aktualisierter Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten - Stand 9. September 2022

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 
 0036/2022/3 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Klima, Umwelt und Grün 29.09.2022 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 24.10.2022 
 
aktualisierter Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen 
Garten - Stand 9. September 2022 
Der aktualisierte Sachstandsbericht zur Baumaßnahme am Schaugewächshaus und Orangerie im 
Botanischen Garten mit Stand vom 9. September 2022 wird hiermit zur Kenntnis gegeben.

Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Botanischer Garten, Amsterdamer Str. 34, 50735 Köln
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: Planungsanpassungs- und Baubeschluss 06/2015
Überarbeitung und Fertigstellung Entwurfsplanung 07/ 2017
Bauzeit: 2018-2023
Projektbeschreibung:
Neubau des Schaugewächshauses und der Orangerie im Botanischen Garten
für exotische Tropen- und Wüstenpflanzen.
Errichtung des Neubaus als bogenförmige Stahl/Glaskonstruktion.
Neubau eines Verbindungsganges zum Subtropenhaus mit Orangerie.
2. Termine
Meilensteine:
Planungs + Baubeschluss II.Q/2015         Ausschreibung Malerarbeiten Veröffentlicht
Baugenehmigung III.Q /2019       Auschreibung Estricharbeiten Veröffentlicht
Baubeginn IV.Q /2018      
Bauvorbescheid IV.Q /2018      
Rohbauarbeiten I.Q/2019         
Stahl-Glasbau III.Q/2019       
Innen-und Außenlandschaft II.Q/2021        
Folgeauftrag Heizungsfirma Veröffentlicht
Ausschreibung Pflanzarbeiten in Beauftragung
Übergabe an Nutzer IV.Q/2023
Auszug aus dem Rahmenterminplan: Vorabzug
09.09.2022
03Index:
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 29.09.2022 und 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 24.10.2022 
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
 
Soll Q1. 2020
Planung   
Ist 04. 2020
 
Soll Q4. 2017- Q2. 2021   
Ausschreibung      
Neubau Ist
Soll Q4. 2018 - Q4-2023  
Ausführung
Ist
Übergabe Neubau Soll Q4. 2023
Orangerie, Außenanlagen
Übergabe an Nutzer Ist Q4. 2023
20232017 2018 2019 2020 2021 2022
Stand: 07.09.2022
Ausführung Lph. 8
Ausschreibungen Lph. 6 - 7
Ausschreibungen Lph. 6 - 7
Ausführung Lph. 8
Planung Lph. 1-5
Planung Lph. 1-5
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Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
09.09.2022
03Index:
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 29.09.2022 und 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 24.10.2022 
3. Kosten
Ratsbeschluss Juni 2015
Baukosten 11.366.400 € Schenkung Freundeskreis Bot-Garten
Risiko 0%
Gesamtsumme (brutto) 11.366.400 €
Kostefortschreibung Sep. 2019
Baukosten 11.366.400 €
Fortschreibung 2.708.500 €
Risiko 1.407.500 €
Gesamtsumme (brutto) 15.482.400 €
Kostenfortschreibung  Sep. 2021
Baukosten 15.482.400 €
Fortschreibung 2.317.600 €
Risiko 1.500.000 €
Gesamtsumme (brutto) 19.300.000 €  
Prognose Gesamtkostensituation:
Stand 09.09.2022 / aktuell in Prüfung (Insolvenzauswirkung Gewerk Heizung)
Zahlungsstand= 13,48 Mio. €
Verfügt (Auftrags+Zahlungsstand)= 17,2 Mio. €
4. Risiken
Grün
Gelb 
Rot
1 Baugrund (Schadstoff, Denkmal, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen...) 
2 Änderungen der Gesetzgebung bzw. Richtlinien
3 Winterbau
4 Schäden durch höhere Gewalt (ua. Corona + Ukraine Krieg)
5 Schnittstelle zum öffentlichen Bereich bzw. Straßenbau
6 Verlegung der Medienleitungen aus dem Baufeld
7 Anlieger- und Bürgerbeschwerden
8 Genauigkeit der Kostenberechnung
9 Mengenrisiko
10 Preissteigerungen
11 Planungsänderungen/ Bauablaufstörungen während Planungs-/Bauzeit
12 Änderungswünsche durch Nutzer
13 Hoher Technikgrad (alle Planungs- und Ausführungsbereiche)
14 Mangelhafte Bauausführung durch Auftragnehmer allgemein (Fremdleistungen)
15 Insolvenzen
16 Nachtragsrisiko allgemein
17 Preisabsprachen der Bieter
18 Preisgleitklausel
19 Vergabebeschwerden von Bietern / Vergabeprobleme allgemein
20 Marktgängigkeit (Auftragsbücher Firmen gefüllt)
380.000 €
Derzeit wird das Risikomanagement aufgesetzt. Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung 
und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes (LPH 8 ) sind insbesondere die 
folgenden Risiken zu beachten:
0,0
2,0
4,0
6,0
8,0
10,0
12,0
14,0
16,0
18,0
20,0
Σ 19,3 Mio. €
17,2Mio
13,48 Mio.
Verfügt
Zahlungs-
stand
Gesamt = Bau + Risiko
16,4 €
2,9 €
Bau
Risiko
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Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
09.09.2022
03Index:
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 29.09.2022 und 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 24.10.2022 
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe:
Ausführung:
Kosten:
 
Termine:
 Legende planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
Die Lieferschwierigkeiten bei den TGA-Gewerken wirken sich auf den Terminplan aus. Der Meilenstein "Fertigstellung" zum 01.06.2022 kann somit 
nicht eingehalten werden. Durch die Verzögerungen und den notwendigen Probebetrieb/Einregulierung von 3 Monaten wird die Pflanzperiode in 
diesem Jahr überschritten, somit können die Pflanzungen erst im Mai 2023 wieder aufgenommen werden. Eine Fertigstellung und Übergabe an den 
Nutzer soll Ende des vierten Quartals 2023 erfolgen.
Die terminlichen Konsequenzen aus der Insolvenz der Heizungsbaufirma werden derzeit untersucht. Der Start des Probebetriebs muss verschoben 
werden. Die Einhaltung der Pflanzperiode im Mai 2023 wird witerhin angestrebt.
Die Kostenfortschreibung in Höhe von insgesamt 19,3 Mio. Euro wurde in der Sitzung vom 02.09.21 des Ausschusses für Umwelt und Grün beschlossen. 
Mit dieser Kostenfortschreibung ist die Liquidität wieder hergestelllt, einschließlich eines fortgeschriebenen Risikozuschlages. Durch 
Terminverschiebungen besteht das Risiko, dass das Budget überschritten wird. Inwiefern die Verzögerungen weitere Kostenauswirkungen verursachen, 
kann momentan nicht ermittelt werden.
Bedingt durch die Konsequenzen der Insolvenz der Heizungsbaufirma, die derzeitige angespannte Marktsituation auf dem
Energieversorgungssektor und die terminlichen Verschiebungen des Probebetriebs sind weitere Kostensteigerungen im Projekt zu erwarten.
Es sind noch 2 Ausschreibungen in Vorbereitung (Schlosserarbeiten und Wege für die Feuerwehrzufahrt).
Diese kommen zeitnah auf dem Markt.
Vergabe Schlosser wurde veröffentlicht. Die Ausschreibung Wege für die Feuerwehrzufahrt erfolgt aufgrund des neuen Fertigstellungstermins zum 
späteren Zetipunkt.
Wie bei allen anderen Vergaben besteht auch hier das Risiko, dass keine Angebote eingehen und dass es zu Submissionsverlusten kommt. Vergabe 
Schlosserarbeiten: eingegangene Angebote sind nach Submission in Prüfung.
Infolge der Insolvenz der Heizungsbaufirma sind die noch offenen Leistungen der Wärmeversorgungsarbeiten neu zu vergeben. 
Ein erhebliches Risiko für eine erfolgreiche Vergabe stellt die aktuelle sehr angespannte Lage auf dem Energiesektor dar.
Die Folgebeauftragung für das Gewerk Heizung wird durchgeführt.
Die Vergaben Estrich und Maler befinden sich im Vergabeverfahren.
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft, da die Fortschritte in der Planung der aktuellen 
Terminschiene  entsprechen, jedoch noch einige bis dato ungeklärte Risiken bestehen:
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft aufgrund der genehmigten Kostenfortschreibung:
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft:
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft:
Stahlbau: Derzeit erfolgt die Herstellung des Windfangs/Schulterschluss zwischen Orangerie und Schaugewächshaus.
Die Landschaftsarbeiten im Wüstenhaus sowie Nutzpflanzenhaus sind zu 90% fertiggestellt.
Bei den TGA-Gewerken gibt es Materiallieferschwierigkeiten, wichtige Einbauteile (z.B. Steuerelemente) sind nicht termingerecht verfügbar. Die 
massiven Lieferverzögerungen und der erforderliche dreimonatige Probebetrieb führen dazu, dass das Gebäudeklima im Oktober'22 betriebsbereit 
hergestellt wird. Aufgrund der dann beginnenden Forstperiode können die Pflanzarbeiten im Schaugewächshausinneren erst im Mai 2023 fortgesetzt 
werden. Frostsichere Pflanzen im tropischen Hof und um das Schaugewächshaus werden sukzessive bis Ende August'22 eingepflanzt.
Die Heizungsbaufirma hat Insolvenz in Eigenverwaltung angemeldet. Der geplante Probebetrieb konnte dadurch nicht starten. 
Das Vertragsverhältniss wurde gekündigt. Die noch offenen Leistungen der Wärmeversorgung sind neu zu vergeben.
Die Bauelemente für den Höhenweg werden vorgefertigt und für die Montage auf der Baustelle vorbereitet.
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