Öffentlichkeitsbeteiligung Projekt Glashüttenstraße

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/67/671 
 
Vorlagen-Nummer 03.11.2020 
 2819/2020 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss für Klima, Umwelt und Grün 21.01.2021 
Bezirksvertretung 7 (Porz) 03.12.2020 
 
Öffentlichkeitsbeteiligung Projekt Glashüttenstraße 
Das Projekt zur Ausgestaltung einer Grünfläche im Bereich der Glashüttenstraße ist Bestandteil des 
Integrierten Stadtentwicklungskonzeptes Porz-Mitte. 
 
Der Beginn des Planungsprozesses zur Qualifizierung und Ausgestaltung der geplanten Grünfläche 
Glashüttenstraße ist geprägt durch die Vorgaben der Corona-Schutzverordnung. Eine erste offene 
Bürgerbeteiligung mit allen Bürgerinnen und Bürgern, die an einem solchen Prozess teilnehmen 
möchten, ist zurzeit kontrollierbar nicht möglich. 
 
Dennoch sollte über das Format „Glashütten-Gespräche“ ein erster Impuls für die Entwicklung des 
Projektes gegeben werden. Interessierte konnten ihre Anregungen, Ideen und Wünsche schriftlich 
oder online äußern. Auch hatten sie die Möglichkeit bei sogenannten „Siedlungsgesprächen“ persön-
lich in Einzelgesprächen mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung in den Dialog zu 
treten und ihre Ideen mündlich zu äußern 
 
Ein weiteres Format waren die Expertengespräche. Diese ersetzen nicht eine offene Beteiligung der 
Bürgerinnen und Bürger, sollten aber ebenfalls erste Impulse über Multiplikatoren (z.B. Vereinsvorsit-
zende*innen) für das Projekt liefern. Das Format wurde in der Zeit vom 19.08.2020 bis zum 
09.10.2020 durchgeführt. 
 
Die einzelnen Beteiligungsformate sind in der beiliegenden Übersicht aufgeführt. 
 
Alle konkreten Vorschläge wurden im Nachgang dezidiert gesammelt und aufgelistet. Die Beteiligung 
und die Ergebnisse der ersten Bürgerbeteiligung sind in beiliegender Übersicht dargestellt. Die inhalt-
lichen Anregungen werden nun durch das beauftragte Landschaftsarchitekturbüro aufgearbeitet und 
in einem ersten Vorentwurf zusammengefasst. 
 
 
 
Gez. Greitemann

Folie 1Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und GrünflächenFolie 1
Bürgerbeteiligung:Ein neuer Park in Porz Mitte•Zwischen der Gleisanlage der Stadtbahnstraße, Glashüttenstraße, Philipp-Reis-Straße und Bergerstraße soll ein Park entstehen.•Der bisher zum großen Teil als Parkplatz genutzte Bereich soll zu einem Aufenthaltsort für alle Porzer*innen werden.•Bis zum 09. Oktober 2020 konnten die Bürger*innen auf verschiedenen Wegen ihre Vorschläge und Ideen einreichen.

Folie 2Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und Grünflächen
Elemente der Ideensammlung•Pressmitteilung und -konferenz•Postwurfsendung Øca. 1020 Haushalte•Wochenblatteinlage Ø45.200 Haushalte•Aufsuchende Beteiligung Ø3 Tage an jeweils 2 Standorten•Expertengespräche Ø4 Expertengruppen•Online Dialog •Briefkasten vor Ort
Folie 2

Folie 3Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und Grünflächen
Phase 1: Ideensammlung
Folie 3
624
324
145
Aufsuchende Beteiligung
Online
Briefkasten
Jugendbeteiligung
699297
Insgesamt: 2.089eingereichte Ideen
Expertengespräche

Folie 4Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und Grünflächen
Teilnehmer*Innen
Folie 4
31%
38%
3%
8%
21%Briefkasten
Jugendbeteiligung
Expertengespräche
Aufsuchende Beteiligung
Online
Insgesamt 905 aktive Teilnahmen*
*Teilnahmen erfolgten auch über Multiplikator*Innen (z.B. Schule Kupfergasse). Diese werden als eine Teilnahme gezählt. Beteiligt haben sich dabei allerdings mehr Kölner*Innen.

Folie 5Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und Grünflächen
Schule Kupfergasse

Folie 6Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und Grünflächen
Ergebnisse der Ideensammlung
Folie 6

Folie 7Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und Grünflächen
Ergebnisse der Ideensammlung
Folie 7

Folie 8Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und Grünflächen
Ideensammlung
Folie 8

Folie 9Referat für Strategische Steuerung / Büro für ÖffentlichkeitsbeteiligungAmt für Landschaftspflege und Grünflächen
Ablauf der Beteiligung
Ideensammlung
PostwurfsendungAufsuchende BeteiligungExpertengesprächeOnline DialogBriefkasten vor OrtPostfachMultiplikator*innen
Phase 1
Funktionsplan undVor/Vorent-wurfsplan
Aug./Sep. 2020Jan./ Feb. 2021
Begleitende Öffentlichkeitsarbeit
Feedback-schleifeVor/Vorentwurfsplanung Diskussion in ExpertengruppenÖffentliche Diskussion des Vorentwurfs
Phase2
?

Glashütten :Gespräche 
1 
 
 
Der Beginn des Planungsprozesses zur Qualifizierung und Ausgestaltung der geplanten Grünfläche Glashüttenstraße ist ge- 
prägt durch die Vorgaben der Corona-Schutzverordnung. Eine erste offene Bürgerbeteiligung mit allen Bürgerinnen und 
Bürgern die an einem solchen Prozess teilnehmen möchten ist zurzeit kontrollierbar nicht möglich. Dennoch soll über das 
Format Glashütten: Gespräche  ein erster Impuls für die Entwicklung des Projektes gegeben werden. Die im Folgenden auf- 
geführten Formate ersetzen nicht eine offene Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger, sollen aber erste Impulse für das 
Projekt liefern. Die Formate werden in der Zeit vom 19.8.202020 bis 09.10.2020 durchgeführt. 
 
 
 
 
Format 
 
 
Zielsetzung 
 
Teilnehmer 
 
Anmerkungen 
 
Siedlungs:  
Gespräche 
 
Wir kommen 
 
zu Ihnen 
 
 
Bei einer Wanderung durch die Wohn- 
quartiere Glashüttenstraße und Josef- 
straße treffen städtische Mitarbei- 
ter*innen auf Bewohner*innen und 
kommen mit ihnen ins Gespräch. Die 
Absicht zur Neugestaltung der Grünflä- 
che wird erläutert und erste Anregungen 
der Bewohner*innen werden erfasst und 
in einem Erfassungsbogen mit Über- 
sichtsplan notiert und wenn möglich 
verortet. 
  
 
Büro für Öffentlichkeitsbeteiligung: 
 
Amt für Kinder Jugend und Familie (51): 
 
Amt für Landschaftspflege und Grünflächen (67): 
 
 
Roll-Up mit komprimier- 
ten Informationen zum 
Projekt. 
Handzettel zur Erfassung 
der Anregungen der Be- 
wohner*innen  
 
 
 
 
 
 
 
Medien:  
Gespräche 
 
 
Über einen Flyer werden die Porzer Bür- 
ger*innen über das das Projekt infor- 
miert. Die Rückseite des Flyers ist mit 
einem Übersichtsplan und ausreichend 
 
Flyer als Postwurfsendung im Bereich Glashütten- 
und Josefstraße. 
Verteilung über die Kölner Freiwilligen Agentur 
e.V.

Glashütten :Gespräche 
2 
 
Post kommt  
zu Ihnen 
 
Freiraum für Ideen versehen. Hier kön- 
nen persönliche Anregungen und Wün- 
sche schriftlich oder zeichnerisch festge- 
halten werden. 
Der Flyer wird über eine Postwurfsen- 
dung in der näheren Umgebung verteilt. 
Darüber hinaus soll über die Porzer Me- 
dien hierauf aufmerksam gemacht wer- 
den. Auf der Fläche der künftigen Park- 
anlage steht ein Briefkasten, in den der 
ausgefüllte Flyer eingeworfen werden 
kann.  
 
Flyer im Wochenblatt Porz am Montag;  
Verteilung in ganz Porz (Werbeeinlage) 
 
 
Erscheinungstermin : 
Mo 24.8.2020 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Online:  
Gespräche  
 
Online im  
Dialog 
 
 
Über die Internetseite der Stadt Köln 
werden alle Porzer Bürger*innen über 
das Projekt informiert.  
Auf dem Städtischen Mitwirkungsportal 
ist der Flyer abrufbar. Hier können Köl- 
nerinnen und Kölner ihre Ideen und An- 
regungen zum Projekt übermitteln. Über 
die sozialen Medien macht die Stadt Köln 
auf die Online-Befragung aufmerksam. 
 
Presseamt der Stadt Köln, Online-Redaktion 
 
 
www.mitwirkungsportal-
koeln.de/dialoge/ein-
neuer-park-porz-mitte

Glashütten :Gespräche 
3 
 
 
Junge:  
Gespräche  
 
Kinder und 
Jugendliche 
im Gespräch 
 
Ziel ist die direkte Einbeziehung von Kin- 
dern und Jugendlichen in den Planungs- 
prozess. Da klassische Formate zurzeit 
nicht umsetzbar sind, soll über eine Ein- 
beziehung verschiedener Institutionen 
mit unterschiedlichen Formaten, erste 
Anregungen und Wünsche dieser Ziel- 
gruppe erfasst werden. 
 

 Jugend- u. Gemeinschaftszentrum Glashütte  

 Jugendforum 
 
In Zusammenarbeit  
mit der Bezirksjugendpflege  
und der Sozialraumkoordinatorin 
 
 
Mit den verschiedenen 
Einrichtungen verbindliche 
Absprachen treffen. 
 
 
Experten:  
Gespräche  
 
Stellvertreter 
im Gespräch 
 
Über ein Werkstattformat soll der Dialog 
mit Vereinen und Institutionen aus Porz 
aufgenommen werden. Gezielt wird nur 
eine bestimmte Anzahl von Personen 
eingeladen um den Vorgaben der 
Corona-Schutzverordnung gerecht zu 
werden. 
Ziel ist es, Anregungen für die konkrete 
Ausgestaltung der Grünfläche zu erlan- 
gen, aber auch Vorschläge für das weite- 
re Verfahren. 
 
1.  Gruppe „Bürgervereine“ 
Termin: 11.9.2020 
 
2.  Gruppe „Wohnen“: 
Termin: 18.9.2020 
 
3.  Gruppe „Senioren“  
Termin: 2.10.2020 
 
4.  Gruppe „Jugend“ 
Termin: 9.10.2020 
 
max. 15 Teilnehmer, 
 
Ort: 
Porzer Rathaus, 
Mathias  
Chlasta Saal, 
 
Zeit: 
Freitags 16 -18 Uhr

Glashütten :Gespräche 
4 
 
 
 
Anlage 1   
 
Verteilungsbereich für „Hauswurf-Flyer“,  
„Medien:Gespräche“, Post kommt zu Ihnen,  
s. Format 2 
 
 
 
„Siedlungs:Gespräche“,  
s. Format 1  
 
Siedlungsgespräche vor Ort  
in den Siedlungen Glashüttenstraße und Josefstraße 
 
Termine: 
Donnerstag 3.9.2020,  16:00 - 19:00 
Freitag  4.9.2020,  15:00.- 18:00 
Samstag 5.9.,2020 13:00.- 16:00

Glashütten :Gespräche 
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