Sachstand zum Bezirksrathaus Rodenkirchen, Stand 26. Mai 2025

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• Anlage 1 - Sachstandsbericht

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  Neubau Bezirksrathaus Rodenkirchen 1. Kerndaten des Projektes Standort: Hauptstraße 85, 50996 Köln Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: 2020 - 2024 Bauzeit: 2023 - 2027 Projektbeschreibung: 2. Termine Meilensteine: Sachstand: Planungsbeschluss 03/2018  Das Projekt befindet sich im Abschluss der Leistungsphase 6. Beauftragung Generalplaner 05/2020  Bauvorbescheid 12/2021  Abbruchbeschluss 02/2022  Abbruchanzeige 12/2022  Baumfällung für Abbruch oberirdisch 02/2023  Beginn Leistungen Abbruch oberirdisch ab 05/2023  Vergabekonzept: 1. Zuschlagserteilung 1. Phase Baubeschluss 03/2024  2. Zuschlagserteilung 2. Phase Bauantrag + Teilbaugenehmigung einger. 04/2024 Teilbaugenehmigung 07/2024  Beginn Leistungen 2. Phase ab 10/2024 Baugenehmigung Fertigstellung Bau voraussichtlich ab 2. Quartal 2027 Übergabe, Inbetriebnahme voraussichtlich bis 4. Quartal 2027 Terminplanung erfolgt in Abstimmung mit dem Projektsteurer. Die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln beabsichtigt die Realisierung des Neubaus (Verwaltungsgebäude) des Bezirksrathauses in Rodenkirchen. Der Abbruch und der anschließende Ersatzneubau für das Bezirksrathaus an gleicher Stelle, einschließlich der zugehörigen Tiefgarage, der Neugestaltung des Rathausvorplatzes (inkl. Bushaltestelle und Tiefgaragenzugang) und der angrenzenden Umgebung, werden durch einen Generalplaner geplant und ausgeschrieben. Der Generalplaner wurde für die Leistungsphasen 1 bis 4 (Grundlagenermittlung, Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung) sowie Leistungsphasen 6 bis 7 (Ausschreibung und Vergabe) beauftragt. Die Leistungsphase 7 wird derzeit ausgeführt. 02/2025  3. GU Vergabe für den Neubau wurde im 2. Quartal 2025 veröffentlicht. Sachstandsbericht 17 für die Bezirksvertretung Rodenkirchen am 30.06.2025 und den Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft sowie Bauausschuss zum 23.06.2025 26.05.2025 02 Stand: Index: 1 von 3 Neubau Bezirksrathaus Rodenkirchen Sachstandsbericht 17 für die Bezirksvertretung Rodenkirchen am 30.06.2025 und den Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft sowie Bauausschuss zum 23.06.2025 26.05.2025 02 Stand: Index: 3. Kosten Plankostenrahmen, 1273/2012; 0728/2018 Abbruchbeschluss 3890/2021 Summe (Brutto) 20.000.000 € Kostenrahmen Baubeschluss, 2924/2023 Risikozuschlag 25% + Summe (Brutto), Position 1-5 78.213.848 € Summe (Brutto) Grünraumoption, Position 6 520.000 € Kostenberechnung, RPA NR. 143/14/01/24 plus Abbruchbeschluss Neubaumaßnahme 78.213.848 € Grünraumoption, Position 6 Stand 09.10.2023 Gesamtsumme, brutto inkl. Risikokosten und Unvorhergesehenes: rund Phase 1 "Schadstoffsanierung und Abbruch oberirdisch" Die Abnahme ist erfolgt. Phase 2 "Abbruch unterirdisch, Herstellung der Baugrube und Verbau" Die Verbauarbeiten erfolgen und die Baugrube wird ausgehoben. Phase 3 "Neubaumaßnahme" Die Vergabe für den Generalunternehmer wurde veröffentlicht. Stand: 05/2025 Zahlungsstand = 10 Mio. € inklusive Aufwand für Wettbewerb = 250.390,38 Euro Verfügt = 14,9 Mio. € 4. Risiken Grün Gelb Rot 1 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen) 2 Änderung der Planung durch Nutzer (Zukünftige Änderungen nach Abschluss der Planung verursachen deutliche Mehrkosten und zeitlichen Mehraufwand) 3 Gesetzliche Änderungen, Energiekonzept 4 Insolvenzen 5 Genehmigungsverfahren 6 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren (fehlende Angebote aufgrund hoher Auslastung der Unternehmen, Fachkräftemangel, Vergaberügen) 7 Bauablauf 8 Vergaberisiko (Baupreisentwicklung und Marktlage) (keine Angebote/Auslastung der Unternehmer, hohe Inflationsrate, kritische Zinspolitik, Baupreissteigerungen, Vergaberügen) 9 Mangelhafte Fremdleistungen 10 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 11 Budget / Belastbarkeit der Kostenermittlungen (hohe Inflationsrate, kritische Zinspolitik, Baupreissteigerungen, neue Gesetzgebungen und Forderungen, Verfügbarkeiten) 12 Qualitäten Bau 13 Globale Krisen (Klimawandel, Energiekrise, Krieg in der Ukraine, hohe Inflation, Baupreisindexsteigerungen, Lieferschwierigkeiten, Corona-Pandemie) 14 Neu zu berücksichtigende Beschlüsse und Anfragen aus der Politik mit Auswirkung auf die Planung (Zukünftige Änderungen nach Abschluss der Planung verursachen deutliche Mehrkosten und zeitlichen Mehraufwand) 5.100.000 € Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes sind insbesondere die folgenden Risiken zu beachten: 1.300.000 € 6.400.000 € 6.400.000 € 520.000 € 85.133.848 € 85.120.000 € Abbruchbeschluss 6,4 € Baubeschluss 78,72 € 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0 80,0 90,0 Projektkosten Prognose in Mio. Euro, brutto Beschlusslage 85,12 Mio. EUR brutto Gesamtkostenprognose Abbruchbeschluss Baubeschluss Zahlungsstand 10 Mio.€ Verfügt 14,9 Mio. € 2 von 3 Neubau Bezirksrathaus Rodenkirchen Sachstandsbericht 17 für die Bezirksvertretung Rodenkirchen am 30.06.2025 und den Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft sowie Bauausschuss zum 23.06.2025 26.05.2025 02 Stand: Index: 5. Erläuterung Sachstand Besondere Herausforderungen im Projekt, welche im Zuge der weiteren Planung aufgegriffen und bearbeitet werden: Baustelleneinrichtung und Nachbarschaftsabstimmung: Planung / Ausschreibung / Vergabe: Ausführung: Kosten: Termine: Legende planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko Die Baustelleneinrichtungsfläche für die 2. Phase wurde um einen Teil des Parkplatzes an der Oststraße erweitert. Die Verbauarbeiten im Vorplatzbereich rund um die Arkadengänge sind erfolgt. Mit dem Baugrubenaushub wurde begonnen. Der Bauzaun am Gehweg an der Hauptstraße 85 wurde weiter zur Baustelle hin versetzt. Aus Brandschutzgründen müssen an zwei Nachbargebäuden Fluchttreppen aufgestellt werden. Mit den Nachbareigentümern wurden hierzu Nachbarschaftsvereinbarungen getroffen. Kampfmittelfreiheit und Untersuchung auf Bodendenkmäler Im Dezember 2024 haben die bodendenkmalpflegerischen Erkundungen begonnen. Die archäologischen Arbeiten auf der Baustelle haben aufgrund der Witterung etwas länger gedauert und wurden im Februar 2025 abgeschlossen. Die Kampfmittelsondierungen wurden ohne Befund abgeschlossen. Insgesamt ist die Baustelle durch die exponierte Innenstadtlage in Rodenkirchen eine baulogistische Herausforderung. Die aktuelle Marktlage und das Vergaberisiko von Bauleistungen haben Auswirkungen auf den Terminplan. Das Risiko wird als "Hoch" eingestuft. Die Kostenberechnung wurde mit dem Baubeschluss bestätigt. Das Rechnungsprüfungsamt hat die Kostenberechnung freigegeben. Fördermittel in Höhe von 500.000 € wurden seitens der KFW-Bank für "Klimafreundlicher Neubau Nichtwohngebäude - Kommunen" bewilligt. Die Teilbaugenehmigung für die Herstellung der Baugrube mit Verbau für den Neubau ist am 25.07.24 erteilt worden. Der Auftrag für die 2. Phase (Abbruch unterirdisch sowie Baugrube und Verbau) wurde Mitte des 4. Quartals 2024 vergeben. Die Baugenehmigung wurde im Februar 2025 erteilt. Das Vergabeverfahren für die 3. Phase (Neubaumaßnahme) wurde im 2. Quartal 2025 gestartet. Der Abbruchunternehmer der 2. Phase hat mit den ausführenden Arbeiten zur Baugrubenherstellung begonnen. Während der Bohrarbeiten für die Bohrpfähle wurde ein Abwasserrohr beschädigt. Das beschädigte Abwasserrohr des Nachbarn liegt auf städtischem Grundstück und muss verlegt werden. Das Risiko wird als "Mittel" eingestuft. Das Risiko wird als "Mittel" eingestuft. Auszeichnungen und Feste: Das Projekt hat die Auszeichnung Energieeffiziente Nichtwohngebäude NRW erhalten. Im Neubau wird für die Auszeichnungstafel ein geeigneter Platz vorgesehen. Der erste Spatenstich wurde am 20.03.2025 gefeiert. Das Risiko wird als "Mittel" eingestuft. Ausschreibung und Projektphasen: 1. Phase: Schadstoffsanierung und Abbruch oberirdisch: Ist abgeschlossen. 2. Phase: Abbruch unterirdisch sowie Baugrube und Verbau: Der Unternehmer wurde beauftragt und hat die Arbeiten aufgenommen. 3. Phase: Neubaumaßnahme: funktionale Leistungsbeschreibung für den Neubau wurde im 2. Quartal 2025 veröffentlicht. 3 von 3

• Anlage 2 - Update Anfang Mai zur aktuellen Stunde vom 23.03.2025

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  Neubau Bezirksrathaus Rodenkirchen (BRR) • Kurzvorstellung Baustellenplanung • Themen aus Antrag • Update Anfang Mai JSWD Architekten / PLAY-TIME Agenda Stand: 07.05.2025 2 1. Kurzvorstellung Baustellenplanung 2. Themen aus Antrag 1) Schilder Gewerbe (Update) 2) Beleuchtung 3) Bauzaun (Update) 4) Gehweg-Markierung (Update) 5) Ersatzbushaltestelle (Update) 6) Sonstiges (Update) Kurzvorstellung 3 Baustellenplanung Baustelleneinrichtung 4 Phase 1 Schadstoffsanierung, Abbruch Bestandsgebäude (oberirdisch) abgeschlossen Phase 2 Abbruch unterirdisch sowie Baugrube und Verbau In Ausführung Phase 3 Neubaumaßnahme In Arbeit Baustelleneinrichtung Übersicht Update Anfang Mai Sperrung Parkplatz erfolgt wie geplant ab der 22. KW 2025 Baldige Verortung Ersatzbushaltestelle Lageplan, o. Maßstab Ausweitung Baustellenfläche - Parkplatz an der Oststraße Baustellenfläche - derzeitig abgestimmter und genehmigter Ist-Zustand Abgestimmte Position Ersatzbushaltestelle (vor Bauzaun an ursprünglicher Position) Kurzvorstellung 5 Themen aus Antrag 1. Schilder Gewerbe 2. Beleuchtung 3. Bauzaun 4. Gehweg-Markierung 5. Ersatzbushaltestelle 6. Sonstiges 1. Schilder Gewerbe Update Anfang Mai 6 Maßnahmen für ein vollflächiges Bauzaunbanner sind in Umsetzung • Die Beauftragung für die Gestaltung läuft über das Amt für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. • Aus vergaberechtlichen Gründen muss das Amt zunächst unterschiedliche Vergleichsangebote einholen, bevor eine finale Beauftragung erfolgen kann. • Der wegweisende Charakter der Gewerbeschilder liegt im Fokus. Dieser wird, unabhängig von der Größe der Logos, vorhanden sein. • Sobald es einen konkreten Entwurf für das Bauzaunbanner gibt, wird die BV2 per Mitteilung darüber informiert. 2. Beleuchtung 7 Ist-Zustand LED-Leuchten wurden wie geplant angebracht. Die Arkadengänge sind im Dunkeln ausgeleuchtet. Ist-Zustand Anfang Mai Unverändert vorhanden. 3.Gehweg-Markierung & 4. Bauzaun Update Anfang Mai 8 Maßnahmen zur Verbesserung des Bauzauns (Gehwegbreite) • Der Bauzaun an der Hauptstraße wurde zur Schaffung einer Gehwegbreite von ca. 2,00m, ausgetauscht und entsprechend zurückgesetzt. • Nach Einbringung des Verbaus entlang der Hauptstraße und den Arkadengängen wird der Holzbauzaun aufgestellt und an den Arkadengängen hell angestrichen. (ca. ab der 22. KW) • Der Bauzaun wird in Abhängigkeit zum Baufortschritt/zur Bautätigkeit, soweit wie möglich noch weiter nach innen versetzt. 5. Ersatzbushaltestelle Update Anfang Mai 9 Veränderte Position Ersatzbushaltestelle • Nach nochmaligem Vor-Ort-Termin mit der KVB und der Baustellengenehmigungsstelle, ist eine weiter entfernte Verlegung der Bushaltestelle aufgrund von Verkehrsrückstau nicht möglich. • Die Bushaltestelle wird nach Errichtung des Holzbauzauns wieder an die ursprüngliche Stelle, direkt vor die Baustelle versetzt. (ca. ab der 22 KW 2025) • Die Poller bleiben vorhanden. Hinweis: • Im Laufe des Projektverlaufs kann es dazu kommen, dass die Bushaltestelle zwischendurch kurzzeitig noch einmal versetzt werden muss. 6. Sonstiges Update Anfang Mai 10 Schau- und Infotafel • Der derzeitig von der Gebäudewirtschaft beauftragte Unternehmer ist dabei ein Angebot für eine entsprechende Infotafel zu erstellen. • Die Infotafel wird an den endgültigen Holzbauzaun angebracht und mit dem Bauzaunbanner abgestimmt. Reinigungsleistungen Arkadengänge und Hauptstraße • Die AWB wurden mit einer regelmäßigen Reinigung des direkten Baustellenumfelds beauftragt. Aktuelle Arbeiten • Die vorbereitenden Arbeiten zur Herstellung der Baugrube sowie Verbauarbeiten laufen Für Fragen zu der Baumaßnahme 11 E-Mail: Oeffentlichkeitsarbeit.GW@Stadt-Koeln.de Telefon: 0221-221-20164 Wir freuen uns mit Ihnen auf die Umsetzung eines modernen, barrierefreien Bezirksrathauses in Rodenkirchen, das wir für Sie bauen dürfen. Neubau Bezirksrathaus Rodenkirchen Übersicht Erdgeschoss 12 Schnitt A-A, JSWD, o. Maßstab Vielen Dank

• Mitteilung Ausschuss

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  Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 05.06.2025 0007/2025/1 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 23.06.2025 Bezirksvertretung 2 (Rodenkirchen) 30.06.2025 Sachstand zum Bezirksrathaus Rodenkirchen, Stand 26. Mai 2025 Der Sachstandsbericht zum Bezirksrathaus Rodenkirchen, Stand: 26. Mai 2025, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. Außerdem wird als Anlage 2 ein Update zur Aktuellen Stunde über die Baustelle vom 23. März 2025 nachgereicht. Gez. Greitemann