Managementkontrakt (MMK) mit der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Münster Marketing (MM)

DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Finanzen und Beteiligungen 
 Vorlagen-Nr.: 
 
V/0313/2011/2. Erg. 
Öffentliche Beschlussvorlage Auskunft erteilt: 
Frau Dr. Janetzki 
Ruf: 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Managementkontrakt (MMK) mit der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Münster Marketing (MM) 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
14.12.2011 Hauptausschuss Vorberatung 
14.12.2011 Rat Entscheidung
 
 
Beschlussvorschlag: 
 
Vorbemerkung: 
 
Es wird darauf hingewiesen, dass insgesamt für die Beteiligungen – Halle Münsterland GmbH, 
Westfälische Bauindustrie GmbH, Westfälischer  Zoologischer Garten Münster GmbH – Vorlagen 
zu Managementkontrakten im Jahre 2010 bzw. 2011 verabschiedet wurden. In die jeweiligen Vor-
lagen sind die Konsolidierungserfordernisse aus der Ratsvorlage V/0438/2010 “Eckwerte für den 
Haushalt 2011 und Konzept der Konsolidierung“ eingearbeitet. Ziel ist es, den jeweiligen Gesell-
schaften sowie auch dem städtischen Haushalt eine mehrjährige Planungs- und Finanzierungssi-
cherheit zu geben. Für die Betrachtung/Bewertung der Konsolidierungsbeiträge /-vorgaben ist es 
wichtig, dass diese im Kern auf das operative jährliche Bewirtschaftungsergebnis abzielen, wäh-
rend andererseits Investitionen aus Gründen der Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit und Zu-
kunftssicherung möglich sein sollten. Für die in diesem Jahr abzuschließenden Managementkon-
trakte (Stadtwerke Münster GmbH, Münster Marketing, Wohn- und Stadtbau GmbH) sollen die 
vorgenannten Bedingungen und Eckpunkte ebenso gelten. 
 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Dem Abschluss des als Anlage beigefügten Managementkontrakts mit der eigenbetriebs-
ähnlichen Einrichtung Münster Marketing (MM) wird zugestimmt. 
2. Der Rat nimmt zur Kenntnis, dass mit dem Abschluss des MMK jährliche Zuschüsse an die 
eigenbetriebsähnliche Einrichtung in Höhe von 2.699.900 € verbunden sind. Der Betrag 
setzt sich zusammen aus dem um 6 % gekürzten Zuschuss in Höhe von 2.499.900 € sowie 
den um 33 % gekürzten Mitteln aus den Pachterträgen für Werberechte der WALL AG in 
Höhe von 200.000 € für überregionale Werbemaßnahmen. 
 
3.
 Darüber hinaus wird aufgrund einer Erhöhung des Mitgliedbeitrags für den Münste rland 
e.V. ein Betrag in Höhe von 57.000 € jährlich zur Verfügung gestellt, so dass sich der jährl i-
che Zuschuss auf insgesamt 2.756.900 € erhöht. 
492 20 10 
 
E-Mail: 
JanetzkiA@stadt-muenster.de  
Datum: 
13.12.2011 
V/0313/2011/2

- 2 - 
V/0313/2011/2 
Einer Erhöhung des Mitgliedsbeitrags für den Münsterland e.V. in 2012 von 0,70 Eu-
ro/EW auf 0,80 Euro/EW wird zugestimmt. Entsprechend erhöht sich der jährliche 
Zuschuss an MM ab 2012 auf 2.728.400 Euro (+ 28.500 Euro). 
Der Rat der Stadt Münster erbittet vom Münsterland e.V. eine kritische Evaluation 
(evtl. durch eine externe Beratung) seiner aktuell durchgeführten oder geplanten Ak-
tivitäten, sowie seiner Organisationsstruktur. Das anzustrebende Ziel sollte sein, ei-
ne weitere Anhebung der Mitgliedsbeiträge in 2013 zu vermeiden. Die Ergebnisse 
dieser Evaluation sollen, möglichst vor Beginn der HH-Beratungen 2013, den Fach-
ausschüssen (AFBL, MM) vorgestellt werden. 
MM wird beauftragt, die Aktivitäten der Stadt Münster im Bereich Tourismus darzu-
stellen, die sich positiv in den Münsterlandkreisen auswirken. 
Über eine mögliche Anhebung der Mitgliedsbeiträge für den Verein Münsterland e.V. 
im Jahr 2013 entscheidet der Rat in seinen HH-Beratungen für das Jahr 2013. 
4. Die Laufzeit des Managementkontrakts beträgt vier Jahre für die Kalenderjahre 2012 bis 
einschließlich 2015. 
5. Es wird zur Kenntnis genommen, wie die geforderten Einsparmaßnahmen umgesetzt wer-
den sollen. 
6. Über weitergehende Umsetzungsschritte zur Organisationsentwicklung betreffend Presse- 
und Informationsamt (vgl. Antrag der CDU-Fraktion, der SPD Fraktion und Herrn Ratsherrn 
Powroznik (Piratenpartei) zur Ratssitzung am 29.03.2011 zur Optimierung von Strukturen 
und Prozessen in der Stadtverwaltung) wird berichtet. 
 
 
II.  Finanzielle Auswirkungen: 
 
Aus dem Haushalt der Stadt Münster erhält MM folgende Zuschüsse:  
 
- Kj 2012 2.499.900,00 € + 200.000 €  + 57.000 €  
28.500 € = 2.756.900 € 2.728.400 € 
- Kj 2013 2.499.900,00 € + 200.000 €  + 57.000 €  28.500 € = 2.756.900 € 2.728.400 € 
- Kj 2014 2.499.900,00 € + 200.000 €  + 57.000 €  28.500 € = 2.756.900 € 2.728.400 € 
- Kj 2015 2.499.900,00 € + 200.000 €  + 57.000 €  28.500 € = 2.756.900 € 2.728.400 € 
 
In der Vorlage V/0438/2010 „Eckwerte für den Haushaltsplan 2011 und Konzept zur Haus-
haltskonsolidierung“ wurde für alle städtischen Gesellschaften eine 6 %ige Kürzung vorge-
schlagen. Diese ist mit dem hier vorgelegten MMK ebenfalls umgesetzt worden. 
 
 
 
Begründung: 
 
Der Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Liegenschaften hat in seiner Sitzung am 
07.12.2011 dem Rat eine unter Ziffer 3 geänderte  Beschlussfassung empfohlen. 
 
Der Managementkontrakt mit Münster Marketing ist von einer Erhöhung des Mitgliedsbeitrages für 
den Münsterland e.V. unberührt. 
 
 
I.V. 
 
gez. Bickeböller 
Stadtkämmerin

1 
 
 
 
 
MANAGEMENTKONTRAKT 
 
 
zwischen 
 
der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Münster Marketing, Münster 
 
und 
 
der Stadt Münster

2 
1. Präambel 
 
Mit den Regelungen dieses Vertrages soll beschrieben und hinreichend fixiert werden, welche 
Zielerwartungen die Stadt Münster an die eigenbetrie bsähnliche Einrichtung Münster Marketing 
(MM) hat und wie beide Parteien dazu beitragen können, diese Ziele zu erreichen. 
 
Während im ersten Teil des Vertrages zeitlich dauerhafte  Regelungen in einem strategischen 
Sinne inhaltlich und qualitativ getroffen werden solle n, werden im zweiten Teil zeitlich befristete 
Regelungen hinsichtlich bestimmter Qualitäts- und Quanti tätsziele für die Laufzeit des Mana- 
gementkontraktes bestimmt. 
 
Besondere Bedeutung für das Beziehungsgeflecht hat die E inordnung von MM in den Konzern 
Stadt Münster. Maßgeblich ist dafür zum einen die Zuord nung von MM in die Informationskate- 
gorie A und zum anderen die Zuordnung in das Steuerun gscluster I gem. Ratsbeschluss vom 
03.02.2010 (Vorlage V/0053/2010). Danach unterliegt MM einer vierteljährlichen Berichtspflicht 
und gilt als Zuschussbeteiligung mit mittelfristig festgelegtem Budget. 
Damit wird den Beteiligungsgrundsätzen und der Rahmen richtlinie für Beteiligungen der Stadt 
Münster Rechnung getragen. 
 
 
2. Zeitlich dauerhafte Regelungen 
 
2.1 Zielbestimmungen von MM 
2.1.1 Betriebszweck 
Als Betriebszweck ist in der Satzung ausgeführt (Stand 6/01): 
(1) Zweck der Einrichtung einschließlich etwaiger Hilfs- u nd Nebenbetriebe ist die 
Profilierung und Stärkung von Münster im Wettbewerb de r Städte und Regionen durch 
Instrumente des Stadtmarketings und alle den Betriebszweck fördernden Geschäfte. Da- 
bei arbeitet „Münster Marketing“ eng mit den städtischen Ämtern, Einrichtungen und Ge- 
sellschaften zusammen. „Münster Marketing“ kann zur Erfüllung des Betriebszwecks so- 
wohl eigene Leistungen erstellen, als auch die Bestrebun gen und Aktivitäten Dritter un- 
terstützen. Der Betriebszweck ist im Rahmen der gesamtstädti schen Zielsetzung der 
Stadt Münster und individueller Zielvereinbarungen sow ie unter Beachtung einer wirt- 
schaftlichen Leistungserbringung zu erfüllen.

3 
2.1.2 Oberziele 
Münster Marketing obliegt die Markenführung der Stadt.  Ziel der Arbeit ist es, die Wahr- 
nehmung und den Bekanntheitsgrad von Münster zu erhöhen  sowie neue Reichweiten 
und Zielgruppen zu erschließen durch die konsequente Um setzung der Ergebnisse aus 
dem ISM-Prozess unter der Berücksichtigung der Profile „Wissenschaft“ und „Lebensart“. 
 
2.1.3 Teilziele 
Ein Jahr vor Ablauf des Managementkontraktes sind zur Rea lisierung des Gesellschafts- 
zwecks (2.1.1) sowie der vg. Oberziele (2.1.2) Unternehmen skonzepte (Strategiekonzep- 
te) für die mittelfristige Ausrichtung der Unternehmen spolitik als Basis für die Ableitung 
von jährlich zu fixierenden Leistungs- und Finanzzielen zu  entwickeln, mit dem Be- 
triebsausschuss  zu beraten und abzustimmen. 
Im Folgenden werden die Teilziele von MM in Sachziele u nd Finanzziele untergliedert. 
Beide Bereiche beinhalten die zeitlich dauerhaften Zi ele und sind aus den bisherigen Tä- 
tigkeiten sowie den zukünftig zu übernehmenden Aufgaben abgeleitet. 
 
          A Sachziele 
Die Ziele und Aufgaben von Münster Marketing werden i n drei Geschäftsbereichen und 
dem Wissenschaftsbüro operationalisiert: 
 
1.       Veranstaltungs- und Citymanagement 
• Umsetzung der Ergebnisse aus dem ISM-Prozess. 
• Profilbildende Veranstaltungen und Angebote initiie ren und fördern, darunter auch 
Projekte mit nationaler und internationaler Ausstrahlung (ISM-Leitorientierung). 
• Aufwertung der münsteraner Innenstadt (im Sinne der ISM-Leitorientierung: „Wir 
werden das unverwechselbare Stadtbild bewahren und die City als Ort der Be- 
gegnung, als Marktplatz und als Motor der Stadtentwicklung stärken“) und Aufwer- 
tung der Stadtteile zur Verbesserung der Leistungen und  Angebote für die Bürger 
und Bürgerinnen als auch für die Gäste. 
 
2.  Kommunikation und Werbung 
• Weiterentwicklung der Printmedien und des Internetauf tritts in enger Anlehnung 
an den Profilen aus dem ISM-Prozess sowie den Erwartungen der Kunden. 
• Überregionale Profilierung der Stadt Münster durch Ö ffentlichkeitsarbeit und 
Journalistenbetreuung.

4 
 
3.        Touristik und Kongressmarketing 
• Stärkung des Kongressstandortes Münster in Kooperation mi t der „Kongress-
Initiative Münster“ und des Wirtschaftsstandortes gemeinsam mit der Wirtschafts- 
förderung GmbH Münster und der Halle Münsterland GmbH. 
• Optimale Betreuung von Gästen in der Stadt durch „Ser vice aus einer Hand“. 
• Akquise in neuen Zielmärkten durch entsprechende Messe- u nd Promotion-
auftritte auch im Ausland. 
 
4.        Wissenschaftsbüro 
• Umsetzung der im ISM-Prozess erarbeiteten Leitorientier ung “Wir werden einer 
der führenden Bildungs-, Wissenschafts-, Forschungs- und Ent wicklungsstandorte 
in Europa“ insbesondere durch den Auf- und Ausbau sowie das Management von 
Netzwerken zwischen den Akteuren in der Wissenschaftsstadt (vor  allem Hoch- 
schulen und andere wissenschaftliche Einrichtungen). 
 
      B Finanzziele   
Die Finanzziele werden wie folgt definiert: 
- Einhaltung der Budgets in den Geschäftsbereichen und dem Wissen-
schaftsbüro. 
- Mögliche Umsatzsteigerung in den kundenrelevanten Bereichen, wie zum        
    Beispiel im Tagungs- und Kongressgeschäft oder bei der Akquise von Fremd- 
mitteln (z.B. PPP-Projekte, Sponsorengelder etc.). 
 
2.2    Nebenbedingungen  
Das Interesse der Stadt Münster an der Abnahme von Leistungen aus dem 
Konzern Stadt Münster soll beachtet werden.  
 
3.      Zeitlich befristete Regelungen 
Die Normierung bzw. Quantifizierung der Ziele und Neb enbedingungen erfolgt unter Be- 
zugnahme auf die unter Ziffer 2 allgemein beschriebenen Ausführungen.

5 
3.1 Sachziele 
 
3.1.1 Veranstaltungsmanagement und – service 
• Initiierung, Weiterentwicklung und Begleitung von Pro fil bildenden Veranstaltungen mit 
den Schwerpunkten Stadtgeschichte, Westfälischer Friede, Ha nse und Wissenschaft  
gemeinsam mit Partnern. 
• Begleitung und Weiterentwicklung von bewährten Veranst altungen wie „Schauraum“, 
„Dialoge zum Frieden“, „Hansetag“ und Stadtfest, ggf. mit Kulturschaffenden und Innen- 
stadtakteuren. 
• Konzeptentwicklung und Organisation von Veranstaltungen  aus einmaligem Anlass mit 
Profil bildendem Charakter (z.B. Ab in die Mitte). 
• Organisation von stadtzentralen Veranstaltungen in Koop eration mit den Fachämtern. 
• Veranstaltungsservice für externe Veranstalter: Terminkoo rdination, Hilfestellung bei der 
Einholung von Genehmigungen, Beratung bei der Suche nach Aufführungsorten. 
• Koordination und Qualifizierung von Großveranstaltunge n. 
 
3.1.2 City- und Stadtteilmanagement 
• Weiterentwicklung von Netzwerken der Innenstadtakteure wi e Initiative starke Innenstadt, 
Runder Tisch der Innenstadtkaufleute und Immobilien- un d Standortgemeinschaft zur 
kontinuierlichen Qualitätssteigerung in der Innenstadt. 
• Schaffung bzw. Verstetigung gemeinsamer Budgets (aus pri vaten wie öffentlichen Mit- 
teln) zur Umsetzung von Werbemaßnahmen und Projekten. 
• Initiierung und Umsetzung konkreter Projekte zur Steige rung der Attraktivität der Innen- 
stadt wie Innenstadtbeleuchtung (Masterplan Licht), Weih nachtsbeleuchtung und von 
Angeboten für Familien (Kinderbetreuung). 
• Stärkung von Stadtteilmanagement und -marketing. 
 
3.1.3 Kommunikation und Werbung  
• Versorgung der überregionalen Medien mit neuesten Mi tteilungen und Angeboten aus 
Münster. 
• Einladung und Betreuung von Journalisten, um den Stan dort Münster auch überregional 
bekannter zu machen. 
• Zusammenarbeit mit der Deutschen Zentrale für Tourismu s oder den Historic Highlights 
of Germany, um auch ausländische Quellmärkte auf Münster aufmerksam zu machen.

6 
• Weiterentwicklung der Kommunikation (Printprodukte, soci al media, Internet) unter Be- 
rücksichtigung markenrelevanter aktueller Veranstaltungen und Projekte. 
• Organisation von Medienpartnerschaften. Einbindung von Partnern, um gemeinsame 
Printprodukte herauszubringen (z.B. Museums- und Skulpturenführer etc.). 
• Information und Service für Bürger und Gäste durch die  Münster Information/Bürgerhalle. 
 
3.1.4 Kongressbüro 
• Positionierung und Profilierung des Kongressbüros als zen trale Anlaufstelle für Kongres- 
se und Tagungen. 
• Weiterentwicklung und Optimierung des Serviceangebots be im Kongressbüro zur  
Durchführung von Kongressen und Tagungen. 
• Ausbau der engen Zusammenarbeit mit den Partnern aus der „Kongress-Initiative“  
(Hochschulen, WFM-GmbH, Halle Münsterland GmbH, FMO GmbH etc.)  
 
3.1.5 Tourismusmarketing 
• Akquise neuer Zielgruppen für Münster, auch im Ausland . 
• Enge Zusammenarbeit mit touristischen Partnern wie dem  Flughafen Münster-Osnabrück 
und Fluggesellschaften. 
• Optimaler Service für Gäste und Touristen in der Stadt  bei der Planung und Durchfüh- 
rung ihres Besuches in Münster. 
• Präsentation der Stadt auf Messen/Markenkommunikation. 
• Umfassende Buchungs- und Informationsmöglichkeiten im In ternet. 
 
3.1.6 Wissenschaftsbüro 
• Positionierung und Profilierung der Wissenschaftsstadt Mü nster nach innen und außen 
durch: 
- geeignete Projekte bzw. Veranstaltungen, die Alleinstellungsmerkmale der      
Wissenschaftsstadt und Spitzenforschungsbereiche herausstellen. 
- Vernetzung der Akteure, auch mit den Bereichen Kultu r, Wirtschaft und Bil
dung.                             
- Geschäftsführung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Allianz für Wissenschaft.      
• Verankerung des Themas Wissenschaft in der Stadtgesellschaft  (Scientific Citizenship) 
über geeignete Projekte insbesondere der Wissenschaftskommunikation

7 
3.2 Finanzziele 
 
3.2.1  Von MM als Zuschussbeteiligung mit mittelfristig festgelegtem Budget wird erwartet, 
           dass mit den für den Haushalt 2011 und Folg ejahre beschlossenen Zuschüssen der 
Stadt Münster ausgeglichene Jahresergebnisse erzielt werde n. Folgende Zuschüsse 
wurden mit dem Haushalt 2011 beschlossen: 
 
Kj 2011  2.600.000 € 
  Kj 2012  2.597.090 € 
Kj 2013  2.595.400 € 
   Kj 2014  2.593.680 € 
  
 Mit Ratsbeschluss vom 07.07.2010 (V/0438/2010) wurde zur Vermeidung der Haushalts- 
sicherung und Minderung des Haushaltsdefizits festgelegt, dass auch Zuschüsse, die mit 
städtischen Gesellschaften und Eigenbetrieben sowie eigenb etriebsähnliche Einrichtun- 
gen vertraglich vereinbart wurden, zu überprüfen und gg f. zu reduzieren sind. Aufgrund 
dessen hat MM im Kj 2011 Einsparungen vorzunehmen, die sich wie folgt ergeben: 
 
 Ursprünglicher Zuschuss für das Kj 2011:                 2.648.000 € 
 1. Konsolidierungsschritt (V/850/2010)                       36.000 € 
 2. Konsolidierungsschritt (V/0438/2010)                           6.000 €
 
                                                               2.606.000 €  
 
  Damit werden von MM im Kj 2011 bereits 42.000 € ein gespart. Dies entspricht insgesamt 
1,59 % des Zuschusses iHv. 2.648.000 €. 
 
Darüber hinaus wurde aufgrund eines politischen Antrags beschlossen, den Zuschuss 
zum Turnier der Sieger um 6.000 €
 (V/0850/2010/1) zu kürzen, so dass insgesamt der 
auszuzahlende Zuschuss für das Kalenderjahr 2011 2.600.000 €  beträgt. 
 
Bei allen städtischen Gesellschaften und Eigenbetrieben sowie eigenbetriebsähnlichen 
Einrichtungen, deren Managementkontrakte im Kj 2010 au sgelaufen sind, wurden im 
Rahmen der Vereinbarung neuer Managementkontrakte als Haushaltskonsolidierungs- 
maßnahme die Zuschüsse insgesamt um 6 % des letztmalig ausge zahlten Zuschusses 
reduziert.

8 
Auch von MM ist als städtischer Gesellschaft ein entsprechender  Beitrag zu leisten. Un- 
ter Zugrundelegung einer Kürzung von 6 % über die Lau fzeit des Managementkontraktes 
und auf Basis des zuletzt ausgezahlten Zuschusses für das Kj 201 0 iHv. 2.648.000 €, er- 
geben sich die in der u. a. Tabelle genannten Gesamte insparungen. Dabei sind die Kür- 
zungen aus dem Konsolidierungsschritt zu Nr. 1  iHv. 36 T€  und zu Nr. 2 iHv. 6 T€  ent- 
halten.  
 
Die im Zuschuss enthaltenen Aufwendungen für Beiträge und Zuschüsse in Höhe von 
279.200 € (Lt. WPL 2011) sind von der Kürzung nicht bet roffen, da Münster Marketing 
hierauf keinen Einfluss nehmen kann. Somit ergibt sich f ür die zu leistende Einsparung 
eine Berechnungsgrundlage von 2.368.800 €. 
Die 6 %-ige Kürzung führt während der Laufzeit des neu en Managementkontraktes bei 
der Stadt Münster zu folgenden Einsparungen:      
 
 
 
 
 
 
 
 
        
 
 
 
Während der Laufzeit des Managementkontraktes kann MM somi t folgende Zuschüsse 
erwarten:  
Zu leistende noch zu leistende Zuschuss 
€ Einsparung Turnier der Einsparung neu 
(6% von 2.368 T€) 1,59% Sieger 4,41% 
2012 2.648.000 142.100 42.000 6.000 100.100 2.499.900 
2013 2.648.000 142.100 42.000 6.000 100.100 2.499.900 
2014 2.648.000 142.100 42.000 6.000 100.100 2.499.900 
2015 2.648.000 142.100 42.000 6.000 100.100 2.499.900 
geleistete Einsparung Zuschuss alt 
 
 
 
         
  
 Zu leistende Einsparung 
Geleistete Einspa- 
rung 2011 ff. 
Noch zu leistende Ein- 
sparung ab 2012 
Berechnungsgrundlage   6 % 1,59 % 4,41 % 
€   €  €  € 
2012  2.368.800    142.100   42.000   100.100  
2013  2.368.800    142.100   .000   100.100  
2014  2.368.800    142.100   42.000   100.100  
2015  
      
2.368.800    
                                   
142.100                 42.000    100.100

9 
MM hat aufgrund der Vergabe von Werberechten an die Wall AG und ihres damit eingeschränk- 
ten Werbeträgernetzes die Möglichkeit Finanzmittel iHv. 2 00.000 € jährlich für überregionale 
Werbemaßnahmen abzurufen, sofern zusätzlich Werbeleistung en eingekauft werden müssen. 
(vgl. V/0850/2010) Dabei ist der ursprünglich verfügbar e Betrag in Höhe von 300.000 € bereits 
um einen Betrag von 100.000 € gekürzt worden. Es hat sich  jedoch gezeigt, dass eine weiter- 
gehende Kürzung nicht opportun ist, da sich herausgestellt hat, dass ein entsprechender Bedarf 
für überregionale Werbemaßnahmen besteht. MM kann die se Mittel auch ansparen um sie ggf. 
für gezielte Maßnahmen einzusetzen (z.B. große Kampagnen). 
 
3.2.2 Eigene Erlöse (Umsatzerlöse und ggf. sonstige betrieblich e Erträge) werden wie folgt 
erwartet: 
  2011  640.000 € 
  2012     645.000 € 
  2013  650.000 € 
  2014  655.000 € 
  2015   660.000 € 
 
3.2.3 Zuschüsse und eigene Erlöse dienen zur Deckung folgender Budgetansätze: 
 
      
 Sachziele lt. 3.1 2011 2012 2013 2014 2015 
Veranstaltungsmanagement            
und -service  447.000 €   435.000 €  435.000 €  435.000 €  440.000 € 
              
City- und Stadt-           
teilmanagement 295.000 €   280.000 €  280.000 €  280.000 €  280.000 € 
              
Markenführung,            
Wissenschaft u. Lebensart 264.000 €   250.000 €  250.000 €  250.000 €  250.000 € 
              
             
Kongressbüro 322.000 €   310.000 €  310.000 €  310.000 €  310.000 € 
              
             
Touristik  402.000 €   382.000 €  382.000 €  382.000 €  382.000 € 
              
Münster Information,           
Bürgerhalle FS,   653.000 €   630.000 €  635.000 €  635.000 €  630.000 € 
              
Werbung,            
Internet/PR  604.000 €   580.000 €  580.000 €  585.000 €  590.000 € 
              
Beiträge,            
Zuschüsse  273.000 €   273.000 €  273.000 €  273.000 €  273.000 €

10 
3.3 Kenngrößen zur Leistungszielerreichung  
Als Bewertungsmaßstab für die Erreichung der vg. Ziele wird folgendes vereinbart: 
- Erreichung der in den jährlichen Wirtschaftsplänen festgelegten Zielgrößen 
- Erhaltung der unter 3.2.3 genannten Aufgaben 
- Steigerung der Übernachtungszahlen in Münster 
- Anzahl der neu entwickelten Veranstaltungen/Projekte 
 
3.3.1 Übernachtungszahlen und Ankünfte in Münster: 
 
  
 
 
 
 
 
3.3.2 Überregionale Profilierung der Stadt Münster durch Veranstaltungen, Projekte, Tagungen 
und Journalistenreisen bzw. Anzeigenwerbung verbunden mit  redaktionellen Textbeiträ- 
gen:  
 Zahl der neuen Veranstaltungen/Projekte 2011:  10  
 Zahl der neuen Veranstaltungen/Projekte 2012:  10  
 Zahl der neuen Veranstaltungen/Projekte 2013:  11  
 Zahl der neuen Veranstaltungen/Projekte 2014:  11  
  Zahl der neuen Veranstaltungen/Projekte 2015:  12 
 
4. Ausstattung  mit Eigenkapital 
 
Zusätzlich zu den in TZ 3.2.1 genannten laufenden Zuschüsse n hat die Stadt Münster 
per Ratsbeschluss vom 12.12.2007 (V0750/2007) eine einmal ige Zahlung von 150.000 € 
zur Stärkung der Eigenkapitalausstattung von Münster Marketing geleistet. Dieser Betrag 
ist in eine sog. freie Rücklage eingestellt worden.  
Sollten im Laufe eines Wirtschaftsjahres unabwendbare Au sgaben entstehen, die weder 
durch den Wirtschaftsplan noch durch bis dahin realisiert e Mehreinnahmen abgedeckt 
werden können, ist die Betriebsleitung berechtigt, übe r die Mittel der freien Rücklage im 
erforderlichen Umfang zu verfügen. Mehreinnahmen sind Einnahmen über den jeweiligen 
Ansatz im Wirtschaftsplan hinaus. 
  Basiswerte 
 2012 2013 2014 2015 
  2010         
Gesamt: Stadt Münster:   (+1%)  (+1%)  (+1%)  (+1%)  
            
Übernachtungszahlen  1.237.913  1.250.000  1.262.500  1.275.125  1.287.875  
            
Ankünfte   564.099  569.740  575.430  581.180  587.000  
            
davon aus dem Ausland  61.874  62.500  63.125  63.750  64.400

11 
Bis zu einer Inanspruchnahme der Mittel in Höhe von insge samt 25.000 € pro Geschäfts- 
jahr muss dafür kein Beschluss im Betriebsausschuss herbeigefüh rt werden. Insoweit 
besteht lediglich Berichtspflicht in der ersten Sitzung de s Betriebsausschusses nach 
Verausgabung der Mittel. Über den Betrag von 25.000 €  hinaus kann nur durch Be- 
schluss im Betriebssausschuss verfügt werden. Der Antrag auf Verwendung der freien 
Rücklage kann aus den Reihen des Betriebsausschusses oder du rch die Betriebsleitung 
erfolgen. 
Festgestellte Verluste, die nach Verrechnung mit Mehrein nahmen durch die unterjährige 
Verwendung der genannten Mittel entstanden sind, sind mit dem Jahresabschluss 
buchmäßig durch Entnahme aus der freien Rücklage auszugle ichen. Darüber hinaus ge- 
hende Verluste sind durch Entnahmen aus der Gewinn- bzw.  Kapitalrücklage auszuglei- 
chen. Gewinne, die nicht an die Stadt Münster abgeführ t werden, sind in die Freie Rück- 
lage einzustellen. Der Bestand der Rücklage betrug am 31.12.2010:  380.071,04 €. 
 
5.  Sonderregelungen zum Defizitausgleich  
Sollten während der Laufzeit des Kontraktes die Mieten angepasst werden, wird ein Aus- 
gleich herbeigeführt.  
 
6.  Laufzeit des Managementkontraktes 
Dieser Vertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren. Er be ginnt am 01.01.2012 und endet 
am 31.12.2015. Die Vertragsparteien verpflichten sich, sp ätestens ein Jahr vor Vertrags- 
ablauf mit erneuten Verhandlungen über eine Vertragsverlängerung zu beginnen. 
  
7. Sonstiges 
- Für das Berichtswesen gelten die Beteiligungsgrundsätze  und die Rahmenrichtli- 
nien für Beteiligungen der Stadt Münster. 
- Münster Marketing unterliegt einer vierteljährlichen Berichtspflicht. 
- Der Sachstand bei der Umsetzung der zeitlich befristet en Ziele ist mindestens 
einmal pro Jahr im Betriebsausschuss vorzustellen und zu beraten. 
 
Münster,  den  
für Münster Marketing    für die Stadt Münster 
 
...................................................   ................................................ ............ 
(Name)      (Name)

Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Finanzen und Beteiligungen 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Managementkontrakt (MMK) mit der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Münster Marketing (MM) 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
25.05.2011 Rat Einbringung 
05.07.2011 Werksausschuss Münster Marketing Vorberatung 
12.07.2011 Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Liegenschaften Vorberatung 
13.07.2011 Hauptausschuss Vorberatung 
13.07.2011 Rat Entscheidung
 
 
Beschlussvorschlag:  
 
Vorbemerkung: 
 
Es wird darauf hingewiesen, dass insgesamt für die Beteiligungen – Halle Münsterland GmbH, 
Westfälische Bauindustrie GmbH, Westfälischer  Zoologischer Garten Münster GmbH – Vorlagen 
zu Managementkontrakten im Jahre 2010 bzw. 2011 verabschiedet wurden. In die jeweiligen Vor-
lagen sind die Konsolidierungserfordernisse aus der Ratsvorlage 0438/2010 “Eckwerte für den 
Haushalt 2011 und Konzept der Konsolidierung“ eingearbeitet. Ziel ist es, den jeweiligen Gesell-
schaften sowie auch dem städtischen Haushalt eine mehrjährige Planungs- und Finanzierungssi-
cherheit zu geben. Für die Betrachtung/ Bewertung der Konsolidierungsbeiträge /-vorgaben ist es 
wichtig, dass diese im Kern auf das operative jährliche Bewirtschaftungsergebnis abzielen, wäh-
rend andererseits Investitionen aus Gründen der Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit und Zu-
kunftssicherung möglich sein sollten. Für die in diesem Jahr abzuschließenden Managementkon-
trakte (Stadtwerke Münster GmbH, Münster Marketing, Wohn- und Stadtbau GmbH) sollen die 
vorgenannten Bedingungen und Eckpunkte ebenso gelten. 
 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Dem Abschluss des als Anlage beigefügten Managementkontrakts mit der eigenbetriebs-
ähnlichen Einrichtung Münster Marketing (MM) wird zugestimmt. 
2. Der Rat nimmt zur Kenntnis, dass mit dem Abschluss des MMK jährliche Zuschüsse an die 
eigenbetriebsähnliche Einrichtung in Höhe von 2.499.900 € verbunden sind. 
3. Die Laufzeit des Managementkontrakts beträgt vier Jahre für die Kalenderjahre 2012 bis 
einschließlich 2015. 
 
II.  Finanzielle Auswirkungen: 
Vorlagen-Nr.: 
V/0313/2011 
Auskunft erteilt: 
Frau Deiters 
Ruf: 
492-20 49 
E-Mail: 
Deiters@stadt-muenster.de  
Datum: 
12.05.2011 
Öffentliche Beschlussvorlage

- 2 - 
Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. 
 
Der HH der Stadt MS wird mit Zuschüssen an MM wie folgt belastet:  
 
- Kj 2012 2.499.900,00 € 
- Kj 2013 2.499.900,00 € 
- Kj 2014 2.499.900,00 € 
- Kj 2015 2.499.900,00 €  
 
In der Vorlage 438/2010 „Eckwerte für den Haushaltsplan 2011 und Konzept zur Haushaltskonso-
lidierung“  wurde für alle städtischen Gesellschaften eine 6 % ige Kürzung vorgeschlagen. Diese 
ist mit dem hier vorgelegten MMK ebenfalls umgesetzt worden. 
 
 
Begründung: 
 
Mit der Vorlage 401/2002 „Optimierung des Beteiligungsmanagements und des Beteiligungscont-
rollings – Abschluss von Zielvereinbarungen mit den städtischen Gesellschaften und Eigenbetrie-
ben“ hat der Rat beschlossen, das Beteiligungsmanagement dahingehend zu erweitern, dass in 
Abhängigkeit vom Steuerungscluster des Beteiligungsportfolios für die einzelnen Gesellschaften 
Zielvereinbarungen zu erarbeiten und im sog. Managementkontrakt zwischen der Gesellschafte-
rin/den Gesellschaftern und der Gesellschaft zu fixieren sind.  
 
Der als Anlage beigefügte Managementkontrakt basiert auf einem Entwurf der Verwaltung, der in 
Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung von MM und nach dem Vorbild des vorangegangenen 
Managementkontrakts (Vorlage V/0750/2007) bis zur endgültigen Fassung gebracht wurde. Mit 
dem Kontrakt sollen die inhaltlichen und qualitativen Zielerwartungen der Trägerin der Stadt Müns-
ter und deren Beiträge zur Erreichung dieser Ziele beschrieben werden. Außerdem wird MM eine 
gesicherte, mehrjährige Perspektive geboten.  
Die genannten Zuschüsse werden in der mittelfristigen Finanzplanung der Stadt Münster entspre-
chend berücksichtigt. Sie wurden entsprechend der vergangenen Jahre und den absehbaren zu-
sätzlichen Aufgaben und Kosten (z.B. Verwaltungskostenerstattungen) ermittelt. Zudem wurde, 
wie bei allen anderen Gesellschaften und Eigenbetrieben der Stadt Münster, ein Konsolidierungs-
beitrag iHv. 6 % zur Haushaltskonsolidierung in der Zuschussberechnung berücksichtigt. 
In der neuen Finanzformel wird berücksichtigt, dass ein Teil der im Zuschuss an MM enthaltenen 
Beträge direkt an andere Zuschussnehmer weitergeleitet wird und daher bei diesem Betrag auch 
keine Kürzung vorgenommen werden kann. Dieser Betrag wird daher bei der Berechnung des 
Kürzungsbetrages herausgenommen.  
 
MM hat aufgrund der Vergabe von Werberechten an die Wall AG und ihres damit eingeschränkten 
Werbeträgernetzes die Möglichkeit, Finanzmittel iHv. 200 T€ jährlich für überregionale Werbemaß-
nahmen abzurufen, sofern zusätzlich Werbeleistungen eingekauft werden müssen. (vgl. 
V/0850/2010.) Dabei ist der ursprünglich verfügbare Betrag in Höhe von 300 T€ bereits um einen 
Betrag von 100 T€ gekürzt worden. Es hat sich jedoch gezeigt, dass eine weitergehende Kürzung 
nicht opportun ist, da sich herausgestellt hat, dass ein entsprechender Bedarf für überregionale 
Werbemaßnahmen besteht.  
 
Der Vertrag sieht eine Laufzeit bis zum 31.12.2015 vor. Spätestens bis zum 31.12.2014 soll mit 
den Verhandlungen über eine Vertragsverlängerung begonnen werden. Weitere Einzelheiten er-
geben sich aus dem beigefügten Vertragsentwurf. 
 
In Vertretung 
 
gez. 
 
Bickeböller 
Stadtkämmerin

DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Finanzen und Beteiligungen 
 Vorlagen-Nr.: 
 
V/0313/2011/1. Erg. 
Öffentliche Beschlussvorlage Auskunft erteilt: 
Frau Dr. Janetzki 
Ruf: 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Managementkontrakt (MMK) mit der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Münster Marketing (MM) 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
18.10.2011 Werksausschuss Münster Marketing Vorberatung 
18.10.2011 Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Liegenschaften Vorberatung 
19.10.2011 Hauptausschuss Vorberatung 
19.10.2011 Rat Entscheidung
 
 
Beschlussvorschlag: 
 
Vorbemerkung: 
 
Es wird darauf hingewiesen, dass insgesamt für die Beteiligungen – Halle Münsterland GmbH, 
Westfälische Bauindustrie GmbH, Westfälischer  Zoologischer Garten Münster GmbH – Vorlagen 
zu Managementkontrakten im Jahre 2010 bzw. 2011 verabschiedet wurden. In die jeweiligen Vor-
lagen sind die Konsolidierungserfordernisse aus der Ratsvorlage 0438/2010 “Eckwerte für den 
Haushalt 2011 und Konzept der Konsolidierung“ eingearbeitet. Ziel ist es, den jeweiligen Gesell-
schaften sowie auch dem städtischen Haushalt eine mehrjährige Planungs- und Finanzierungssi-
cherheit zu geben. Für die Betrachtung/ Bewertung der Konsolidierungsbeiträge /-vorgaben ist es 
wichtig, dass diese im Kern auf das operative jährliche Bewirtschaftungsergebnis abzielen, wäh-
rend andererseits Investitionen aus Gründen der Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit und Zu-
kunftssicherung möglich sein sollten. Für die in diesem Jahr abzuschließenden Managementkon-
trakte (Stadtwerke Münster GmbH, Münster Marketing, Wohn- und Stadtbau GmbH) sollen die 
vorgenannten Bedingungen und Eckpunkte ebenso gelten. 
 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Dem Abschluss des als Anlage beigefügten Managementkontrakts mit der eigenbetriebs-
ähnlichen Einrichtung Münster Marketing (MM) wird zugestimmt. 
2. Der Rat nimmt zur Kenntnis, dass mit dem Abschluss des MMK jährliche Zuschüsse an 
die eigenbetriebsähnliche Einrichtung in Höhe von 2.499.9
00 €  2.699.900 €  verbunden 
sind. Der Betrag setzt sich zusammen aus dem um 6% gekürzten Zuschuss in Höhe 
von 2.499.900 € sowie den um 33% gekürzten Mitteln aus den Pachterträgen für 
Werberechte der WALL AG in Höhe von 200.000 € für überregionale Werbemaß-
nahmen. 
492 20 10 
 
E-Mail: 
JanetzkiA@stadt-muenster.de  
Datum: 
05.10.2011 
V/0313/2011/1

- 2 - 
3. Darüber hinaus wird aufgrund einer Erhöhung des Mitgliedbeitrags für den Münster-
land e.V. (2011: 0,70 €/EW = 193.000 €) um 0,10 €/EW (2012) und weitere 0,10 €/EW 
(2013 ff.) ein Betrag in Höhe von 28.500 € in 2012 und ab 2013  57.000 € jährlich zu-
sätzlich zur Verfügung gestellt, so dass sich der jährliche Zuschuss an MM auf insge-
samt 2.728.400 € (2012) bzw. 2.756.900 € ab 2013 erhöht. 
4. Die Laufzeit des Managementkontrakts beträgt vier Jahre für die Kalenderjahre 2012 bis 
einschließlich 2015. 
5. Es wird zur Kenntnis genommen, wie die geforderten Einsparmaßnahmen umge-
setzt werden sollen. 
6. Über weitergehende Umsetzungsschritte zur Organisationsentwicklung betreffend 
Presse- und Informationsamt (vgl. Antrag der CDU-Fraktion, der SPD Fraktion und 
Herrn Ratsherrn Powroznik (Piratenpartei) zur Ratssitzung am 29.03.2011 zur Opti-
mierung von Strukturen und Prozessen in der Stadtverwaltung  ) wird berichtet. 
 
 
II.  Finanzielle Auswirkungen: 
 
Der
 Aus dem HH der Stadt MS wird mit Zuschüssen an  erhält MM wie folgt belas tet: folgende 
Zuschüsse:  
 
 
- Kj 2012 2.499.900,00 € + 200.000 € + 28.500 € = 2.728.400 € 
- Kj 2013 2.499.900,00 € + 200.000 € + 57.000 € = 2.756.900 € 
- Kj 2014 2.499.900,00 € + 200.000 € + 57.000 € = 2.756.900 € 
- Kj 2015 2.499.900,00 € + 200.000 € + 57.000 € = 2.756.900 € 
 
 
In der Vorlage 438/2010 „Eckwerte für den Haushaltsplan 2011 und Konzept zur Haushaltskonso-
lidierung“  wurde für alle städtischen Gesellschaften eine 6 % ige Kürzung vorgeschlagen. Diese 
ist mit dem hier vorgelegten MMK ebenfalls umgesetzt worden. 
 
 
 
 
Begründung: 
 
Zu 2:
 MM muss aufgrund der Vergabe von Werberechten an die Wall AG und ihres damit einge-
schränkten Werbeträgernetzes seit 2009 zusätz liche Werbeleistungen einkaufen, um überhaupt über-
regionale Sichtbarkeit zu erreichen. Hierfür werden jährlich als Teilbetrag von den Gesamterträgen aus 
Werberechten Finanzmittel iHv. 300 T€ bereit gehalten (vgl. V/0850/2010). Dieser ursprünglich verfüg-
bare Betrag in Höhe von 300 T€ wird um einen Betrag von 100 T€ gekürzt. Bundesweite Reichweiten 
sind schon mit dieser Ansatzhöhe nur bedingt erreichbar. Eine weitere Reduzierung würde sie gänz-
lich unmöglich machen. Diese zweckgebundenen Finanzmittel in Höhe von 200.000 € erhöhen den 
Gesamtzuschuss auf insgesamt 2.699.900 €.  
MM wird die Möglichkeit eingeräumt, die reduzierten Mittel von 200.000 € während der Laufzeit des 
MMK flexibel einzusetzen, d.h. ggf. anlassbezogen anzusparen, um mit einem höheren (angesparten) 
Gesamtbudget effektive Werbekampagnen zu realisieren. 
 
 
Zu 3: In der Vorstandssitzung des Münsterland e.V. am 22.09.2011 ist eine Beitragserhöhung der Mit-
glieder (5 Kreise und Stadt Münster) um 0,10 €/EW für 2012 und weitere 0,10 €/EW für 2013 ff. be-
schlossen worden. Auf die Stadt Münster entfallen dadurch zusätzliche Beiträge in Höhe von 28.500 € 
(2012) und ab 2013 um 57.000 € jährlich. Die Zahlung des Beitrages erfolgt über MM. Derzeit liegt die 
Beitragshöhe bei 193.000 € (= 0,70 €/EW). In 2012 beträgt der Beitrag dann 221.500 € und ab 2013 ff. 
ca. 250.000 €. Somit erhöht sich der Gesamtzuschuss für MM für die folgenden Jahre auf insgesamt  
2.728.400 € (in 2012) und ab 2013 auf 2.756.900 €. 
V/0313/2011/1

- 3 - 
 
 
Zu 5: Die Einsparung in Höhe von insgesamt 242.100 € (8,23 %) soll durch folgende Maßnahmen er-
reicht werden: 
 
Aufwandsreduzierung:  
Besetzung der Pforte Stadthaus I        22.500 €  
Derzeit wird die Pforte im Stadthaus I während der Öffnungszeiten des Stadthauses  
komplett durch Mitarbeiter von MM besetzt, im Umfang von 1,5 Personalstellen.  
Eine Vollzeitstelle wird über das Personal- und Organisationsamt finanziert. Darüber  
hinaus wird ein Stellenanteil von 0,5 über MM finanziert.  
Maßname: Die Finanzierung über MM entfällt.  
Auswirkungen: Die Besetzungszeit des Infoplatzes (Pforte) im Stadthaus I wird um  
den entsprechenden Stundenanteil reduziert.   
CallCenter          6.000 €  
Maßnahme: Kündigung des CallCenters, das die Erreichbarkeit außerhalb der   
Öffnungszeiten der Touristik gewährleistet.  
Auswirkungen: Keine telefonische Erreichbarkeit außerhalb der Öffnungszeiten.  
Weniger Service für Gäste mit evtl. Risiko von Buchungsrückgängen.  
Angebotskatalog          2.000 €  
Maßnahme: Wechsel von jährlicher auf zweijährliche Erscheinung des tour.   
Angebotskataloges.  
Auswirkungen: Geringere Angebotsflexibilität, dafür verminderter Aufwand.  
Maßnahme wird bereits nach Abstimmung mit den Partnern (Hotels u.a.) umgesetzt.  
Pressekonferenzen          5.000 €  
Maßnahme: Eigenständige Durchführung von Pressekonferenzen  
Auswirkungen: Wegfall eines Teils der Verwaltungskostenerstattung an das   
Presseamt.  
Reduzierung der Öffnungszeiten Münster-Information        22.500 €  
Maßnahme: Durch Reduzierung der Öffnungszeiten der Münster Information von  
derzeit 9.30 Uhr bis 18.00 Uhr auf 10.00 Uhr bis 18.00 Uhr kann eine halbe  
Personalstelle eingespart werden.  
Auswirkungen: Beratungs- und Servicerückgang für die Bürger/innen und Gäste.  
Reduzierung der Budgets in den Bereichen Werbung und Veranstaltungs- und         40.000 €  
Citymanagement  
Maßnahme: Einschränkung von Veranstaltungsformaten und Werbemaßnahmen;   
Fallweise Verzicht auf Veranstaltungsformate oder Werbemaßnahmen.  
Auswirkungen: Die geplante Einsparung kann nur aus bewährten Formaten wie    
Elternalarm, Bettgeflüster, Schauraum, Westf. Friede, Internet, Stadtführer und  
Adventspaket erfolgen, die Großteils aus Drittmitteln finanziert werden. Ein Verzicht   
auf Durchführung einer bestimmten Veranstaltung führt zwangsläufig auch zum   
Wegfall von Sponsoringeinnahmen. Zudem sind bereits jetzt einzelne   
Veranstaltungen wie z.B. der Elternalarm und Bettgeflüster gefährdet, wenn kein   
Sponsor gefunden werden kann.  
Überregionale Werbemaßnahmen      100.000 €  
Maßnahme: Reduzierung der für MM bislang bereitgehaltenen Mittel von 300.000 €.  
Auswirkung: Die Möglichkeiten überregionaler Werbung/Werbekampagnen   
vermindern sich.  
Summe:      198.000 €  
  
Ertragssteigerung:  
  
Eintrittsgelder Friedenssaal        20.000 €  
Maßnahme: Erhöhung der Eintrittspreise von derzeit 1,50 € auf 2,00 € für Vollzahler.  
V/0313/2011/1

- 4 - 
V/0313/2011/1 
Auswirkungen: evtl. leicht rückgängige Besucherzahlen  
Provisionen        24.100 €  
Maßname: Steigerung der Provisionseinnahmen für Verkauf von Münster-Souvenirs  
Auswirkungen: keine  
Summe:        44.100 €  
  
Gesamt (Aufwandsreduzierung und Ertragssteigerung):      242.100 €   
 
 
Die Umsetzung der Maßnahmen soll bis 2014 erfolgt sein. Maßnahmen die in 2012/13 nicht realisiert 
werden können, werden aus der Rücklage finanziert, um das Einsparziel zu erreichen. 
 
Von den zur Verfügung gestellten Haushaltsmitteln in Höhe von 2.728.400 € in 2012 (2.756.900 € ab 
2013) ist ein Betrag von 2. 698.000 € in 2012 (2.726.500 € ab 2013) bereits gebunden für: Personal-
aufwendungen 1.748.000 €, Leistungsverrechnungen 198.000 €, Mieten 138.000 €, Beiträ-
ge/Zuschüsse 304.000 € in 2012 (332.500 € ab 2013), Betriebskosten 110.000 € und überregionale 
Werbemaßnahmen 200.000 €. Mit dem Einsatz des Zuschusses für Leistungsverrechnungen, Mieten 
sowie Beiträge/Zuschüsse fließen insgesamt Mittel in Höhe von 640.000 € in 2012 (668.500 € ab 
2013) direkt an die Stadt Münster zurück, die nicht von MM beeinflussbar sind. 
Somit verbleiben 30.400 € (1 %) des städtischen Zuschusses für sämtliche operativen Marketingak-
tivitäten. Alle darüber hinaus von MM erwirtschafteten Erlöse werden ausschließlich für Marketingak-
tivitäten eingesetzt. Die jährlich erzielte Höhe der erwirtschafteten Erlöse (ca. 630 T€) ist u. a. ab-
hängig vom städtischen Mitteleinsatz. 
 
 
Zu 6:
 Von der CDU-Fraktion, der SPD Fraktion und Herrn Ratsherrn Powroznik (Piratenpartei) wurde 
am 29.3.2011 ein Antrag zur Optimierung von Strukturen und Prozessen in der Stadtverwaltung in 
den Rat eingebracht. In der Sitzung des Werksausschusses Münster Marketing vom 5.7.2011 wurde 
beschlossen, die Vorlage zu vertagen und bis zur Beschlussfassung durch den Rat die Auswirkun-
gen des Konsolidierungsbeitrages aufzuzeigen. 
 
Der Antrag betrifft insbesondere die Organisationsentwicklung betreffend Presse- und Informations-
amt sowie Münster Marketing. Hierzu ist festzustellen, dass die „Organisationsentwicklung in der 
Verwaltung“ (Säule 1…) langfristig angelegt ist. Durch verschiedene organisatorische Ansätze sollen 
ab 2012 schrittweise 2,75 Mio. € eingespart werden. Maßnahmen, mit denen diese Ansätze der Or-
ganisationsentwicklung realisiert werden können, stehen auf dem Prüfstand. Es werden Projekte, bei 
denen eine hinreichende Annahme auf Einsparmöglichkeiten besteht, forciert. 
 
Der im MMK für Münster Marketing festgelegte Finanzbedarf besteht unabhängig von weiteren Über-
legungen und Maßnahmen zur Organisationsentwicklung. 
 
 
 
I. V. 
 
 
Bickeböller 
Stadtkämmerin