OVA/089/2025
Bedarfs-, Umsetzungs- und Finanzierungsbeschluss - Modernisierung der Leitstelle des Ordnungsamtes im Rahmen des Projektes „PrOSiD 2021"
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Anlage 1 Finanzierung Leitstelle
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Modernisierung der Leitstelle des Ordnungsamtes im Rahmen des Projektes „PrOSiD 2021" Jahr 2026 2027 2028 2029 2030 Gesamt Maßnahme in € in € in € in € in € Einsatzleitsystem 1.10.12.122.09 / 7.90000142.A0 / 78310000 375.000 375.000 1.10.12.122.09 / 52910000 Aufw. für sonst DL - Unterhaltungs-/Betriebsaufwand 75.000 75.000 75.000 75.000 300.000 Notrufabfrage 1.10.12.122.09 / 7.90000142.A0 / 78310000 604.750 604.750 1.10.12.122.09 / 52910000 Aufw. für sonst DL - Unterhaltungs-/Betriebsaufwand 120.950 120.950 120.950 120.950 483.800 Führungs - und Lagesystem 1.10.12.122.09 / 7.90000142.A0 / 78310000 110.000 110.000 1.10.12.122.09 / 52910000 Aufw. für sonst DL - Unterhaltungs-/Betriebsaufwand 22.000 22.000 22.000 22.000 88.000 Kommunikation allgemein 1.10.12.122.09 / 7.90000142.A0 / 78310000 100.000 100.000 1.10.12.122.09 / 52910000 Aufw. für sonst DL - Unterhaltungs-/Betriebsaufwand 10.000 10.000 10.000 10.000 40.000 Arbeitsplätze allgemein 1.10.12.122.09 / 7.90000142.A0 / 78310000 12.525 12.525 1.10.12.122.09 / 52910000 Aufw. für sonst DL - Unterhaltungs-/Betriebsaufwand 1.253 1.253 1.253 1.253 5.010 Medientechnik 1.10.12.122.09 / 7.90000142.A0 / 78310000 156.850 156.850 1.10.12.122.09 / 52910000 Aufw. für sonst DL - Unterhaltungs-/Betriebsaufwand 15.685 15.685 15.685 15.685 62.740 Technikräume allgemein 1.10.12.122.09 / 7.90000142.A0 / 78310000 71.500 71.500 1.10.12.122.09 / 52910000 Aufw. für sonst DL - Unterhaltungs-/Betriebsaufwand 7.150 7.150 7.150 7.150 28.600 Netzwerktechnik allgemein 1.10.12.122.09 / 7.90000142.A0 / 78310000 34.800 34.800 1.10.12.122.09 / 52910000 Aufw. für sonst DL - Unterhaltungs-/Betriebsaufwand 3.480 3.480 3.480 3.480 13.920 Möblierung 1.10.12.122.09 / 7.90000142.A0 / 78310000 155.000 155.000 1.10.12.122.09 / 52910000 Aufw. für sonst DL - Unterhaltungs-/Betriebsaufwand 15.500 15.500 15.500 15.500 62.000 Umbau 1.10.12.122.09 / 7.90000142.A0 / 78310000 416.910 416.910 Schulungen 1.10.12.122.09 / 7.90000142.A0 / 78310000 75.000 75.000 Fachplanung 1.10.12.122.09 / 7.90000142.A0 / 78310000 140.000 140.000 Gesamt inv. 2.252.335 zzgl. MwSt 19% 2.680.279 0 0 0 0 2.680.279 einmalig Gesamt kon. 2026 ff. für Unterhaltungs-/Betriebsaufwnedungen 0 271.018 271.018 271.018 271.018 1.084.070 wiederkehrend Mittelbereitstellung soll zum Haushaltsplanentwurf erfolgen
Anlage 2 Raumentwurf Leitstelle
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LEGENDE / ERLÄUTERUNGEN Raum 0.16/0.17 TITEL Ordnungsamt Düsseldorf Neue OSD-Leitstelle PROJEKT Lülf+ Leitstellenplanung GmbH Bismarckstr. 29 41747 Viersen +49 (0)2162 43694-80 leitstellen.info@luelf-plus.de LEISTUNGSPHASE DATUM Ausführungsplanung 05.02.2025 VERSION BEARBEITER 4.1 HJo GlaswandGlaswand 4x 85"-Großbildschirme mit Wandhalterung Raum 0.16 4,50 5,76 1,80 2,55 1,80 BAO-Raum Arbeitsebene Entscheidungsebene Sideboard 9,50 m x 0,45 m Arbeitsplätze in Raum 0.16 und BAO-Raum mit Rund-Tischen 2,50 m breit und 4x 27"-Bildschirmen Tisch 6 m x 1 m (B x T) mit 2x LAN und 2x 230 V je Platz 2x 65"-Bildschirm jeweils mit Teleskop-Halterung Postfächer 3,00 Drucker 2x 65"-Bildschirme mit Wandhalterung 2x 65"-Bildschirme mit Wandhalterung 2x 65"-Bildschirme mit Wandhalterung 2x 65"-Bildschirme mit Wandhalterung 2x 65"-Bildschirme mit Wandhalterung Tisch 3 m x 1 m (B x T) mit 2x LAN und 2x 230 V je Platz
A+F Beschluss
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OVA/089/2025 X öffentlich nicht öffentlich Beschlussvorlage zur Herbeiführung eines Ausführungs- und Finanzierungsbeschlusses Betrifft: Bedarfs-, Umsetzungs- und Finanzierungsbeschluss - Modernisierung der Leitstelle des Ordnungsamtes im Rahmen des Projektes „PrOSiD 2021" Fachbereich: 32 - Ordnungsamt Dezernentin / Dezernent: Beigeordneter Christian Zaum Beratungsfolge: Gremium Sitzungsdatum Beratungsqualität Ordnungs- und Verkehrsausschuss 18.06.2025 Vorberatung Haupt- und Finanzausschuss 30.06.2025 Vorberatung Ausschuss für Digitalisierung, Personal und Organisation 02.07.2025 Kenntnisnahme Rat 10.07.2025 Entscheidung Beschlussdarstellung: Der Rat beschließt den Bedarf für die Modernisierung der Leitstelle des Ordnungsamtes im Rahmen des Projektes „Prävention, Ordnung und Sicherheit in Düsseldorf 2021+“ (PrOSiD 2021+) und vorbehaltlich des Zustimmung des Gebäudeeigentümers zur notwendigen Anpassung der Lüftungsanlage die Ausführung und Finanzierung der Maßnahme „Modernisierung der Leitstelle des Ordnungsamtes“ mit einer Gesamtsumme von 2.680.279 Euro. Sachdarstellung: Ausgangssituation Die Leitstelle des Ordnungsamtes ist nach dem notwendigen Auszug aus der Worringer Straße 138 in einem provisorischen Großraumbüro in der Elisabethstraße 65 untergebracht und verfügt über veraltete Technik. Die Arbeitsumgebung und Akustik sind unzureichend, und es fehlt an modernen Systemen für die Einsatzsteuerung und Kommunikation. Die Modernisierung der Leitstelle ist dringend erforderlich, um die Effizienz und Zuverlässigkeit der Einsatzsteuerung zu verbessern. Die aktuellen Lösungen entsprechen nicht den Anforderungen eines modernen Leitstellenbetriebs und Seite 2 beeinträchtigen die Arbeitsqualität. Die geplanten Maßnahmen gewährleisten eine zukunftssichere und leistungsfähige Infrastruktur, die den gestiegenen Anforderungen an Sicherheit und Ordnung in Düsseldorf gerecht wird. Bereits im Jahre 2019 gab es im Rahmen des Projektes „Verwaltung 2020“ erste Überlegungen für eine Einsatzsteuerung der Außendienste über GPS und der Einführung einer Leitstellensoftware. Durch das Hauptamt wurde ein erstes Planungskonzept für die Modernisierung der Leitstelle erstellt. Im Jahr 2021 zeichnete sich ab, dass der bisherige Leitstellenraum auf der Worringer Straße 138 für einen modernen Leitstellenbetrieb ungeeignet war; es wurde ein neues Dienstgebäude gesucht. Eine Eignungsprüfung ergab, dass die Leitstelle grundsätzlich in dem Mietobjekt Elisabethstraße 65 untergebracht werden kann. Durch das Amt für Gebäudemanagement erfolgte eine Anmietung des neuen Dienstgebäudes, welches Anfang 2023 bezogen wurde. Die Stadtverwaltung Düsseldorf ist mittlerweile alleiniger Mieter des Dienstgebäudes; welches bis zum 30.09.2034 angemietet ist. Das Hauptamt hat die Planungen bis zur Leistungsphase 6 beauftragt und gemeinsam mit einem externen Fachplaner für Leitstellentechnik erarbeitet. Räumlichkeiten Der geplante Leitstellenbetriebsraum befindet sich im Erdgeschoss der Elisabethstraße 65 und hat mit seinen Ausmaßen von 9,50 m in der Tiefe und 21,43 m in der Breite eine Größe von ca. 200 m². Als Serverräume kommen derzeit die Räume für Kommunikationstechnik (Etagenverteiler) im Erdgeschoss und 1. Obergeschoss in Betracht. Ein weiterer möglicher Serverraum im Keller wäre grundsätzlich verfügbar, ist derzeit allerdings noch nicht durch die Stadt angemietet. Eine Nutzung und potentielle Anmietung müsste noch mit dem Vermieter abgestimmt werden. Der Leitstellenbetriebsraum soll Platz für fünf Einsatzleitplätze mit je vier Bildschirmen (27“) bieten. Diese Plätze werden ausgerichtet auf eine an der Wand befestigte Medienwand. Unter dieser Medienwand wird ein Sideboard geplant. Zusätzlich ist ein Schließfachschrank mit 32 persönlichen Schließfächern im Leitstellenraum vorgesehen. Getrennt durch eine vorhandene Glaswand wird ein Raum zur Bewältigung von Sondereinsätzen oder Lagen des Krisenstabes geschaffen. Die dort vorgesehenen zwei Arbeitsplätze sollen ebenfalls als vollwertige Einsatzleitplätze ausgestattet sein, um im Bedarfsfall, aber auch im Tagesgeschäft den Leitstellenbetrieb unterstützen zu können. Beide Arbeitsplätze bekommen an der gegenüberliegenden Wand einen eigenen Bildschirm für die Darstellung von Medien. In vorhandenen rückwärtigen Räumen, die über den Lagen-Raum erreicht werden können, werden Besprechungsräume für die Entscheidungs- und Arbeitsebene in Sonder-Lagen vorgesehen. Die Räume werden mit Medientechnik ausgestattet und bieten jeweils Platz für sechs Personen. Technische Gebäudeausstattung Im Zuge der vertiefenden Planung wurde ersichtlich, dass die vorhandene technische Gebäudeausstattung nicht den Anforderungen an die neue Leitstellentechnik genügt, so dass geringfügige bauliche Maßnahmen notwendig sind. Die baulichen Maßnahmen bedürfen noch der Zustimmung des Vermieters. Für die Netzversorgung der Leitstellenräume wird eine zusätzliche Zuleitung von der Hauptverteilung im Keller zu einer eigenen Unterverteilung im Serverraum und Leitstellenraum empfohlen. Die Notstromversorgung ist bereits gewährleistet und muss hinsichtlich der maximalen Verfügbarkeit bei der weiteren Planung berücksichtigt werden. Da die gegenwärtig verfügbare Kühlkapazität der geplanten Serverräume unzureichend dimensioniert ist, müssen die Zuleitungen vom Haupteingangsschacht der zentralen Kälteanlage des Gebäudes zu den KT-Räumen mit den erforderlichen Rohrquerschnitten erneuert werden. Die Installation einer redundanten Kältequelle erfolgt in Form von Split-Klimageräten, die jeweils über einen eigenen Wärmetauscher in den KT-Räumen und Verflüssigungseinheiten in der Seite 3 Tiefgaragenabfahrt verfügen. Alternativ ist aus Sicht des Leitstellenplaners auch die Anmietung eines Serverraums im Keller möglich, sofern der Vermieter dem zustimmt. Hier wäre die Prüfung des Wärmetauschers sowie der Splitgeräte hinsichtlich der Erneuerung dieser Anlagen aufgrund ihres Alters erforderlich. Einsatzleitsystem (ELS) Für die Einsatzleitplätze ist ein neues Einsatzleitsystem gefordert. Mit dem Einsatzleitsystem sollen die bis zu 500 Einsatzkräfte der Abteilung Außendienste in größten Lagen koordiniert werden. Grundsätzlich ist eine Reduzierung der bisher genutzten Anwendungen durch kombinierte Lösungen im Einsatzleitsystem angedacht. Mobile Anwendung Für die Einsatzeröffnung durch den Außendienst ist eine App mit Schnittstelle zum Einsatzleitsystem vorgesehen. Lage- und Führungsunterstützungssystem Ergänzend zum ELS soll ein einheitliches Softwarepaket beschafft werden, das die Themenbereiche - Lageführung / Lageauswertung, - Führungsunterstützung und - unterstützende Funktionen für die Arbeit in Abschnittsführungsstellen mit einer einheitlichen, einfach erlernbaren und auf einem Geoinformationssystem basierenden Benutzeroberfläche unterstützt. Kommunikationsmanagementsystem Ein neues Kommunikations-Management-System bildet innerhalb der Leitstelle die Funktionen Funkvermittlungs- und Telefonabfragesystem ab. Medientechnik Zur Darstellung von unterschiedlichen Inhalten (Anwendungen, Bilder, Video, Audio, Dokumente, etc.) ist eine medientechnische Lösung gefordert, die sich durch hohe Flexibilität und Performance sowie Hochverfügbarkeit auszeichnet. Im Leitstellenbetriebsraum ist eine Medienwand für alle Einsatzleitplätze gemeinsam geplant. Diese soll aus 4x 85“-Großbildschirmen bestehen, die nebeneinander angeordnet werden. Im Lagen-Raum soll ein 65“-Bildschirm pro Arbeitsplatz an der Wand für die Darstellung von Medien angebracht werden. In den rückwärtigen Räumen sollen zwei 65“-Bildschirme pro Raum an der Wand für die Darstellung von Medien angebracht werden. Möbel Für den Leitstellenbetriebsraum und den Lagen-Raum werden insgesamt sieben Leitstellenstühle in Ausführung von 24/7-Stühlen sowie sieben höhenverstellbare, abgerundete Leitstellentische mit einer Breite von 2,50 m und einer separaten höhenverstellbaren Monitor-Traverse vorgesehen. Daneben sind Sideboards, ein Schließfachschrank mit 32 persönlichen Fächern sowie Tische und Stühle für die Lagen-Räume vorgesehen. Allgemeine IT-Infrastruktur Für die Leitstelle ist ein eigenes von der Stadt-IT unabhängiges Netzwerk zu errichten, dass den Anforderungen der Leitstellentechnik gerecht wird. Die Leitstelle soll mit WLAN ausgeleuchtet werden. Das Firewall-Konzept sieht den Aufbau eines zweistufigen Firewall-Clusters mit jeweils redundanten Gateways vor. Die Serversysteme sind redundant ausgelegt. Zur zentralen Datensicherheit ist ein NAS- System zu liefern. Die benötigte Antennentechnik ist nach Vorgaben / Abstimmung mit dem Landesamt für zentrale polizeiliche Dienste (BOS-TETRA) und Drillisch (DUS TETRA) zu planen. Seite 4 Gesamtkosten Zu den Umbaukosten von 277.940 EUR netto gemäß der Gesamtaufstellung des Fachplaners ist aufgrund der späteren Ausführung mit einer Preissteigerung und Indexierung von 20 % zu rechnen, ebenso sind Baunebenkosten zu berücksichtigen. Die zu erwartenden Gesamtkosten liegen mithin bei 2.680.279,00 €. Die Kostenermittlung des Fachplaners hat die Qualität einer Kostenberechnung im Sinne der HOAI. Die Volatilität liegt bei ± 20 %. Finanzierung Siehe Anlage 01 Für die Umsetzung der Maßnahme ist die Aufnahme externer Investitions- und/oder Liquiditätskredite mit entsprechenden Auswirkungen auf den Ergebnishaushalt erforderlich. Terminplanung Die Terminplanung ist abhängig von der Zustimmung des Vermieters. Mit dieser Zustimmung werden die weiteren Schritte veranlasst. Seite 5 Baubeginn I. Quartal 2026 Bauzeit 12 Monate Fertigstellung ca. IV Quartal 2026 Anlagen: Anlage 1 Finanzierung Leitstelle Anlage 2 Raumentwurf Leitstelle
Beratungsverlauf (4)
Beschluss: Empfehlung einstimmig beschlossen
Zur SitzungBeschluss: Empfehlung einstimmig beschlossen
Zur SitzungBeschluss: zur Kenntnis genommen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- OVA/089/2025
- Typ
- A+F Beschluss
- Datum
- 19.05.2025
- Erstellt
- 19.05.2025 12:54