Freilichtmuseum Mühlenhof: Jahresberichte

Anlage A zur V/0054/2024 
Kurzüberblick 
Es wird über die Maßnahmen zur wirtschaftlichen Stabilisierung des Mühlenhofs berichtet. Der 
Bericht erfolgt aufgrund einer vom Rat beschlossenen Berichtspflicht im Rahmen der Darlehens-
gewährung an den Trägerverein De Bockwindmüel e. V. 
 
Ziele/Teilziele/Zielerreichung 
Es werden folgende Ziele verfolgt: 
 
 Wir werden als ein kulturelles Zentrum unseres Landes Projekte mit internationaler Ausstrah-
lung entwickeln 
 Wir werden Münster zu einer Stadt mit höchster Lebens- und Erlebnisqualität weiterentwi-
ckeln: 
 mit hoher Umwelt- und Naturqualität 
 mit breitem Freizeit- und Sportangebot 
 mit hohem Wohnwert, Familienfreundlichkeit und sozialer Balance in der Stadtgesellschaft 
 
 
Finanzierung 
Die Vorlage hat keine finanziellen Auswirkungen. 
 
Pflichtigkeitsgrad 
Die Maßnahme/Leistung ist  vollständig 
pflichtig 
 überwiegend 
pflichtig 
 überwiegend 
freiwillig 
x vollständig 
freiwillig 
Die Berichtspflicht flankiert die Darlehensgewährung, die vollständig freiwillig ist und auf dem 
Ratsbeschluss V/1006/2015 beruht. 
 
Unmittelbare, grundsätzliche Relevanz für Querschnittsthemen 
(Demographie, Gleichstellung, Inklusion, Klimaschutz, Migration) 
Keine.

a a
F R E I L I C H T M U S E U M M Ü NS T E R
MUHLENHOF
a*to(arueMühlenhof Freillchtmuseum . Theo-Breider-Weg 1. 48149 Münster
Anlaqe 1
Johresbericht des Trögervereins ,,De Bockwindmüel e.V."
Siond der Moßnohmen zur wirtschoftlichen Stobilisierung
2021
Für dos Geschöftsjahr 2021 hot der Verein ,,De Bockwindmüel e.V." einen Gesomtumsotz
ous üblichem Geschöftsbetrieb in Höhe von 775.641,32 Euro und Aufwendungen in Höhe
von 800.390,83 Euro im Johresobschluss festgestellt (Anloge 2: Ertrogsouswertung 2021).
Dobei beirugen die Erlöse des Museums onteilig 420.540,49 Euro bei Aufwendungen in
Höhe von 455.628,45 Euro und die Erlöse der Museumsgostronomie 355.100,83 Euro bei
Aufwendungen in Höhe von 344.762,38 Euro.
Die Ertrogsrechnung 2021 schließt für den Bereich des Museums mit einem Verlust in Höhe
von -35.087,96 Euro ob. Der Gostronomie-Bereich erzielt einen Überschuss in Höhe von
10.338,45 Euro, sodoss 2021 ein Gesomtverlust in Höhe von -24.74?,5,l Euro ergibt.
Als einzige Verbindlichkeit gegenüber Dritten verblieben zum Johresende 2021 die
Restschuld ous dem prolongierten Dodehen der Stodt Münster ous 2OlZ in Höhe von
nunmehr noch 25.000,00 Euro (seit 2017 in Summe 25.000,00 Euro bereits getilgt). Die
kommende .l5.000,00 Euro Rote für 2022isl bereits erwirtschoftet und rückgestelli.
Aufgrund von ,,Corono" mit den dodurch bedingten Schließzeiten verzeichnet der
Verein ouch in 2021 einen öhnlichen Umsotzeinbruch wie 2020 in Höhe von -239.025,68
Euro gegenüber dem Umsotzniveou vor Corono in 20.l9.
Ohne den jöhrlichen Betriebskostenzuschuss in Höhe von ,l4.?,l0,00 Euro für dos Museum,
den jöhrlichen Personolkostenzuschuss zur Finonzierung der museumspödogogischen
Arbeit einschließlich der Kosten für unsere houptomtliche Museumsdirektorin in Summe
von 120.000,00 Euro (befristet bis Ende 2021) und den Coronozuschuss des Londes NRW in
Höhe von einmolig 80.549,0,l Euro würde sich allerdings eine Unterdeckung in Höhe von -
240.069,51 Euro für dos zweite Corono-Geschöftsjohr 2021 ergeben. Dobei ist ebenfolls zu
berücksichtigen, doss neben den Mitgliedsbeitrögen in Höhe von 32.406,5.l Euro teilweise
zweckgebundenen Spenden in Höhe von .l8.349,00 Euro vereinnohmt werden konnten,
t*,ttintnxnor
FREILIcHTMUSEUIT MüNsrEn
verein De Bockwindmüel e,V,
Theo-Breider-weg 1
48149 Münster
Telefon: 0251 98120-o
Telefax: 0251 98120-40
E-Mail: info@muehlenhof-muenster,org
www.muehlenhof-muenster,org
sparkasse Münsterland ost
IBAN: DE91 4005 0150 0000 1670 07
BIC: WELADED1MST
usT-ID-Nr, DE257 9A6264
cerichtsstand: Münster / VR: 1111
Museumsdirektor: Dr. christof spannhoff
1. Baas: Dr. Markus Johow
2. Baas: RalfLandwerth
schatzmelster: Heribert Aldejohann
Schriftführer: Udo Mannefeld

MÜHLENHOFFREILICHTMUSEUM MÜNSTER
aruo(arce
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ohne die dos Freilichtmuseum zu dem umfongreichen ehrenomtlichen Engogement
vieler Mitglieder nicht existieren könnte.
ln der Anloge 2: ,,Ertrogsrechnung 2021" sind die in 2021 durch Zuschüsse und Spenden
gedeckte lnvesiitionen in Summe von 658.558,00 Euro (218.400 Euro von der Fo. Brillux +
56.258 Euro vom Lond NRW für WC Anloge Dorfkrug + 383.900 Euro Boukostenzuschuss
Stodt MÜnster) nicht ousgewiesen, sondern nur der übliche Geschöftsbetrieb. Der
Boukosfenzuschuss in Höhe von 383.900,00 Euro kom für uns in 2022 etwos verspötet,
doher mussten wir für bereits in 2020 beouftrogte und obgerechnete Bouleistungen, für
die es keine Deckung gob, über den Johreswechsel 2020/2021 in Vorleistung gehen.
Alle erholtenen Zuschüsse und Spenden ous den Johren 2019,2020 und 2021 sind in
Anloge 3: ,,Fremdmiftel" jöhrlich und zusommenfossend dorgestellt. ln die bouliche
Grundinstondsetzung des Mühlenhofes wurde ohne die jöhrlichen zusötzlich zu
erbringenden Unterholtungskosten zwischen 20lg und 2021 eine Summe in Höhe von
I .829.590,87 Euro im Ehrenomt verbout.
Die jöhrlichen Personolkosten für den Museumsbereich betrugen in 2021 252.402,66 Euro
(siehe Anloge 2). Der Kostenonteil für die museumspödogogische Arbeit unter der
Leitung von zwei festongestellten Volkskundlerinnen, (114.669,60 Euro), die
MuseumsfÜhrungen durch die Kiepenkerle und die veronstoltungsobhöngigen Kosten für
Mörchenerzöhler, Lesungen, Hofgeistlichem, Orgelspieler, Böcker, Kutscher, Chöre etc.
(5.574,60 Euro) betrugen in Summe 120.244,20 Euro (Anloge 8: Nochweis
Personolkostenzuschuss 202 1 ) .
Die zur museumspödogogischen Arbeit zugehörigen Personolkosten, die dos Museum für
Museumskosse, Veronstoltungsplonung, Sekreioriot, Buchholtung, Verwoltung,
GrÜnonlogen, Werkhof, Tierpflege etc. erbringen und vorholten muss, werden bei dieser
Kostenberechnung der museumspödogogischen Leistungen nicht in Anrechnung
gebrocht, müssen ober durch den Verein zusötzlich erbrocht und erwirtschoftei werden.
lm Loufe des Johres 2021 wurden gemöß dem Boukostenzuschuss für die
Grundinstondsetzung des Hofes ous 2017 die letzten vereinborten lnvestitionen in Höhe
von 2?8.742,50 Euro getötigt. Domit woren zum Johresende 2021 die gesomte Summe
des Boukostenzuschusses in Höhe von .l.500.000,00 Euro verbout und verousgobt. Durch
dos Kulturomt sind die drei bisher zur Prüfung eingereichten Rechnungsteile I bis 3 in
Höhe von I .241.403,50 Euro onerkonnt. Durch dos Kulturomt nicht onerkonnte Leistungen

MÜHLENHoF
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ous den Johren 2Ol9 bis 2021 in Höhe von 65.774,71 Euro wurden zusötzlich ous dem
Cosh Flow des Hofes in den Johren 2019 bis 2021 erwutschoftet und bezohlt.
Der vierte und letzte Rechnungsordner in Höhe von 298.742,50 Euro wird nun mit einem
Abschlussbericht zur Prüfung im Oktober eingereicht. ln 2021 wurden insgesomt
658.558,00 Euro ouf dem Hof boulich investiert. (siehe Anloge 3 Fremdmiitel). Dovon
entfielen ouf den Boukostenzuschuss 383.900,00 Euro (Anloge Z: Mittelobfluss 4. Teil
Boukostenzuschuss) .
DorÜber hinous wurden ous Eigenmiiteln und Spenden 2020 zusötzlich I 20.005,73 Euro in
die Grundinstondsetzung des Hofes investiert.
2022
Die Erirogsrechnung (bis 0?.22) / Budgetplonung bis12.2022 sieht bei einem Umsotz von
etwo ,l.040 Mio. Euro und Gesomfoufwendungen in Höhe von 1,052 Mio. Euro eine
Johresunterdeckung in Höhe von derzeit -16.517,20 Euro vor (Anloge 4:
Ertro gsrechnu n g (bis 09 .22) / Bud getplo n u n g bisl 2.22) .
Die Liquiditöts- und Finonzplonung des Vereins hölt für die Unterdeckung 2021
ousreichende liquide Mittel vor und konn den Johresverlust finonziell selber trogen. Es
besteht noch berechtigte Hoffnung, doss durch die erfolgreiche Umsetzung des
diesjöhrigen Weihnochismorktes dos Defizit 2022 sich ouf 0,00 Euro reduzieren wird. Die
fristgerechie Tilgung des stödtischen Dorlehens in Höhe von 15.000,00 Euro sind dovon
unobhöngig sicher eingeploni.
ln 2022 hot sich gezeigt, doss sich die lnvestitionen der vergongenen Johre und die
inholtliche Neuoufstellung des Mühlenhofes nunmehr ouszohlen und der Hof wieder stork
durch die Stodtgesellschoft genutzt wird.
2023
Die Budgetierung des Hofes für dos Jahr 2023, im zweiten Johr ohne den jöhrlichen
Personolkostenzuschuss in Höhe von ,l20.000,00 Euro, weist für den reinen
Museumsbetrieb derzeit einen Verlust in Höhe von -l 42.041,93 Euro ous, der durch
ÜberschÜsse ous dem gostronomischen Geschöftsbetrieb in Höhe von +1,l9.6,l2,89 Euro
zu einem Verlust im Gesomtergebnis zu -22.429,04 Euro führt (Anloge 6: Budgetplonung
2023).

MÜHLENHOF
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aruo(arca
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Einschälzung
lm Johr 202] wor der Geschöftsbetreib des Museums wie bereits in 2020 durch die
Corono-Epidemie stork eingeschrönkt. Die Schließzeii Anfong des Johres, dos Ausbleiben
von Buchungen insbesondere der großen deckungsbringenden Veronstoltungen über
dos Johr und die steigenden lnzidenzzohlen Ende des Johres 2021 führten in Gönze zu
einem nicht kostendeckenden Gesomtergebnis. Donk der Coronohilfen sind wir ober in
der RÜckschou sehr gut durch die zwei Krisenjohre 202A/2021 gekommen. Auch in 2021
hoben wir die Zeit genutzt, den Hof inholtlich und boulich weiterzuentwickeln.
Aktuelles / Ausblick
Mit der Neueinstellung des neuen Museumsdirektors Herrn Dr. Christof Sponnhoff und
dem Betriebsleiter für die Gostronomie Herrn Björn Koutz sind wir im oktuellen
Geschöftsjohr weiterhin ouf einem sehr guien Weg. Die Umsotzzahlen und Buchungen
sind fost wieder ouf dem Niveou der Vor-Corono-Zeit. Ein verstörktes Teom sowohl im
Museums- ols ouch Gostronomiebereich ist nunmehr Goront für eine professionelle
Dienstleistung ouf dem Hof für unsere Stodtgesellschoft und der Mühlenhof ist sowohl
inholtlich ols ouch boulich wieder ein Aushöngeschild für die Stodt Münster.
ln 2022 plonen wir weiterhin die Umsetzung der Kopelle mit der ,,Fleiterorgel", den Bou
eines zweigeschossigen Speichers mit lnbetriebnohme der eingelogerten
Schnopsbrennerei, die Erneuerung des Wintergortens om Dorfkrug in einer
ongemessenen Architektursproche und den neuen Zugong zum Aosee.
Der Stert für die Bockwindmühle isi gefunden, die Rossmühle bekommt ein neues Doch
und dos Hüsken wird mit einem historischen Hochzeitszimmer ousgebout.
lnholtlich soll der Mühlenhof weiter ols oußerschulischer Lernort ousgebout werden. Hier
stehen vor ollem oktuelle nochholtige und regionole Themen wie Ernöhrung, Energie,
Ökologie, ober ouch gesellschoftliche Vielfoli u.ö. im Fokus, die ouch ols borrierefreie
digitole Formote ongeboten werden sollen. Hinzu kommt die Ausgestoltung des
Mühlenhofs ols Wissenschoftsstondort mittels Durchführung von universitören
Lehrveronstoltungen, Togungen und Workshops, Vorirogsreihen oder Ausstellungen sowie
ols Plottform für Kulturschoffende (Kulturtoge, Theoiervorstellungen, Filmvorführungen),
ober ouch ols Ori der Vernetzung und lntegrotion (ukroinisch-deutsches
Freundschoftsfest).

a
MUHLENHOFFREITICHTMUSEUM MÜNSTER
aruo(atae
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Von der fortwöhrend guten Entwicklung unseres Freilichtmuseums können Sie sich
jederzeit gerne vor Ort oder ouch onhond der bold erscheinenden 5. Ausgobe unseres
Mühlenhofmogozins übezeugen.
Unserm Donk gilt ollen Mitgliedern und Mitorbeitern; unseren Spendern und der
Verwoltung der Stodi Münster und nicht zulelzl den Mitgliedern des Vorstonds und des
Mühlenrotes.
Bliewt gesund un liquide,
ü
Dr. Mo Jo ow, I s Dipl.-lng. Rolf Londwerth,2. Boos
fi^( /
Dr. Christof Sponnhoff, Museumsdirektor

Anlage 1

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V/0054/2024 
V/0054/2024 
 
 
Öffentliche Berichtsvorlage 
Betrifft 
 
Freilichtmuseum Mühlenhof: Jahresberichte 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   20.02.2024 Ausschuss für Wohnen, Liegenschaften, Finanzen und Wirtschaft Bericht 
   21.02.2024 Hauptausschuss Bericht 
   21.02.2024 Rat Bericht 
 
 
Bericht: 
 
Das in unmittelbarer Nähe zum Aasee gelegene Freilichtmuseum Mühlenhof (im Folgenden: Mühlen-
hof) bietet seinen Besucherinnen und Besuchern vielfältige Einblicke in das Leben der Menschen im 
Emsland und im Münsterland in den vergangenen 400 Jahren. Der Mühlenhof hält hierzu 30 Gebäu-
de aus unterschiedlichen Epochen und Lebensbereichen bereit. Ergänzt wird das Angebot durch 
Sonderausstellungen und zahlreiche Veranstaltungen. 
  
Alleiniger Träger des Mühlenhofs ist seit dem Jahr 1963 der gemeinnützige Verein „De Bockwind-
müel“ e. V. (im Folgenden: Verein). 
  
Der Rat der Stadt Münster hat mit Beschluss der Vorlage V /1006/2015 am 16.12.2015 dem Verein 
ein zinsloses Darlehen in Höhe von 150.000 Euro mit einer Laufzeit von einem Jahr gewährt, das er 
mit Beschluss der Vorlage V/0359/2017 am 17.05.2017 in ein langfristiges Darlehen mit einer gleich-
mäßigen Tilgungsrate über eine Laufzeit von zehn Jahren umgewandelt hat. 
Der Rat der Stadt Münster hat den Verein mit Beschluss der Vorlage V/1006/2015 dazu verpflichtet, 
halbjährig über die Maßnahmen zur wirtschaftlichen Stabilisierung des Mühlenhofs zu berichten. Mit 
Beschluss zur Vorlage V/0359/2017 hat der Rat die bestehend e Berichtspflicht bekräftigt, mit Be-
schluss zur Vorlage V/0786/2019 auf ein jährliches Intervall umgestellt. Der Verein ist dieser Ver-
pflichtung in den vergangenen Jahren stets nachgekommen.  
  
So hat der Verein die Berichte für die Jahre 2021 ( Anlage 1) und 2022 (Anlage 2) nebst entspre-
chender Jahresabschlüsse und weiterer Anlagen ebenfalls vereinbarungsgemäß vorgelegt. Hieraus 
wurde bereits deutlich, dass die finanzielle Lage und die wirtschaftliche Entwicklung des Mühlenhofs 
weiterhin unter dem Einfluss der Corona-Pandemie standen. Angesichts der bis in das Jahr 2022 
andauernden Einschränkungen hatten sich die Erwartungen an die Erlöse aus dem Museumsbetrieb 
nicht erfüllen können. Ferner prognostizierte der Verein bereits in diesen Berichten erhebliche weitere 
Aufwandssteigerungen, zu deren Bewältigung steigende Besucherzahlen im Museums- und Gastro-
nomiebetrieb und die damit verbundenen Erlöse unabdingbar waren und weiterhin sind.  
Dezernat II 
 
13.02.2024  
 
Ihr/e Ansprechpartner/in:  
Frau Tingelhoff 
Telefon: 492-7022 
Tingelhoff@stadt-
muenster.de

- 2 - 
V/0054/2024 
Weiterhin zeichnete sich ab, dass die Finanzplanung des Vereins nur realisi erbar sein würde, wenn 
die parallel durch die Verwaltung erfolgende Prüfung der Verwendungsnachweise für die städtischer-
seits gezahlten Zuschüsse für Investitions-, Personal- und Betriebskosten zu einem positiven Ergeb-
nis ohne Rückzahlungsforderungen führen würde. Diese Prüfungen wurden nunmehr abgeschlossen. 
Darin identifizierte Rückzahlungsansprüche der Stadt Münster wurden mit dem Betriebs - und In-
standhaltungszuschuss für das Jahr 2023 verrechnet.  
  
Im vergangenen Jahr hat der Verein zwischenzeitliche f inanzielle Herausforderungen aus eigenen 
Kräften bewältigt, u.a. durch verstärktes privates Engagement seiner Mitglieder und eine Ausweitung 
der Kreditlinie. So musste er nicht auf das Angebot der Stadt, die Rückzahlung der Darlehensrate in 
Höhe von 15.000 Euro für das Jahr 2023 auszusetzen, zurückgreifen. 
Der zu den Haushaltsberatungen eingereichte Förderantrag des Vereins enthielt zahlreiche Ansätze 
zum Ausbau der museumspädagogischen Arbeit und zur Stärkung der Attraktivität des Standortes für 
Kultur, Wissenschaft und Stadtgesellschaft. Diese Überlegungen zeigen – ungeachtet des für ihre 
Realisierung für notwendig erachteten zusätzlichen Personalbedarfs – deutliche Entwicklungsmög-
lichkeiten.  
  
Der Verein erhält weiterhin einen jährlichen Zuschuss für den  Betrieb und die Instandhaltung des 
Freilichtmuseums Mühlenhof, für das laufende Jahr in Höhe von 16.670 Euro. Daneben werden die 
Personalkosten in diesem Jahr mit einem Betrag von 100.000 Euro bezuschusst und der Verein bei 
der organisatorischen Neuausrichtung professionell unterstützt. Verwaltung und Verein werden ent-
sprechend des Ratsantrags Nr. A-R/0069/2023 ein Konzept zur dauerhaften Fortführung des Betriebs 
unter besonderer Berücksichtigung eines tragfähigen Gastronomiekonzepts erarbeiten. Ziel ist d ie 
mittelfristige wirtschaftliche Stabilisierung des Vereins durch ein positives Ergebnis auch im Muse-
umsbetrieb. Ebenso werden Optionen für das Mühlenhof -Gelände ohne Erbpachtnehmer geprüft. 
Über die Ergebnisse der Prüfung und daraus resultierende Beschlussempfehlungen wird die Verwal-
tung den Rat zu den Haushaltsberatungen 2025 informieren.  
  
Die städtischen Zuschüsse in diesem Jahr ergänzen die eigenen Einnahmen und Fremdmittel des 
Vereins und damit die Basis für eine Fortführung des Betriebs. Die Entwic klungen der vergangenen 
Jahre haben jedoch auch gezeigt, dass eine wirtschaftliche Stabilisierung zunehmend erschwert wird. 
Insofern gilt es, mithilfe einer externen Beratung eine langfristig ausgerichtete Strategie in Bezug auf 
Gelände und Verein zu entwickeln. 
 
 
i. V. 
gez. 
 
 
 
 
Zeller 
Stadtkämmerin 
 
Anlagen: 
 Anlage A 
 Anlage 1: Jahresbericht 2021 des Trägervereins „De Bockwindmüel e.V.“ 
 Anlage 2: Jahresbericht 2022 des Trägervereins „De Bockwindmüel e.V.“