Öffentlichkeitsbeteiligung Projekt Glashüttenstraße

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• Mitteilung Ausschuss

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/67/671 Vorlagen-Nummer 03.11.2020 2819/2020 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Ausschuss für Klima, Umwelt und Grün 21.01.2021 Bezirksvertretung 7 (Porz) 03.12.2020 Öffentlichkeitsbeteiligung Projekt Glashüttenstraße Das Projekt zur Ausgestaltung einer Grünfläche im Bereich der Glashüttenstraße ist Bestandteil des Integrierten Stadtentwicklungskonzeptes Porz-Mitte. Der Beginn des Planungsprozesses zur Qualifizierung und Ausgestaltung der geplanten Grünfläche Glashüttenstraße ist geprägt durch die Vorgaben der Corona-Schutzverordnung. Eine erste offene Bürgerbeteiligung mit allen Bürgerinnen und Bürgern, die an einem solchen Prozess teilnehmen möchten, ist zurzeit kontrollierbar nicht möglich. Dennoch sollte über das Format „Glashütten-Gespräche“ ein erster Impuls für die Entwicklung des Projektes gegeben werden. Interessierte konnten ihre Anregungen, Ideen und Wünsche schriftlich oder online äußern. Auch hatten sie die Möglichkeit bei sogenannten „Siedlungsgesprächen“ persön- lich in Einzelgesprächen mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung in den Dialog zu treten und ihre Ideen mündlich zu äußern Ein weiteres Format waren die Expertengespräche. Diese ersetzen nicht eine offene Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger, sollten aber ebenfalls erste Impulse über Multiplikatoren (z.B. Vereinsvorsit- zende*innen) für das Projekt liefern. Das Format wurde in der Zeit vom 19.08.2020 bis zum 09.10.2020 durchgeführt. Die einzelnen Beteiligungsformate sind in der beiliegenden Übersicht aufgeführt. Alle konkreten Vorschläge wurden im Nachgang dezidiert gesammelt und aufgelistet. Die Beteiligung und die Ergebnisse der ersten Bürgerbeteiligung sind in beiliegender Übersicht dargestellt. Die inhalt- lichen Anregungen werden nun durch das beauftragte Landschaftsarchitekturbüro aufgearbeitet und in einem ersten Vorentwurf zusammengefasst. Gez. Greitemann

• Praesentation Glashuettenstraße

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  Folie 1Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und GrünflächenFolie 1 Bürgerbeteiligung:Ein neuer Park in Porz Mitte•Zwischen der Gleisanlage der Stadtbahnstraße, Glashüttenstraße, Philipp-Reis-Straße und Bergerstraße soll ein Park entstehen.•Der bisher zum großen Teil als Parkplatz genutzte Bereich soll zu einem Aufenthaltsort für alle Porzer*innen werden.•Bis zum 09. Oktober 2020 konnten die Bürger*innen auf verschiedenen Wegen ihre Vorschläge und Ideen einreichen. Folie 2Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und Grünflächen Elemente der Ideensammlung•Pressmitteilung und -konferenz•Postwurfsendung Øca. 1020 Haushalte•Wochenblatteinlage Ø45.200 Haushalte•Aufsuchende Beteiligung Ø3 Tage an jeweils 2 Standorten•Expertengespräche Ø4 Expertengruppen•Online Dialog •Briefkasten vor Ort Folie 2 Folie 3Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und Grünflächen Phase 1: Ideensammlung Folie 3 624 324 145 Aufsuchende Beteiligung Online Briefkasten Jugendbeteiligung 699297 Insgesamt: 2.089eingereichte Ideen Expertengespräche Folie 4Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und Grünflächen Teilnehmer*Innen Folie 4 31% 38% 3% 8% 21%Briefkasten Jugendbeteiligung Expertengespräche Aufsuchende Beteiligung Online Insgesamt 905 aktive Teilnahmen* *Teilnahmen erfolgten auch über Multiplikator*Innen (z.B. Schule Kupfergasse). Diese werden als eine Teilnahme gezählt. Beteiligt haben sich dabei allerdings mehr Kölner*Innen. Folie 5Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und Grünflächen Schule Kupfergasse Folie 6Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und Grünflächen Ergebnisse der Ideensammlung Folie 6 Folie 7Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und Grünflächen Ergebnisse der Ideensammlung Folie 7 Folie 8Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und Grünflächen Ideensammlung Folie 8 Folie 9Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und Grünflächen Ablauf der Beteiligung Ideensammlung PostwurfsendungAufsuchende BeteiligungExpertengesprächeOnline DialogBriefkasten vor OrtPostfachMultiplikator*innen Phase 1 Funktionsplan undVor/Vorent-wurfsplan Aug./Sep. 2020Jan./ Feb. 2021 Begleitende Öffentlichkeitsarbeit Feedback-schleifeVor/Vorentwurfsplanung Diskussion in ExpertengruppenÖffentliche Diskussion des Vorentwurfs Phase2 ?

• Handout Glashütten-Gespräche

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  Glashütten :Gespräche 1 Der Beginn des Planungsprozesses zur Qualifizierung und Ausgestaltung der geplanten Grünfläche Glashüttenstraße ist ge- prägt durch die Vorgaben der Corona-Schutzverordnung. Eine erste offene Bürgerbeteiligung mit allen Bürgerinnen und Bürgern die an einem solchen Prozess teilnehmen möchten ist zurzeit kontrollierbar nicht möglich. Dennoch soll über das Format Glashütten: Gespräche ein erster Impuls für die Entwicklung des Projektes gegeben werden. Die im Folgenden auf- geführten Formate ersetzen nicht eine offene Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger, sollen aber erste Impulse für das Projekt liefern. Die Formate werden in der Zeit vom 19.8.202020 bis 09.10.2020 durchgeführt. Format Zielsetzung Teilnehmer Anmerkungen Siedlungs: Gespräche Wir kommen zu Ihnen Bei einer Wanderung durch die Wohn- quartiere Glashüttenstraße und Josef- straße treffen städtische Mitarbei- ter*innen auf Bewohner*innen und kommen mit ihnen ins Gespräch. Die Absicht zur Neugestaltung der Grünflä- che wird erläutert und erste Anregungen der Bewohner*innen werden erfasst und in einem Erfassungsbogen mit Über- sichtsplan notiert und wenn möglich verortet. Büro für Öffentlichkeitsbeteiligung: Amt für Kinder Jugend und Familie (51): Amt für Landschaftspflege und Grünflächen (67): Roll-Up mit komprimier- ten Informationen zum Projekt. Handzettel zur Erfassung der Anregungen der Be- wohner*innen Medien: Gespräche Über einen Flyer werden die Porzer Bür- ger*innen über das das Projekt infor- miert. Die Rückseite des Flyers ist mit einem Übersichtsplan und ausreichend Flyer als Postwurfsendung im Bereich Glashütten- und Josefstraße. Verteilung über die Kölner Freiwilligen Agentur e.V. Glashütten :Gespräche 2 Post kommt zu Ihnen Freiraum für Ideen versehen. Hier kön- nen persönliche Anregungen und Wün- sche schriftlich oder zeichnerisch festge- halten werden. Der Flyer wird über eine Postwurfsen- dung in der näheren Umgebung verteilt. Darüber hinaus soll über die Porzer Me- dien hierauf aufmerksam gemacht wer- den. Auf der Fläche der künftigen Park- anlage steht ein Briefkasten, in den der ausgefüllte Flyer eingeworfen werden kann. Flyer im Wochenblatt Porz am Montag; Verteilung in ganz Porz (Werbeeinlage) Erscheinungstermin : Mo 24.8.2020 Online: Gespräche Online im Dialog Über die Internetseite der Stadt Köln werden alle Porzer Bürger*innen über das Projekt informiert. Auf dem Städtischen Mitwirkungsportal ist der Flyer abrufbar. Hier können Köl- nerinnen und Kölner ihre Ideen und An- regungen zum Projekt übermitteln. Über die sozialen Medien macht die Stadt Köln auf die Online-Befragung aufmerksam. Presseamt der Stadt Köln, Online-Redaktion www.mitwirkungsportal- koeln.de/dialoge/ein- neuer-park-porz-mitte Glashütten :Gespräche 3 Junge: Gespräche Kinder und Jugendliche im Gespräch Ziel ist die direkte Einbeziehung von Kin- dern und Jugendlichen in den Planungs- prozess. Da klassische Formate zurzeit nicht umsetzbar sind, soll über eine Ein- beziehung verschiedener Institutionen mit unterschiedlichen Formaten, erste Anregungen und Wünsche dieser Ziel- gruppe erfasst werden.
  Jugend- u. Gemeinschaftszentrum Glashütte
  Jugendforum In Zusammenarbeit mit der Bezirksjugendpflege und der Sozialraumkoordinatorin Mit den verschiedenen Einrichtungen verbindliche Absprachen treffen. Experten: Gespräche Stellvertreter im Gespräch Über ein Werkstattformat soll der Dialog mit Vereinen und Institutionen aus Porz aufgenommen werden. Gezielt wird nur eine bestimmte Anzahl von Personen eingeladen um den Vorgaben der Corona-Schutzverordnung gerecht zu werden. Ziel ist es, Anregungen für die konkrete Ausgestaltung der Grünfläche zu erlan- gen, aber auch Vorschläge für das weite- re Verfahren. 1. Gruppe „Bürgervereine“ Termin: 11.9.2020 2. Gruppe „Wohnen“: Termin: 18.9.2020 3. Gruppe „Senioren“ Termin: 2.10.2020 4. Gruppe „Jugend“ Termin: 9.10.2020 max. 15 Teilnehmer, Ort: Porzer Rathaus, Mathias Chlasta Saal, Zeit: Freitags 16 -18 Uhr Glashütten :Gespräche 4 Anlage 1 Verteilungsbereich für „Hauswurf-Flyer“, „Medien:Gespräche“, Post kommt zu Ihnen, s. Format 2 „Siedlungs:Gespräche“, s. Format 1 Siedlungsgespräche vor Ort in den Siedlungen Glashüttenstraße und Josefstraße Termine: Donnerstag 3.9.2020, 16:00 - 19:00 Freitag 4.9.2020, 15:00.- 18:00 Samstag 5.9.,2020 13:00.- 16:00 Glashütten :Gespräche 5 Glashütten :Gespräche 6