Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten - Stand 15. Februar 2024

Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Botanischer Garten, Amsterdamer Str. 34, 50735 Köln
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: Planungsanpassungs- und Baubeschluss 06/2015
Überarbeitung und Fertigstellung Entwurfsplanung 07/ 2017
Bauzeit: 2018-2024
Projektbeschreibung:
Neubau des Schaugewächshauses und der Orangerie im Botanischen Garten
für exotische Tropen- und Wüstenpflanzen.
Errichtung des Neubaus als bogenförmige Stahl/Glaskonstruktion.
inkl. Neubau eines Verbindungsganges zum Neubau Orangerie und bestehendem Subtropenhaus 
2. Termine
Meilensteine:
Planungs + Baubeschluss II.Q/2015        
Baugenehmigung III.Q /2019      
Baubeginn IV.Q /2018      
Bauvorbescheid IV.Q /2018      
Rohbauarbeiten I.Q/2019         
Stahl-Glasbau III.Q/2019       
Innen-und Außenlandschaft II.Q/2021        
Beginn Probebetrieb I.Q /2023        
Beginn Pflanzungen Mitte Mai / Juni 2023 
Übergabe an Nutzer I. Halbjahr/2024
Auszug aus dem Rahmenterminplan:
15.02.2024
01Index:
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 07.03.2024 und 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 11.03.2023
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
 
Soll Q1. 2020
Planung   
Ist 04. 2020  
 
Soll Q4. 2017- Q2. 2021   
Ausschreibung      
Neubau Ist
Soll Q4. 2018 - Q2 2022  
Ausführung
Ist Q1 2024
Übergabe Nutzer Soll Q4. 2023
Ist Q2/Q3. 2024
202420232017 2018 2019 2020 2021 2022
Stand: 15.02.2024
Ausführung Lph. 8
Ausschreibungen Lph. 6 - 7
Ausschreibungen Lph. 6 - 7
Ausführung Lph. 8
Planung Lph. 1-5
Planung Lph. 1-5
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Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
15.02.2024
01Index:
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 07.03.2024 und 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 11.03.2023
3. Kosten
Ratsbeschluss Juni 2015
Baukosten 11.366.400 € Schenkung Freundeskreis Bot-Garten
Risiko 0%
Gesamtsumme (brutto) 11.366.400 €
Kostenfortschreibung Sep. 2019
Baukosten 11.366.400 €
Fortschreibung 2.708.500 €
Risiko 1.407.500 €
Gesamtsumme (brutto) 15.482.400 €
Kostenfortschreibung  Sep. 2021
Baukosten 15.482.400 €
Fortschreibung 2.317.600 €
Risiko 1.500.000 €
Gesamtsumme (brutto) 19.300.000 €  
Prognose Gesamtkostensituation:
Kostenauswirkung aus Insolvenz  Gewerk Heizung - in Klärung
   Kostenauswirkung aus Insolvenz  Gewerk Fernmeldetechnik - in Klärung
   Kostenauswirkung aus Bauzeitverlängerungsnachträgen in Klärung
Zahlungsstand= 16.40 Mio. €
Verfügt (Auftrags+Zahlungsstand)= 18.50 Mio. €
4. Risiken
Grün
Gelb 
Rot
1 Baugrund (Schadstoff, Denkmal, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen...) 
2 Änderungen der Gesetzgebung bzw. Richtlinien
3 Winterbau
4 Schäden durch höhere Gewalt (ua. Corona + Ukraine Krieg)
5 Schnittstelle zum öffentlichen Bereich bzw. Straßenbau
6 Verlegung der Medienleitungen aus dem Baufeld
7 Anlieger- und Bürgerbeschwerden
8 Genauigkeit der Kostenberechnung
9 Mengenrisiko
10 Preissteigerungen
11
12 Änderungswünsche durch Nutzer
13 Hoher Technikgrad (alle Planungs- und Ausführungsbereiche)
14 Mangelhafte Bauausführung durch Auftragnehmer allgemein (Fremdleistungen)
15 Insolvenzen
16 Nachtragsrisiko allgemein
17 Preisabsprachen der Bieter
18 Preisgleitklausel
19 Vergabebeschwerden von Bietern / Vergabeprobleme allgemein
20 Marktgängigkeit (Auftragsbücher Firmen gefüllt)
Derzeit wird das Risikomanagement aufgesetzt. Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus 
Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes (LPH 8 ) sind 
insbesondere die folgenden Risiken zu beachten:
380.000 €
Planungsänderungen/ Bauablaufstörungen während Planungs-/Bauzeit (bedingt u.a. aus den eingetretenen Insolvenzen)
0,0
2,0
4,0
6,0
8,0
10,0
12,0
14,0
16,0
18,0
20,0
Σ 19,3 Mio. €
18.50 Mio
16.40 Mio
Verfügt
Zahlungs-
stand
Gesamt = Bau + Risiko
16,4 €
2,9 €
Bau
Risiko
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Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
15.02.2024
01Index:
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 07.03.2024 und 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 11.03.2023
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe:
Ausführung:
Kosten:
 
Termine:
 Legende planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
Die Objektüberwachung geht von einer Fertigstellung Ende '23 aus. Die dafür erforderlichen Abnahmen sind jedoch nicht vollständig erfolgt. Die 
bauaufsichtliche Abnahme wird aus heutiger Sicht bis Ende 2023 als kritisch betrachtet.
Die Übergabe an den Nutzer am Jahresende ist deshalb gefährdet. 
Die in Aussicht gestellte Übergabe wurde nicht realisiert. Der Terminplan muss aktualisiert und angepasst werden, Termine müssen noch 
engmaschiger verfolgt werden. Die Übergabe an den Nutzer soll im 1. Halbjahr 2024 erfolgen. 
Sobald der aktualisierte und abgestimmte Terminplan vorliegt, wird dieser die Grundlage für den zu organisierenden Eröffnungstermin bilden.  
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft:
Einige Unternehmen haben bereits  Mehrkostenforderungen aus Bauzeitverzögerungen angemeldet bzw. eingereicht. Die Anspruchsgrundlage muss 
geprüft werden. Die Prüfung wird mit dem Projektabschluss zusammengestellt. Hierfür wurden externe Berater hinzugezogen.
Alle Vergaben sind erfolgt, alle Aufträge mit Ausnahme der Grundreinigung erteilt. 
Das Risiko wird als "niedrig" eingestuft, da die Fortschritte in der Planung der aktuellen 
Terminschiene  entsprechen:
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft aufgrund der genehmigten Insolvenzen:
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft:
Momentan erfolgen diverse Rest- und Mängelbeseitigungen in allen Gewerken, um Abnahmen vorzubereiten.
Die Klimarisiken werden sukzessive stabilisiert. Die Arbeiten am Schulterschluss Orangerie und Schaugewächshaus werden ausgeführt.
Der dritte Bauabschnitt Höhenweg steht kurz vor Fertigstellung.
Die Mängelbeseitigung und Restarbeiten in verschiedenen Gewerken gestalten sich schwierig. Abnahmen sind deshalb noch nicht möglich und 
gefährden den Fertigstellungstermin sowie die Übergabe an die Nutzer, die gem. Terminplan der Objektüberwachung für Ende des vierten Quartals 
23 vorgesehen ist. Die Außenanlagen, wie auch der Wandelgang zur Orangerie sind fast fertiggestellt. Die Bepflasterung des Mitarbeiterparkplatzes 
ist erfolgt.  Die Innenlandschaft des Schaugewächshauses ist nahezu ausgeführt. Die Pflanzen wachsen gut an.
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Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 01.03.2024 
 0006/2024/1 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Klima, Umwelt und Grün 07.03.2024 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 11.03.2024 
 
Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten - 
Stand 15. Februar 2024 
Der aktualisierte Sachstandsbericht zur Baumaßnahme am Schaugewächshaus und Orange-
rie im Botanischen Garten mit Stand vom 15. Februar 2024 wird hiermit zur Kenntnis gege-
ben. 
 
 
 
Gez. Greitemann