Bericht über die Maßnahmen zur wirtschaftlichen Stabilisierung des Mühlenhofs

V/0286/2019 
V/0286/2019 
 
 
Öffentliche Berichtsvorlage 
Betrifft 
 
Bericht über die Maßnahmen zur wirtschaftlichen Stabilisierung des Mühlenhofs 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   03.04.2019 Haupt- und Finanzausschuss Bericht 
   03.04.2019 Rat Bericht 
 
 
Bericht: 
 
Ausgangslage: 
 
Mit Beschluss der Vorlage V/1006/2015 am 16.12.2015 hat der Rat der Stadt Münster dem Träger-
verein des Mühlenhofs „De Bockwindmüel“ ein zinsloses Darlehen in Höhe von 150.000 Euro mit ei-
ner Laufzeit von einem Jahr gewährt. Mit Beschluss der Vorlage V/0359/2017 am 17.05.2017 hat der 
Rat der Stadt Münster das Darlehen in ein langfristiges Darlehen mit einer gleichmäßigen Tilgungsra-
te über eine Laufzeit von 10 Jahren umgewandelt. Gleichzeitig hat der Rat der Stadt Münster die be-
stehende Berichtspflicht bekräftigt: „Der Verein „De Bockwindmüel“ berichtet gegenüber der Stadt 
halbjährlich über die Umsetzung des neuen Konzeptes und die Einhaltung der Planungsziele. Über 
die eingeleiteten Maßnahmen zur wirtschaftlichen Stabilisierung des ‚Mühlenhofs‘ (Trägerverein u. 
Betreibergesellschaft) wird dem Rat weiterhin halbjährlich Bericht erstattet (siehe V/1006/2015).“ 
Nach den Vorlagen V/0148/2018 und V/0810/2018 erfolgt nun der dritte Bericht.  
 
Bericht des Trägervereins „De Bockwindmüel“: 
 
Zum Stand der Maßnahmen zur wirtschaftlichen Stabilisierung berichtet der Verein wie folgt:  
 
„Für das Geschäftsjahr 2018 wurde ein Gesamtumsatz in Höhe von 982.954,73 € und Aufwendungen 
in Höhe von 995.713,24 € festgestellt. 
 
Im Museumsbereich gingen die Erlöse gegenüber 2017 um 35.309,88 € und im Gastronomiebetrieb 
gegenüber 2017 um 47.492,71 € zurück. Im Vorjahresvergleich ergibt sich damit ein Gesamtumsatz-
rückgang von -82.802,59 €. Die Gesamtaufwendungen 2018 stiegen gegenüber 2017 um +52.359,44 
€.  
 
Damit weist der Verein für 2018 einen Verlust von -12.758,51 € in der Ertragsrechung 2018 aus. 
 
Positiv hervorzuheben ist, dass in 2018 Altverbindlichkeiten in Höhe von 39.000,00 € getilgt und In-
Dezernat II 
 
20.03.2019 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in: 
Frau Dr. Cappenberg 
Telefon: 492-7022 
CappenbergC@stadt-
muenster.de

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vestitionsleistungen in Höhe von 62.602,78 € getätigt wurden. 
 
Der Umsatzrückgang liegt im Wesentlichen darin begründet, dass zur Qualitätssteigerung bei den 
großen Veranstaltungen auf externe Partner zurückgegriffen wurde und dadurch Gewinnanteile ent-
fielen.  
 
Die Erhöhung der Aufwendungen sind im Bereich der Personalkosten, zum einen durch die Umstruk-
turierung und Freisetzung von Mitarbeitern im Gastronomiebetrieb und zum anderen durch die Auf-
stockung des Personals im Bereich der Museumspädagogik, begründet. 
 
Aufgrund des schlechten Wetters hat der Weihnachtsmarkt an den 12 Verkaufstagen leider nicht den 
gewünschten Umsatzsprung zum Jahresende eingebracht. 
 
Aktuell wird auf dem Hof der bauliche, technische und personelle Zustand zeitgleich verbessert und 
die in der Vergangenheit damit verbundenen Leistungsdefizite beseitigt, um bereits ab April mit Sai-
sonbeginn Mehrumsätze zu generieren.“ 
 
Bericht durch die Verwaltung: 
 
Die Verwaltung hat den Verein aufgefordert, den halbjährlichen Bericht über das 2. Halbjahr 2018 
vorzulegen. Dem ist der Verein nachgekommen.  
Trotz des leicht negativen Jahresergebnisses geht die Verwaltung grundsätzlich von einer positiven 
Prognose für die wirtschaftliche Entwicklung des Vereins aus. Durch die Tilgung der Altverbindlichkei-
ten und die Investitionsleistungen wurden weitere Schritte zur Konsolidierung und Stabilisierung der 
wirtschaftlichen Verhältnisse umgesetzt. Ebenso ist der Verein erwartungsgemäß seiner Zahlungs-
verpflichtung der zweiten Darlehensrate am 15.12.2018 nachgekommen.  
Der Verwaltung liegen ebenso die Budget- und die Liquiditätsplanung des Vereins für das Jahr 2019 
vor. Hierin finden sich auch die vom Rat mit dem Haushaltsplan 2019 beschlossenen Zuschüsse wie-
der, die die umfangreichen Investitionspläne des Vereins zur zukunftsfähigen Weiterentwicklung des 
Museums und des Gastronomiebetriebs stützen. In der Liquiditätsplanung ist auch die nächste Til-
gungsrate zur Rückzahlung des städtischen Darlehens vorgesehen. 
Auf Basis der vorgelegten Unterlagen kann daher weiterhin von einer wirtschaftlichen Stabilisierung 
des Mühlenhofs ausgegangen werden. 
 
 
 
 
 
In Vertretung 
 
 
 
Reinkemeier 
Stadtkämmerer

Anlage A zur V/0286/2019 
Kurzüberblick 
Der Rat der Stadt Münster hat dem Verein De Bockwindmüel e.V. ein Darlehen in Höhe von 
150.000 Euro gewährt und daran eine halbjährliche Berichtspflicht geknüpft, der mit dieser Vorla-
ge nachgekommen wird. 
 
Ziele/Teilziele/Zielerreichung 
Es wird folgendes Ziel verfolgt: 
Wir werden Münster zu einer Stadt mit höchster Lebens- und Erlebnisqualität weiterentwickeln: 
 mit hoher Umwelt- und Naturqualität 
 mit breitem Freizeit- und Sportangebot 
 mit hohem Wohnwert, Familienfreundlichkeit und sozialer Balance in der Stadtgesellschaft 
 
Des Weiteren trägt die Vorlage dazu bei, dass durch die Berichtspflicht die ordnungsgemäße Mit-
telverwendung in der Produktgruppe 1601 „Allgemeine Finanzwirtschaft“ sichergestellt wird. 
 
 
Finanzierung 
Produktgruppe: 1601 Allgemeine Finanzwirtschaft 
Auswirkungen auf den Ergebnisplan  Ja X Nein   
Auswirkungen auf den Finanzplan  Ja X Nein   
 
Pflichtigkeitsgrad 
Die Maßnahme/Leistung ist  vollständig 
pflichtig 
 überwiegend 
pflichtig 
 überwiegend 
freiwillig 
X vollständig frei-
willig 
Die Unterstützung des Mühlenhofs ist eine vollständig freiwillige Aufgabe. 
 
Unmittelbare, grundsätzliche Relevanz für Querschnittsthemen 
(Demographie, Gleichstellung, Inklusion, Klimaschutz, Migration) 
Es ist kein Bezug gegeben.