Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten - Stand 15. Mai 2023

Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer  02.06.2023 
 0006/2023/3 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 05.06.2023 
 
Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten - 
Stand 15. Mai 2023 
Der aktualisierte Sachstandsbericht zur Baumaßnahme am Schaugewächshaus und Orange-
rie im Botanischen Garten mit Stand vom 15. Mai 2023 wird hiermit zur Kenntnis gegeben. 
 
 
Gez. Greitemann

Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
Stand:
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Botanischer Garten, Amsterdamer Str. 34, 50735 Köln
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: Planungsanpassungs- und Baubeschluss 06/2015
Überarbeitung und Fertigstellung Entwurfsplanung 07/ 2017
Bauzeit: 2018-2023
Projektbeschreibung:
Neubau des Schaugewächshauses und der Orangerie im Botanischen Garten
für exotische Tropen- und Wüstenpflanzen.
Errichtung des Neubaus als bogenförmige Stahl/Glaskonstruktion.
inkl. Neubau eines Verbindungsganges zum Neubau Orangerie und bestehendem Subtropenhaus 
2. Termine
Meilensteine:
Planungs + Baubeschluss II.Q/2015  Ausschreibung Malerarbeiten wurde beauftragt
Baugenehmigung III.Q /2019  Ausschreibung Feuerwehrzufahrt offen
Baubeginn IV.Q /2018 
Bauvorbescheid IV.Q /2018 
Rohbauarbeiten I.Q/2019 
Stahl-Glasbau III.Q/2019 
Innen-und Außenlandschaft II.Q/2021 
Beginn Probebetrieb I.Q /2023 
Beginn Pflanzungen Mitte Mai / Juni 2023
Übergabe an Nutzer IV.Q/2023
Auszug aus dem Rahmenterminplan:
15.05.2023
03Index:
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 
05.06.2023 
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
Soll Q1. 2020
Planung
Ist 04. 2020
Soll Q4. 2017- Q2. 2021
Ausschreibung
Neubau Ist
Soll Q4. 2018 - Q2 2022
Ausführung
Ist Q4 2023
Übergabe Nutzer Soll Q2. 2022
Ist Q4. 2023
20232017 2018 2019 2020 2021 2022
Stand: 11.05.2023
Ausführung Lph. 8
Ausschreibungen Lph. 6 - 7
Ausschreibungen Lph. 6 - 7
Ausführung Lph. 8
Planung Lph. 1-5
Planung Lph. 1-5
1 von 3

Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
Stand: 15.05.2023
03Index:
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 
05.06.2023 
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
3. Kosten
Ratsbeschluss Juni 2015
Baukosten 11.366.400 € Schenkung Freundeskreis Bot-Garten
Risiko 0%
Gesamtsumme (brutto) 11.366.400 €
Kostefortschreibung Sep. 2019
Baukosten 11.366.400 €
Fortschreibung 2.708.500 €
Risiko 1.407.500 €
Gesamtsumme (brutto) 15.482.400 €
Kostenfortschreibung  Sep. 2021
Baukosten 15.482.400 €
Fortschreibung 2.317.600 €
Risiko 1.500.000 €
Gesamtsumme (brutto) 19.300.000 €
Prognose Gesamtkostensituation:
Stand 06.01.2023 / aktuell in Prüfung (Insolvenzauswirkung Gewerk Heizung)
Zahlungsstand= 14,86 Mio. €
Verfügt (Auftrags+Zahlungsstand)= 17.68 Mio. €
4. Risiken
Grün
Gelb 
Rot
1 Baugrund (Schadstoff, Denkmal, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen...) 
2 Änderungen der Gesetzgebung bzw. Richtlinien
3 Winterbau
4 Schäden durch höhere Gewalt (ua. Corona + Ukraine Krieg)
5 Schnittstelle zum öffentlichen Bereich bzw. Straßenbau
6 Verlegung der Medienleitungen aus dem Baufeld
7 Anlieger- und Bürgerbeschwerden
8 Genauigkeit der Kostenberechnung
9 Mengenrisiko
10 Preissteigerungen
11
12 Änderungswünsche durch Nutzer
13 Hoher Technikgrad (alle Planungs- und Ausführungsbereiche)
14 Mangelhafte Bauausführung durch Auftragnehmer allgemein (Fremdleistungen)
15 Insolvenzen
16 Nachtragsrisiko allgemein
17 Preisabsprachen der Bieter
18 Preisgleitklausel
19 Vergabebeschwerden von Bietern / Vergabeprobleme allgemein
20 Marktgängigkeit (Auftragsbücher Firmen gefüllt)
Derzeit wird das Risikomanagement aufgesetzt. Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung 
und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes (LPH 8 ) sind insbesondere die 
folgenden Risiken zu beachten:
380.000 €
Planungsänderungen/ Bauablaufstörungen während Planungs-/Bauzeit (bedingt u.a. aus den eingetretenen Insolvenzen)
0,0
2,0
4,0
6,0
8,0
10,0
12,0
14,0
16,0
18,0
20,0
Σ 19,3 Mio. €
17.68Mio
14.86Mio.
Verfügt
Zahlungs-
stand Gesamt = Bau + Risiko
16,4 €
2,9 €
Bau
Risiko
2 von 3

Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
Stand: 15.05.2023
03Index:
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 
05.06.2023 
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe:
Ausführung:
Kosten:
Termine:
Legende planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
Einige Unternehmen haben bereits  Mehrkostenforderungen aus Bauzeitverzögerungen angemeldet bzw. eingereicht. Die Anspruchsgrundlage muss 
geprüft werden.
Aufgrund der Insolvenz der Fernmeldetechnikfirma wird derzeit geprüft, inwiefern die Verzögerungen weitere Kostenauswirkungen verursachen 
könnten.
Es ist noch eine Ausschreibung offen  (Wege für die Feuerwehrzufahrt). Diese erfolgt aufgrund des neuen Fertigstellungstermins SGH zum späteren 
Zeitpunkt. Die Leistung "Sonnensegel" wurde beauftragt.
Die Malerarbeiten wurden beauftragt. 
Das Risiko wird als "niedrig" eingestuft, da die Fortschritte in der Planung der aktuellen 
Terminschiene  entsprechen:
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft aufgrund der genehmigten Insolvenzen:
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft:
Der technische Probelauf wurde erfolgreich abgeschlossen. Aktuell läuft der dreimonatige Probelauf des Nutzers. Die Gebäudeautomation wird unter 
den natürlichen Wetterbedingungen geprüft. Die Außenanlagen werden sukzessive weiter bepflanzt. 
Der aktuell positiv verlaufende Probelauf ermöglicht die Lieferung und die einhergehende Pflanzung der ersten Großpflanzen aus Holland.
Anvisiert ist die erste Lieferung ab Mitte Juni und die letzte Lieferung Ende Juli.
Momentan werde diverse Rest- und Mängelarbeiten ausgeführt, um die Abnahmen vorzubereiten.
Die Fernmeldetechnik Firma ist insolvent, die Neuvergabe der Restleistungen wird derzeit koordiniert, 
ein entsprechendes Angebot liegt bereits zur Prüfung vor.
Der Probelauf des Nutzers hat begonnen und verläuft aktuell nach Plan. In den kommenden Wochen werden die neuen Großpflanzen in Holland vom 
Botanischen Garten, Planer und der ausführenden Firma begutachtet, um die Anlieferungstermine und die Baustellenlogistik abzustimmen. Eine Firma 
befindet sich derzeit in Verzug. Es besteht das Risiko, dass die erforderlichen TüV Abnahmen sich verzögern.
Die Termine mit dem Lieferanten der Großpflanzen sind abgestimmt. Die ersten Pflanzen aus Holland werden Mitte Juni auf die Baustelle transportiert. 
Die zweite Lieferung erfolgt in Abstimmung mit der Montage Höhenweg Ende Juli, sodass die Pflanzperiode ausgenutzt wird.  Eine Verzögerung der TüV-
Abnahmen durch die Insolvenz der Firma wird derzeit geprüft. Die Arbeiten der insolventen Firma haben keinen Einfluss auf die klimatischen 
Bedingungen im Schaugewächshaus und somit keinen Einfluss auf die bevorstehende Großpflanzung.
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft:
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