mandari vs. regisafe

48 Funktionen nebeneinander, Stand Oktober 2026, jede Angabe zu regisafe mit Quelle. Was mandari noch fehlt, steht ausdrücklich dabei.

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Hinweis zu diesem Vergleich: Alle Aussagen über regisafe beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen – Websites und Produktbeschreibungen der Anbieter, abgerufen am 2. Oktober 2026. Jede Angabe trägt ein Quellenkürzel, die Quellen stehen am Ende der Seite. Wo wir keine öffentliche Angabe gefunden haben, steht „keine öffentliche Angabe“ – das ist keine Aussage über das Produkt selbst. Alle genannten Marken und Produktnamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Fehler oder neuere Angaben bitte an hello@mandari.de – wir korrigieren umgehend.

Fairerweise: regisafe ist ein etabliertes Produkt mit langjähriger Praxis im Verwaltungsalltag und bietet heute Funktionen, die mandari erst entwickelt – die Liste unten nennt sie. mandari ist jung und in der Beta-Phase. Dafür ist mandari offen: Quellcode, Preise und Roadmap sind öffentlich, das Bürgerportal ist kostenlos. Ausdrücklich hervorzuheben: Das regisafe-Ratsinformationssystem ist seit dem 7. Oktober 2024 als barrierefrei zertifiziert (Eigenangabe) – einen solchen geprüften Nachweis hat mandari derzeit noch nicht.

mandari und regisafe im Überblick

Zwei unterschiedliche Ansätze – hier die Eckdaten beider Anbieter.

mandari und regisafe im Überblick
Kriterium	mandariOpen-Source-Plattform (AGPL-3.0) in der Beta-Phase	regisaferegisafe GmbH (Waiblingen)
Produkt	Drei Produkte auf einer offenen Plattform: Session für die Verwaltung, Work für Fraktionen, Insight als Bürgerportal, immer inklusive.	Fachverfahren Sitzungsdienst (KommunalPLUS Sitzung) mit Ratsinformationssystem, Bürgerinfoportal und Mandatsträger-App.
Praxis	Jung und aktiv entwickelt, Quellcode und Roadmap öffentlich	Etabliertes Produkt mit langjähriger Praxis in Verwaltungen; Mehr als 500 Verwaltungen mit dem Ratsinformationssystem (Eigenangabe) [RS1]
Mehr erfahren	Produkte ansehen	Website des Anbieters

Der Vergleich im Detail

48 Funktionen in 9 Bereichen, Stand Oktober 2026. Was mandari noch fehlt, steht als „Noch nicht verfügbar“ mit der Stufe aus der Roadmap dabei.

Funktionsvergleich mandari und regisafe
Funktion / Kriterium	mandari	regisafe
Offenheit und Betrieb
Quellcode offen unter Open-Source-Lizenz	mandari Ja AGPL-3.0, vollständiger Quellcode auf GitHub	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Öffentliche Preisliste	mandari Teilweise Insight kostenlos, Work 39,90 € im Monat inkl. MwSt.; Preisliste für Session in Vorbereitung	regisafe keine öffentliche Angabe¹ Angebot auf Anfrage
Betrieb im eigenen Rechenzentrum	mandari Ja Docker Compose, auf Wunsch mit Betreuungsvertrag	regisafe Ja Lokaler Betrieb, Wechsel in die Cloud möglich [RS5]
Betrieb als Dienst aus Rechenzentren in Deutschland	mandari Ja ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland	regisafe Teilweise Rechenzentren in Deutschland und Österreich, ISO 27001 [RS5]
Sitzungsdienst
Sitzungsplanung, Tagesordnung und Ladung	mandari Ja Sitzungskalender, Tagesordnung mit Nachträgen, Ladung per E-Mail, im Portal oder per Brief	regisafe Ja Tagesordnung, Einladungen und Bekanntmachungen [RS2]
Niederschrift und Beschlussauszüge	mandari Ja Genehmigung, Sperre nach Genehmigung, Auszüge je Tagesordnungspunkt	regisafe Ja Beschlüsse erfassen, Beratung dokumentieren [RS2]
Beschlusskontrolle	mandari Ja Umsetzungsstand, Zuständigkeit, Wiedervorlage	regisafe Ja Kontrolle der Beschlussumsetzung [RS2]
Sitzungsgeld mit Zahlungsdatei	mandari Ja Vier-Augen-Prinzip, SEPA-Datei; Formate für Finanzverfahren geplant 2027	regisafe Ja KommunalPLUS Sitzungsgeld [RS2]
Mitteilung an das Finanzamt (Mitteilungsverordnung)	mandari Noch nicht verfügbar In Prüfung; heute Jahresübersicht als Grundlage	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Umlaufverfahren mit Stimmabgabe online	mandari Teilweise Rücklauf erfasst der Sitzungsdienst; Stimmabgabe online in Prüfung	regisafe Ja Digitales Verfahren mit elektronischer Abstimmung [RS3]
Personalisierte Sitzungsmappe mit Wasserzeichen	mandari Teilweise Gesamt-PDF mit Inhaltsverzeichnis und Lesezeichen; Wasserzeichen in Prüfung	regisafe Teilweise Gesamtdokument je Tagesordnungspunkt oder Sitzung; zum Wasserzeichen keine Angabe [RS1]
Raum- und Ressourcenplanung	mandari Noch nicht verfügbar Geplant 2027	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Bekanntmachung und Amtsblatt	mandari Noch nicht verfügbar In Prüfung	regisafe Ja Versand von Bekanntmachungen [RS2]
Vorlagen und Abläufe
Freigabe und Mitzeichnung	mandari Ja Mehrstufig, mit Vier-Augen-Prinzip und Vertretung	regisafe Ja Workflows für die Freigabe [RS2]
Konfigurierbare Abläufe mit Fristen	mandari Teilweise Feste Stufen mit Fristen-Erinnerung; parallele Stationen und Eskalation geplant 2027	regisafe Ja Anpassbare Workflows [RS2]
Bearbeitung in Word oder Word-Import	mandari Teilweise In Work Import aus Word und PDF; im Sitzungsdienst geplant 2027	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Elektronische Signatur	mandari Noch nicht verfügbar Geplant 2027	regisafe Ja Elektronische Signatur [RS2]
Freigabe unterwegs per App oder mobiler Ansicht	mandari Teilweise Im Browser möglich, ohne eigene mobile Ansicht; in Prüfung	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Ratsmitglieder und Fraktionen
Alle Unterlagen, auch nichtöffentliche, in einem geschützten Webbereich	mandari Teilweise Unterlagen je Berechtigung mit der Ladung per E-Mail; eigener Bereich in Prüfung	regisafe Ja Unterlagen je Öffentlichkeitsstatus [RS3]
App mit Unterlagen offline und Anmerkungen	mandari Noch nicht verfügbar Geplant 2027; Work heute als installierbare Web-App	regisafe Ja Apps für iOS und Android, offline [RS1]
Notizen teilen und gemeinsam arbeiten	mandari Ja In Work: Notizen und Kommentare an TOPs und Vorlagen, privat oder geteilt	regisafe Ja Notizen mit anderen Personen teilen, Kommunikation im Portal [RS1]
Anträge digital einreichen	mandari Ja Aus Work an die Verwaltung, mit Eingangsnummer und Status	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Arbeitsplatz für Fraktionen (Sitzungen, Anträge, Aufgaben)	mandari Ja mandari Work: Fraktionssitzungen, Anträge, Aufgaben, Gastzugänge	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Sitzung live
Hybride Sitzungen	mandari Ja Sitzungsformat, Teilnahmeart, Live-Cockpit mit Beschlussfähigkeit	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Stimmabgabe am eigenen Gerät	mandari Noch nicht verfügbar Geplant 2027; heute Erfassung im Live-Cockpit	regisafe Teilweise Einfache Abstimmungen elektronisch [RS1, RS3]
Online-Abstimmung von der gpaNRW zertifiziert	mandari Noch nicht verfügbar Geplant 2027 (Zertifizierungsfähigkeit)	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Rednerliste oder Saalanzeige	mandari Noch nicht verfügbar Geplant 2027	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Livestream mit Sprungmarken je Tagesordnungspunkt	mandari Teilweise Stream-Adresse je Sitzung; Sprungmarken geplant 2027	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Anbindung von Konferenz- oder Abstimmungsanlagen	mandari Noch nicht verfügbar In Prüfung	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Öffentlichkeit
Bürgerinformation ohne Anmeldung	mandari Ja mandari Insight, kostenlos und ohne Tracking	regisafe Ja Bürgerinfoportal [RS1]
Volltextsuche in Dokumenten	mandari Ja Mit Texterkennung, Synonymen und Fehlertoleranz	regisafe Teilweise Granulare Suche mit Filtern; zur Volltextsuche in Dokumenten keine Angabe [RS1]
Suche über Kommunengrenzen, Karte und Umkreis	mandari Ja Über alle angebundenen Kommunen, mit Karte und Umkreissuche	regisafe keine öffentliche Angabe¹
E-Mail-Benachrichtigungen für die Öffentlichkeit	mandari Ja Themen, Orte und Beschlüsse, mit Bestätigung per E-Mail	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Einbindung in die Website der Kommune	mandari Teilweise Kalender-Feed und OParl; einbettbare Bausteine in Prüfung	regisafe keine öffentliche Angabe¹
App für Bürger:innen	mandari Noch nicht verfügbar Geplant 2027	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Schwärzung bei der Veröffentlichung	mandari Noch nicht verfügbar Geplant 2027	regisafe keine öffentliche Angabe¹
KI-Zusammenfassungen für Bürger:innen	mandari Teilweise Zusammenfassungen und Fragen an die Ratsdaten, für ausgewählte Kommunen	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Schnittstellen
OParl-Schnittstelle	mandari Ja OParl 1.1 je Kommune und über alle Kommunen, mit Änderungsfeed	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Datenkatalog nach DCAT-AP.de	mandari Teilweise Katalog je Kommune, in der Installation einschaltbar; Anbindung an Datenportale folgt	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Übergabe an DMS oder E-Akte	mandari Noch nicht verfügbar Geplant 2027; heute Export als PDF, JSON und OParl	regisafe Ja Verknüpfung mit der E-Akte [RS2]
Anmeldung über Verzeichnisdienst (Active Directory, LDAP, SSO)	mandari Noch nicht verfügbar Geplant 2027 (SAML 2.0, OpenID Connect)	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Kalender-Abgleich (Outlook, ICS)	mandari Ja ICS-Feeds für Outlook und andere Kalender	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Barrierefreiheit und Sicherheit
Barrierefreiheit mit unabhängiger Prüfung	mandari Noch nicht verfügbar In Prüfung: unabhängige Prüfung. Zugesagt für Q4/2026 ist die Selbstbewertung nach BITV 2.0 mit Prüfbericht für Session	regisafe Ja Zertifiziert barrierefrei seit 7. Oktober 2024 [RS1]
Zwei-Faktor-Anmeldung	mandari Ja App-Codes oder Sicherheitsschlüssel, als Pflicht einstellbar	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Protokollierung von Änderungen und Zugriffen	mandari Ja Änderungen, Anmeldungen und Lesezugriffe, mit Prüfexport	regisafe keine öffentliche Angabe¹
Unabhängige Prüfung von Sicherheit oder Datenschutz	mandari Noch nicht verfügbar Geplant 2027: externer Penetrationstest; Quellcode öffentlich prüfbar	regisafe Ja System- und Webanwendungsprüfung durch einen BSI-zertifizierten Dienstleister (Eigenangabe) [RS1]
Künstliche Intelligenz
KI-Entwurf der Niederschrift aus der Aufzeichnung	mandari Noch nicht verfügbar Geplant 2027	regisafe Ja GenAI-Niederschrift auf deutschen Servern, Löschung nach einer Woche [RS4]
KI-Schreibhilfe für Texte	mandari Teilweise In Work für Anträge; im Sitzungsdienst in Prüfung	regisafe keine öffentliche Angabe¹

¹ „Keine öffentliche Angabe“ (Stand Oktober 2026): In den genannten Quellen war zum Abrufzeitpunkt keine entsprechende Angabe auffindbar. Das ist keine Aussage über den tatsächlichen Funktionsumfang. Angaben in der Spalte mandari sind Eigenangaben; „Noch nicht verfügbar“ nennt die Stufe aus der Roadmap.

Was mandari noch fehlt

Was regisafe laut öffentlicher Angabe bietet und mandari noch nicht. Einen Termin nennen wir erst, wenn er belastbar ist.

Was mandari noch fehlt
Funktion	Worum es geht	Bei regisafe	Stand
Zugesagt und geplant, mit Zeitraum in der Roadmap
Barrierefreiheit: Selbstbewertung mit PrüfberichtIssue #44 ansehen	Für mandari Session bewerten wir die Barrierefreiheit selbst nach den Prüfschritten der BITV 2.0, beheben die Befunde und veröffentlichen den Prüfbericht. Eine Prüfung durch eine unabhängige Stelle sagen wir damit nicht zu; ob und wann sie folgt, prüfen wir. Für Bürgerportal und Work sind Selbstbewertung und danach ein externer BITV-Test vorgesehen (Issue #98).	Zertifiziert barrierefrei seit 7. Oktober 2024	Zugesagt für Q4/2026
Stimmabgabe am eigenen GerätIssue #141 ansehen	Heute erfasst der Sitzungsdienst die Stimmen im Live-Cockpit. Geplant ist die Stimmabgabe am eigenen Gerät, offen und namentlich, mit Freigabe, Zeitfenster und Prüfpfad – so gebaut, dass eine Prüfstelle sie zertifizieren kann.	Einfache Abstimmungen elektronisch	Geplant für 2027
KI-Entwurf der NiederschriftIssue #180 ansehen	Aus der Aufzeichnung entsteht ein Entwurf je Tagesordnungspunkt, den der Sitzungsdienst prüft und übernimmt. Transkription ohne Übermittlung in Drittländer, Nichtöffentliches nur mit einem selbst betriebenen Sprachmodell. Teil des Vorhabens „Vollständige Ratsarbeit“ (#496).	GenAI-Niederschrift auf deutschen Servern, Löschung nach einer Woche	Geplant für 2027
App für Ratsmitglieder und Bürger:innenVorhaben #113 ansehen	Eine App für Android und iOS: zuerst für Bürger:innen, danach ein Modus für Ratsmitglieder mit Sitzungsmappen offline und persönlichen Anmerkungen.	Apps für iOS und Android, offline	Geplant für 2027
Vorlagen und Abläufe im vollen UmfangVorhaben #496 ansehen	Vorlagenarten mit Word-Import, parallele Mitzeichnung mit Stellvertretung und Eskalation, elektronische Signatur, Veröffentlichungsfassung mit Schwärzung sowie Räume und Ressourcen als Stammdaten.	Anpassbare Workflows; Elektronische Signatur	Geplant für 2027
Anbindung an E-Akte und VerzeichnisdienstIssue #154 ansehen	Übergabe von Vorlagen, Niederschriften und Beschlüssen an DMS und E-Akte (CMIS, XDomea) sowie Anmeldung über den Verzeichnisdienst der Verwaltung (SAML 2.0, OpenID Connect, Issue #95).	Verknüpfung mit der E-Akte	Geplant für 2027
Unabhängige SicherheitsprüfungIssue #97 ansehen	Externer Penetrationstest von Anwendung, Schnittstellen, Anmeldung und Mandantentrennung; die Zusammenfassung veröffentlichen wir im Trust Center.	System- und Webanwendungsprüfung durch einen BSI-zertifizierten Dienstleister (Eigenangabe)	Geplant für 2027
In Prüfung, ohne Termin
Eigener Bereich für RatsmitgliederIssue #46 ansehen	Ein geschützter Webbereich mit allen Unterlagen der eigenen Gremien, auch den nichtöffentlichen, mit Hinweis auf Nachträge, personalisierter Sitzungsmappe mit Wasserzeichen und Einsicht in die eigene Sitzungsgeld-Abrechnung. Heute kommen die Unterlagen mit der Ladung per E-Mail.	Unterlagen je Öffentlichkeitsstatus; Gesamtdokument je Tagesordnungspunkt oder Sitzung; zum Wasserzeichen keine Angabe	In Prüfung
Umlaufverfahren mit Stimmabgabe online	Heute erfasst der Sitzungsdienst den Rücklauf eines Umlaufbeschlusses. Geprüft wird die Stimmabgabe der Mitglieder online, mit Fristen und den Regeln des jeweiligen Landesrechts.	Digitales Verfahren mit elektronischer Abstimmung	In Prüfung
Bekanntmachung und Amtsblatt	Öffentliche Bekanntmachung der Sitzungen nach der Hauptsatzung, etwa auf der Website oder im Amtsblatt, mit Nachweis über Zeitpunkt und Ort.	Versand von Bekanntmachungen	In Prüfung

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Quellen

Abgerufen am 2. Oktober 2026. Kundenzahlen und Leistungsmerkmale sind Eigenangaben der Anbieter.

[RS1] regisafe: Ratsinformationssystem (regisafe.de)
[RS2] regisafe: Fachverfahren Sitzungsdienst (regisafe.de)
[RS3] regisafe: Digitales Verfahren Ratsinformation (regisafe.de)
[RS4] regisafe: GenAI-Niederschrift (regisafe.de)
[RS5] regisafe: regisafe in der Cloud (regisafe.de)

Die Angaben in der Spalte mandari beruhen auf dem Stand der Software vom 2. Oktober 2026. mandari ist in der Beta-Phase; was neu ist, zeigen die Release-Notes, was kommt, die Roadmap.

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