Bericht über die Re-Auditierung der Stadtverwaltung Münster mit dem Label "audit berufundfamilie"

V/0673/2014 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Personal- und Organisationsamt 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Bericht über die Re-Auditierung der Stadtverwaltung Münster mit dem Label "audit 
berufundfamilie" 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
23.09.2014 Ausschuss für Gleichstellung Bericht 
22.10.2014 Ausschuss für Personal, Organisation, Sicherheit, Ordnung und 
                     E-Government Bericht 
29.10.2014 Haupt- und Finanzausschuss Bericht 
05.11.2014 Rat Bericht 
 
 
Bericht: 
 
Seit dem 29.11.2010 ist die Stadtverwaltung Münster berechtigt, das Zertifikat „audit berufundf a-
milie“ 1  der  berufundfamilie gGmbH zu nutzen (s. auch Berichtsvorlage V/0042/2011).2  
 
Mit A blauf von drei Jahren ab Erteilung des Zertifikats ist grundsätzlich eine sogenannte Re -
Auditierung vorzunehmen, damit das Label für weitere drei Jahre genutzt werden darf. Aufgrund 
einer Vakanz der federführenden Stelle im Pers onal- und Organisationsamt wurde mit der ber u-
fundfamilie gGmbH eine Fristverlängerung vereinbart. Der Re -Auditierungsprozess hat im ersten 
Halbjahr 2014 stattgefunden. Somit wurde das Zertifikat am 28.08.2014 rückwirkend zum 
15.03.2014 für weitere drei Jahre bestätigt (bis zum 15.03.2017).  
  
Im Wesentlichen geht es bei der Re -Auditierung um eine Überprüfung des Status Quo, eine we i-
tere Institutionalisierung und punktuelle Weiterentwicklung der Angebote einer familienfreundl i-
chen Personalpolitik und um eine  Vertiefung der familienbewussten Verwaltungskultur in der 
Stadtverwaltung Münster. In diesem Prozess wurde zum einen die strategische Ausrichtung der 
verwaltungsinternen Personalpolitik hinsichtlich der Vereinbarkeit von Beruf und Familie refle k-
tiert und weiterentwickelt. Zum anderen wurde unter großer Beteiligung der Beschäftigten eine 
neue Zielvereinbarung für die Jahre 2014 bis Anfang 2017 erarbeitet. Ein Schwe rpunkt lag dabei 
diesmal auf Handlungsfeldern im gewerblichen Bereich und bei den Kitas. 
 
                                                
1 Nähere Informationen zum Label „audit berufundfamilie“ und zur berufundfamilie gGmbH finden sich u n-
ter www.beruf-und-familie.de. 
2 Vorausgegangen war die einstimmige Entscheidung des Hauptausschusses vom 10.12.2008, den Antrag 
der CDU-Fraktion und der FDP-Fraktion an den Rat Nr. A-0025/2008 „Städtische Verwaltung familien-
freundlich weiterentwickeln – Zertifizierung durch „audit berufundfamilie“ anstreben!“ aufzugreifen u nd das 
Zertifizierungsverfahren in die Wege zu leiten. 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/0673/2014 
Auskunft erteilt: 
Frau Köckemann 
Ruf: 
492-1188 
E-Mail: 
Koeckemann@stadt-muenster.de 
Datum: 
16.09.2014 
Öffentliche Berichtsvorlage

2 
V/0673/2014 
 
Die Stadtverwaltung verfügt seit langem über umfangreiche Bausteine und Maßnahmen einer 
familienfreundlichen Personalpolitik. Ziele der Zertifizierung und weiteren Re -Zertifizierung durch 
die berufundfamilie gGmbH sind die Aktualisierung der diesbezüglichen st rategischen Ausrich-
tung und die Weiterentwicklung der familienfreundlichen Gestaltung der Arbeitsplätze der Stad t-
verwaltung Münster in einem wiederkehrenden und evaluierenden Prozess. Damit verbu nden ist 
das Anliegen, die Attraktivität der Stadt Münster al s Arbeitgeberin für die Beschäftigten und als 
potentielle Arbeitgeberin am Arbeitsmarkt weiter zu steigern, um insbesondere im Hi nblick auf 
den demografischen Wandel einen Beitrag zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit der Verwaltung 
zu leisten.  
 
Bis zum Abl auf des derzeitigen Zertifizierungszeitraums (03/2017) hat eine weitere Re -
Auditierung zu erfolgen, wenn das Label weiterhin genutzt werden soll. Die in dreijährigem A b-
stand stattfindenden Prozesse zur Bestätigung des Labels werden mit jeder Re -Auditierung we-
niger aufwändig. Ziel ist hier, die nachhaltige Umsetzung langfristig zu überprüfen und ggf. per 
Rückmeldung an die Leitungsebene strukturelle und inhaltliche Impulse zu geben. 
 
 
In Vertretung 
 
 
gez. 
Wolfgang Heuer 
Stadtrat 
 
Anlagen: 
Anlage 1: Zertifikat 2014 
Anlage 2: aktuelles Kurzporträt  
Anlage 3: Zielvereinbarung

2014
Zertifikat seit 2010
Stadt Münster
Klemensstraße 10, 48127 Münster
Das Zertifikat zum audit
berufundfamilie wurde am
15.03.2014 bestätigt.
Die Stadt Münster hat zirka
300.000 Einwohner, 9
Hochschulen mit fast 60.000
Studierenden, 30 Museen und
500.000 Fahrräder.
"Wissenschaft und Lebensart"
kennzeichnen das Profil der
Stadt. 2004 wurde Münster mit
dem LivCom-Award als
lebenswerteste Stadt der Welt in
der Kategorie 200.000 bis
750.000 Einwohner
ausgezeichnet. Darüber hinaus
verfügt Münster über eine
Vielzahl an nationalen und
internationalen Auszeichnungen
in den Bereichen Umwelt- und
Klimaschutz, Bildung,
Wissenschaft und Forschung,
Stadtplanung und Verkehr. Die
Stadt legt Wert auf innovative
und effiziente Verwaltungsarbeit
und ein hohes Niveau an
bürgerfreundlichem Service.
Zum Zeitpunkt der Re-Auditierung
waren 6303 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter beschäftigt.
Ziel der Re-Auditierung
Die  Stadtverwaltung Münster
pflegt seit Jahrzehnten eine
familienfreundliche
Unternehmensphilosophie, die
mit zahlreichen konkreten
Maßnahmen realisiert wird. Ziel
der Re-Auditierung ist es, die
entsprechenden Ansätze und
Maßnahmen und damit die
Arbeitsbedingungen stetig weiter
zu verbessern und transparent
darzustellen. Eine
familienfreundliche
Verwaltungskultur soll noch
stärker in allen Führungsebenen
etabliert werden.  
Durch das Zertifikat
berufundfamilie kommuniziert 
die Stadtverwaltung Münster ihre
familienfreundlichen
Arbeitsbedingungen auch als
Arbeitgeberin am Markt. Die
Re-Auditierung ist somit ein
Baustein, um das Profil der
Stadtverwaltung als attraktive
Arbeitgeberin in Zeiten des
demografischen Wandels und des
zunehmenden
Fachkräftemangels am
Arbeitsmarkt weiter zu stärken.
Durchgeführte Maßnahmen
(Auswahl)
Flexible Arbeitszeiten mit
großzügigen
Gestaltungsmöglichkeiten für die
Beschäftigten
Flexible Möglichkeiten zur
Arbeitszeitreduzierung
Teilzeitmöglichkeiten auch für
Führungskräfte
Einzelfallregelungen in Notfällen
bei kurzfristiger Pflege oder
Kinderbetreuung
Programm für
Chancengleichheit/
Frauenförderplan auf der
Grundlage des LGG NRW
Aktionspläne im Rahmen der
Europäischen Charta zur
Gleichstellung von Männern und
Frauen auf lokaler Ebene
Gesundheitsmanagement
Engagierter Einsatz für
Arbeitsschutz und
Arbeitssicherheit
Betriebliche Sozialberatung
Mentoringprogramm
Telearbeit
Rückkehrkonzept für die
Vorbereitung auf die Elternzeit
und den Wiedereinstieg
Betriebskindergarten über
Belegplätze
Zukünftige Maßnahmen
(Auswahl)
Bedarfsgerechte
Weiterentwicklung der Telearbeit
gut auffindbare attraktive
Aufbereitung der Informationen 
rund um "Vereinbarkeit" und
"Frauenförderung" insbesondere
im Intranet
Unterstützung und Förderung
familienbewussten
Führungsverhaltens
Unterstützung der
Kinderbetreuung verbessern
Unterstützung und Verbesserung
der Aktzeptanz von Teilzeit und
Elternzeit bei männlichen
Beschäftigten
Weiterentwicklung der
Vereinbarkeit von
Führungspositionen und Familie
Weiterentwicklung
vereinbarkeitsunterstützender
Regelungen für Beschäftigte in
Kitas und in gewerblichen
Bereichen mit bisher festen
Arbeitszeiten
Stand: 15. März 2014

berufundfamilie

Eine Initlative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung

Zielvereinbarung
zur Bestätigung des Zertifikats
zum audit berufundfamilie

Stadt Münster Bi
Re-Auditierung
Auditor/Auditorin:

Elena de Graat

Datum:
26.05.2014

u berufundfamilie

Zielvereinbarung j I meirerGemiigeniesn

Präambel

Familienfreundlichkeit und die Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie gehören zu
den Zielen der Stadt Münster. Daran orientiert sich die Stadtverwaltung Münster auch als
Arbeitgeberin.

Die. demografische Entwicklung und Veränderungen des Familienbildes und von ,
Lebenskonzepten erfordern bedarfsgerechte Möglichkeiten, Beruf, Kinder, Pflegebelange und ’
Privates miteinander zu vereinbaren. Familie findet für uns da statt, wo Menschen in
Lebensgemeinschaften mit enger persönlicher Bindung Verantwortung füreinander
übernehmen. .

Familienorientierung bei der Stadt Münster

+ dient daher der Gestaltung von attraktiven Arbeitsbedingungen und

« gehört zur Kultur des Umgangs miteinander, denn wir möchten

+ die Arbeitszufriedenheit unserer Beschäftigten erhöhen, Qualifikationen erhalten
und Mitarbeitende halten sowie weitere gewinnen,

« Arbeitsqualität, Produktivität und damit die Leistungsfähigkeit der. Stadt Münster
mit allen Bereichen für alle Münsteranerinnen und Münsteraner sicherstellen.

www.login.beruf-und-fannilie.de } 26.05.2014 _

& berufundfamilie gGmbH

. ; iE berufundfamilie
Zielvereinbarung Kine tr mg Kristnum

1. HF1: Arbeitszeit

1.1 Ziel: Fortsetzung der vorhandenen flexiblen Arbeitszeiten und Erprobung weiterer
Arbeitszeitflexibilisierungen in unterschiedlichen Arbeitsbereichen
Messkriterium: Dokumentation der praktizierten Arbeitszeitflexibilität, der Ausarbeitung '
weiterführender Modelle und der Erprobung von weiteren Flexibilisierungen.

1.1.1 Maßnahme:
Konzeption (gemeinsam mit Beschäftigten), Angebot und Erprobung einer „kleinen Gleitzeit“ für
familienverpflichtete Beschäftigte in orts- und öffnungszeitgebundenen Bereichen wie z.B. bei

der AWM
Zielgruppe: Alle Beschäftigen mit „gebundenen“ Tätigkeiten
Umsetzung bis: Bericht 1 .

1.1.2 Maßnahme: ’
Kommunikation bestehender Regelungen und ggf. konzeptionelle Weiterentwicklung eines
Angebots für ein (Jahres-) Arbeitszeitkonto, ausdrücklich für akute resp. ad hoc Pflege /
Betreutungs-Freistellung bspw. mit zuerst 3-monatiger Freistellung und anschließend
9-monatiger Vollzeitarbeit bei durchgehend 75-prozentigem Entgelt

Zielgruppe: Alle Beschäftigten mit einem akuten Versorgungsbedarf.

Umsetzung bis: Bericht 2

$)

1.1.3 Maßnahme: - .
Analyse der Teilzeit von männlichen Mitarbeitern in unterschiedlichen Arbeitsbereichen und
Ableitung von männliche Teilzeit unterstützenden Arrangement und Angeboten

Zielgruppe: Männliche Beschäftigte

Umsetzung bis: Bericht 2

1.1.4 Maßnahme: . \
Ermöglichung auch kurzzeitigen (z.B. %-tägigen) Urlaubs aus familiären Gründen, soweit feste
Arbeitszeiten vereinbart sind. "

Zielgruppe: Alle Beschäftigten mit festen Arbeitszeiten
Umsetzung bis: Bericht 1 “
www.login.beruf-und-Familie.de | 26.05.2014 i

© berufundfamilie gGmbH

= berufundfamilie

Zielvereinbarung j Kern de mens ke each

2. _HF2: Arbeitsorganisation

2.1 Ziel:

Verbesserte Handhabung und Realisierung von Vertretungen

Messkriterium: Analyse liegt vor, entsprechende Aktivitäten sind eingeleitet,
Springerstellen-Attraktivität in definierten Bereichen bearbeitet, Wirksamkeit
der Änderungen ersichtlich :

2.1.1 Maßnahme:

Detaillierte Analyse des Krankenstandes in den unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen

(insbesondere in orts- und zeitgebundenen Arbeitsbereichen) und für zunächst einen Bereich

mit hohem Krankenstand erfolgt’ eine tiefergehende Analyse und die Ableitung von

Handlungsbedarfen. Sukzessive werden weitere Bereiche analysiert.

Zielgruppe: Beschäftigte in allen Arbeitsbereichen

Umsetzung bis: Bericht 1

2.1.2 Maßnahme: ‚ 4
Attraktivere Ausgestaltung von Springerstellen in.den Bereichen Amt 51 (Kitas) und Amt 40
(Schulsekretärinnen) - im Sinne eines Nachteilsausgleich - bspw. durch Pooltätigkeit

« zur Erprobung einer Wechseloption

« als Chance der anzuerkennenden Qualifikationserweiterung

+ als (ggf. gewünschtes) Führungskräfte -Entwicklungs-Element

Zielgruppe: Beschäftigte in Kitas und als Schulsekretärinnen

Umsetzung bis: Bericht 2

4

3. HF3: Arbeitsort

3.1 Ziel:

Schrittweise (machbarkeits-und aufwandssensible) Ausweitung des Arbeitens an anderem als

dem Hauptdienstort B

Messkriterium: ‚DV Telearbeit ergänzt, weitere Telearbeitsplätze identifiziert und umgesetzt,
Kriterien zur Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, liegen vor

3.1.1 Maßnahme: i

Prüfung weiterer Arbeitsplätze bzw. Aufgaben auf Möglichkeit der Telearbeit und anschließende
Realisierung bei Interesse seitens Beschäftigter

Zielgruppe: Beschäftigte mit telearbeitsgeeigneten (Teil-JTätigkeiten

Umsetzung bis: Bericht 1

wwwrlogin.beruf-und-familie.de | 26.05.2014 ”

© berufundfamilie gGmbH |

im berufundfamilie

Zielvereinbarung 2 me men eng

4.

www.login.ber

3.1.2 Maßnahme:
Ergänzung der Telearbeits-Dienst-Vereinbarung um
» das zu unterstützende Motiv der Familienverpflichtung / besseren
Vereinbarkeit von Beruf und Familie und
« eine (nicht zu kurz bemessene) Befristung des Telearbeitsarrangements
Zielgruppe: Beschäftigte mit telearbeitsgeeigneten (Teil-) Tätigkeiten N
Umsetzung bis: Bericht 2 \

3.1.3 Maßnahme:

Gelegentliches Arbeiten zu Hause / „flexible office" (Arbeitstitel)- ohne technische Ausstattung
seitens des Arbeitsgebers - als unter Wirtschaftlichkeitsaspekten attraktive, ergänzende
Möglichkeit der flexiblen Gestaltung des Arbeitsortes, Erarbeitung von Kriterien zur
Genehmigung des Arbeitens am heimischen Arbeitsplatz

Zielgruppe: Beschäftigte mit nicht stetig orts- bzw. kundengebundenen (Teil-) Tätigkeiten
Umsetzungbi: ° Bericht 2

u

HF@: Information und Kommunikation

4.1 Ziel:

»
Verbesserte Informationsmöglichkeiten für alle Beschäftigten der Stadt Münster

Messkriterium: Informationen sind ausgearbeitet, aktuelle Version ist online verfügbar, kann
kompakt ausgedruckt mitgenommen werden

4.1.1 Maßnahme:

Gebündelte Aufbereitung aller Informationen zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und ebenso

gut sichtbare wie zugängliche Einstellung und stetige Ergänzung / Aktualisierung aller

Informationen im Intranet der Stadt Münster - inkl.

« ausschnittsweise Druckoption für alle Bereiche und immer mal wieder aktualisierte
Überblicksversion zum Ausdruck

+ Einrichtung von links zu Amt 51 (Angebote und Informationen zur Kinderbetreuung) und zum
Informationsbüro Pflege des Amtes 50 (Angebote und Informationen zur Pflege)
* Information über längerfristige Auswirkung von Teilzeit

« Vorstellung von gelungenen und gelingenden Beruf und Familie ausbalancierenden Modellen
-lebensecht in einer Rubrik „Ich bin bei der Stadt“ in Forum intern

Zielgruppe: Beschäftigte aller Bereiche der Stadt Münster

Umsetzung bis: Bericht 1

i-und-familie.de | 26.05.2014

© berufundfamitie gGmbH

| m berufundfamilie

Zielvereinbarung - " energie

www.lo
© beruft

4.2 Ziel:

4.3 Ziel:

yeruf-und-Fat
ıcdfamilie gGmb

4.1.2 Maßnahme:

Nach und nach - Sicherstellung der Zugänglichkeit der aufbereiteten Informationen für die
Beschäftigten aller Arbeitsbereiche

« unter Nutzung der neuen internen Suchfunktion / Suchmaschine (Intranet 2.0)

». ggf. Ausgestaltung der Uni Münster als Anregung ansehen

» ggf. mit Installation von Standort-PCs . ,
Zielgruppe: Beschäftigte aller Bereiche der Stadt Münster
Umsetzung bis: Bericht 1

Intern / extern positive Eigen/Wahrnehmung
Messkriterium: Ergebnis der Überlegung und ggf. Dokumentation der Konzeption,
Kooperation, Realisierung

4.2.1 Maßnahme:
Prüfung /,Erwägung / Klärung:

Dreh eines Stadt(verwaltung)-Münster-Imagefilm z.B. als Projekt der Auszubildenden in Ri

Kooperation mit einer Universität (Claim/ Slogan-Vorschläge: „Wir sind Münster“ /

„Wir machen Münster“) ‘ ö

Zielgruppe: Alle Interessierten - insbesondere Bewerberinnen und Bewerber und
Öffentlichkeit

Umsetzung bis: Bericht 2 ö S

4

Aktive Gestaltung persönlicher Informations- und Kommunikationsgelegenheiten
Messkriterium: Prozedere für Informationsimpuls ausgearbeitet, einige Infoveranstaltungen
durchgeführt, Ansprechpartner/in benannt

4.3.1 Maßnahme: ;

Persönlicher und kompakter Informationsimpuls für konkrete Zielgruppen bei familiärem
Ereignis z.B.

+ Mütter und Väter bei Geburt eines Kindes,

» Kolleginnen und Kollegen bei Bekanntwerden eines Pflegebedarfs

Zielgruppe: Beschäftigte aller Bereiche der Stadt Münster

Umsetzung bis: Bericht 1 “

4.3.2 Maßnahme:

Vereinbarkeit von Beruf und Familie als deutlich sichtbares Thema in Informationsveranstaltung
für neue Mitarbeitende der Stadt Münster

Zielgruppe: Alle neu beginnenden Beschäftigten

Umsetzung bis: Bericht 1

ie.de | 26.05.2014 ° u

. . - : 1 berufundfamilie
Zielvereinbarung Genre Genaue

4.3.3 Maßnahme:

Benennung konkreter Ansprechpartner/innen für das Thema Vereinbarkeit von Beruf und
Familie in der Stadt Münster

+ für alle Beschäftigtene

« in bestehenden Angeboten (Familienbüro/Sozialberatung)

Zielgruppe: Beschäftigte aller Bereiche der Stadt Münster ’
Umsetzung bis: Bericht 1 ö

5. HFS: Führung

5.1. Ziel: Verständigung über Führungsaufgaben und Führungsverantwortung
Messkriterium: Konzeptionelle Ausarbeitung vorhanden und Leitbildentwicklung erfolgt,
familienorientierte Leitlinie publiziert, kommuniziert und thematisiert
!
5.1.1 Maßnahme: "
Berücksichtigung und Ausarbeitung des Führungsverständnisses im Rahmen des
» Personal-Entwicklungs-Konzepts R
Zielgruppe: Alle Führenden der Stadtverwaltung Münster
Umsetzung bis: Bericht 1

5.1.2 Maßnahme: u

Abstimmung des Führungsverständnisses und Einbindung in die Entwicklung eines
Führungsleitbildes mit klar definierter Führungsverantwortung für eine verwaltungsweite
familienorientierte (Leit-)Linie der Arbeitgeberin Stadt Münster

Zielgruppe: Alle Führenden der Stadtverwaltung Münster -

Umsetzung bis: Bericht 2

5.1.3 Maßnahme:

Veröffentlichung und Thematisierung von Führungsverständnis und Leitbild bei
unterschiedlichen Gelegenheiten / Veranstaltungen / Terminen - mit Führenden der
Stadtverwaltung Münster u.a. in Fachstellen- / Team- Besprechungen

Zielgruppe: Alle Führenden der Stadtverwaltung Münster

Umsetzung bis: Bericht 2

www.login.berufund-Tamilie.de | 26.05.2014
© berufundfamilie gGmbH

. . M” berufundfamilie
Zielvereinbarung Knete Genen Nein

5.2 Ziel: Vorbereitung auf und kontinuierliche Einbindung aller Führungskräfte in die Umsetzung der
familienbewussten Personalpolitik der Stadtverwaltung Münster
Messkriterium: Konzeption der Fortbildungseinheit liegt vor, Fortbildungs-Roll-out hat
begonnen, erste Rückmeldungen sind eingegangen

5.2.1 Maßnahme:

Einbindung in die Konzeption von Vereinbarkeit als erkennbares Element der v
Führungs(nachwuchs)kräfte-Fortbildung - (im Rahmen des in Bearbeitung befindlichen
Personalentwicklungs-konzepts)

Zielgruppe: Alle Führenden bei der Stadt Münster

Umsetzung bis: Bericht 1

5.2.2 Maßnahme:

Durchführung eines (ggf. verpflichtenden) Fortbildungselementes zu Aspekten der
Familienorientierung für alle Führenden bei der Stadt Münster

Zielgruppe: Alle Führenden der Stadtverwaltung Münster

Umsetzung bis: Bericht 3

5.3 Ziel: Führen mit verändertem Arbeitszeitumfang j

Messkriterium: Modell des „Führen mit familienbewusster Arbeitszeit“ ist erarbeitet, erste
Umsetzungen erfolgt, gemeinsame Evaluation hat stattgefunden R

5.3.1 Maßnahme:

Entwicklung von Modellen zu Führen in „kurzer Vollzeit“ / „vollzeitnaher Teilzeit“ - unter

Beachtung und ggf. Reduzierung / Aufteilung von Leitungsspännen

Zielgruppe: Alle Beschäftigten mit Interesse an der Übernahme einer Führungsaufgabe

Umsetzung bis: Bericht 1

5.3.2 Maßnahme:
Realisierung und Erprobung erster Führungsstellen in neu konzipierter Aufteilung (mit
Evaluation und ggf. Justierung der jeweiligen Modelle) .

Zielgruppe: Alle Beschäftigten mit Interesse an der Übernahme einer Führungsaufgaben
Umsetzung bis: Bericht 2

“ wwwlogin.beruf-und
© berufundfamilie gGmb

lie.de | 26.05.2014 u

. . iu berufundfamilie
Zielvereinbarung en ime Omenaugen mresiug

6. HF6: Personalentwicklung

6.1 Ziel: Familienorientierung als durchgehend ersichtliches Element des Personalentwicklungskonzepts
Messkriterium: Umsetzungsbausteine zum PE-Konzept enthalten Module der
Familienorientierung x

6.1.1 Maßnahme:
Das in der Bearbeitung befindliche Personalentwicklungskonzept greift aktiv die Vereinbarkeit
von Beruf und Familie als roten Faden auf bspw. mit
« einer generell längerfristigen Personalplanung mit Bezug zu Familienbelangen
« familienbewussten Karrieremustern /Karrierewegen in der Verwaltung
« Aufnahme von Vereinbarkeit und familienbedingten Veränderungen

in Leitfäden und Richtlinien
Zielgruppe: Alle Beschäftigen
Umsetzung bis: Bericht 1

Pi

6.1.2 Maßnahme: .
Erarbeitung einer Übersicht über aktuelle Befristungsgründe in den Bereichen Amt 51 - Kitas
und Sektretariatsdienste (der gesamten Verwaltung), insb»bei sachgrundloseni Befristungen
+ Ableitung einer Empfehlung zur generellen Reduzierung der Befristungen in diesen Bereichen,
* Überprüfung von Entfristungsoptionen zur längerfristigen Bindung bereits

gewonnener Beschäftigter.
Eine Ausweitung dieser Vorgehensweise auf andere Bereich wird im Anschluss überprüft und
ggf. vorgenommen.

Zielgruppe: Alle Beschäftigen der Kitas und der Sekretariatsdienste mit befristeten
Arbeitsverträgen .
Umsetzung bis: Bericht 1

6.2 Ziel: Einbindung von Mitarbeitenden in die Ausgestaltung von Arbeits(zeit)konzepten
Messkriterium: Dokumentation der Workshops, der Workshop- und Analyseergebnisse, der
anschließenden Angebote und deren Inanspruchnahme, ggf. des Feedbacks
dazu -

6.2.1 Maßnahme:

Erneute Durchführung des „Väter Workshop“ und Kommunikation / Bekanntmachung
(genereller) Ergebnisse

Zielgruppe: Männliche Beschäftigte

Umsetzung bis: Bericht. 1

wwwlogin.beruf-und-familie.de | 26.05.2014
&

© berufundfarmilie gGmbH

. . e berufundfamilie
Zielvereinbarung einen Gementu gene nctung

6.2.2 Maßnahme: .
Einbindung speziell jüngerer {männlicher und weiblicher) Beschäftigter in Workshops zum
vereinbarkeitsbezogenen Diskurs \

Zielgruppe:  - Insbesondere junge Beschäftigte ohne bisherige (bisher bekannt gewordene)
Verantwortung für Familienangehörige
Umsetzung bis: Bericht 2 "

6.2.3 Maßnahme: .

Entwicklung einer Arbeitgebermarke im Rahmen der Umsetzung des
Personalentwicklungskonzepts mit deutlichem Bezug zur Familienfreundlichkeit der
Arbeitgeberin Stadtverwaltung

Zielgruppe: Insbesondere junge Beschäftigte (halten, wertschätzen und motivieren) und
potentielle (Nachwuchs-)kräfte des relevanten Arbeitsmarktes (gewinnen)
Umsetzung bis: Bericht 2

7. HM Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen
In diesem Handlungsfeld wurden keine Ziele und Maßnahmen vereinbart.

8. HF8: Service für Familien

8.1 Ziel: Bedarfsorientierte Ausweitung der Kinderbetreuungsunterstützung
Messkriterium: Wiederholte Bedarfsanalyse liegt vor

8.1.1 Maßnahme:

Ermittlung des Unterstützungsbedarfs der Beschäftigten der Stadt Münster zur Betreuung von
Kindern U3, Grundschulkindern und älteren Kindern (insbesondere in den Ferien) bspw. mittels
statistischer Berechnung oder Mitarbeiterbefragung

Zielgruppe: Alle Beschäftigten

Umsetzung bis: Bericht 1

8.1.2 Maßnahme:

Prüfung (und dann ggf. strukturierte Realisierüng) der Kooperation von Amt 10 (Personal) und
Amt 51 (Amt für Kinder, Jugendliche und Familien) zur bedarfsorientierten Verteilung wohnort-
oder arbeitsplatznaher Kitaplätze

Zielgruppe: Alle Beschäftigten

Umsetzung bis: Bericht 1

wwwlogin.

ilie.de | 26.05.2014 “
© berufundfan

. . iu berufundfamilie
Zielvereinbarung Ener Comemingenhenesutung

8.1.3 Maßnahme:
Überprüfung der Notwendigkeit und Möglichkeit eines Angebotes von zusätzlichen
Ferien-Plätzen - in der betriebseigenen Kita für Beschäftigte mit besonderem Bedarf

Zielgruppe: Alle Beschäftigten mit Kindern in Einrichtungen, die in Ferienzeiten schließen
und keine anderen Angebote hutzen (können)
Umsetzung bis: Bericht 2

8.1.4 Maßnahme:

Prüfung: Zusammenstellung und Bekanntmachung der (Ferien-) Betreuungsangebote anderer

Arbeitgeber und ggf. Publikation über den Link zu Amt 51

Zielgruppe: Alle Beschäftigten mit Kindern in Einrichtungen, die in Ferienzeiten schließen
ı Umsetzung bis: Bericht 1

8.1.5 Maßnahme: .

Prüfung der Raumkapazitäten für ein Eltern-Kind- Arbeitszimmer
Zielgruppe: Alle Beschäftigten mit Kindern

Umsetzung bis: Bericht 1

Su

8.1.6 Maßnahme: bi .
Diskussion der Möglichkeiten, ein Kind in der „eigenen“ Kita einer Erzieherin /'eines Erziehers
betreuen zu lassen

Zielgruppe: Alle Kita-Beschäftigten mit Kindern

Umsetzung bis: Bericht 1

8.2 Ziel: Unterstützung der Betreuung und Pflege von weiteren / älteren Angehörigen
Messkriterium: “ Intranetangebot vorhanden, Vortrag durchgeführt

8.2.1 Maßnahme: .

Zusammenstellung und Verlinkung im Intranet bzgl. Beratungen und konkreter Angebote im
Haus und in der Region

Zielgruppe: Alle Beschäftigen mit Pflegethemen

Umsetzung bis: Bericht 2

8.2.2 Maßnahme:
Angebot eines Vortrages zu Pflegethemen für Beschäftigte der Stadt Münster

Zielgruppe: Alle Beschäftigen mit Pflegethemen
Umsetzung bis: Bericht 2
wwwilogin.berufund-familie.de | 26.05.2014 \
© berufundfamilie gGmbH

. . j u berufundfamilie
Zielvereinbarung j Kastner Gemein Menue

Umsetzungsstrategie und -struktur

Unterstützung seitens der Leitung:

Diese Zielvereinbarung wird vom Oberbürgermeister und dem Verwaltungsvorstand
mitgetragen. Die koordinierende Stelle und die ausführenden Bereiche werden bedarfsgerecht

von Fachstellen-, Abteilungs- und Amtsleitungen unterstützt.

Koordinierende Verantwortung:

Die Projektleitung liegt bei Frau Carina Köckemann (Personal- und Organisationsamt).

Unterstützende Bereiche/Personen/Steuerungsgruppe:

Die Arbeitseinheiten (Fachstellen, Abteilungen, Ämter), in deren Bereich die in dieser
Zielvereinbarung enthaltenen Zielen und Maßnahmen fallen, arbeiten aktiv und
ergebnisorientiert an der Umsetzung mit.

Br

Finanzielle Ressourcen:
Ressourcen werden projekt- und bedarfsbezogen zur Verfügung gestellt.

wwwlogin.beruf-und-familie.de | 26.05:2014
© berufundfamilie gGmbH

| . . u is berufundfamilie
©  Zielvereinbarung Gesine Gens Hung

Hiermit erkläre ich mich mit den im Rahmen der Re-Auditierung definierten Zielen

und Maßnahmen sowie der Umsetzungsstrategie und -struktur einverstanden.

Stadt Münster Mo.

Name Dezernat für Bürgerservice, Personal, ungrpenit
Organisation, Ordnung, Wfos Lt
Funktion Brandschutz und IT Da ei
‚Klemensstraße 10, 48143 Münster Tliurter
[e)

wwwlogit.beruf-und-familie.de | 26.05.2014
© berufundfamili enbH

Br

v

Zertifikat seit 2010
Dieses Zertifikat ist gültig bis
15. März 2017
Auditierungsnummer
Z2-20140315-9045
2014
Stadt Münster
Klemensstraße 10, 48127 Münster
Die berufundfamilie gemeinnützige GmbH bescheinigt hiermit die erneute
erfolgreiche Durchführung des audit berufundfamilie.
Im Rahmen der Re-Auditierung wurden der Bestand der Angebote zur Vereinbarkeit
von Beruf und Familie begutachtet und weiterführende Ziele einer familienbewussten
Personalpolitik definiert. Die daraus resultierenden Maßnahmen werden innerhalb der
nächsten drei Jahre umgesetzt.
            
15. März 2014
Frankfurt am Main