- Team-Workspaces & Notizen
- Antragsdatenbank & Vorlagen
- Interne Abstimmungen & Termine
- KI-gestützte Recherche
- Unbegrenzte Nutzer:innen pro Fraktion & Gruppe
- Prioritäts-Support per E-Mail
Immer kostenlos
mandari Insight
Bürger:innen-Portal
Querfinanziert über Work & Session
Öffentlicher Zugang zu Ratsinformationen — ohne Anmeldung, ohne Tracker, ohne Limit.
- Volltextsuche & Kartenansicht
- KI-Zusammenfassungen & Chat (geplant)
- Abstimmungsverhalten einsehen
- Keine Anmeldung nötig
- Selbst-Hosting möglich
Addons und Zusatzleistungen
Erweitern Sie mandari Work bei Bedarf. Alle Preise brutto inklusive Mehrwertsteuer.
| Leistung | Was enthalten ist | Preis inkl. MwSt. |
|---|---|---|
| Addon, monatlich kündbar | ||
| Eigene Domain | Ihr Arbeitsportal unter eigener Adresse, z. B. mandari.fraktion.de – die Einrichtung übernehmen wir. Monatlich kündbar zum Monatsende. |
5,00 € im Monat |
| Zusatzleistungen auf Anfrage, Abrechnung nach Angebot | ||
| Schulung digital | Online-Schulung für Ihre Fraktion, Termin nach Absprache. |
ab 250 € |
| Schulung vor Ort | Präsenz-Schulung bei Ihnen, inklusive Vor- und Nachbereitung. |
ab 500 € |
| Einrichtungsassistent | Wir richten mandari Work komplett für Sie ein: Struktur, Mitglieder, Vorlagen. |
ab 99 € |
Tagesaktuelle und vollständige Preisliste
Alle Tarife, Addons und Zusatzleistungen mit allen Preisen, immer aktuell im Kundenportal.
Webseite im Kundenportal unter portal.mandari.de/preise/
Wer macht was?
Drei Wege, mandari zu betreiben. Die Software ist in allen Fällen dieselbe und kostenlos, der Unterschied liegt in Verantwortung und Aufwand.
| Funktion | Selbst-Hosting | Managed Hosting | On-Premises mit Support |
|---|---|---|---|
| Verantwortung | |||
| Server, Betriebssystem, Netzwerk | Kommune | mandari, Rechenzentrum in Deutschland | Kommune oder ihr Rechenzentrum |
| Installation und Updates | Kommune | mandari, automatisch | Kommune, von mandari begleitet |
| Backups | Kommune | mandari, täglich, 30 Tage | Kommune |
| Monitoring und Störungsbehebung | Kommune | mandari, Statusseite öffentlich | Kommune, Unterstützung laut Vertrag |
| Sicherheitsupdates | Kommune, Hinweise über GitHub | mandari | Kommune, Advisories von mandari |
| Datenschutzrolle | Kommune ist allein verantwortlich | mandari ist Auftragsverarbeiter mit AVV | Kommune ist allein verantwortlich |
| Leistung und Kosten | |||
| Support | Community über GitHub | inklusive, Premium-SLA optional | Support- und Wartungsvertrag mit Reaktionszeiten |
| Kosten | 0 € Software, eigene Infrastruktur | Monatspreis, Einrichtung einmalig | Jahresvertrag nach Einwohnerzahl, Installation einmalig |
| Für wen | IT-affine Kommunen, Rechenzentren, Community | Kommunen ohne eigenen Betrieb, Fraktionen | Kommunen mit Vorgaben zum Eigenbetrieb |
Betriebsdokumentation für Self-Hosting und On-Premises: docs.mandari.de/betrieb. Unterlagen für Beschaffung und Prüfung: Vergabe und Unterlagen.
Selbst hosten oder uns lassen
Open Source heißt: Sie haben die Wahl. Dieselbe Software, zwei Arten, sie zu betreiben.
| Kriterium | Selbst-HostingSie betreiben, wir liefern die Software | Managed ServiceWir betreiben, Sie nutzen |
|---|---|---|
| Kosten | keine Lizenzkosten; Server und Betrieb tragen Sie | monatlich laut Preisliste |
| Server, Backups, Monitoring | Ihre IT; Docker-Compose-Stack für jeden Linux-Server | übernehmen wir, kein Server-Management auf Ihrer Seite |
| Updates und Sicherheitspatches | spielen Sie ein, sobald wir sie veröffentlichen | automatisch |
| Daten | volle Kontrolle über Daten und Infrastruktur | Rechenzentren in Deutschland, Datenexport jederzeit, kein Lock-in |
| Hilfe | Community-Support über GitHub, Support-Vertrag optional, Dokumentation auf docs.mandari.de | Support inklusive, Premium-SLA optional |
| Erster Schritt | Self-Hosting-Anleitung | Managed Service anfragen |
Warum genau diese Preise?
Andere SaaS verstecken ihre Kalkulation. Wir nicht. Hier ist, woraus sich 39,90 € zusammensetzen.
- Unabhängig finanziert
-
mandari wird ohne Investoren und ohne große Vertriebsorganisation entwickelt — kein VC-Geld, keine Sales-Abteilung. Damit das nachhaltig bleibt, müssen die Lizenzen die Entwicklungszeit decken.
- Infrastruktur kostet
-
Server, Backups, Monitoring, TLS, Datenbank-Cluster, KI-Inferenz: ein paar 100 €/Monat allein für die Infrastruktur. Davon fließt jeder Cent an deutsche Hosting-Partner.
- Demokratie-Bonus
-
Schulen, Universitäten, NGOs, Studierende — wer Demokratie stärkt, soll keine kommerziellen Preise zahlen. Vergünstigungen auf Anfrage.
Was Sie sonst noch wissen sollten
Steht Ihre Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Zugang zu kommunalpolitischen Informationen ist ein Grundrecht — nicht ein Premium-Feature. Insight finanziert sich quer über Work und Session. So bleibt der Bürger:innen-Zugang dauerhaft frei.
Unbegrenzt viele. Eine mandari-Work-Lizenz gilt pauschal pro Organisation und hat kein Nutzer-Limit.
Ob Ihre Fraktion 3 oder 30 Mandatsträger:innen hat, dazu Büromitarbeitende und sachkundige Bürger:innen: Der Pauschalpreis bleibt gleich.
Ja, alle hier genannten Preise verstehen sich inkl. 19 % deutscher Mehrwertsteuer. Für Angebotsvergleiche in Vergabeverfahren weisen wir den Nettopreis zusätzlich aus, zum Beispiel 39,90 € brutto entsprechen 33,53 € netto.
Die Software kostet nichts, sie steht unter AGPL-3.0. Community-Support gibt es über GitHub. Für Verwaltungen, die verbindliche Reaktionszeiten, begleitete Updates und Sicherheitshinweise brauchen, bieten wir Support- und Wartungsverträge mit jährlicher Laufzeit an; die Konditionen richten sich nach der Einwohnerzahl. Sprechen Sie uns an.
Ja. Studierende, Schulen, Universitäten, gemeinnützige Vereine und NGOs bekommen vergünstigte Konditionen, bis hin zu kostenfreien Lizenzen für die Lehre. Schicken Sie uns kurz Ihr Anliegen mit Nachweis.
Sie bekommen vor der Kündigung einen vollständigen Export Ihrer Daten — JSON oder CSV, wahlweise auch im OParl-Format.
Nach Vertragsende behalten wir die Daten 30 Tage als Backup, danach werden sie unwiderruflich gelöscht. Auf Wunsch sofort.
Ja. mandari ist AGPL-3.0 lizenziert. Laden Sie den Code von GitHub und starten Sie den Docker-Compose-Stack auf Ihrem Server.
Session richtet sich an Verwaltungen und wird pro Kommune individuell kalkuliert. Pilotkommunen starten jetzt und erhalten Sonderkonditionen. Sprechen Sie uns früh an.
Probieren Sie es aus.
Die ersten 14 Tage mit mandari Work sind kostenfrei – ohne Kreditkarte.
- hello@mandari.de
- Gespräch
- per Video, am Telefon oder in Münster
- Selbst hosten
- Quellcode auf GitHub
- Für Vergabestellen
- Unterlagen für die Vergabeakte