Anpassung der Entgeltordnung der Stadthalle Hiltrup zum 01.05.2022

Anlage 2

Entgeltordnung für die Benutzung
der Räumlichkeiten in der Stadthalle Hiltrup

ab 01.05.2022

(in Klammern dargestellt die Entgelte bis 30.04.2022)

A. Veranstaltungen

Allgemeiner Art
(z.B. Bälle, Tagungen, Kon-
gresse, Familienfeiern)

kommerzieller Art

Raum

Grundpreis in €

Grundpreis in €

1. Veranstaltungssaal

Saal und Oberes Foyer, Nutzung mit
und ohne Bestuhlung bis zu 6 Stun-
den

- bis 200 Plätze 506,00 (460,00)
- bis 400 Plätze Bee | 655,00 (595,00)
- bis 500 Plätze 847,00 (770,00)
- bis 600 Plätze 1.034,00 (940,00) |
- über 600 Plätze 1.155,00 (1.050,00)

Je Veranstaltung mindestens
1.304,00 (unabhängig von der
Bestuhlung)

(1.185,00)

Verlängerung je angefangene Stunde

61,00 (55,00)

Auf- und Abbau außerhalb der ei-
gentlichen Veranstaltungstage je

Nutzungstag

506,00 (460,00)

50 % des Grundpreises

al
Benutzung außerhalb der vereinbar-
ten Veranstaltungszeit (z.B. für Aus-
schmückung, Proben, Auf- und Ab-
bauten der Musikbands)
je angefangene Stunde
- bei Familienfeiern 61,00 (55,00)
- _bei allen weiteren Veranstaltungen 17,00 (10,00)
2. Weitere Räume
u
Oberes Foyer ohne Saal &
- bis zu 6 Stunden 149,00 (135,00) je Veranstaltungstag

- über 6 Stunden

171,00 (155,00)

mindestens 308,00 (280,00)

Unteres Foyer

- bis zu 6 Stunden 88,00 (80,00) Je Veranstaltungstag
- über 6 Stunden 121,00 (110,00) | mindestens 237,00 (215,00)
Sitzungssaal

| -je angefangene Stunde 22,00 (20,00) Je Veranstaltungstag

mindestens 248,00 (225,00) |

Raum 212 oder 213

| - je angefangene Stunde 12,00 (11,00) | 12,00 (11,00)
Raum 214 bis 222

- je angefangene Stunde

9.00 (8,00)

9.00 (8,00)

Der Grundpreis schließt die normalen Reinigungskosten, allgemeinen Stromkosten (Beleuchtung
und Lüftung) und Benutzung der sanitären Anlagen ein.

B. Veranstaltungen

l. der im Rat der Stadt oder in der Bezirksvertretung Münster-Hiltrup vertretenden Parteien
ll. von Vereinen/Verbänden und Einrichtungen aus dem Stadtbezirk Hiltrup
Ill. der Kirchengemeinden/Religionsgemeinschaften aus dem Stadtbezirk Hiltrup

geselliger Art
(z.B. Tanz-
veranstaltungen)

sonstiger Art incl. Neben-
kosten ohne Personalauf-
wand mit Ausnahme kom-
merzieller Ausstellungen

Raum

Grundpreis in €

Grundpreis in €

1. Veranstaltungssaal

Saal und Oberes Foyer,
Nutzung mit und ohne Bestuhlung bis zu 8 Stunden

- bis 200 Plätze

325,00 (295,00)

- bis 300 Plätze 407,00 (370,00)
- bis 400 Plätze 545,00 (495,00)
- bis 450 Plätze 611,00 (555,00)
- bis 500 Plätze 699,00 (635,00)
- über 500 Plätze 831,00 (755,00)

Je angefangene Stunde Nutzer

I. = 68,00 (60,00)
Il. = 55,00 (50,00)
Ill. = 55,00 (50,00)

Verlängerung je angefangene Stunde

50,00 (45,00)

Auf- und Abbau außerhalb der eigentlichen Veran-
staltungstage je Nutzungstag

325,00 (295,00)

325,00 (295,00)

Benutzung außerhalb der vereinbarten Veranstal-
tungszeit (z.B. Ausschmückung)

- je angefangene Stunde 17,00 (15,00) 17,00 (15,00)
2. Weitere Räume

| Oberes Foyer ohne Saal
- bis zu 6 Stunden 94,00 (85,00) Je angefangene Stunde 30,00
- über 6 Stunden 121,00 (110,00) (27,00)

Unteres Foyer

- bis zu 6 Stunden

94,00 (85,00) |

Je angefangene Stunde 30,00

- über 6 Stunden 121,00 (110,00) (27,00)
Sitzungssaal
- je angefangene Stunde 12,00 (11,00) kostenfrei
Raum 212 oder 213
- je angefangene Stunde 9,00 (8,00) kostenfrei _|
Raum 214 bis 222

| -je Raum / je angefangene Stunde 6,00 (5,00) kostenfrei

Der Grundpreis schließt die normalen Reinigungskosten, allgemeinen Stromkosten (Beleuchtung
und Lüftung) und Benutzung der sanitären Anlagen ein.

C. Nebenkosten
(einheitlich für alle Veranstaltungsarten)

1. Allgemeine Personal- und Aufwandskosten

Preis in €

Bestuhlungs- und Bühnenumbauten, Bedienung der Elektroakustik,
Mediengeräte, Garderobe, Einlasskontrolle etc.

- städt. Dienstkraft, zz. je angefangene Stunde

31,00 (28,00)

- Helfer, zz. je angefangene Stunde

17,00 (15,00)

Weiterer Aufwand
- Fremdfirmen nach Aufwand
- Feuersicherheitswache nach Aufwand
- Unfallhilfepersonal nach Aufwand
- Kosten für gesonderte Reinigung nach Aufwand
- gesonderte Müllentsorgung, Container (2,5 cbm) 154,70
- Garderobengebühr pro Kleidungsstück 2,00 (1,50)
2. Benutzung der allgemeinen Einrichtungen/Einrichtungsgegenstände
(Preise je Veranstaltungstag)
Künstlergarderobe
untere Garderobe, pauschal 33,00 (30,00)
obere Garderobe, pauschal 44,00 (40,00)
Benutzung Flügel/Klavier (plus evtl. Stimmkosten), pauschal 50,00 (45,00) |
Stellwände/Metaplanwände pro Stück/je Tag 4,50 (4,00)

Tanzteppich, pauschal

17,00 (15,00) |

Benutzung der Ausgabeküche
Standgebühr gewerblicher Stand (Verkauf oder Präsentation)

33,00 (30,00)
mindestens 33,00 (30,00)

3. Benutzung der technischen Einrichtungsgegenstände, Medientechnik

(Preise je Veranstaltungstag)

Rednerpult 33,00 (30,00)
Mikrofon einschl. Justierung, je Mikro 7,00 (6,00
Mikroportanlage, pauschal 66,00 (60,00)
Konferenzsprechanlage, je Einheit 10,00 (9,00)

Leinwand 3,10 mx 2,80 m

28,00 (25,00)

Leinwand 1,75 mx 1,75 m

14,00 (13,00)

Beamer, klein 22,00 (20,00)
Beamer, groß 55,00 (50,00)
Laptop 44,00
Fester Internetzugang (50 Mbit) 33,00
Flipchart 11,00 (10,00)
Laserpointer 3,50 (3,00)
Beschaffung nicht vorhandener Materialien

einschl. der technischen Geräte nach Aufwand
Verfolgerscheinwerfer 33,00 (30,00)

Podeste 1x2 m

je 17,00 (15,00)

Benutzung des Regieraumes (nach Absprache,) pauschal

55,00 (50,00) |

D. Nebenkostenpflichtige Veranstaltungen

1 Musisch-kulturelle Veranstaltungen der Vereine aus dem Stadtbezirk Hiltrup, die durch die
Stadt Münster gefördert und initiiert wurden und für die kein über den Kostenbeitrag hin-
ausgehender Eintrittspreis verlangt wird.

2. Veranstaltungen von anerkannten freien Trägern der Jugendpflege oder Sozialhilfe, Kir-
chengemeinden/Religionsgemeinschaften aus dem Stadtbezirk Hiltrup in ihrem Aufgaben-
bereich, soweit kein über den Kostenbeitrag hinausgehender Eintrittspreis verlangt wird.

8. Abiturbälle

4. Nichtkommerzielle Ausstellungen von Veranstaltern aus dem Stadtbezirk Hiltrup

E. Sonstige Veranstaltungen

- Veranstaltungen städtischer Schulen und vergleichbarer
Schulen freier Träger

- Entlassfeiern und Abiturbälle der Schulen im Schulzentrum Pauschale:
Hiltrup (Hauptschule, Johannes-Gutenberg-Realschule,
Immanuel-Kant-Gymnasium und Kardinal-von-Galen-Gym- 0,00 € - 160,00 €
nasium) (0,00 € - 140,00 €)

- Veranstaltungen kultureller, pädagogischer, jugendpflege-
rischer und sozialer Art (z.B. ökumenische Adventsfeiern)

- Veranstaltungen städtischer Dienststellen

Im Einzelfall kann bei städtischen Veranstaltungen und Schulveranstaltungen eine andere Rege-
lung getroffen werden.

Anlage 1

Entgeltordnung für die Benutzung
der Räumlichkeiten in der Stadthalle Hiltrup

A. Veranstaltungen

ab 01.05.2022

Allgemeiner Art
(z.B. Bälle, Tagungen, Kon-
gresse, Familienfeiern)

kommerzieller Art

Raum

Grundpreis in €

Grundpreis in €

1. Veranstaltungssaal

Saal und Oberes Foyer, Nutzung mit
und ohne Bestuhlung bis zu 6 Stun-
den

- bis 200 Plätze

506,00
- bis 400 Plätze 655,00 Je Veranstaltung mindestens
- bis 500 Plätze 847,00 | 1.304,00 (unabhängig von der
- bis 600 Plätze 1.034,00 Bestuhlung)
- über 600 Plätze 1.155,00
Verlängerung je angefangene Stunde 617001 |1 1: Sr a
Auf- und Abbau außerhalb der ei- 506,00 50 % des Grundpreises
gentlichen Veranstaltungstage je
Nutzungstag
Benutzung außerhalb der vereinbar-
ten Veranstaltungszeit (z.B. für Aus-
schmückung, Proben, Auf- und Ab-
bauten der Musikbands)
je angefangene Stunde
- bei Familienfeiern 61,00
- _bei allen weiteren Veranstaltungen 17,00
2. Weitere Räume
Oberes Foyer ohne Saal
- bis zu 6 Stunden 149,00 je Veranstaltungstag
- über 6 Stunden 171,00 mindestens 308,00
Unteres Foyer
- bis zu 6 Stunden 88,00 Je Veranstaltungstag
- über 6 Stunden 121,00 mindestens 237,00
Sitzungssaal
- je angefangene Stunde 22,00 Je Veranstaltungstag

mindestens 248,00

Raum 212 oder 213
- je angefangene Stunde 12,00 12,00
Raum 214 bis 222
- je angefangene Stunde 9,00 9,00

Der Grundpreis schließt die normalen Reinigungskosten, allgemeinen Stromkosten (Beleuchtung
und Lüftung) und Benutzung der sanitären Anlagen ein.

B. Veranstaltungen

l. der im Rat der Stadt oder in der Bezirksvertretung Münster-Hiltrup vertreten-

den Parteien

ll. von Vereinen/Verbänden und Einrichtungen aus dem Stadtbezirk Hiltrup
Il. der Kirchengemeinden/Religionsgemeinschaften aus dem Stadtbezirk
Hiltrup
sonstiger Art incl. Neben-

geselliger Art kosten ohne Personalauf-
(z.B. Tanz- wand mit Ausnahme. kom-
veranstaltungen) | merzieller Ausstellungen

Raum Grundpreis in € Grundpreis in €

1. Veranstaltungssaal

Saal und Oberes Foyer,

Nutzung mit und ohne Bestuhlung bis zu 8 Stunden

- bis 200 Plätze 325,00 Je angefangene Stunde Nutzer

- bis 300 Plätze 407,00 I. = 66,00

- bis 400 Plätze 545,00 Il. = 55,00

- bis 450 Plätze 611,00 Ill. = 55,00

- bis 500 Plätze 699,00

- über 500 Plätze 831,00

Verlängerung je angefangene Stunde 50,00 =

Auf- und Abbau außerhalb der eigentlichen Veran- 325,00 325,00

staltungstage je Nutzungstag

Benutzung außerhalb der vereinbarten Veranstal-

tungszeit (z.B. Ausschmückung)

- je angefangene Stunde 17,00 17,00

2. Weitere Räume

Oberes Foyer ohne Saal

- bis zu 6 Stunden 94,00 Je angefangene Stunde 30,00

- über 6 Stunden 121,00

Unteres Foyer

- bis zu 6 Stunden 94,00 | Je angefangene Stunde 30,00

- über 6 Stunden 121,00

Sitzungssaal

- je angefangene Stunde 12,00 kostenfrei

Raum 212 oder 213

- je angefangene Stunde 9,00 kostenfrei

Raum 214 bis 222

- je Raum / je angefangene Stunde 6,00 kostenfrei

Der Grundpreis schließt die normalen Reinigungskosten, allgemeinen Stromkosten (Beleuchtung
und Lüftung) und Benutzung der sanitären Anlagen ein.

C. Nebenkosten
(einheitlich für alle Veranstaltungsarten)

1. Allgemeine Personal- und Aufwandskosten

Preis in €
Bestuhlungs- und Bühnenumbauten, Bedienung der Elektroakustik,
Mediengeräte, Garderobe, Einlasskontrolle etc.
- städt. Dienstkraft, zz. je angefangene Stunde 31,00
- Helfer, zz. je angefangene Stunde 17,00
Weiterer Aufwand
- Fremdfirmen nach Aufwand
- Feuersicherheitswache nach Aufwand
- Unfallhilfepersonal nach Aufwand
- Kosten für gesonderte Reinigung nach Aufwand
- gesonderte Müllentsorgung, Container (2,5 com) 154,70
- Garderobengebühr pro Kleidungsstück 2,00
2. Benutzung der allgemeinen Einrichtungen/Einrichtungsgegenstände
(Preise je Veranstaltungstag)
Künstlergarderobe
untere Garderobe, pauschal 33,00
obere Garderobe, pauschal 44,00
Benutzung Flügel/Klavier (plus evtl. Stimmkosten), pauschal 50,00
Stellwände/Metaplanwände pro Stück/je Tag 4,50
Tanzteppich, pauschal 17,00
Benutzung der Ausgabeküche 33,00
Standgebühr gewerblicher Stand (Verkauf oder Präsentation) mindestens 33,00
3. Benutzung der technischen Einrichtungsgegenstände, Medientechnik
(Preise je Veranstaltungstag)
Rednerpult' 33,00
Mikrofon einschl. Justierung, je Mikro 7,00
Mikroportanlage, pauschal 66,00
Konferenzsprechanlage, je Einheit 10,00
Leinwand 3,10 m x 2,80 m 28,00
Leinwand 1,75 mx 1,75 m 14,00
Beamer, klein 22,00
Beamer, groß 55,00
Laptop 44,00
Fester Internetzugang (50 Mbit) 33,00
Flipchart 11,00
Laserpointer 3,50
Beschaffung nicht vorhandener Materialien
einschl. der technischen Geräte nach Aufwand
Verfolgerscheinwerfer 33,00
Podeste 1x2 m je 17,00
Benutzung des Regieraumes (nach Absprache,) pauschal 55,00

D. Nebenkostenpflichtige Veranstaltungen

lb Musisch-kulturelle Veranstaltungen der Vereine aus dem Stadtbezirk Hiltrup, die durch die
Stadt Münster gefördert und initiiert wurden und für die kein über den Kostenbeitrag hin-
ausgehender Eintrittspreis verlangt wird.

2; Veranstaltungen von anerkannten freien Trägern der Jugendpflege oder Sozialhilfe, Kir-
chengemeinden/Religionsgemeinschaften aus dem Stadtbezirk Hiltrup in ihrem Aufgaben-
bereich, soweit kein über den Kostenbeitrag hinausgehender Eintrittspreis verlangt wird.

3. Abiturbälle

4. Nichtkommerzielle Ausstellungen von Veranstaltern aus dem Stadtbezirk Hiltrup

E. Sonstige Veranstaltungen

- Veranstaltungen städtischer Schulen und vergleichbarer
Schulen freier Träger

- Entlassfeiern und Abiturbälle der Schulen im Schulzentrum Pauschale:
Hiltrup (Hauptschule, Johannes-Gutenberg-Realschule,
Immanuel-Kant-Gymnasium und Kardinal-von-Galen-Gym- 0,00 € - 160,00 €
nasium)

- Veranstaltungen kultureller, pädagogischer, jugendpflege-
rischer und sozialer Art (z.B. ökumenische Adventsfeiern)

- Veranstaltungen städtischer Dienststellen

Im Einzelfall kann bei städtischen Veranstaltungen und Schulveranstaltungen eine andere Rege-
lung getroffen werden.

V/0930/2021
V/0930/2021
Öffentliche Beschlussvorlage
Betrifft
Anpassung der Entgeltordnung der Stadthalle Hiltrup zum 01.05.2022
Beratungsfolge
24.02.2022 Bezirksvertretung Münster-Hiltrup Anhörung
29.03.2022 Ausschuss für Personal, Digitalisierung, Organisation, Sicherheit
und Ordnung
Vorberatung
05.04.2022 Ausschuss für Wohnen, Liegenschaften, Finanzen und Wirtschaft Vorberatung
06.04.2022 Hauptausschuss Vorberatung
06.04.2022 Rat Entscheidung
Beschlussvorschlag:
I. Sachentscheidung:
Die beigefügte Entgeltordnung für die Benutzung der Räumlichkeiten in der Stadthalle Hiltrup wird
beschlossen (Anlage 1).
II. Finanzielle Auswirkungen:
Der Etatansatz bei der Produktgruppe 1503 (Zeile 05, Privatrechtliche Leistungsentgelte) erhöht sich
ab dem 01.01.2023 um 14.000 € auf dann 154.000 €. Es wird zur Kenntnis genommen, dass im Jahr
2022 aufgrund der Corona-Pandemie nicht mit einer Erhöhung der Einnahmen gegenüber dem
Etatansatz gerechnet wird
Begründung:
Zu Punkt 1:
Die letzte Anpassung der Grundpreise erfolgte bereits im Jahr 2003. Die Änderung der
Entgeltordnung im Jahr 2017 (vgl. Vorlage V/0112/2017) bezog sich fast ausschließlich auf inhaltliche
Anpassungen und Klarstellungen und nahm keine Veränderungen an den Grundpreisen vor.
Bezirksverwaltung Münster-
Hiltrup
04.02.2022
Ihr/e Ansprechpartner/in:
Herr Tüns
T elefon:492-1610
Tuens@stadt-muenster.de

- 2 -
V/0930/2021
Im Jahr 2021 wurden nun erstmalig erkennbare Sanierungen und bauliche Anpassungen (Baukosten
von etwa 1,7 Mio. €) vorgenommen, die auch zu einer qualitativen Aufwertung führten. Auch wurden
Tische (46.000 €) und Stühle (227.000 €) erneuert. Im Vergleich zu anderen Einrichtungen wird die
Halle i. Ü. von den Kunden als preiswert eingeschätzt.
Eine angemessene Erhöhung der Preise in allen Preiskategorien ist daher geboten. Gleichwohl bleibt
es dabei, dass für die Vereine, Verbände, Einrichtungen, Kirchengemeinden und
Religionsgemeinschaften sowie die Parteien des Rates der Stadt und der Bezirksvertretung Münster-
Hiltrup besonders preisgünstige T arifegelten (T eilB der Entgeltordnung).
Die textlichen Anpassungen im Bereich der Nebenkosten sind lediglich klarstellender Natur bzw.
stellen Ergänzungen dar. Eine strukturelle Veränderung der bewährten T arife ist damit nicht
verbunden.
Eine Nutzungsübersicht für die Jahre 2016 – 2021 ist als Anlage 3 beigefügt.
I.V.
gez.
Wolfgang Heuer
Stadtrat
Anlagen:
Anlage 1: Entgeltordnung der Stadthalle Hiltrup ab 01.05.2022
Anlage 2: Entgeltordnung mit Darstellung der Entgelte bis 30.04.2022 (Klammerzusatz)
Anlage 3: Nutzungsübersicht für die Jahre 2016-2021

Anlage 3

1.1 Veranstaltungen 614 613 575 150 240
1.2 _ davon mietpflichtig bzw. Eigenveranstaltung 340 349 288 67 117
1.3 davon nebenkostenpflichtig 14 19 21 13 11
1.4 davon kostenfrei 260 245 266 70 112
1.5 Besucher 66.636 63.838 58.159 14.272 15.934.

2.1 Stadtbezirk Hiltrup 309 294 303 88 96
2.2 Stadt Münster 107 119 97 27, 108
2.3 Auswärtige 198 200 175 35 36
Bo u Sn Sn 2. 023 u 122. aan a a a
3.1 gesellschaft. Veranstaltungen, Tanz 23 34 22 8 6
32 Kabarett, Theater einschl. Proben, % 4 T 3 &)
Ausstellungen
3.3 Konzerte einschl. Proben 2 5 7 1 1
3.4 _ Jugend- und Kinderveranstaltungen
(z. B. KiKu, Puppentheater, Disco, Konzerte) 16 16 7. 6 2
3.5  Parteiveranstaltungen (Fraktionssitzungen, 41 45 59 31 70

Wahl-, Delegiertenversammlungen) und
politische Gremien (z.B. BV), Verwaltung

3.6 Tagungen, Vorträge, Seminare, Schulungen 219 219 178 41 78
3.7 Kirchliche bzw. religiöse Veranstaltungen 5 7 2 1 0
(Pfarrfeste, Altennachmittage, Ökumene,
Gedenkfeiern)
3.8 _Schulveranstaltungen Alze 7 24 4 14

(Abschlussfeiern, Info, Projektwochen,
Schultheater einschl. Proben)

3.9 Ausstellungen, Messen, Märkte (gewerblich 21 26 23 3 4
und Vereine; z. B. Familienflohmarkt)

3.10 Veranstaltungen örtl. Vereine 137 130 132 36 62

3.11 Familienfeiern 36 24 16 1 0

3.12 Gesundheitsvorsorge, Gymnastik 90 86 88 15 0

Hinweis: Keine Veranstaltungen in der Zeit vom 19.07. — 14.08.2021 wegen
Deckenarbeiten (Amt 23).

Anlage A zur V/0930/2021
Kurzüberblick
Anpassung der Entgeltordnung der Stadthalle Hiltrup durch Erhöhung der Entgelte um 10 %.
Ziele/Teilziele/Zielerreichung
Jährlich sollen mindestens 450 Veranstaltungen durchgeführt werden.
Die jährlichen Erträge aus Vermietungen sollen 107.000 Euro nicht unterschreiten.
Finanzierung
Produktgruppe: 1503 Stadthalle Hiltrup
Auswirkungen auf den Ergebnisplan x Ja Nein
Auswirkungen auf den Finanzplan Ja x Nein
Im beschlossenen Haushaltsplan 2022 enthalten? Ja x Nein teilw.
Im Entwurf des (Nachtrags-)Haushaltsplan 2022 enthalten? Ja x Nein teilw.
Belastungen in zukünftigen HH-Jahren? Ja x Nein
Bereits veranschlagt? Ja Nein x teilw.
Pflichtigkeitsgrad
Die Maßnahme/Leistung ist vollständig
pflichtig
überwiegend
pflichtig
x überwiegend
freiwillig
vollständig
freiwillig
Unmittelbare, grundsätzliche Relevanz für Querschnittsthemen
(Demographie, Gleichstellung, Inklusion, Klimaschutz, Migration)
keine