Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten - Stand 11. Januar 2023

Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Botanischer Garten, Amsterdamer Str. 34, 50735 Köln
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit:Planungsanpassungs- und Baubeschluss 06/2015
Überarbeitung und Fertigstellung Entwurfsplanung 07/ 2017
Bauzeit: 2018-2023
Projektbeschreibung:
Neubau des Schaugewächshauses und der Orangerie im Botanischen Garten
für exotische Tropen- und Wüstenpflanzen.
Errichtung des Neubaus als bogenförmige Stahl/Glaskonstruktion.
inkl. Neubau eines Verbindungsganges zum Neubau Orangerie und bestehendem Subtropenhaus 
2. Termine
Meilensteine:
Planungs + Baubeschluss II.Q/2015         wurde beauftragt
Baugenehmigung III.Q /2019       Auschreibung Estricharbeiten in Beauftragung
Baubeginn IV.Q /2018       in Beauftragung
Bauvorbescheid IV.Q /2018       in Beauftragung
Rohbauarbeiten I.Q/2019          Ausschreibung Malerarbeiten veröffentlicht
Stahl-Glasbau III.Q/2019        Ausschreibung Feuerwehrzufahrtoffen
Innen-und Außenlandschaft II.Q/2021        
Beginn Probebetrieb I.Q /2023
Beginn Pflanzungen Mitte Mai / Juni 2023
Übergabe an Nutzer IV.Q/2023
Auszug aus dem Rahmenterminplan:
Ausschreibung Pflanzarbeiten
11.01.2023
02Index:
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 26.01.2023 und 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 30.01.2023 
Ausschreibung Sonnensegel
Folgeauftrag Heizungsfirma
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Soll Q1. 2020Planung  Ist 04. 2020 Soll Q4. 2017- Q2. 2021  Ausschreibung     NeubauIstSoll Q4. 2018 - Q2 2022 AusführungIst Q4 2023Übergabe NutzerSoll Q2. 2022Ist Q4. 202320232017 2018 2019 2020 2021 2022Stand: 11.01.2023Ausführung Lph. 8Ausschreibungen Lph. 6 - 7Ausschreibungen Lph. 6 - 7Ausführung Lph. 8Planung Lph. 1-5Planung Lph. 1-5
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Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
11.01.2023
02Index:
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 26.01.2023 und 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 30.01.2023 
3. Kosten
Ratsbeschluss Juni 2015
Baukosten 11.366.400 € Schenkung Freundeskreis Bot-Garten
Risiko 0%
Gesamtsumme (brutto) 11.366.400 €
Kostefortschreibung Sep. 2019
Baukosten 11.366.400 €
Fortschreibung 2.708.500 €
Risiko 1.407.500 €
Gesamtsumme (brutto) 15.482.400 €
Kostenfortschreibung  Sep. 2021
Baukosten 15.482.400 €
Fortschreibung 2.317.600 €
Risiko 1.500.000 €
Gesamtsumme (brutto) 19.300.000 €  
Prognose Gesamtkostensituation:
Stand 06.01.2023 / aktuell in Prüfung (Insolvenzauswirkung Gewerk Heizung)
Zahlungsstand= 14,13 Mio. €
Verfügt (Auftrags+Zahlungsstand)= 16,98 Mio. €
4. Risiken
GrünGelb Rot
1 Baugrund (Schadstoff, Denkmal, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen...) 
2 Änderungen der Gesetzgebung bzw. Richtlinien
3 Winterbau
4 Schäden durch höhere Gewalt (ua. Corona + Ukraine Krieg)
5 Schnittstelle zum öffentlichen Bereich bzw. Straßenbau
6 Verlegung der Medienleitungen aus dem Baufeld
7 Anlieger- und Bürgerbeschwerden
8 Genauigkeit der Kostenberechnung
9 Mengenrisiko
10 Preissteigerungen
11 Planungsänderungen/ Bauablaufstörungen während Planungs-/Bauzeit
12 Änderungswünsche durch Nutzer
13 Hoher Technikgrad (alle Planungs- und Ausführungsbereiche)
14 Mangelhafte Bauausführung durch Auftragnehmer allgemein (Fremdleistungen)
15 Insolvenzen
16 Nachtragsrisiko allgemein
17 Preisabsprachen der Bieter
18 Preisgleitklausel
19 Vergabebeschwerden von Bietern / Vergabeprobleme allgemein
20 Marktgängigkeit (Auftragsbücher Firmen gefüllt)
380.000 €
Derzeit wird das Risikomanagement aufgesetzt. Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus 
Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes (LPH 8 ) sind 
insbesondere die folgenden Risiken zu beachten:
0,02,04,06,08,010,012,014,016,018,020,0Σ 19,3 Mio. €16,98Mio14,31Mio.VerfügtZahlungs-standGesamt = Bau + Risiko16,4 €2,9 €BauRisiko
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Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
11.01.2023
02Index:
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 26.01.2023 und 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 30.01.2023 
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe:
Ausführung:
Kosten:
 
Termine:
 Legende planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
Die Lieferschwierigkeiten bei den TGA-Gewerken wirken sich auf den Terminplan aus. Der Meilenstein "Fertigstellung" zum 01.06.2022 kann somit 
nicht eingehalten werden. Durch die Verzögerungen und den notwendigen Probebetrieb/Einregulierung von 3 Monaten wurde die Pflanzperiode in 
Jahr 2022 überschritten, somit können die Pflanzungen im Innenbereich in der Pflanzperiode 2023 aufgenommen werden. Eine Fertigstellung und 
Übergabe an den Nutzer soll Ende des vierten Quartals 2023 erfolgen.
Die terminlichen Konsequenzen aus der Insolvenz der Heizungsbaufirma werden derzeit untersucht. Der Start des Probebetriebs muss verschoben 
werden. Durch die entstandenen Störfaktoren muss der Bauablauf angepasst und engmaschig koordiniert werden. Es wurden dazu Firmengespräche 
durchgeführt, um die Zielerreichung zu sichern. Die enge Synchronisierung der Abläufe für den frühestmöglichen Start des Probebetriebs wird 
fokussiert, um die Pflanzperiode 2023 möglichst vollumfänglich nutzen zu können.
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft:
Die Kostenfortschreibung in Höhe von insgesamt 19,3 Mio. Euro wurde in der Sitzung vom 02.09.21 des Ausschusses für Umwelt und Grün beschlossen. 
Mit dieser Kostenfortschreibung ist die Liquidität wieder hergestelllt, einschließlich eines fortgeschriebenen Risikozuschlages. Durch 
Terminverschiebungen besteht das Risiko, dass das Budget überschritten wird. Inwiefern die Verzögerungen weitere Kostenauswirkungen 
verursachen, kann momentan nicht ermittelt werden.
Bedingt durch die Konsequenzen der Insolvenz der Heizungsbaufirma, die derzeitige angespannte Marktsituation auf dem
Energieversorgungssektor und die terminlichen Verschiebungen des Probebetriebs sind weitere Kostensteigerungen im Projekt zu erwarten.
Einige Unternehmen haben bereits  Mehrkostenforderungen aus Bauzeitverzögerungen angemeldet bzw. eingereicht. Die Anspruchsgrundlage muss 
geprüft werden.
Es ist noch eine Ausschreibung offen  (Wege für die Feuerwehrzufahrt). Diese erfolgt aufgrund des neuen Fertigstellungstermins SGH zum späteren 
Zeitpunkt. Wie bei allen anderen Vergaben besteht auch hier das Risiko, dass keine Angebote eingehen und dass es zu Submissionsverlusten kommt. 
Infolge der Insolvenz der Heizungsbaufirma sind die offenen Leistungen der Wärmeversorgungsarbeiten bei einer Folgefirma beauftragt.
Die Vergabe Estrich befindet sich in Beauftragung. 
Die Vergabe Maler befindet sich im Vergabeverfahren. Nach verlängerter Submissionsfrist sind keine Angebote eingegangen. Das Vergabeverfahren 
muss wiederholt werden.
Die Vergabe Sonnensegel befindet sich im Vergabeverfahren. 
Das Risiko wird als "mittel" eingestuft, da die Fortschritte in der Planung der aktuellen 
Terminschiene  entsprechen, jedoch noch einige bis dato ungeklärte Risiken bestehen:
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft aufgrund der genehmigten Kostenfortschreibung:
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft:
Stahlbau: Derzeit erfolgt die Herstellung des Windfangs/Schulterschluss zwischen Orangerie und Schaugewächshaus. 
Die Landschaftsarbeiten im Wüstenhaus sowie Nutzpflanzenhaus sind zu 95% fertiggestellt.
Aufgrund der derzeitigen Frostperiode können die Pflanzarbeiten im Schaugewächshausinneren erst im Mitte Mai / Juni 2023 fortgesetzt werden. Die 
Pflanzarbeiten der frostsicheren Pflanzen im tropischen Hof im Aussenbereich um das Schaugewächshaus wurden weitestgehend abgeschlossen. 
Aufgrund einer unvorhersehbaren Beschädigung einer Elektro Hauptversorgungsleitung im Bereich Amsterdamer Wiese kam es zu einer Verzögerung 
von 3 Wochen, hierdurch wurden die Pflanzungen unterbrochen. Eine Fortsetzung der Pflanzungen kann nach der Umverlegung der Leitung durch die 
RheinEnergie erfolgen.  Die Umverlegung und Teilerneuerung der Transitleitung ist durch die Rheinenergie erfolgt.
Die Bauelemente für den Höhenweg werden vorgefertigt und für die Montage auf der Baustelle vorbereitet.  Die Arbeiten am Höhenweg werden in 
Bezug auf die Pflanzarbeiten detailliert abgestimmt. Die Abnahmen der Gewerke Rohbau und Stahlbau werden derzeit koordiniert. 
Durch die vorangegangenen Störungen im Projekt (wie z.B.: Lieferschwierigkeiten / Kabelbruch /Insolvenz) ist der Bauablauf dezidiert anzupassen. Die 
Ausführung konzentriert sich auf die Herstellung aller für den Probebetrieb notwendigen Leistungen und Vorarbeiten. 
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Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer  25.01.2023 
 0006/2023 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Klima, Umwelt und Grün 26.01.2023 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 30.01.2023 
 
Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten - 
Stand 11. Januar 2023 
Der aktualisierte Sachstandsbericht zur Baumaßnahme am Schaugewächshaus und Orange-
rie im Botanischen Garten mit Stand vom 11. Januar 2023 wird hiermit zur Kenntnis gegeben. 
 
Gez. Greitemann