Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten - Stand 13. November 2023

Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 17.11.2023 
 0006/2023/6 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Klima, Umwelt und Grün 23.11.2023 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 27.11.2023 
 
Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten - 
Stand 13. November 2023 
Der aktualisierte Sachstandsbericht zur Baumaßnahme am Schaugewächshaus und Orange-
rie im Botanischen Garten mit Stand vom 13. November 2023 wird hiermit zur Kenntnis gege-
ben. 
 
Gez. Greitemann

Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Botanischer Garten, Amsterdamer Str. 34, 50735 Köln
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: Planungsanpassungs- und Baubeschluss 06/2015
Überarbeitung und Fertigstellung Entwurfsplanung 07/ 2017
Bauzeit: 2018-2023
Projektbeschreibung:
Neubau des Schaugewächshauses und der Orangerie im Botanischen Garten
für exotische Tropen- und Wüstenpflanzen.
Errichtung des Neubaus als bogenförmige Stahl/Glaskonstruktion.
inkl. Neubau eines Verbindungsganges zum Neubau Orangerie und bestehendem Subtropenhaus 
2. Termine
Meilensteine:
Planungs + Baubeschluss II.Q/2015        
Baugenehmigung III.Q /2019      
Baubeginn IV.Q /2018      
Bauvorbescheid IV.Q /2018      
Rohbauarbeiten I.Q/2019         
Stahl-Glasbau III.Q/2019       
Innen-und Außenlandschaft II.Q/2021        
Beginn Probebetrieb I.Q /2023        
Beginn Pflanzungen Mitte Mai / Juni 2023 
Übergabe an Nutzer IV.Q/2023
Auszug aus dem Rahmenterminplan:
13.11.2023
05Index:
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 23.11.2023 und 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 27.11.2023 
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
 
Soll Q1. 2020
Planung   
Ist 04. 2020  
 
Soll Q4. 2017- Q2. 2021   
Ausschreibung      
Neubau Ist
Soll Q4. 2018 - Q2 2022  
Ausführung
Ist Q4 2023
Übergabe Nutzer Soll Q4. 2023
Ist Q1. 2024
202420232017 2018 2019 2020 2021 2022
Stand: 07.11.2023
Ausführung Lph. 8
Ausschreibungen Lph. 6 - 7
Ausschreibungen Lph. 6 - 7
Ausführung Lph. 8
Planung Lph. 1-5
Planung Lph. 1-5
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Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
13.11.2023
05Index:
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 23.11.2023 und 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 27.11.2023 
3. Kosten
Ratsbeschluss Juni 2015
Baukosten 11.366.400 € Schenkung Freundeskreis Bot-Garten
Risiko 0%
Gesamtsumme (brutto) 11.366.400 €
Kostefortschreibung Sep. 2019
Baukosten 11.366.400 €
Fortschreibung 2.708.500 €
Risiko 1.407.500 €
Gesamtsumme (brutto) 15.482.400 €
Kostenfortschreibung  Sep. 2021
Baukosten 15.482.400 €
Fortschreibung 2.317.600 €
Risiko 1.500.000 €
Gesamtsumme (brutto) 19.300.000 €  
Prognose Gesamtkostensituation:
Kostenauswirkung aus Insolvenz  Gewerk Heizung - in Klärung
   Kostenauswirkung aus Insolvenz  Gewerk Fernmeldetechnik - in Klärung
   Kostenauswirkung aus Bauzeitverlängerungsnachträgen in Klärung
Zahlungsstand= 15.93 Mio. €
Verfügt (Auftrags+Zahlungsstand)= 18.24 Mio. €
4. Risiken
Grün
Gelb 
Rot
1 Baugrund (Schadstoff, Denkmal, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen...) 
2 Änderungen der Gesetzgebung bzw. Richtlinien
3 Winterbau
4 Schäden durch höhere Gewalt (ua. Corona + Ukraine Krieg)
5 Schnittstelle zum öffentlichen Bereich bzw. Straßenbau
6 Verlegung der Medienleitungen aus dem Baufeld
7 Anlieger- und Bürgerbeschwerden
8 Genauigkeit der Kostenberechnung
9 Mengenrisiko
10 Preissteigerungen
11
12 Änderungswünsche durch Nutzer
13 Hoher Technikgrad (alle Planungs- und Ausführungsbereiche)
14 Mangelhafte Bauausführung durch Auftragnehmer allgemein (Fremdleistungen)
15 Insolvenzen
16 Nachtragsrisiko allgemein
17 Preisabsprachen der Bieter
18 Preisgleitklausel
19 Vergabebeschwerden von Bietern / Vergabeprobleme allgemein
20 Marktgängigkeit (Auftragsbücher Firmen gefüllt)
380.000 €
Planungsänderungen/ Bauablaufstörungen während Planungs-/Bauzeit (bedingt u.a. aus den eingetretenen Insolvenzen)
Derzeit wird das Risikomanagement aufgesetzt. Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung 
und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes (LPH 8 ) sind insbesondere die 
folgenden Risiken zu beachten:
0,0
2,0
4,0
6,0
8,0
10,0
12,0
14,0
16,0
18,0
20,0
Σ 19,3 Mio. €
18.24 Mio
15.93 Mio
Verfügt
Zahlungs-
stand
Gesamt = Bau + Risiko
16,4 €
2,9 €
Bau
Risiko
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Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
13.11.2023
05Index:
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 23.11.2023 und 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 27.11.2023 
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe:
Ausführung:
Kosten:
 
Termine:
 Legende planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
Die zweite Lieferung der Pflanzen erfolgt in Abstimmung mit der Montage Höhenweg sukzessive bis zum 31. Aug. 2023 sodass die Pflanzperiode 
ausgenutzt wird.  Die Arbeiten erfolgen termingerecht und sind abgeschlossen.
Die Montage des dritten Bauabschnitts Höhenweg erfolgt ab 28. August mit anschließender Weiterbepflanzung (dritte Pflanzlieferung ab 11. Sep. 2023).
Die Objektüberwachung geht von einer Fertigstellung Ende '23 aus. Die dafür erforderlichen Abnahmen sind jedoch nicht vollständig erfolgt. Die 
bauaufsichtliche Abnahme wird aus heutiger Sicht bis Ende 2023 als kritisch betrachtet.
Die Übergabe an den Nutzer am Jahresende ist deshalb gefährdet.
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft:
Einige Unternehmen haben bereits  Mehrkostenforderungen aus Bauzeitverzögerungen angemeldet bzw. eingereicht. Die Anspruchsgrundlage muss 
geprüft werden. Die Prüfung wird mit dem Projektabschluss zusammengestellt. Hierfür wurden externe Berater hinzugezogen.
Der TÜV-Süd ist für die Sachverständigenprüfungen beauftragt. Das Angebot für Brandschotts liegt vor und wird kurzfrstig beauftragt.
Das Risiko wird als "niedrig" eingestuft, da die Fortschritte in der Planung der aktuellen 
Terminschiene  entsprechen:
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft aufgrund der genehmigten Insolvenzen:
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft:
Momentan erfolgen diverse Rest- und Mängelbeseitigungen in allen Gewerken, um Abnahmen vorzubereiten.
Aktuell aufgetretene Wasserdruckschwankungen nach dem zweiten Pflanzabschnitt im SGH werden unter Berücksichtigung aller Einflussfaktoren auch in 
der Peripherie untersucht. Die Klimarisiken werden sukzessive stabilisiert.
Die Druckschwankungen sind derweilen stabilisiert, die Arbeiten am Schulterschluss Orangerie und Schaugewächshaus werden ausgeführt.
Der dritte Pflanzabschnitt ist abgeschlossen und der dritte Bauabschnitt Höhenweg steht kurz vor Fertigstellung.
Die Mängelbeseitigung und Restarbeiten in verschiedenen Gewerken gestalten sich schwierig. Abnahmen sind deshalb noch nicht möglich und gefährden 
den Fertigstellungstermin sowie die Übergabe an die Nutzer, die gem. Terminplan der Objektüberwachung für Ende des vierten Quartals 23 vorgesehen 
ist.
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Geschäftsführung  
Betriebsausschuss 
Gebäudewirtschaft 
Frau Huppertz 
Telefon:  (0221) 221 22443 
Fax:   (0221) 221 22344 
E-Mail:  DezVI-Dezernatskoordination-
Session@stadt-koeln.de 
Datum: 01.12.2023 
Auszug 
aus dem Entwurf der Niederschrift der 21. Sitzung des 
Betriebsausschusses Gebäudewirtschaft  vom 27.11.2023  
öffentlich 
1.2 Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botani-
schen Garten - Stand 13. November 2023 
0006/2023/6 
SE Wieneritsch fragt nach den in Punkt 5 „Erläuterung Sachstand“ genannten, 
Schwierigkeiten der Mängelbeseitigung und Restarbeiten. 
 
Frau Rinnenburger führt aus, das zurzeit das Risiko noch auf „rot“ gesetzt sei, da man 
in enger Absprache mit den Kollegen bepflanzen und den Höhenweg bauen müsse. 
Die meisten Probleme seien momentan in den technischen Bereichen angesiedelt. 
Die Feinabstimmung der Anlage stelle sich als sehr komplex dar. Falls der Wunsch 
bestehe, könne Sie die Mängelliste dem Ausschuss einmal vorlegen. 
 
Die Politik bejaht dies.  
 
Der Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft nimmt die Angelegenheit zur Kenntnis.