Gewährung eines zinslosen Darlehns an den Trägerverein "De Bockwindmüel"

Vorstand 
Verein De Bockwindmüel e. V. 
Geschäftsführender Vorstand 
1. Vorsitzender: Georg Berding 
2. Vorsitzender: Hans Rath 
Schatzmeister: Dr. Karl-Peter Esser 
Schriftführer:  Dr. Michael Herholz 
Beisitzer: Wolfgang Fritsch-Albert 
Hartwig Schultheiß 
Martin Schaffstein 
Dr. Ulrich Predeick 
Günter Schulze-Blasum 
Müelenraot:  Udo Breider 
Personalbeirat: Ursula Flacke 
Ehrenvorstand: (bera-
tend) 
Tono Dreßen 
Baron Heeremann 
Freilichtmuseum 
Museumsbetrieb 
VuM GmbH 
Veranstaltungen 
Finanzen / Controlling 
Unternehmensstruk-
tur 
Verein, GmbH 
Marketing Catering / Gastrono-
mie 
Bauten, Instandset-
zung, -haltung Personal 
Marcus Oshege 
EmsVechte Consulting 
Group 
Carsten Steinert,  
Rechtsanwalt Kanzlei 
Buse - Heberer - 
Fromm 
Zukunftswerkstatt 
Boer, Heidbrink, Lenkenhoff 
Stippel / Reck / 
Dehoga (Dölling) 
Architekten: 
Grahl, Bröskamp 
Führerinnen, Führer, 
Kiepenkerle 
Fördermittel Leo Events & Marketing (Haltern) 
Beermann 
Stadt Münster 
Themenabende / Gastronomie 
Weihnachtsmarkt 
Betreibs. / Weihnachts- und Privatfeiern 
Familientage 
Besondere Themenveranstaltungen 
Promotion CARD 
Stahl – Neues LOGO 
Themenwelten aus dem Münsterland 
Spirituosen, Bier, Likör, Edelbrand 
gedeckter Tisch: Essig & Öl, Salz  & Gewürze, Wurst und Dip 
Süße Präsente: Marzipan, - Kiepenkerl, Pralinen, Honig 
Hardware: Mug und Schalen, BBC, Ass. Shirt 
Ausstattung Story, Hang-Tag Logo, Packaging,  
Distribution, Externer Gastro- und Hof-Verkauf Shop: Internet-Bestellung, Gutschein 
Anlage 1

V/1006/2015 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Dezernat II 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Gewährung eines zinslosen Darlehns an den Trägerverein "De Bockwindmüel" 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
09.12.2015 Haupt- und Finanzausschuss Vorberatung 
16.12.2015 Rat Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Angesichts der angespannten finanziellen Lage des Trägervereins „De Bockwindmüel“  
sowie der operativen Gesellschaft „Vesper und Metbrengsel GmbH“  werden die seitens 
des Trägervereins erfolgten Weichenstellungen zur Kenntnis genommen (S. Anlagen 1 – 
3). 
 
2. Die in der Begründung dargestellten Aspekte aus kommunaler Sicht werden zur Kenntnis 
genommen. 
 
3. Dem Trägerverein „De Bockwindmüel“ wird zur Wahrung der städtischen Interessen, d.h. 
keine städtische Übernahme des  Freilichtmuseums „Mühlenhof“, zur Zwischenfinanzierung 
für die Dauer von 1 Jahr ein zinsloses Darlehen von 150.000 € gegen Sicherungsübereig-
nung von entsprechend wertvollen Gegenständen gewährt. 
 
4. Über die eingeleiteten Maßnahmen zur wirtschaftlichen Stabilisierung des „Mühlenhofs“ 
(Trägerverein u. Betreibergesellschaft) wird halbjährlich Bericht erstattet. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/1006/2015 
Auskunft erteilt: 
Herr Reinkemeier 
Ruf: 
492-7020 
E-Mail: 
Reinkemeier@stadt-muenster.de  
Datum: 
03.12.2015 
Öffentliche Beschlussvorlage

- 2 - 
V/1006/2015 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Teilfinanzplan 
 Nr. Bezeichnung Haush.- 
Jahr 
Betrag 
€ 
Bemerkungen 
 
Produktgruppe 1601 Allgemeine Finanzwirtschaft    
Investitions-
maßnahme 
9056 Darlehen Verein 
 „De Bockwindmüel“ 
   
Auszahlungen   2016 150.000  
Einzahlungen   2017 150.000  
 
Die Haushaltsauswirkungen werden entsprechend in den Haushaltsplan 2016 ff übernommen. 
 
 
Begründung: 
 
Zu 1.:  
Finanzielle Lage des Trägervereins „De Bockwindmüel“  sowie der operativen Gesel lschaft 
„Vesper unn Metbrengsel GmbH“  – siehe Anlage ( Papiere von Herrn Mönig) 
 
Zur finanziellen Lage des Trägereins wird auf das Antragsschreiben für ein städt. Darlehen für den 
Trägerverein De Bockwindmüel e. V. (zu Anlagen 1 – 3), das neue Organigramm (Anlage 1, die 
Kurzanalyse zur Fortführ ungsprognose (Anlage 2) sowie erste Vermarktungsideen der Fa. Leo 
Events (Anlage 3) verwiesen. 
 
Zu 2.:  Freilichtmuseum „Mühlenhof- Aspekte aus städtischer Sicht 
 
a) Der Mühlenhof ist ein besonderes Freilichtmuseum, das auf ganz eigene Weise etwas von 
der Kultur und Geschichte des Münsterlandes bewahrt und vermittelt. Das Mühlenhof-
Freilichtmuseum wurde 1959/1960 gegründet und 1961 mit der Wiedererrichtung einer 
Bockwindmühle aus dem Emsland eröffnet. Die Idee, ein solches Freilichtmuseum  bäuerli-
cher und handwerklicher Kultur zu schaffen, hatte der damalige münstersche Verkehrsdi-
rektor Theo Breider, der zahlreiche Helfer und Unterstützer in ganz Westfalen zur Realisie-
rung dieser Idee gewann. Träger des Freilichtmuseums ist der 1963 ins Leben gerufene 
Verein „De Bockwindmüel“ e.V. 
Heute erwarten die Besucher auf dem rund fünf Hektar großen Gelände an die 30 große 
und kleine Bauwerke aus dem 16. bis 19. Jahrhundert. Überwiegend handelt es sich um 
Originalbauten, die von ihren ursprünglichen Standorten im ländlichen Münsterland und 
Emsland ins Freilichtmuseum umgesetzt wurden. Einige weitere wurden nach alten Vorbil-
dern rekonstruiert. Im Inneren sind die Häuser mit historischem Gut ausgestattet, das einen 
Eindruck von den Gewohnheiten und Lebensumständen sowie Arbeitsweisen der Men-
schen gibt, die hier einmal zu Hause waren. Das Leben der Menschen im früheren Müns-
terland lässt sich anschaulich erfahren und mit allen Sinnen erleben. Neben dem histori-
schen Sammlungsgut in und an den Häusern vermitteln Wechselausstellungen und Son-
derveranstaltungen vielfältige Einblicke in die bäuerliche und handwerkliche Lebensweise 
des Münsterlandes und angrenzender Gebiete. 
Der Mühlenhof ist das einzige Museum in Münster, das montags geöffnet ist und es stellt 
eine touristische Bereicherung für das Areal rund um den Aasee dar.

- 3 - 
V/1006/2015 
Für  Reisegruppen mit mehrtägigem Aufenthalt in Münster ist der Mühlenhof ein gerne ge-
wähltes Ziel. Besonders auch für Familien ist der Mühlenhof interessant. Darüber hinaus 
führen Firmen hier Ihre Abendveranstaltungen inkl. Catering durch. Er ist ein wichtiger 
Partner für das Kongressbüro der Stadt Münster, da regelmäßig Abendprogramme von 
Kongressen hier stattfinden. Das umfangreiche Veranstaltungsangebot des Mühlenhofs 
bietet vor allem auch für Münsteraner viel Abwechslung.   
 
 
b) Verhältnis von Trägerverein zur GmbH 
     Die „Vesper unn Metbrengsel GmbH“ ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des 
Vereins De Bockwindmüel e.V., die die Bewirtung der Besucherinnen und Besucher orga-
nisiert und den Verein bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt. 
Der Verein selbst hat ca. 850 Mitglieder. Als Finanzierungsquellen dienen dem Mühlenhof 
Mitgliedsbeiträge, Spenden und Schenkungen, die Bewirtschaftungsergebnisse sowie Zu-
schüsse. 
 
c) Die Stadt hat dem Verein „De Bockwindmüel e.V.“ die von diesem genutzten Flächen am 
Aasee teilweise im Wege eines Erbbaurechtsvertrages mit folgenden Eckpunkten zur Ver-
fügung gestellt: 
- Grundstücksfläche des Erbbaurechtes: 16.657 qm 
- Laufzeit des Vertrages: seit 1976 bis 31.12.2025 
- Erbbauzins: 50,00 DM pro Jahr feststehend (25,56 €/Jahr) – keine Wertsicherung 
- Heimfallrecht u. a. bei Eröffnung des Konkursverfahrens (heute: Insolvenzverfahren) oder 
des Vergleichsverfahrens, Zwangsversteigerung 
- Bei Ausübung des Heimfallrechtes für die errichteten Gebäude zu zahlende Gebäude: Zah-
lung einer Entschädigung nur insoweit, als zum Zeitpunkt der Ausübung des Heimfallrec h-
tes zu Lasten des Vereins finanzielle Belastungen bestehen, die er für die Erstellung uknd 
Unterhaltung der Anlagen eingegangen ist. Nichterfüllte Gehalts- oder Versorgungsansprü-
che von Angestellten können dabei mit max. drei Gehältern in die Berechnung der En t-
schädigung einbezogen werden. 
 
Die Bereitstellung von Ergänzungsflächen mit einer Größe von etwa 7.800 qm, f ür die kein Entgelt 
zu zahlen ist, erfolgte in mehreren Teilschritten durch jederzeit kündbare Gestattungsvertr ä-
ge/Vereinbarungen. 
 
Des Weiteren sind im städtischen Haushalt Zuschusszahlungen an den Verein de Bockwindmüel 
e.V. - Mühlenhof in der Produktgruppe 0401des Kulturamtes in Höhe von 14.000 Euro für das Jahr 
2016 sowie die Folgejahre vorgesehen. 
Da im Falle der Insolvenz das Vereinsvermögen an die Stadt Münster fallen würde, wäre die Stadt 
Münster gehalten, so der Mühlenhof als Freilichtmuseum weiter betrieben werden sollte, eine g e-
eignete Form des Betriebs zu finden. Dies dürfte angesichts der angespannten finanziellen Lage 
des städtischen Haushalts sehr schwer werden. Daher besteht ein hohes Interesse der Stadt, dass 
die Einrichtung durch die Bürgers chaft in geeigneter Form weiter betrieben wird. Dies ist auch in 
der langfristigen Sicht die wirtschaftlichste Alternative für die Stadt Münster. Der Betrieb und Erhalt 
dieser Einrichtung ist im Rahmen der Daseinsvorsorge als freiwillige Aufgabe zu bewerten. 
 Bisher sind im Trägerverein viel Bürgerinnen und Bürger mit ihrem ehrenamtlichen Engagement 
gebunden,  die identitätsstiftend mit der Einrichtung  verbunden sind und die Kultur und kulturellen 
Wurzeln  Münsters und des Münsterlandes als Botschafter ver treten. Der Verlust dieses Engag e-
ments wäre für Münster nicht nur finanziell sondern auch kulturpolitisch ein herber Verlust. 
Doch trotz der wie unter Punkt 1 dargelegten schwierigen Lage sprechen folgende Argumente d a-
für interimsweise dem Trägerverein dur ch ein zinsloses Überbrückungsdarlehn zum Erhalt und 
Fortbetrieb der Einrichtung zu helfen:

- 4 - 
V/1006/2015 
 
1. Positive Fortführungsprognose 
2. Beschluss des Mühlentages ( Vereinsversammlung aller Mitglieder) zur Aufnahme von Dar-
lehn in der Höhe von 250.000 € 
3. Forderung nach einem neuen Konzept zur Stärkung der wirtschaftlichen Basis und Aktivitäten 
4. Beibehaltung der gewährten Kreditlinie durch die Sparkasse Münsterland-Ost 
Zu 3. Gewährung des Überbrückungsdarlehens 
 
Neben der Aufrechterhaltung der Kreditlinie der Sparkasse Münst erland-Ost sollte der entspr e-
chende städtische Überbrückungskredit der Stadt Münster gewährt werden. Dazu soll vereinbart 
werden, dass sobald es Kriterien für eine Aufkündigung des Sparkassenkredites während der 
Überbrückungslaufzeit gibt, diese f ristenkongruent  auch für den städtischen Überbrückungskredit 
gelten. Zur Besicherung des städt. Darlehns werden  der Stadt Münster eine Reihe von Gege n-
ständen ( z.B. Sammlerstücke mit avisierten Liebhaberwerten (durch Nachweis von ähnlichen Ver-
gleichsobjekten) sicherungsübereignet. 
 
Zu 4.:  Controlling 
 
Im Rahmen des sparsamen und wirtschaftlichen Umgangs wird der Überbrückungskredit gewährt 
mit der Maßgabe, dass dem Haupt- und Finanzausschuss ein halbjährlicher Bericht vorgelegt wird. 
Die im Haushaltsplan weiter vorgesehenen Finanzmittel ( Zuschussmittel) werden zeitanteilig in 2 
Raten ausgezahlt. 
 
 
 
I.V. 
 
Gez. 
 
Reinkemeier 
Stadtkämmerer 
 
 
 
Anlagen

EmsVechte Consulting Group  
Kurzanalyse zur Fortführungsprognose des Freilichtmuseums Mühlenhof 
Im Auftrag des Vorstandsvorsitzenden Georg Berding 
Kurzanalyse zur  
Fortführungsprognose 
des 
Freilichtmuseums 
Mühlenhof 
Anlage 2

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 2 von  19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
Inhaltsverzeichnis  
 
1.  Vorbemerkung 3 
 
2.  Analyse der wirtschaftlichen Unternehmensverhältnisse 4  
2.1.  Ertragslage De Bockwindmüel e.V. 5  
2.2.  Vermögenslage Vesper unn Metbringsel GmbH 6  
2.3.  Ertragslage Vesper unn Metbrengsel GmbH 7
 
 
3.  Forecast Finanzbedarf per Februar 2016 7  
3.1.  Forecast Finanzbedarf Verein per Februar 2016 8  
3.2.  Forecast Finanzbedarf GmbH per Februar 2016 9
 
 
4.  Maßnahmen zur Krisenbewältigung 10  
4.1.  Strukturelle Maßnahmen 10  
4.2.  Operative Maßnahmen 10 
 
 
5.  Finanzbedarfsplanung Verein Dez. 2015 bis Dez. 2016 17 
 
 
6.  Finanzbedarfsplanung „Event-GmbH“ Dez. 2015 bis   
Dez. 2016 18 
 
 
7.  FAZIT 19

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 3 von  19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
1. Vorbemerkung 
 
Die EmsVechte Consulting Group (evc) wurde von Herr n Georg Berding 
in seiner Eigenschaft als Vorstandsvorsitzender des  Vereins De Bock- 
windmüel (Verein) und Geschäftsführer der Vesper un n Metbringsel 
GmbH (GmbH) mit der Erstellung eines Kurzgutachtens  zur Fortfüh- 
rungsprognose des Freilichtmuseums Mühlenhof beauftragt.  
 
Als Grundlage für die Kurzanalyse, die vom 02.-04.12.2015 durchgeführt 
wurde, standen der evc die Jahresabschlüsse bis zum 31.12.2014 sowie 
die aktuellen betriebswirtschaftlichen Auswertungen  aus der Finanz- 
buchhaltung zum 31.10.2015 zur Verfügung.  
 
Auf dieser Grundlage sowie basierend auf teilweise zur Verfügung ge- 
stellter Verträge (Personal, Dauerschuldverhältniss e) erstellte die evc 
eine Fortführungsprognose. Die erhaltenen Informationen wurden soweit 
möglich plausibilisiert. 
 
Eine Prüfung von Bewertungsansätzen der Bilanzposit ionen wie sie im 
Rahmen von Jahresabschlussprüfungen durchgeführt wi rd, wurde nicht 
vorgenommen. Wirtschaftsprüfungsbezogene, steuerliche und rechtliche 
Fragen wurden im Rahmen der Kurzanalyse nicht bearbeitet und bleiben 
den entsprechenden Berufsständen vorbehalten. 
 
Die Kurzanalyse und die daraus entwickelten Finanzb edarfsplanungen 
enthalten Annahmen und Einschätzungen über zukünfti ge Entwicklun- 
gen, die naturgemäß unsicher sind. Zukünftige Ergeb nisse können da- 
her von der geplanten Entwicklung abweichen.

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 4 von  19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
2. Analyse der wirtschaftlichen Unternehmensverhält nisse 
 
Die Besucherzahlen und damit die Umsätze im Bereich  des Museums 
(Trägerverein De Bockwindmüel e. V.) und der Vesper  unn Metbrengsel 
GmbH sind in den letzten zehn Jahren stark gesunken . Im Jahre 2015 
konnte bis Oktober erstmals wieder eine Umsatzsteigerung im Vergleich 
zum Vorjahr erwirtschaftet werden. 
 
Die Hauptursachen für die Umsatzrückgänge der Vorja hre sind sicher- 
lich in den folgenden Punkten zu sehen: 
 
• Fehlende Innovationen im Bereich des Museums: inha ltlich nahezu 
identische Veranstaltungskalender über viele Jahre;  keine wech- 
selnden Ausstellungen im Ausstellungsgebäude; keine  Nutzung von 
multimedialen Möglichkeiten für Museumsbesucher usw. 
• Zu geringe und kaum geeignete Marketingmaßnahmen 
• Sparmaßnahmen statt Investitionen als Reaktion auf  sinkende Um- 
sätze (Personaleinsparungen im Bereich von V&M, Ver zicht auf Be- 
heizung der Veranstaltungsräume im Winter, Verzicht  von Fachper- 
sonal für EDV und andere wichtige Bereiche usw.) 
• Fehlende Innovationen im Bereich von V&M: keine Ne uerungen 
beim Speisenangebot; keine Weiterbildungen des Personals usw. 
• Fehlende Mitarbeiterbesprechungen und Stellenbesch reibungen

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 5 von  19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
2.1. Ertragslage De Bockwindmüel e.V. 
 
 
BWA 
2012 % 2013 % 2014 % Jan - Okt 2015 %
Mitgliedsbeiträge 35.106 37.904 41.807 42.904 
Spenden 25.084 27.802 43.242 14.039 
Eintrittsgelder (Tageskasse, Führungen) 210.809 194.2 90 173.660 151.266 
Mieteinnahmen (Veranstaltungen) 103.101 87.760 75.535 7 2.147 
Lohnkostenerstattung V+M 23.173 23.424 22.715 16.842 
Zuschüsse Stadt 82.602 14.030 14.030 14.030 
Versicherungsleistungen 0 0 1.342 0
Fachliteratur, Kursgebühren 1.926 2.181 2.379 2.462 
sonstige Einnahmen 12.731 13.586 20.661 26.814 
Gesamtleistung 494.532 100,0% 400.977 100,0% 395.371 100, 0% 340.504 100,0% 
Personalkosten 263.703 53,3% 271.272 67,7% 256.219 64,8% 1 90.490 55,9% 
Aushilfslöhne (Kiepenkerle) 61.745 12,5% 48.039 12,0% 42 .750 10,8% 38.480 11,3% 
KFZ-Kosten 10.849 2,2% 12.194 3,0% 10.282 2,6% 5.335 1,6% 
Instandhaltung 10.675 2,2% 3.959 1,0% 6.720 1,7% 2.293 0,7%
Aktivitäten/ Volkskunde 11.621 2,3% 12.491 3,1% 10.442 2, 6% 3.182 0,9% 
Werbung 7.749 1,6% 5.882 1,5% 4.036 1,0% 2.436 0,7% 
Bewirtung 2.914 0,6% 3.076 0,8% 4.466 1,1% 61 0,0% 
Energiekosten 6.773 1,4% 30.901 7,7% 21.311 5,4% 14.831 4,4 % 
Versicherungbeiträge 17.820 3,6% 20.345 5,1% 20.289 5,1% 1 8.159 5,3% 
Investitionen 45.243 9,1% 21.099 5,3% 22.384 5,7% 11.671 3, 4% 
Abschreibungen 2.573 0,5% 2.573 0,6% 1.985 0,5% 0 0,0% 
Sonstiger allg. Aufwand 19.345 3,9% 18.947 4,7% 15.292 3, 9% 23.254 6,8% 
Summe betriebl. Kosten 461.010 93,2% 450.778 112,4% 416. 177 105,3% 310.192 91,1% 
Überschuss 33.522 6,8% -49.801 -12,4% -20.806 -5,3% 30.312 8,9%

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 6 von  19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
2.2. Vermögenslage Vesper unn Metbringsel GmbH 
 
BWA 
2012 2013 2014 Okt. 2015 
A) Anlagevermögen 
I. Sachanlagen 
1. andere Anlagen, BGA 32.622 22.435 13.196 27.550 
Anlagevermögen 32.622 22.435 13.196 27.550 
B) Umlaufvermögen 
I. Vorräte 23.393 18.623 15.264 15.264 
1. fertige Erzeugnisse und Waren 23.393 18.623 15.264 1 5.264 
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 2 7.282 45.796 22.888 19.846 
1. Forderungen aus L/L 13.929 39.297 7.449 6.810 
2. sonstige Vermögensgegenstände 13.353 6.499 15.439 1 3.036 
III. Kasse, Bankguthaben 1.626 1.293 1.131 1.907 
Umlaufvermögen 52.301 65.712 39.283 37.018 
C) Aktive Rechnungsabgrenzung 0 0 0 7.363 
D) Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag 6.3 75 41.269 99.785 128.958 
Aktiva 91.297 129.416 152.264 200.889 
A) Eigenkapital 0 0 0 0
I. Gezeichnetes Kapital 25.565 25.565 25.565 25.565 
II. Verlustvortrag -5.049 -31.939 -66.834 -125.350 
III. Jahresergebnis -26.890 -34.895 -58.516 -29.173 
nicht gedeckter Fehlbetrag 6.375 41.269 99.785 128.958 
B) Rückstellungen 2.700 2.700 2.200 87 
C) Verbindlichkeiten 88.597 126.716 150.064 200.801 
1. Verbindlichkeiten ggü. Kreditinstituten -7.802 7.1 88 9.600 15.822 
2. Verbindlichkeiten aus L/L 7.860 6.603 8.063 25.591 
3. Sonstige Verbindlichkeiten 88.539 112.925 132.400 15 9.388 
Passiva 91.297 129.416 152.264 200.889

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 7 von  19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
2.3. Ertragslage Vesper unn Metbrengsel GmbH 
 
JA JA JA BWA 
2012 % 2013 % 2014 % Jan-Okt 2015 %
Umsatzerlöse 567.979 531.672 440.866 444.440 
sonstige betriebliche Erlöse 0 1.520 500 0
Gesamtleistung 567.979 
100,0% 533.192 100,0% 441.366 100,0% 444.440 100,0% 
Materialaufwand 166.861 29,4% 181.528 34,0% 145.551 33,0% 155.241 34,9% 
Rohertrag 401.119 70,6% 351.664 66,0% 295.815 67,0% 289.199 65,1% 
Personalkosten 271.855 47,9% 259.198 48,6% 254.153 57,6% 226.390 50,9% 
Raumkosten 89.662 15,8% 73.957 13,9% 60.052 13,6% 59.065 13,3% 
Versicherungen/Beiträge 4.110 0,7% 2.126 0,4% 1.232 0,3% 2.747 0,6% 
Fahrzeugkosten 2.835 0,5% 2.107 0,4% 1.767 0,4% 2.354 0,5% 
Werbe-/Reisekosten 6.779 1,2% 4.633 0,9% 3.976 0,9% 2.393 0,5% 
Reparaturen/Instandhaltung 7.268 1,3% 5.441 1,0% 3.984 0,9% 4.234 1,0% 
Abschreibungen 12.745 2,2% 10.637 2,0% 9.841 2,2% 735 0,2% 
Sonstige betriebliche Kosten 30.145 5,3% 26.183 4,9% 16.531 3,7% 17.933 4,0% 
Summe betriebl. Kosten 425.398 74,9% 384.281 72,1% 351.536 79,6% 315.851 71,1% 
EBIT -24.279 -4,3% -32.617 -6,1% -55.721 -12,6% -26.652 -6,0% 
sonstige Zinsen u.ä. Erträge 65 0,0% 53 0,0% 62 0,0% 7 0,0% 
Zinsen u.ä. Aufwendungen 2.676 0,5% 2.330 0,4% 2.857 0,6% 2.528 0,6% 
Überschuss -26.890 -4,7% -34.895 -6,5% -58.516 -13,3% -29.172 -6,6%  
 
 
3. Forecast Finanzbedarf per Februar 2016 
 
Die negativen Ergebnisse der GmbH konnten bis heute  durch den posi- 
tiven Ertragsverlauf des Vereins zwischen 2003 bis 2012 (kumulierter 
Überschuss T€ 178) ausgeglichen werden. Dieser wurd e der GmbH in 
Form von Darlehen in Höhe von T€ 122 zur Verfügung gestellt.  
 
Aufgrund anhaltender Besucherrückgänge beim Verein in Verbindung 
mit reduzierten Mieteinnahmen in Folge rückläufiger  Veranstaltungen 
der GmbH besteht für den Verein keine Möglichkeit, eine erneute Sub- 
ventionierung der GmbH vorzunehmen.

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 8 von  19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
3.1. Forecast Finanzbedarf Verein per Februar 2016 
 
Soll Soll Soll 
Dez 15 Jan 16 Feb 16 
Mitgliedsbeiträge 2.180 36.000 1.500 
Spenden 4.596 3.000 1.500 
Eintrittsgelder (Tageskasse, Führungen) 5.205 5.178 5. 212 
Umsätze Dorfkrug (Tagesgeschäft) 0 0 0
Mieteinnahmen (Veranstaltungen) 5.913 1.100 1.400 
Lohnkostenerstattung GmbH 1.391 1.391 
Zuschüsse Stadt 7.015 
Fachliteratur, Kursgebühren 28 900 
sonstige Einnahmen 3.771 2.900 2.900 
Einzahlungen 21.693 56.585 14.803 
Wareneinkauf Dorfkrug 0 0 0
Personalkosten 19.292 19.292 19.292 
Aushilfslöhne (Kiepenkerle) 2.500 1.000 3.000 
KFZ-Kosten 1.084 2.000 500 
Instandhaltung 3.727 1.000 1.000 
Aktivitäten/ Volkskunde 5.193 1.000 1.000 
Werbung 1.744 2.500 2.500 
Bewirtung 4.276 0 0
Energiekosten 5.838 500 
Versicherungbeiträge 1.325 1.643 2.750 
Investitionen 18.400 476 
Sonstiger allg. Aufwand 7.574 887 1.385 
Auszahlungen 70.953 29.322 32.403 
Über- / Unterdeckung operativ -49.260 27.263 -17.600 
Über- / Unterdeckung kumuliert -34.437 -83.697 -56.435 -74.034 
Liquiditätsstützung GmbH -15.500 
Darlehensaufnahme / -rückführung 150.000 
Über- / Unterdeckung gesamt -34.437 50.803 78.065 60.46 6 
Verfügbare Finanzlinie 50.000 50.000 50.000 50.000 
freie Liquidität 15.563 100.803 128.065 110.466 
 
 
Die per Dezember 2015 ausgewiesene kumulierte Unter deckung könnte 
dabei durch eine Zwischenfinanzierung der Stadt Mün ster über T€ 150 
und unter Aufrechterhaltung der Finanzlinie bei der  Sparkasse Münster- 
land Ost (T€ 50) ausgeglichen werden. Liquiditätsri siken aus dem lau- 
fenden Arbeitsrechtsstreit Niemann (ca. T€ 55) wurd en nicht in Ansatz 
gebracht.

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 9 von  19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
3.2. Forecast Finanzbedarf GmbH per Februar 2016 
 
Soll Soll Soll 
Dez 15 Jan 16 Feb 16 
Umsatzerlöse (brutto) 41.100 17.700 24.000 
Einzahlungen (brutto) 41.100 17.700 24.000 
Materialaufwand 13.051 5.670 7.600 
Personalkosten 25.700 25.700 25.700 
Raumkosten 5.000 4.906 5.100 
Versicherungen/Beiträge 0 500 100 
Fahrzeugkosten 300 100 1.000 
Werbe-/Reisekosten 1.000 250 300 
Reparaturen/Instandhaltung 1.000 500 300 
Sonstige betriebliche Kosten 1.200 1.200 1.600 
Umsatzsteuerzahllast 7.290 4.238 1.216 
Auszahlungen (brutto) 54.541 43.064 42.916 
Zinsen und ähnliche Aufwendungen 250 250 250 
Überschuss -13.691 -25.614 -19.166 
Liquiditätsüberschuss/ -bedarf kumuliert -11.585 -25. 276 -50.891 -70.056 
Verfügbare Finanzlinie 17.000 17.000 17.000 17.000 
freie Liquidität 5.415 -8.276 -33.891 -53.056 
 
 
Die vorhandenen Veranstaltungsbuchungen reichen nic ht aus, um die 
Auszahlungen decken zu können. Die Ende Februar 201 6 erwartete 
kumulierte Unterdeckung in Höhe von T€ 70 ist durch  die vorhandene 
Finanzlinie der Sparkasse Münsterland Ost nicht zu decken. Refinanzie- 
rungspotentiale durch den Verein stehen nicht zur V erfügung. Liquidi- 
tätsrisiken aus dem laufenden Arbeitsrechtsstreit N iemann (ca. T€ 28) 
wurden nicht in Ansatz gebracht. 
 
Da die GmbH überschuldet (vgl. Kapitel 2.2) und zah lungsunfähig ist, 
sollte zeitnah die Eröffnung eines Insolvenzverfahr ens beantragt wer- 
den.

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 10 vo n 19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
4. Maßnahmen zur Krisenbewältigung 
4.1. Strukturelle Maßnahmen 
 
Durch fehlende Zuschüsse der öffentlichen Hand aufg rund der privaten 
Trägereigenschaft des Vereins ist dieser im Wesentl ichen abhängig von 
Eintrittsgeldern der Museumsbesucher und von Mietei nnahmen der 
GmbH aus der Durchführung von Veranstaltungen. Inso fern bedarf es 
einer stringenten Trennung zwischen der Ausrichtung  auf ein attraktives 
und familienfreundliches Museum (Verein) und auf di e professionelle 
Konzipierung und Umsetzung von Veranstaltungen (GmbH). 
 
Der Verein sollte daher zukünftig alle Geschäftsber eiche, die einem Mu- 
seumsbetrieb zuzuordnen sind, beinhalten. Neben den  bisherigen Ge- 
schäftsfeldern würde der Betrieb des Museums Cafés (Dorfkrug) mit 
dem Schwerpunkt Kaffee und Kuchen zukünftig durch d en Verein be- 
trieben werden.  
 
Eine neu zu gründende „Event-GmbH“ fokussiert sich ausschließlich auf 
die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen. Die Konzentration auf 
dieses Kernsegment würde mit einer Steigerung der P rofessionalität im 
Event-Management einhergehen und zu einer deutliche n Entlastung der 
Personalkosten beitragen. 
 
Die operative Umsetzung sollte mittels externer Cat erer erfolgen, die 
über das dazu notwendige know how und Erfahrungen verfügen. 
 
 
4.2. Operative Maßnahmen 
 
Der Mühlenhof hat sich als Ziel gesetzt Familien mit Kindern und Damen 
und Herren im Rentenalter anzusprechen. Durch versc hiedene Maß- 
nahmen kann es dem Mühlenhof gelingen, sein Zielpub likum zu erwei- 
tern und somit eine Steigerung der Umsätze zu gener ieren. Diese Maß- 
nahmen können sich aus unterschiedlichsten Bereiche n zusammenset-

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 11 vo n 19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
zen und dabei dem Verein und/oder der „Event-GmbH“ zugutekommen. 
Nachfolgend werden einige mögliche Maßnahmen aufgezeigt und näher 
erläutert. 
 
1. Externes Catering für jung und alt 
2. Junges Publikum 
3. Windenergie 
4. Neue Veranstaltungen 
5. Allgemeine Maßnahmen 
6. Umgesetzte Maßnahmen 
 
1. Externes Catering für jung und alt 
Der Service und die Qualität der Speisen sind in de r Gastronomie das 
Aushängeschild. Durch exzellentes Essen und engagie rte und freundli- 
che Servicekräfte kann der Mühlenhof zu einer bekan nten Adresse in 
Münster werden. Natürlich hat Qualität ihren Preis.  Muss dabei aber 
nicht unverschämt teuer sein. Durch die Beauftragun g eines externen 
Caterers kann sich der Mühlenhof einen Profi auf´s Gelände holen. Ein 
externer Caterer hat das Fachwissen und ist Profi auf seinem Gebiet.  
 
Um im Mühlenhof ein breiteres Angebot liefern zu kö nnen, könnten ver- 
schiedene Caterer mit ins Boot geholt werden. Es kö nnten Kooperatio- 
nen mit 2-3 verschiedenen Caterern in unterschiedli chen Preissegmen- 
ten und/oder Angebotsausrichtungen eingegangen werd en. Dabei ist 
darauf zu achten, dass Menüangebote für jedes Alter s- und jede Preis- 
gruppe dabei sind. Dies sollte vom Schnittchen- und  Salatbüffet bis hin 
zum 5-Gänge Menü mit z.B. hochwertigen Fleisch- und  Fischgerichten 
gehen. 
 
Der Mühlenhof sorgt weiterhin dafür, Gesellschaften  für ihre Räumlich- 
keiten zu akquirieren. Gleichzeitig sollten aber au ch die Caterer die 
Räumlichkeiten auf dem Mühlenhof in ihr Angebot auf nehmen und ihren 
Kunden anbieten.

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 12 vo n 19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
2. Junges Publikum 
Für den Mühlenhof ist es wichtig, dass das Publikum  angesprochen 
wird, dass zurzeit noch nicht zur Zielgruppe gehört. Der Mühlenhof bietet 
eine große Menge an Platz und wäre für Kinder, unte r bestimmten Vo- 
raussetzungen, ein toller Ort um Zeit zu verbringen. 
 
Dies könnte z.B. durch die Kooperation mit Veransta ltern für Sommer- 
oder Pfingstferienlager entstehen. In der Zeit der immer mehr werden- 
den berufstätigen Mütter könnten im Sommer Ferienbe treuungen statt- 
finden. Hierzu sollte evtl. auch über eine Kooperat ion mit dem Zoo 
Münster oder dem Planetarium nachgedacht werden. 
 
Immer wieder geht durch die Presse, dass in Deutsch land nicht genug 
Kita-Plätz vorhanden sind. Auch hier könnte angedacht werden, auf dem 
Gelände eine Kita zu errichten. 
 
3. Windenergie 
Im Bereich des Museums soll eine „Zukunftswerkstatt“ errichtet werden. 
Dazu sollen erfahrene und engagierte Mitglieder und  externe Fachleute 
Visionen und konkrete Schritte zur Modernisierung d es Museums entwi- 
ckeln. 
 
Hier sollten sich die Fragen gestellt werden „Was v erbinde ich mit einer 
Mühle?“ oder „Was kommt mir als erstes in den Kopf, wenn ich an eine 
Mühle denke.“ Und dies ist bei den meisten wohl das Windrad. 
 
Genau hier muss die Verknüpfung stattfinden, wie die Vergangenheit mit 
spannenden Themen aus der Gegenwart oder noch viel besser mit 
Themen der Zukunft verbunden werden kann. Genau die se Frage sollte 
sich die „Zukunftswerkstatt“ stellen, wenn sie Modernisierungen am Mu- 
seum vornehmen will.

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 13 vo n 19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
Würde man zurückkommend auf das Windrad jemanden fr agen woran 
er denkt, wenn er nach einem Windrad gefragt wird, dann wohl nicht an 
eine Mühle. Die Energiewende ist in aller Munde und neue Technologien 
begeistern viele Menschen. Von daher sollte genau h ier die Verbindung 
hergestellt werden. Altes und Neues verknüpfen. Tra dition und Zu- 
kunftsdenken verbinden. 
 
Dies könnte auf dem Mühlenhof durch verschiedene Au sstellungen über 
Windenergie und Energiespeicherung erfolgen. Dabei sollte die Wind- 
energie im Vordergrund stehen. Diese könnte allerdi ngs durch zusätzli- 
che Informationen der erneuerbaren Energien ergänzt werden. Der Müh- 
lenhof könnte dazu ein Informationsstandort für die  Energiewende und 
neue Technologien im Bereich der erneuerbaren Energ ien werden. Evtl. 
könnte ein Innovationspark auf dem Gelände installi ert und Kooperatio- 
nen mit Universitäten und/oder mit Betreibern von W indenergieparks 
eingegangen werden. 
 
Da dieses auch Werbung und ein Informationsstandort  für den Betreiber 
von Windenergieparks ist, sollte mit dem Betreiber über ein Sponsoring 
verhandelt werden. Dies könnte z.B. in Höhe der Ene rgiekosten ausfal- 
len.  
 
4. Neue Veranstaltungen 
Das Gelände des Mühlenhofs ist groß und bietet genü gend Potential für 
eine Reihe von tollen Veranstaltungen. So ist berei ts 26.06.2016 ein 
Familientag in der Kooperation mit dem Dialogverlag „Kirche und Leben“ 
geplant.  
 
Im Juni oder Juli 2016 wird es auf dem Mühlenhof ei n 3-4-tägiges Wein- 
fest geben. Dies wird in Kooperation mit Raffaele G iordano und dem 
Mocca d`or in Münster stattfinden.

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 14 vo n 19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
Im Dezember 2016 soll auf dem Mühlenhof ein Weihnac htsmarkt statt- 
finden und die Besucher an 4 Tagen mit leckerem Glü hwein, frisch ge- 
backenen Waffeln und diversen Verkaufsständen locken. 
 
Für Kombinationsveranstaltungen im Bereich Kultur u nd Gastronomie 
konnte der Mühlenhof bereits das Theater „Freuynde und Gaesdte“, die 
Sängerin Christiane Hagedorn, den Autor Jürgen Hübs chen und die 
Märchenerzählerin Susanne Schafmann gewinnen. Lesun gen mit dem 
Autor des Wilsberg-Krimis Jürgen Kehrer sind in Vor bereitung. Patricia 
Kelly von der Kelly Family hat aufgrund ihres sehr erfolgreichen Konzer- 
tes im Oktober einem weiteren Termin im Jahr 2016 angefragt. 
 
Diese Maßnahmen sind nur ein Anfang der Potentiale,  die der Mühlen- 
hof bietet. Darüber hinaus könnte zum Beispiel im S ommer ein kleines 
Festival organisiert werden. Dazu könnten verschied ene Bands spielen, 
Grillstände könnten aufgebaut werden. Hier könnten auch wieder ver- 
schiedene Cateringunternehmen ihre Angebote anbieten und verkaufen. 
Diese könnten z.B. für jüngeres Publikum frisch geb ratene Burger oder 
Currywurst vom Grill sein. 
 
Da die Besucherzahlen im Winter sehr gering sind, s oll mit dem Weih- 
nachtsmarkt mehr Publikum angelockt werden. Zusätzl ich zum Weih- 
nachtsmarkt könnte eine Eisbahn über 3-4 Wochen auf gebaut werden. 
Auch hier könnten wieder Kooperationen mit Schulen aus der Umge- 
bung eingegangen werden. Die Schulen könnten die al te Mühle in Ver- 
bindung mit der neuen Ausstellung und dem Innovatio nspark besichti- 
gen und anschließend eine Stunde Schlittschuhlaufen. 
 
5. Allgemeine Maßnahmen 
Zu den bereits genannten Maßnahmen hat der Mühlenho f noch viele 
weitere Ideen, wie die Zielgruppe erweitert werden kann und die Besu- 
cherzahlen gesteigert werden können. Dazu wird mit verschiedenen 
Hotels in Münster und Umgebung Kontakt aufgenommen,  um Koopera-

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 15 vo n 19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
tionen beispielsweise im Hinblick auf deren Arrange ments zu vereinba- 
ren. 
 
Die Öffnungszeiten des Museums sollen modifiziert werden. In den Win- 
termonaten November, Dezember, Januar und Februar s oll das Muse- 
um an den Werktagen für den normalen Tagesbetrieb g eschlossen blei- 
ben, da in den letzten Jahren in diesem Zeitraum nur sehr wenige Besu- 
cher zu verzeichnen waren. Dazu müsste natürlich de r Zeitraum, in der 
die Eislaufbahn betrieben wird, ausgenommen werden. 
 
In den Sommermonaten soll das Museum abends länger geöffnet sein, 
da viele Besucher den Wunsch geäußert haben, den Bi ergarten auch 
nach 18 Uhr noch besuchen zu können.  
 
Der Mühlenhof wird zu Beginn des nächsten Jahres ge zielt mit Busun- 
ternehmen Kontakt aufnehmen und ihnen Arrangements anbieten, um 
von den Busunternehmen in ihrem Programm aufgenommen zu werden. 
Die Veranstaltungsleiterin sieht in diesem Gästekre is ein großes Poten- 
tial. 
 
Darüber hinaus soll der Internetauftritt ständig ak tualisiert werden und 
einen Veranstaltungskalender berücksichtigen, da da s junge Publikum 
sich hauptsächlich auf diesem Weg informiert. Für d ie ältere Generation 
werden weiterhin Anzeigen in den Printmedien gescha ltet. Zusätzlich 
sind Auftritte in Gutscheinbüchern, das Erstellen u nd Verteilen von Fly- 
ern zu einzelnen Veranstaltungen, Beschilderung der  Museumsgebäu- 
de, Kooperation mit den Stadtwerken, Kooperation mi t Segtours (Seg- 
way- Touren- Anbieter) geplant. 
 
6. Umgesetzte Maßnahmen 
Um dem Mühlenhof neuen Schwung und Auftrieb zu verl eihen sind be- 
reits einige Maßnahmen getroffen worden. Auf dem Mü hlenhof ist eine 
Veranstaltungsleiterin eingestellt worden, die auss chließlich dafür zu-

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 16 vo n 19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
ständig ist, neuen Ideen und Maßnahmen zu entwickel n und alle dafür 
notwendigen Planungen und die Koordination zu übernehmen. 
 
Zusätzlich wurden für die Bereiche „Veranstaltungen und Marketing“ und 
„Merchandising“ zwei externe Berater angefragt. Die se haben bereits 
ihre Zusage erteilt. Ludger Beermann mit „Leo Event  & Marketing“ aus 
Haltern wird gemeinsam mit dem Mühlenhof Veranstalt ungen konzipie- 
ren und bei geeigneten Marketingmaßnahmen unterstützen. 
 
Das Unternehmen PromotionCards von Gilbert Stahl au s Münster wird 
ein neues Mühlenhof-Logo entwickeln und Produkte mi t diesem Logo 
erstellen (Bier, Likör, Marzipanfiguren usw.), die dann sowohl auf dem 
Mühlenhof als auch extern in den Verkauf gehen. Her r Stahl hat sich 
bereit erklärt, diese Produkte vorzufinanzieren. 
 
Um auch weiterhin die finanzielle Situation im Blic k zu haben, hat sich 
die EmsVechte Consulting Group angeboten den Verein  und auch die 
Event-GmbH zu unterstützen. 
 
Die Umsetzung der aufgezeigten Maßnahmen sollte zu den folgenden 
Finanzbedarfsplanungen für den Verein und die Event-GmbH führen:

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 17 vo n 19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
5. Finanzbedarfsplanung Verein Dez. 2015 bis Dez. 2 016 
 
Soll Soll Soll Soll Soll Soll Soll Soll Soll Soll Soll Soll Sol l Soll Soll 
Dez 15 Jan 16 Feb 16 Mrz 16 Apr 16 Mai 16 Jun 16 Jul 16 Aug  16 Sep 16 Okt 16 Nov 16 Dez 16 2016 2017 
Mitgliedsbeiträge 2.180 36.000 1.500 300 400 1.200 500 400 100 1.800 250 200 2.65 0 45.300 45.300 
Spenden 4.596 3.000 1.500 500 0 0 1.000 2.000 5.000 1.000 1.000 0 5.000 20.000 20.000 
Eintrittsgelder (Tageskasse, Führungen) 5.205 5.178 5. 212 8.324 14.105 26.811 27.884 20.263 25.482 25.845 20.977 1 2.992 6.712 199.785 237.528 
Umsätze Dorfkrug (Tagesgeschäft) 0 0 0 4.748 15.742 22.01 6 20.100 21.293 23.638 21.977 13.671 6.933 1.466 151.583 151 .583 
Mieteinnahmen (Veranstaltungen) 5.913 1.100 1.400 2.224 4.039 3.957 7.971 4.000 4.800 7.200 4.350 4.094 8.024 53.159 59.115 
Lohnkostenerstattung GmbH 1.391 1.391 1.391 1.391 1.391 1.391 1.391 1.391 1.391 1.391 1 .391 1.391 16.696 16.696 
Zuschüsse Stadt 7.015 7.015 0 14.030 14.030 
Fachliteratur, Kursgebühren 28 900 600 100 0 0 200 300 100 30 0 2.500 2.500 
sonstige Einnahmen 3.771 2.900 2.900 1.000 1.000 1.000 2.0 00 2.000 1.000 2.000 2.000 1.000 2.000 20.800 20.800 
Einzahlungen 21.693 56.585 14.803 19.088 36.777 56.374 60.847 58.562 61. 711 61.313 43.939 26.611 27.244 523.853 567.552 
Wareneinkauf Dorfkrug 0 0 0 1.425 4.723 6.605 6.030 6.388 7.091 6.593 4.101 2.080 440 45.475 52.296 
Personalkosten 19.292 19.292 19.292 22.100 25.300 25.300 25.300 25.300 25. 300 25.300 25.300 22.100 22.100 281.984 281.984 
Aushilfslöhne (Kiepenkerle) 2.500 1.000 3.000 3.000 4.00 0 4.000 4.000 4.000 5.000 6.000 5.000 3.000 3.000 45.000 45.0 00 
KFZ-Kosten 1.084 2.000 500 500 1.000 200 300 200 100 300 600 300 1.000 7.00 0 7.000 
Instandhaltung 3.727 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1 .000 1.000 1.000 12.000 12.000 
Aktivitäten/ Volkskunde 5.193 1.000 1.000 1.000 1.000 1.0 00 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 12.000 12.000 
Werbung 1.744 2.500 2.500 2.500 0 2.500 0 0 2.500 0 2.500 0 15.000 15.00 0 
Bewirtung 4.276 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4.000 4.000 4.000 
Energiekosten 5.838 500 200 300 7.000 2.500 1.000 500 1.000 2.000 4.000 6.00 0 25.000 25.000 
Versicherungbeiträge 1.325 1.643 2.750 1.189 1.189 3.565 1 .189 1.506 2.750 1.189 1.189 2.736 1.325 22.220 22.220 
Investitionen 18.400 476 1.217 6.428 859 2.691 692 2.400 14.763 14.763 
Sonstiger allg. Aufwand 7.574 887 1.385 1.146 1.140 3.123 1.832 3.854 1.135 1.994 6.758 968 3.824 28.046 28.046 
Auszahlungen 70.953 29.322 32.403 35.277 46.080 54.293 43.151 45.107 46. 567 46.876 46.948 40.376 46.089 512.488 519.309 
Über- / Unterdeckung operativ -49.260 27.263 -17.600 -1 6.188 -9.303 2.082 17.696 13.455 15.144 14.437 -3.010 -13.7 65 -18.845 11.366 48.243 
Über- / Unterdeckung kumuliert -34.437 -83.697 -56.435 -74.034 -90.222 -99.525 -97.444 -79.748 -66.293 -51.150 -3 6.712 -39.722 -53.487 -72.332 -72.332 -24.089 
Liquiditätsstützung GmbH -15.500 
Darlehensaufnahme / -rückführung 150.000 -150.000 
Über- / Unterdeckung gesamt -34.437 50.803 78.065 60.46 6 44.278 34.975 37.056 54.752 68.207 83.350 97.788 94.778 81 .013 62.168 62.168 -39.589 
Verfügbare Finanzlinie 50.000 50.000 50.000 50.000 50.00 0 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50 .000 50.000 50.000 
freie Liquidität 15.563 100.803 128.065 110.466 94.278 84 .975 87.056 104.752 118.207 133.350 147.788 144.778 131.01 3 112.168 112.168 10.411

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 18 vo n 19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
6. Finanzbedarfsplanung „Event-GmbH“ Dez. 2015 bis Dez. 2016 
 
Soll Soll Soll Soll Soll Soll Soll Soll Soll Soll Soll Soll Sol l Soll Soll 
Dez 15 Jan 16 Feb 16 Mrz 16 Apr 16 Mai 16 Jun 16 Jul 16 Aug  16 Sep 16 Okt 16 Nov 16 Dez 16 2016 2017 
Umsatzerlöse (brutto) 39.300 17.600 23.400 22.200 40.300 39.500 79.700 40.000 47.800 72.000 43.500 40.900 80.200 547 .100 650.000 
Einzahlungen (brutto) 39.300 17.600 23.400 22.200 40.300 39.500 79.700 40.000 47.800 72.000 43.500 40.900 80.200 547 .100 650.000 
Materialaufwand 12.500 5.600 7.500 11.103 20.159 19.750 39.789 20.000 23.90 0 35.950 21.700 20.436 40.054 265.941 325.000 
Personalkosten 0 1.391 1.391 10.091 10.091 10.091 10.091 10.091 10.091 10.0 91 10.091 10.091 10.091 103.696 121.100 
Raumkosten 4.900 4.906 5.000 4.224 7.739 5.957 9.971 6.300 7.100 9.200 1 2.350 6.094 10.524 89.365 95.315 
Versicherungen/Beiträge 0 500 100 700 0 0 0 500 0 0 1.000 0 0 2.8 00 2.800 
Fahrzeugkosten 300 100 1.000 50 0 100 1.100 100 200 200 300 100 300 3.550 3.550 
Werbe-/Reisekosten 1.000 250 300 300 300 200 600 700 100 100 2 00 1.000 1.000 5.050 5.050 
Reparaturen/Instandhaltung 1.000 500 300 100 1.300 800 200 800 300 100 800 200 1.000 6.400 6.400 
Sonstige betriebliche Kosten 1.200 1.200 1.600 1.200 4.0 00 1.200 2.900 2.400 2.200 2.300 2.900 1.100 1.200 24.200 24. 200 
Umsatzsteuerzahllast 0 4.008 1.205 1.855 1.672 2.811 3.525 7.419 3.181 4.281 6.933 2.536 3.660 43.087 57.783 
Auszahlungen (brutto) 20.900 18.455 18.396 29.624 45.262 40.909 68.177 48.311 47.072 62.222 56.274 41.557 67.830 544 .090 641.198 
Zinsen und ähnliche Aufwendungen 250 250 250 250 250 250 2 50 250 250 250 250 250 250 3.000 3.000 
Überschuss 18.150 -1.105 4.754 -7.674 -5.212 -1.659 11.273 -8.561 478 9 .528 -13.024 -907 12.120 10 5.802 
Liquiditätsüberschuss/ -bedarf kummuliert -11.585 6.5 65 5.460 10.214 2.540 -2.672 -4.331 6.942 -1.619 -1.141 8.38 7 -4.638 -5.545 6.575 6.575 12.377 
Verfügbare Finanzlinie 17.000 17.000 17.000 17.000 17.00 0 17.000 17.000 17.000 17.000 17.000 17.000 17.000 17.000 17 .000 17.000 17.000 
freie Liquidität 5.415 23.565 22.460 27.214 19.540 14.328 12.669 23.942 15.381 15.859 25.387 12.362 11.455 23.575 23. 575 29.377 
freie Liquidität 5.415 23.565 22.460 27.214 19.540 14.328 12.669 23.942 15.381 15.859 25.387 12.362 11.455 23.575 23. 575 29.377

EmsVechte Consulting Group   05.12.2015 Seite 19 vo n 19 
Freilichtmuseum Mühlenhof 
7. FAZIT 
 
Auf Basis der skizzierten Sanierungsmaßnahmen, die zum einen den 
Fokus auf die strikte Trennung der Geschäftsbereich e Museumsbetrieb 
und Event-Management legen und zum anderen die prof essionelle Um- 
setzung von Veranstaltungen mittels eines externen Caterers beinhal- 
ten, sollte das Freilichtmuseum Mühlenhof nachhalti g wettbewerbs- und 
somit sanierungsfähig sein. 
 
Fußend auf den erwartet positiven Liquiditätsverläu fen 2016 bis 2017 
und unter der Voraussetzung, dass der aufgezeigte R efinanzierungsbe- 
darf des Vereins gedeckt und die Gründung einer neu en Event-GmbH 
erfolgreich umgesetzt werden kann, stellt die progn ostizierte Finanzkraft 
die erforderliche Grundlage zur Fortführung des Fre ilichtmuseums Müh- 
lenhof bei nachhaltiger Zahlungsfähigkeit dar. 
 
Mit Umsetzung der aufgezeigten Maßnahmen zur Zieler reichung und 
der daraus für den Betrachtungszeitraum abgeleitete n Finanzbedarfs- 
planung ist eine Fortführungsprognose positiv abzubilden. 
 
 
 
Greven, 05.12.2015 
 
 
 
Dipl. Kfm. Marcus Oshege

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er E-Mail: Reinkemeier@stadt-muenster.de 
Stadt Münster 
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Stadthaus 1 
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Ansprechpartner: Rechtsanwalt Mönig 
Sekr.-Durchwahl:  0251/38484-334 
Telefax:                 0251/38484-200 
e-mail: ra-moenig@moenigundpartner.de 
M
ünster, 06.12.2015   18/ml 
Beantragung eines Darlehen für den Trägerverein 
De Bockwindmüel e.V. 
Sehr geehrter Herr Reinkemeier, 
gerne beziehe ich mich auf die zuvor geführten fernmündlichen Gespräche. 
Aufgrund verschiedenster Umstände ist der Trägerverein des Mühlenhofes, "De 
Bockwindmüel e. V." in eine finanzielle Schieflage geraten. Binnen einer 
Wochenfrist müsste nun die Entscheidung dahingehend getroffen werden, ob 
ein Insolvenzantrag zu stellen ist oder nicht. Derzeit ist der Verein, unsere 
Mandantin, zahlungsunfähig. Es gibt aber begründete Annahmen dahingehend, 
dass die Zahlungsunfähigkeit beseitigt werden kann. Hierzu wurden seitens des 
Zu Anlagen 1 - 3

Vorstandes bestimmte Maßnahmen schon eingeleitet. Unter anderem auch ein Aufruf an die Mitglieder, 
Sponsoren und Bürger der Stadt Münster, dem Verein kurzfristig Spenden zukommen zu lassen. Mit 
Einleitung des Insolvenzverfahrens würden - und die s ist unsere feste Überzeugung - über Jahrzehnte 
angeschaffte Werte – auch wenn diese ideell sind – vernichtet. Ein über die Stadtgrenzen Münsters 
hinaus bekanntes Museum würde ihren Betrieb einstellen.  
 
Es ist derzeit nicht zielführend, über die Ursachen  in der Vergangenheit zu berichten. Fehler sind 
gemacht worden. Diese wurden seitens des Vorstandes  erkannt. Es gilt nunmehr zielorientiert 
zukunftsfähig zu handeln. Hierzu sind bspw. schon Weichenstellungen erfolgt: 
 
1. 
 Der ordnungsgemäß gewählte Vorstand ist handlungsfä hig. In der außerordentlichen 
Mitgliederversammlung vom 26.11.2015 wurde dem Vors tand das Vertrauen ausgesprochen. 
Ihm wurde Entlastung erteilt. Sämtliche Vorstandsmi tglieder sind sich ihrer Verantwortung 
bewusst. Nachdem klar ist, dass auch der Vorstand getragen vom Votum der Mitglieder im Amt 
bleibt, werden die Vorstandsmitglieder die an sie übertragenen Aufgaben erfüllen. 
 
2.  Die Struktur des Vereins De Bockwindmüel e.V. wurde  neu geordnet. Kaufmännischen 
Grundsätzen entsprechend wurde ein Organigramm erar beitet. Ein Controlling-Bereich wurde 
eingerichtet. Verschiedenste Geschäftsbereiche wurd en definiert und zugeordnet. Dieses 
Organigramm darf ich als 
 
Anlage 1 
  
übersenden. 
 
3. 
 Ebenfalls rein nach kaufmännischen Grundsätzen orie ntiert haben wir gemeinsam mit der Fa. 
EmsVechte Consulting die wirtschaftliche Tragfähigk eit unserer Mandantin analysiert. Im 
Ergebnis ist festzustellen, dass eine positive Zukunftsprognose vorliegt. Hierzu ist als  
 
Anlage 2 
 
die Kurzanalyse zur Fortführungsprognose des Freilichtmuseums Mühlenhof beigefügt.

Ergänzend möchten wir darauf hinweisen, dass Unters tützungsangebote von Vereinsmitgliedern 
vorliegen. Von der Fa. LEO Events wurden bereits hi erzu die ersten Ideen für eine bessere Vermarktung 
entwickelt. Auch diese Unterlagen möchte ich Ihnen nicht vorenthalten und darf Ihnen als 
 
Anlage 3 
 
eine entsprechende Präsentation übermitteln. 
 
Zur Beseitigung der Zahlungsunfähigkeit beantragen wir 
 
für unsere Mandantin Verein De Bockwindmüel e. V. die Zurverfügungstellung 
eines Überbrückungsdarlehens in Höhe von 150.000,00 € (in Worten 
einhundertundfünfzigtausend Euro). 
 
Bezüglich der Konditionen (Zinssatz, Tilgung etc.) bitten wir um einen gesonderten Besprechungstermin. 
Auch ist unsere Mandantin selbstverständlich bereit , entsprechende Sicherheiten zur Verfügung zu 
stellen. Auch dieses sollte einem gesonderten Gesprächstermin vorbehalten bleiben.  
 
Für Rückfragen stehe ich selbstverständlich jederzeit – auch telefonisch – zur Verfügung. 
 
 
Mit freundlichen Grüßen 
 
Michael Mönig 
Rechtsanwalt 
Fachanwalt für Insolvenzrecht 
Vereidigter Buchprüfer

Anlage 3