Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten - Stand 5. April 2023

Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Botanischer Garten, Amsterdamer Str. 34, 50735 Köln
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: Planungsanpassungs- und Baubeschluss 06/2015
Überarbeitung und Fertigstellung Entwurfsplanung 07/ 2017
Bauzeit: 2018-2023
Projektbeschreibung:
Neubau des Schaugewächshauses und der Orangerie im Botanischen Garten
für exotische Tropen- und Wüstenpflanzen.
Errichtung des Neubaus als bogenförmige Stahl/Glaskonstruktion.
inkl. Neubau eines Verbindungsganges zum Neubau Orangerie und bestehendem Subtropenhaus 
2. Termine
Meilensteine:
Planungs + Baubeschluss II.Q/2015         wurde beauftragt
Baugenehmigung III.Q /2019       Ausschreibung Malerarbeiten in Beauftragung
Baubeginn IV.Q /2018       Ausschreibung Feuerwehrzufahrt offen
Bauvorbescheid IV.Q /2018      
Rohbauarbeiten I.Q/2019         
Stahl-Glasbau III.Q/2019       
Innen-und Außenlandschaft II.Q/2021        
Beginn Probebetrieb I.Q /2023        
Beginn Pflanzungen Mitte Mai / Juni 2023
Übergabe an Nutzer IV.Q/2023
Auszug aus dem Rahmenterminplan:
05.04.2023
02Index:
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 27.04.2023 und 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 08.05.2023 
Ausschreibung Sonnensegel
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
 
Soll Q1. 2020
Planung   
Ist 04. 2020
 
Soll Q4. 2017- Q2. 2021   
Ausschreibung      
Neubau Ist
Soll Q4. 2018 - Q2 2022  
Ausführung
Ist Q4 2023
Übergabe Nutzer Soll Q2. 2022
Ist Q4. 2023
20232017 2018 2019 2020 2021 2022
Stand: 05.04.2023
Ausführung Lph. 8
Ausschreibungen Lph. 6 - 7
Ausschreibungen Lph. 6 - 7
Ausführung Lph. 8
Planung Lph. 1-5
Planung Lph. 1-5
1 von 3

Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
05.04.2023
02Index:
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 27.04.2023 und 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 08.05.2023 
3. Kosten
Ratsbeschluss Juni 2015
Baukosten 11.366.400 € Schenkung Freundeskreis Bot-Garten
Risiko 0%
Gesamtsumme (brutto) 11.366.400 €
Kostefortschreibung Sep. 2019
Baukosten 11.366.400 €
Fortschreibung 2.708.500 €
Risiko 1.407.500 €
Gesamtsumme (brutto) 15.482.400 €
Kostenfortschreibung  Sep. 2021
Baukosten 15.482.400 €
Fortschreibung 2.317.600 €
Risiko 1.500.000 €
Gesamtsumme (brutto) 19.300.000 €  
Prognose Gesamtkostensituation:
Stand 06.01.2023 / aktuell in Prüfung (Insolvenzauswirkung Gewerk Heizung)
Zahlungsstand= 14,46 Mio. €
Verfügt (Auftrags+Zahlungsstand)= 16,98 Mio. €
4. Risiken
Grün
Gelb 
Rot
1 Baugrund (Schadstoff, Denkmal, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen...) 
2 Änderungen der Gesetzgebung bzw. Richtlinien
3 Winterbau
4 Schäden durch höhere Gewalt (ua. Corona + Ukraine Krieg)
5 Schnittstelle zum öffentlichen Bereich bzw. Straßenbau
6 Verlegung der Medienleitungen aus dem Baufeld
7 Anlieger- und Bürgerbeschwerden
8 Genauigkeit der Kostenberechnung
9 Mengenrisiko
10 Preissteigerungen
11 Planungsänderungen/ Bauablaufstörungen während Planungs-/Bauzeit
12 Änderungswünsche durch Nutzer
13 Hoher Technikgrad (alle Planungs- und Ausführungsbereiche)
14 Mangelhafte Bauausführung durch Auftragnehmer allgemein (Fremdleistungen)
15 Insolvenzen
16 Nachtragsrisiko allgemein
17 Preisabsprachen der Bieter
18 Preisgleitklausel
19 Vergabebeschwerden von Bietern / Vergabeprobleme allgemein
20 Marktgängigkeit (Auftragsbücher Firmen gefüllt)
380.000 €
Derzeit wird das Risikomanagement aufgesetzt. Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung 
und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes (LPH 8 ) sind insbesondere die 
folgenden Risiken zu beachten:
0,0
2,0
4,0
6,0
8,0
10,0
12,0
14,0
16,0
18,0
20,0
Σ 19,3 Mio. €
16,98Mio
14,46Mio.
Verfügt
Zahlungs-
stand Gesamt = Bau + Risiko
16,4 €
2,9 €
Bau
Risiko
2 von 3

Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
05.04.2023
02Index:
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 27.04.2023 und 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 08.05.2023 
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe:
Ausführung:
Kosten:
 
Termine:
 Legende planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
Durch die entstandenen Störfaktoren muss der Bauablauf angepasst und engmaschig koordiniert werden. Es wurden dazu Firmengespräche 
durchgeführt, um die Zielerreichung zu sichern. Die enge Synchronisierung der Abläufe für den frühestmöglichen Start des Probebetriebs wird 
fokussiert, um die Pflanzperiode 2023 möglichst vollumfänglich nutzen zu können. 
Der neuabgestimmte Ablaufplan sieht vor, Ende des II Quartals den Probebetrieb abzuschließen und somit noch in der Pflanzperiode 2023 die 
Pflanzungen durchzuführen, sofern die klimatischen Bedingungen erfolgreich sichergestellt werden. Die Lieferung der Großpflanzen wird derzeit 
koordiniert. Der Probelauf des Nutzers hat begonnen und verläuft aktuell nach Plan. In den kommenden Wochen werden die neuen Großpflanzen in 
Holland vom Botanischen Garten, Planer und der ausführenden Firma begutachtet, um die Anlieferungstermine und die Baustellenlogistik 
abzustimmen. Eine Firma befindet sich derzeit in Verzug. Es besteht das Risiko, dass die erforderlichen TüV Abnahmen sich verzögern.
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft:
Die Kostenfortschreibung in Höhe von insgesamt 19,3 Mio. Euro wurde in der Sitzung vom 02.09.21 des Ausschusses für Umwelt und Grün beschlossen. 
Mit dieser Kostenfortschreibung ist die Liquidität wieder hergestelllt, einschließlich eines fortgeschriebenen Risikozuschlages. Durch 
Terminverschiebungen besteht das Risiko, dass das Budget überschritten wird. Inwiefern die Verzögerungen weitere Kostenauswirkungen verursachen, 
kann momentan nicht ermittelt werden.
Bedingt durch die Konsequenzen der Insolvenz der Heizungsbaufirma, die derzeitige angespannte Marktsituation auf dem
Energieversorgungssektor und die terminlichen Verschiebungen des Probebetriebs sind weitere Kostensteigerungen im Projekt zu erwarten.
Einige Unternehmen haben bereits  Mehrkostenforderungen aus Bauzeitverzögerungen angemeldet bzw. eingereicht. Die Anspruchsgrundlage muss 
geprüft werden.
Es ist noch eine Ausschreibung offen  (Wege für die Feuerwehrzufahrt). Diese erfolgt aufgrund des neuen Fertigstellungstermins SGH zum späteren 
Zeitpunkt. Das Gewerk Estrich wurde beauftragt. 
Die Ausschreibung für die Malerarbeiten erzielte nach wiederholtem Wettbewerb kein Ergebnis. 
Das Vergabeverfahren wird kurzfristig wiederholt. Aktuell wird das eingegangene Angebot geprüft. Die Leistung "Sonnensegel" wurde beauftragt.
Das Risiko wird als "mittel" eingestuft, da die Fortschritte in der Planung der aktuellen 
Terminschiene  entsprechen, jedoch noch einige bis dato ungeklärte Risiken bestehen:
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft aufgrund der genehmigten Kostenfortschreibung:
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft:
Die Arbeiten am Höhenweg sind in Bezug auf die Pflanzarbeiten detailliert abgestimmt. Der erste von drei Abschnitten des Höhenweges ist auf der 
Baustelle eingebaut worden. Die beiden anderen Abschnitte werden nach erfolgreichem Probebetrieb montiert.
Die Landschaftsarbeiten sowie Wegebeschichtung sind mit Verschluss der Gebäudehülle fertiggestellt worden.
Die Rahmenbedingungen für die TGA sind hergestellt worden.
Der technische Probelauf wurde erfolgreich abgeschlossen. Aktuell läuft der dreimonatige Probelauf des Nutzers. Die Gebäudeautomation wird unter 
den natürlichen Wetterbedingungen geprüft. Die Außenanlagen werden sukzessive weiter bepflanzt.
3 von 3

Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 25.04.2023 
 0006/2023/2 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Klima, Umwelt und Grün 27.04.2023 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 08.05.2023 
 
Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten - 
Stand 5. April 2023 
Der aktualisierte Sachstandsbericht zur Baumaßnahme am Schaugewächshaus und Orange-
rie im Botanischen Garten mit Stand vom 5. April 2023 wird hiermit zur Kenntnis gegeben. 
 
 
 
Gez. Greitemann