mandari Session
Der Sitzungsdienst Ihrer Verwaltung: Sitzungsplanung, Tagesordnung und Ladung, Vorlagen mit Mitzeichnung, Niederschrift mit Genehmigung, Beschlusskontrolle und Sitzungsgeld – in einem System.
- Für
- Verwaltungen
- Stand
- Pilotphase
Ratsinformationssystem für die offene Verwaltung.
mandari verbindet Sitzungsdienst, Fraktionsarbeit und Bürgerportal auf einer Plattform: mit offener OParl-Schnittstelle, vollständig Open Source und betrieben in Deutschland oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
Was ist ein Ratsinformationssystem?
Ein Ratsinformationssystem, kurz RIS, ist die Software für die Gremienarbeit einer Kommune: Sitzungen, Tagesordnungen, Vorlagen, Niederschriften und Beschlüsse an einem Ort. Es verbindet die Verwaltung, die Sitzungen vorbereitet, den Rat, der entscheidet, und die Öffentlichkeit, die nachvollzieht, was beschlossen wird.
Verwaltung. Der Sitzungsdienst plant Sitzungen, stellt Tagesordnungen auf, lädt ein, führt Vorlagen durch die Beratungsfolge und schreibt die Niederschrift. Im RIS geschieht das in einem System statt in Textdateien, Mailverläufen und PDF-Stapeln.
Rat und Fraktionen. Ratsmitglieder erhalten Ladung und Unterlagen, auch die nichtöffentlichen, und bereiten ihre Sitzungen vor. Fraktionen bringen Anträge und Anfragen ein und stimmen ihre Positionen ab.
Öffentlichkeit. Bürger:innen, Presse und Zivilgesellschaft finden öffentliche Sitzungen, Vorlagen und Beschlüsse im Bürgerinformationssystem, ohne Anmeldung.
Welcher Begriff meint was?
Ratsinformationssystem ist der Oberbegriff. Sitzungsdienst, Gremieninformationssystem und Bürgerinformationssystem sind seine Teile – für Verwaltung, Ratsmitglieder und Öffentlichkeit.
| Begriff | Was gemeint ist | Bei mandari |
|---|---|---|
| Ratsinformationssystem (RIS) | Oberbegriff für die Software der Gremienarbeit: von der Vorlage über Sitzung und Beschluss bis zur Veröffentlichung. Im engeren Sinn auch nur der Zugang für Ratsmitglieder. |
Session, Work und Insight |
| Sitzungsdienst, Sitzungsmanagement | Die Arbeit der Verwaltung rund um die Sitzung, vom Sitzungskalender bis zum Sitzungsgeld, und die Software dafür. |
mandari Session |
| Gremieninformationssystem | Geschützter Zugang für Ratsmitglieder zu allen Unterlagen ihrer Gremien, auch den nichtöffentlichen. Bei mandari kommen die Unterlagen heute mit der Ladung, Fraktionen arbeiten in Work; ein eigener Bereich für alle Ratsmitglieder ist in Prüfung. |
Session und Work |
| Bürgerinformationssystem | Der öffentliche Teil: Sitzungstermine, Tagesordnungen, Vorlagen und Beschlüsse für alle, ohne Anmeldung. |
mandari Insight |
Was mandari abdeckt
Alle drei Seiten der Ratsarbeit auf einem Datenbestand: Session für die Verwaltung, Work für Fraktionen und Insight für Bürger:innen.
mandari Work
Der Arbeitsplatz Ihrer Fraktion: Sitzungen im Team vorbereiten, Anträge mit Fristen und Freigaben schreiben und digital einreichen, Positionen abstimmen – mit den Ratsdaten Ihrer Kommune.
- Für
- Fraktionen und Mandatsträger:innen
- Stand
- Offene Beta
mandari Insight
Das Bürgerinformationssystem: Sitzungen, Vorlagen und Beschlüsse im Volltext durchsuchbar und auf der Karte verortet, ohne Anmeldung und ohne Tracking.
- Für
- Bürger:innen
- Stand
- Im Einsatz
Was jedes Produkt im Einzelnen kann und was noch fehlt, zeigt die Funktionsübersicht.
Was ist OParl?
OParl ist der offene Standard für die Schnittstelle von Ratsinformationssystemen. Er legt fest, wie Sitzungen, Vorlagen, Beschlüsse und Dokumente maschinenlesbar bereitstehen, unabhängig vom Hersteller.
Offen für alle. Presse, Zivilgesellschaft und andere Anwendungen verwenden Ihre Ratsdaten direkt weiter: maschinenlesbar statt als PDF-Stapel.
Ohne Mehraufwand. mandari veröffentlicht Beschlüsse und Sitzungsunterlagen automatisch über OParl. Ihr Sitzungsdienst pflegt nichts doppelt.
Wechsel. Spricht Ihr bisheriges System OParl, etwa ALLRIS, SessionNet von Somacos oder SD.NET RIM, übernimmt mandari Sitzungen, Vorlagen und Dokumente strukturiert. Ihre Daten bekommen Sie jederzeit vollständig heraus.
So wechseln Sie Ihr Ratsinformationssystem
Drei Schritte vom bisherigen System zu mandari. Für jeden liegen die Grundlagen öffentlich bereit.
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1
Vergleichen
Stellen Sie mandari und Ihr bisheriges System Funktion für Funktion nebeneinander, mit Quellen und offen benannten Lücken.
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2
Ausschreiben
AVV, technische und organisatorische Maßnahmen, Löschkonzept, Funktionsübersicht und Software-Stückliste gehen direkt in Ihre Vergabeakte.
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3
Umsteigen
Wir übernehmen Ihren Bestand über OParl, schulen Ihr Team, und beide Systeme laufen parallel bis zum festen Umstellungstag.
7 bis 14 Wochen vom ersten Termin bis zur Umstellung
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Ihr neues RIS
Sitzungsdienst, Fraktionen und Bürgerportal auf einer offenen Plattform; das bisherige System bleibt lesbar.
Grundlagen für jeden Schritt: der RIS-Vergleich mit Quellen und die Unterlagen für Beschaffung und Prüfung.
Häufige Fragen zum Ratsinformationssystem
Steht Ihre Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Ein Ratsinformationssystem (RIS) ist die Software für die Gremienarbeit einer Kommune. Verwaltung, Ratsmitglieder und Öffentlichkeit finden darin Sitzungen, Tagesordnungen, Vorlagen, Niederschriften und Beschlüsse.
Der Sitzungsdienst ist die Arbeit der Verwaltung rund um die Sitzung, oft auch die Software dafür. Das Ratsinformationssystem ist der Oberbegriff: Es umfasst den Sitzungsdienst, den Zugang der Ratsmitglieder und das Bürgerinformationssystem.
Im engeren Sinn steht RIS auch nur für den Zugang der Ratsmitglieder, getrennt vom Sitzungsdienst der Verwaltung und vom Bürgerinformationssystem.
OParl ist der offene Standard für die Schnittstelle von Ratsinformationssystemen. mandari stellt alle Ratsdaten über OParl 1.1 bereit und übernimmt Daten aus Systemen, die OParl sprechen; was darüber hinaus mitkommen soll, klären wir in der Bestandsaufnahme.
Ja. Spricht Ihr System OParl, übernehmen wir Sitzungen, Vorlagen, Gremien, Personen und Dokumente strukturiert; Sonderfelder und Bestände ohne OParl-Export klären wir in der Bestandsaufnahme. Bis zum Umstellungstag laufen beide Systeme parallel; für die ganze Migration rechnen wir vom ersten Termin an mit 7 bis 14 Wochen.
Ja, beides. Als Dienst betreiben wir mandari in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, ohne US-Cloud-Anbieter; im eigenen Rechenzentrum läuft es per Docker Compose, auf Wunsch mit Betreuungsvertrag.
Der Funktionsumfang ist in beiden Fällen derselbe, der Quellcode steht unter AGPL-3.0.
mandari ist Open Source mit öffentlicher Roadmap und verbindet Sitzungsdienst, Fraktionsarbeit und Bürgerportal auf einer Plattform. Die etablierten Systeme bieten heute Funktionen, die mandari erst entwickelt.
Der RIS-Vergleich stellt 48 Funktionen mit Quellen nebeneinander und nennt offen, was mandari noch fehlt.
Sprechen wir über Ihr Ratsinformationssystem.
In 30 Minuten klären wir, wie Ihr Sitzungsdienst heute arbeitet, welche Daten mitkommen und wie ein Umstieg aussieht – per Video, am Telefon oder persönlich in Münster.
- hello@mandari.de
- Gespräch
- per Video, am Telefon oder in Münster
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