Ein Bürgerinformationssystem, das man versteht.
mandari Insight macht Sitzungen, Vorlagen und Beschlüsse Ihrer Kommune für alle zugänglich: im Volltext durchsuchbar, auf der Karte verortet, ohne Anmeldung und ohne Tracking.
Was ist ein Bürgerinformationssystem?
Ein Bürgerinformationssystem, kurz BIS, ist der öffentliche Teil des Ratsinformationssystems einer Kommune. Dort finden alle ohne Anmeldung Sitzungstermine, Tagesordnungen, Vorlagen und Beschlüsse.
Öffentlich heißt nicht auffindbar. Oft stehen Ratsinformationen als lange Listen von PDF-Dateien im Netz. Wer wissen will, was der Rat zur eigenen Straße beschlossen hat, muss Sitzung und Vorlagennummer schon kennen.
Für alle, die mitreden wollen. Bürger:innen, Presse und Zivilgesellschaft fragen, was ansteht, was beschlossen wurde und was daraus geworden ist. In einem guten Bürgerinformationssystem finden sie Antworten, ohne Sitzung und Vorlagennummer zu kennen.
Weniger Einzelanfragen. Wer selbst findet, muss nicht nachfragen. Das entlastet Verwaltung und Rat.
Finden, verstehen, dranbleiben
Was mandari Insight Bürger:innen bietet, ohne Konto und ohne Vorwissen.
- Volltextsuche
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Die Suche reicht über Vorlagen, Sitzungen, Beschlüsse und den Text der Dokumente, auch eingescannter. Sie kennt kommunalpolitische Synonyme: Wer „B-Plan“ sucht, findet auch den Bebauungsplan. Findet die genaue Suche kaum etwas, sucht sie unscharf weiter, etwa bei Tippfehlern.
- Karte und Umkreis
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Vorgänge stehen auf der Karte. Die Umkreissuche zeigt, was rund um eine Adresse beraten wird.
- Termine im eigenen Kalender
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Der Sitzungskalender zeigt die Sitzungen mit Tagesordnung, als Liste oder im Jahresplan. Als Kalender-Abo kommen die Termine in Outlook, Apple Kalender oder Google Kalender, auf Wunsch nur für ein Gremium.
- Gremien und Personen
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Rat, Ausschüsse und Fraktionen mit ihren Mitgliedern, jede Person mit ihren Mandaten.
- Was aus Beschlüssen wird mit mandari Session (Pilotphase)
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Gibt die Verwaltung den Umsetzungsstand frei, zeigt das Portal, was aus einem Beschluss geworden ist: beschlossen, in Umsetzung, umgesetzt. Einzelne Beschlüsse lassen sich abonnieren.
- Für alle bedienbar
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Bedienung per Tastatur, Kontrast von mindestens 4,5:1, Dunkelmodus und Darstellung bis 320 px Breite. Laut unserer Erklärung zur Barrierefreiheit ist mandari teilweise konform mit der BITV 2.0; an Karten und komplexen Filtern arbeiten wir.
Die Ratsdaten im Bürgerportal sind auch maschinenlesbar: über die OParl-Schnittstelle.
Zwei Wege ins Bürgerportal
Ob Ihre Verwaltung mandari Session nutzt oder ihr bisheriges Ratsinformationssystem behält: Das Bürgerportal arbeitet mit beiden.
| Kriterium | Mit mandari SessionPilotphase, Veröffentlichung per Freigabe | Mit Ihrem bisherigen RISÜber die OParl-Schnittstelle |
|---|---|---|
| Ihre Kommune | führt den Sitzungsdienst in mandari Session | nutzt ein System mit OParl-Schnittstelle, etwa ALLRIS, SessionNet von Somacos oder SD.NET RIM, und muss nichts wechseln |
| Veröffentlichung | per Freigabe in den Einstellungen, jede Umstellung im Audit-Log | das Bürgerportal liest die öffentlichen Daten fortlaufend über OParl |
| Was erscheint | was als öffentlich gekennzeichnet ist: Gremien, Personen, Sitzungen, Vorlagen und Anlagen | was Ihr System über OParl öffentlich bereitstellt |
| Umsetzungsstand von Beschlüssen | nach Ihrer Freigabe, mit eigener Statusmeldung je Beschluss | – |
Ihr System spricht noch kein OParl? Den begleiteten Weg beschreibt die Seite für Verwaltungen.
Das Bürgerportal im Einsatz
Am 2. Oktober 2026 machte das Bürgerportal 204.819 Dokumente, 91.662 Vorgänge und Vorlagen und 13.903 Sitzungen aus 5 Kommunen und Körperschaften im Volltext durchsuchbar.
So zählen wir: den Bestand im Bürgerportal am Stichtag, nicht Besuche. Ist eine Quelle länger nicht erreichbar, nennt das Portal den Datenstand.
Häufige Fragen zum Bürgerinformationssystem
Steht Ihre Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Ein Bürgerinformationssystem (BIS) ist der öffentliche Teil des Ratsinformationssystems einer Kommune. Bürger:innen, Presse und Zivilgesellschaft finden dort ohne Anmeldung Sitzungstermine, Tagesordnungen, Vorlagen und Beschlüsse.
Das Ratsinformationssystem ist der Oberbegriff für die Software der Gremienarbeit. Das Bürgerinformationssystem ist sein öffentlicher Teil; dazu kommen das Sitzungsmanagement der Verwaltung und der Zugang der Ratsmitglieder.
Nein. Spricht Ihr Ratsinformationssystem OParl, liest das Bürgerportal die öffentlichen Daten direkt daraus. Mit mandari Session (Pilotphase) veröffentlichen Sie per Freigabe in den Einstellungen und können zusätzlich den Umsetzungsstand von Beschlüssen freigeben.
Das Bürgerportal zeigt nur, was in mandari Session als öffentlich gekennzeichnet ist oder was Ihr bisheriges System über OParl öffentlich bereitstellt: Sitzungen und Tagesordnungen, Vorlagen, Beschlüsse, Gremien und Personen. Nichtöffentliche Sitzungsteile und interne Vermerke gehören nicht dazu.
Laut unserer Erklärung zur Barrierefreiheit (Stand der Prüfung April 2026) ist mandari teilweise konform mit der BITV 2.0. An Karten, komplexen Filtern und der Beschriftung von Symbolen arbeiten wir; den Stand je Bereich nennt die Erklärung zur Barrierefreiheit.
Nein. Das Bürgerportal ist ohne Anmeldung nutzbar, ohne Tracking und ohne Werbung. Auch das Kalender-Abo der Sitzungstermine funktioniert ohne Konto.
Machen wir Ihre Ratsarbeit auffindbar.
In 30 Minuten klären wir, wie Ihre Ratsinformationen ins Bürgerportal kommen: mit mandari Session oder über die OParl-Schnittstelle Ihres bisherigen Systems. Per Video, am Telefon oder persönlich in Münster.
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