Berichtspflicht über die Maßnahmen zur wirtschaftlichen Stabilisierung des Mühlenhofs

V/0786/2019 
V/0786/2019 
 
 
Öffentliche Beschlussvorlage 
Betrifft 
 
Berichtspflicht über die Maßnahmen zur wirtschaftlichen Stabilisierung des Mühlenhofs 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   09.10.2019 Haupt- und Finanzausschuss Vorberatung 
   09.10.2019 Rat Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Der Rat nimmt den aktuellen Bericht über die Maßnahmen zur wirtschaftlichen Stabilisierung 
des Mühlenhofs zur Kenntnis. 
2. Angesichts des positiven Entwicklungsverlaufs wird das Berichtsintervall von halbjährlichen 
auf jährliche Berichte umgestellt.  
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Keine 
 
 
Begründung: 
 
Ausgangslage: 
 
Mit Beschluss der Vorlage V/1006/2015 am 16.12.2015 hat der Rat der Stadt Münster dem Träger-
verein des Mühlenhofs „De Bockwindmüel“ ein zinsloses Darlehen in Höhe von 150.000 Euro mit ei-
ner Laufzeit von einem Jahr gewährt. Mit Beschluss der Vorlage V/0359/2017 am 17.05.2017 hat der 
Rat der Stadt Münster das Darlehen in ein langfristiges Darlehen mit einer gleichmäßigen Tilgungsra-
te über eine Laufzeit von 10 Jahren umgewandelt. Gleichzeitig hat der Rat der Stadt Münster die be-
stehende Berichtspflicht bekräftigt: „Der Verein „De Bockwindmüel“ berichtet gegenüber der Stadt 
halbjährlich über die Umsetzung des neuen Konzeptes und die Einhaltung der Planungsziele. Über 
die eingeleiteten Maßnahmen zur wirtschaftlichen Stabilisierung des ‚Mühlenhofs‘ (Trägerverein u. 
Betreibergesellschaft) wird dem Rat weiterhin halbjährlich Bericht erstattet (siehe V/1006/2015).“ 
Nach den Vorlagen V/0148/2018, V/0810/2018 und V/0286/2019 erfolgt nun der vierte Bericht.  
 
 
Dezernat II 
 
24.09.2019 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in: 
Frau Dr. Cappenberg 
Telefon: 492-7022 
CappenbergC@stadt-
muenster.de

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Bericht des Trägervereins „De Bockwindmüel“: 
 
Zum Stand der Maßnahmen zur wirtschaftlichen Stabilisierung berichtet der Verein wie folgt:  
 
„Wissenschaftlicher Beirat 
Anfang des Jahres wurde ein Wissenschaftlicher Beirat für den Mühlenhof durch den Vorstand ins 
Leben gerufen und durch die Mitgliederversammlung am Mühlentag für vier Jahre bestätigt. Dafür 
konnten Prof. Dr. Jan Carstensen (Leiter des LWL-Freilichtmuseums Detmold), Prof. Dr. Elisabeth 
Timm (Geschäftsführende Direktorin – Seminar für Volkskunde/Europäische Ethnologie der Westfäli-
schen Wilhelms-Universität) und Dr. Jan-Ole Kriegs (Leiter des LWL-Naturkundemuseums Münster) 
gewonnen werden. Sie stehen dem Museum in wissenschaftlicher Hinsicht beratend zur Seite und 
sind derzeit maßgeblich mit der Besetzung der Geschäftsführungsposition beschäftigt. 
 
Ausstellungen 
Unter dem Titel „Früher war alles besser“ war eine Ausstellung der Klasse Löbbert auf dem Mühlen-
hof zu sehen. Vom 22. Mai bis zum 1. September präsentierten die Studierenden der Professoren 
Maik und Dirk Löbbert der Kunstakademie Münster ihre Werke auf dem Gelände, an und in den Ge-
bäuden. Sie hatten sich vorher intensiv mit verschiedenen Aspekten des Hofes und seiner Geschichte 
auseinandergesetzt. 
Am 23. Juni wurde die Ausstellung des Masterstudiengangs Kulturanthropologie an der WWU Müns-
ter unter der Federführung von Frau Prof. Elisabeth Timm eröffnet. Unter dem Titel „Vorgestellt und 
aufgebaut – Die Musealisierung des Münsterlands im Freilichtmuseum Mühlenhof seit den 1960er 
Jahren“ erforschten die Studentinnen die Geschichte des Museums und stellen bis zum 1. November 
ihre Ergebnisse in Form einer Plakatausstellung im Sonderausstellungsraum im Weberskotten aus. 
Dazu ist ein Begleitheft erschienen. 
 
Medienstationen 
Seit März werden drei Werkstätten durch fest installierte Medienstationen bereichert. Diese konnten 
durch Fördermittel aus dem Investitionsfond zur Ertüchtigung der kulturellen Infrastruktur des Landes 
NRW angeschafft werden. Für die Schmiede wurde bereits ein neuer Film gedreht, der die Arbeits-
schritte des Schmieds zeigt und erklärt. Auf den anderen Bildschirmen veranschaulichen derzeit Fil-
me aus dem Bestand die Arbeit in der Schusterwerkstatt und der Tischlerei und beleben auf diese 
Weise die Gebäude. 
 
Vortragsreihe zur Westfälischen Geschichte 
Im vergangenen Herbst wurde die Vortragsreihe zur Westfälischen Geschichte begonnen, die in die-
sem Jahr weitergeführt wird. Sieben Vorträge über Hofnamen im Münsterland, Grundherrschaft und 
Leibeigenschaft, Kindheit  und Jugendzeit, die Ländliche Gesellschaft um 1900 aus der Perspektive 
Augustin Wibbelts, historische Landwirtschaft, Erinnerungsorte und über die Auswanderung aus 
Westfalen beleuchteten die vielfältige Geschichte dieser Region. Dafür konnten Referenten u.a. ver-
schiedener Institute der WWU sowie des Stadtarchivs gewonnen werden. Der zweite Teil dieser Ver-
anstaltungsreihe beginnt Mitte September. 
 
Holgeistlicher 
Der langjährige Holgeistliche Heinz Withake ist altersbedingt aus seinem Amt ausgeschieden. Als 
Nachfolger konnte Hendrik Drüing gewonnen werden. 
 
Bestandaufnahme der Bausubstanz 
Studierende des Studiengangs „Bauen im Bestand – Bachelor of Engineering“ der Akademie Bau-
handwerk, einer Kooperation zwischen dem HBZ Münster und der Fachhochschule Münster haben 
an den Gebäude des Mühlenhofes Bauwerksuntersuchungen als Studienarbeit vorgenommen. Fach-
lich anspruchsvolle Gutachten mit Sanierungs- und Erhaltungsempfehlungen wurden übergeben. 
 
Kinderrallye 
Im Bereich Museumspädagogik wurde zusätzlich zu den bereits bestehenden Programmen und 
Workshops eine neue, kostenlose Kinderrallye aufgelegt, mit der Familien das Museum auf neue,

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spielerische Weise entdecken können. Für Erwachsenengruppen wurde eine „Bauernolympiade" 
entwickelt, die als Alternative zu normalen Führungen einen aktiven, teambildenden Teil beinhaltet. 
 
Personal 
Seit dem 01.12.2018 hat die neue Buchhalterin Frau Borgert die Nachfolge von Frau Brinker angetre-
ten, die Ende März 2019 in den wohlverdienten Ruhestand getreten ist. Herr Hagen Holtmannspötter 
ist seit dem 15.03.2019 neuer Leiter der Gastronomiebetriebe. Herr Tim Haibach wurde als neuer 
Koch ab dem 01.04.2019 eingestellt. Der Vertrag von Frau Wieland (Museumspädagogik) wurde ver-
längert. Am 06.09.2019 finden die Vorstellungsgespräche für die Stelle des Museumsdirektors statt. 
Vier Kandidaten von insgesamt 21 Bewerbern sind eingeladen. Herr Gregor Bogatzki wurde am Müh-
lentag als neues Mitglied in den Vorstand des Vereins gewählt. Herr Ludger Recker wurde einstimmig 
in den Mühlenrat berufen. 
 
Bauliches: 
Mit der Fertigstellung der ersten Instandsetzungsprojekte ergibt sich bereits jetzt ein neues Gesamt-
bild. Der Mühlenhof macht insgesamt einen einladenden und aufgeräumten Eindruck. Museum und 
gastronomischer Wirtschaftsbetrieb sind gestärkt und können im 2. Halbjahr die Vielzahl an gebuch-
ten Veranstaltungen umsetzen. 
Im 1. Halbjahr sind entsprechend des Zuwendungsbescheides vom 08.04.2019 Rechnungen zur 
Grundinstandsetzung des Hofes in Höhe von 410.281,83 Euro abgeflossen. Es wurden Bauleistun-
gen in Höhe von 141.522,49 Euro für die 2. Jahreshälfte beauftragt und aktuell befinden sich Einzel-
maßnahmen in Höhe von 224.000 Euro – zusätzlich zur neuen Küche – in der Planung.  
Derzeit kann davon ausgegangen werden, dass die im Zuwendungsbescheid ausgewiesenen Projek-
te zu 100 % umgesetzt werden können. Die Mehrkosten im Bereich des Rückbaus des Werkhofes 
und das Hinzutreten des Feuerwehrgerätehauses konnten sowohl durch Vergabegewinne bei der 
Remisen- und Mühleninstandsetzung als auch durch zusätzliche Spenden ausgeglichen werden. 
 
Finanzielles: 
Für das 1. Halbjahr 2019 wurde ein Gesamtumsatz in Höhe von 430.392,07 Euro und Aufwendungen 
in Höhe von 443.780,76 Euro festgestellt. Damit ergibt sich ein Fehlbetrag in Höhe von 13.388,69 
Euro gegenüber einem Fehlbetrag in 2018 von 45.459,49 Euro. Die Erlöse konnten gegenüber dem 
Vorjahr um 22.671,40 Euro gesteigert werden und die zugehörigen Aufwendungen im Betrachtungs-
zeitraum sind um 9.399,40 Euro reduziert. 
Erfreulicherweise liegen seit letzter Woche (Anm.: Ende August) zusätzlich zur bisherigen Budgetpla-
nung Spenden in Höhe von 56.500 Euro vor. Davon sind 40.000 Euro zur freien Verwendung zur 
Stärkung des Museums und 16.500 Euro zweckgebunden für das Feuerwehrgerätehaus. Weitere 
finanzielle Zuschüsse von Mitgliedern des Vereins sind angekündigt. 
 
Fazit: 
Im ersten Halbjahr wurden durch Investitionen bauliche und inhaltliche Veränderungen durchgeführt, 
die den Hof nach außen hin gut wahrnehmbar und sichtbar machen. Der Hof wird nun wieder sehr gut 
von Gästen und Mitgliedern angenommen. Durch regelmäßige monatliche Treffen der Ehrenamtli-
chen und der Mitglieder soll das Vereinsleben und das Miteinander auf dem Hof in der zweiten Jah-
reshälfte gestärkt werden.“ 
 
 
Bericht durch die Verwaltung: 
 
Die Verwaltung hat den Verein aufgefordert, den halbjährlichen Bericht über das 1. Halbjahr 2019 
vorzulegen. Dem ist der Verein nachgekommen.  
Trotz des leicht negativen Halbjahresergebnisses geht die Verwaltung grundsätzlich von einer positi-
ven Prognose für die wirtschaftliche Entwicklung des Vereins aus. Der Verwaltung liegt neben der 
Ertragsrechnung für das 1. Halbjahr 2019 auch die Liquiditätsplanung für das Jahr 2019 vor. Hierin 
finden sich auch die vom Rat mit dem Haushaltsplan 2019 beschlossenen Zuschüsse wieder, die die 
umfangreichen Investitionspläne des Vereins zur zukunftsfähigen Weiterentwicklung des Museums 
und des Gastronomiebetriebs stützen. In der Liquiditätsplanung ist auch die nächste Tilgungsrate zur

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Rückzahlung des städtischen Darlehens vorgesehen. 
Auf Basis der vorgelegten Unterlagen kann daher weiterhin von einer wirtschaftlichen Stabilisierung 
des Mühlenhofs ausgegangen werden. 
 
 
Zum Beschlussvorschlag: 
 
Seit der Gewährung des Darlehens hat der Verein eine durchgängig positive wirtschaftliche Entwick-
lung durchlaufen. Mit der Gewährung der zusätzlichen Zuschüsse ab dem Haushaltsplan 2019 hat 
der Rat die weitere zukunftsfähige Ausrichtung massiv unterstützt. Die Umsetzung der dem Zuschuss 
zugrunde liegenden Pläne hat begonnen. Die Zuschüsse sorgen zudem für eine unterjährige Absi-
cherung der Liquidität des Vereins. Daher kann nach aktuellem Stand auch im Weiteren von einer 
fristgerechten Tilgung des Darlehens ausgegangen werden. Die Verwaltung schlägt daher vor, den 
Berichtsrhythmus auf einen jährlichen Bericht an den Rat umzustellen. Als Zeitpunkt schlägt die Ver-
waltung das erste Quartal eines Jahres vor, damit über die Tilgung im Dezember des Vorjahres und 
auf Basis des Jahresergebnisses des Vereins berichtet werden kann. 
 
 
 
In Vertretung 
 
gez. 
 
Reinkemeier 
Stadtkämmerer

Anlage A zur V/0786/2019 
Kurzüberblick 
Es wird über die Maßnahmen zur wirtschaftlichen Stabilisierung des Mühlenhofs berichtet. Der 
Bericht erfolgt aufgrund einer vom Rat beschlossenen Berichtspflicht im Rahmen der Darlehens-
gewährung an den Trägerverein De Bockwindmüel e.V. 
 
Ziele/Teilziele/Zielerreichung 
Es werden folgende Ziele verfolgt: 
 Wir werden als ein kulturelles Zentrum unseres Landes Projekte mit internationaler Ausstrah-
lung entwickeln 
 Wir werden Münster zu einer Stadt mit höchster Lebens- und Erlebnisqualität weiterentwi-
ckeln: 
 mit hoher Umwelt- und Naturqualität 
 mit breitem Freizeit- und Sportangebot 
 mit hohem Wohnwert, Familienfreundlichkeit und sozialer Balance in der Stadtgesellschaft 
 
 
 
Finanzierung 
Die Vorlage hat keine finanziellen Auswirkungen. 
 
Pflichtigkeitsgrad 
Die Maßnahme/Leistung ist  vollständig 
pflichtig 
 überwiegend 
pflichtig 
 überwiegend 
freiwillig 
X vollständig frei-
willig 
Die Berichtspflicht flankiert die Darlehensgewährung, die vollständig freiwillig ist und auf einem 
Ratsbeschluss beruht. 
. 
 
Unmittelbare, grundsätzliche Relevanz für Querschnittsthemen 
(Demographie, Gleichstellung, Inklusion, Klimaschutz, Migration) 
keine