Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten - Stand: 29. Juli 2022

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer  25.08.2022 
 0036/2022/2 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Klima, Umwelt und Grün 25.08.2022 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 29.08.2022 
 
Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten -  
Stand: 29. Juli 2022 
Der Sachstandsbericht zur Baumaßnahme am Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen 
Garten mit Stand vom 29. Juli 2022 wird hiermit zur Kenntnis gegeben. 
 
 
Gez. Greitemann

Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln 
         
Stand: 
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln 
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Botanischer Garten, Amsterdamer Str. 34, 50735 Köln
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 
Planungszeit: Planungsanpassungs- und Baubeschluss 06/2015 
Überarbeitung und Fertigstellung Entwurfsplanung 07/ 2017 
Bauzeit: 2018-2023 
Projektbeschreibung: 
Neubau des Schaugewächshauses und der Orangerie im Botanischen Garten 
für exotische Tropen- und Wüstenpflanzen. 
Errichtung des Neubaus als bogenförmige Stahl/Glaskonstruktion. 
Neubau eines Verbindungsganges zum Subtropenhaus mit Orangerie. 
2. Termine 
Meilensteine: 
Planungs + Baubeschluss 
II.Q/2015        
Baugenehmigung III.Q /2019      
Baubeginn IV.Q /2018      
Bauvorbescheid IV.Q /2018      
Rohbauarbeiten I.Q/2019         
Stahl-Glasbau III.Q/2019       
Innen-und Außenlandschaft II.Q/2021        
Ausschreibung Pflanzarbeiten in Kürze 
Übergabe an Nutzer IV.Q/2023 (wird untersucht) 
Auszug aus dem Rahmenterminplan: Vorabzug 
29.07.2022 
03 Index: 
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 25.08.2022 
und den Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 29.08.2022 
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Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln 
         
Stand: 
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln 
29.07.2022 
03 Index: 
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 25.08.2022 
und den Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 29.08.2022 
3. Kosten 
Ratsbeschluss Juni 2015 
Baukosten 11.366.400 € Schenkung Freundeskreis Bot-Garten 
Risiko 0% 
Gesamtsumme (brutto) 11.366.400 €
Kostefortschreibung Sep. 2019 
Baukosten 11.366.400 €
Fortschreibung 2.708.500 €
Risiko 1.407.500 €
Gesamtsumme (brutto) 15.482.400 €
Kostenfortschreibung  Sep. 2021 
Baukosten 15.482.400 €
Fortschreibung 2.317.600 €
Risiko 1.500.000 €
Gesamtsumme (brutto) 19.300.000 €  
Prognose Gesamtkostensituation: 
Stand 27.04.22 / 
aktuell in Prüfung (Insolvenzauswirkungen Gewerk Heizung) 
4. Risiken 
Grün 
Gelb 
Rot 
1 Baugrund (Schadstoff, Denkmal, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen...) 
2 Änderungen der Gesetzgebung bzw. Richtlinien 
3 Winterbau 
4 Schäden durch höhere Gewalt (ua. Corona + Ukraine Krieg) 
5 Schnittstelle zum öffentlichen Bereich bzw. Straßenbau 
6 Verlegung der Medienleitungen aus dem Baufeld 
7 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 
8 Genauigkeit der Kostenberechnung 
9 Mengenrisiko 
10 Preissteigerungen 
11 Planungsänderungen/ Bauablaufstörungen während Planungs-/Bauzeit 
12 Änderungswünsche durch Nutzer 
13 Hoher Technikgrad (alle Planungs- und Ausführungsbereiche) 
14 Mangelhafte Bauausführung durch Auftragnehmer allgemein (Fremdleistungen) 
15 Insolvenzen 
16 Nachtragsrisiko allgemein 
17 Preisabsprachen der Bieter 
18 Preisgleitklausel 
19 Vergabebeschwerden von Bietern / Vergabeprobleme allgemein 
20 Marktgängigkeit (Auftragsbücher Firmen gefüllt) 
380.000 €
Derzeit wird das Risikomanagement aufgesetzt. Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus 
Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes (LPH 8 ) sind 
insbesondere die folgenden Risiken zu beachten: 
Zahlungsstand= 13,4 Mio.€
Verfügt (Auftrags+Zahlungsstand)= 16,1 Mio. €
 0,0 
2,0 
4,0 
6,0 
8,0 
10,0 
12,0 
14,0 
16,0 
18,0 
20,0 
Σ 19,3 Mio. €
16,1 Mio 
13,4 Mio. 
Verfügt 
Zahlungs-
stand 
Gesamt = Bau + Risiko 
16,4 €
2,9 €
Bau 
Risiko 
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Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln 
         
Stand: 
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln 
29.07.2022 
03 Index: 
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 25.08.2022 
und den Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 29.08.2022 
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe: 
Ausführung: 
Kosten: 
 
Termine: 
 Legende planmäßig 
mittleres Risiko 
hohes Risiko 
Die Lieferschwierigkeiten bei den TGA-Gewerken wirken sich auf den Terminplan aus. Der Meilenstein "Fertigstellung" zum 01.06.2022 kann 
somit nicht eingehalten werden. Durch die Verzögerungen und den notwendigen Probebetrieb/Einregulierung von 3 Monaten wird die 
Pflanzperiode in diesem Jahr überschritten, somit können die Pflanzungen erst im Mai 2023 wieder aufgenommen werden. Eine Fertigstellung 
und Übergabe an den Nutzer soll Ende des vierten Quartals 2023 erfolgen. 
Die terminlichen Konsequenzen aus der Insolvenz der Heizungsbaufirma werden derzeit untersucht. Der Start des Probebetriebs muss 
verschoben werden. 
Die Kostenfortschreibung in Höhe von insgesamt 19,3 Mio. Euro wurde in der Sitzung vom 02.09.21 des Ausschusses für Umwelt und Grün 
beschlossen. Mit dieser Kostenfortschreibung ist die Liquidität wieder hergestelllt, einschließlich eines fortgeschriebenen Risikozuschlages. 
Durch Terminverschiebungen besteht das Risiko, dass das Budget überschritten wird. Inwiefern die Verzögerungen weitere Kostenauswirkungen 
verursachen, kann momentan nicht ermittelt werden. 
Bedingt durch die Konsequenzen der Insolvenz der Heizungsbaufirma, die derzeitige angespannte Marktsituation auf dem 
Energieversorgungssektor und die terminlichen Verschiebungen des Probebetriebs sind weitere Kostensteigerungen im Projekt zu erwarten. 
Es sind noch 2 Ausschreibungen in Vorbereitung (Schlosserarbeiten und Wege für die Feuerwehrzufahrt). 
Diese kommen zeitnah auf dem Markt. 
Vergabe Schlosser wurde veröffentlicht. Die Ausschreibung Wege für die Feuerwehrzufahrt erfolgt aufgrund des neuen Fertigstellungstermins 
zum späteren Zetipunkt. 
Wie bei allen anderen Vergaben besteht auch hier das Risiko, dass keine Angebote eingehen und dass es zu Submissionsverlusten kommt. 
Vergabe Schlosserarbeiten: eingegangene Angebote sind nach Submission in Prüfung. 
Infolge der Insolvenz der Heizungsbaufirma sind die noch offenen Leistungen der Wärmeversorgungsarbeiten neu zu vergeben. Ein erhebliches 
Risiko für eine erfolgreiche Vergabe stellt die aktuelle sehr angespannte Lage auf dem Energiesektor dar. 
Das Risiko wird als " hoch " eingestuft, da die Fortschritte in der Planung der aktuellen 
Terminschiene  entsprechen, jedoch noch einige bis dato ungeklärte Risiken bestehen: 
Das Risiko wird als "hoch " eingestuft aufgrund der genehmigten Kostenfortschreibung: 
Das Risiko wird als " hoch " eingestuft: 
Das Risiko wird als " hoch " eingestuft: 
Stahlbau: Derzeit erfolgt die Herstellung des Windfangs/Schulterschluss zwischen Orangerie und Schaugewächshaus. 
Die Landschaftsarbeiten im Wüstenhaus sowie Nutzpflanzenhaus sind zu 90% fertiggestellt. 
Bei den TGA-Gewerken gibt es Materiallieferschwierigkeiten, wichtige Einbauteile (z.B. Steuerelemente) sind nicht termingerecht verfügbar. Die 
massiven Lieferverzögerungen und der erforderliche dreimonatige Probebetrieb führen dazu, dass das Gebäudeklima im Oktober'22 
betriebsbereit hergestellt wird.  Aufgrund der dann beginnenden Forstperiode können die Pflanzarbeiten im Schaugewächshausinneren erst im 
Mai 2023 fortgesetzt werden. Frostsichere Pflanzen im tropischen Hof und um das Schaugewächshaus werden sukzessive bis Ende August'22 
eingepflanzt. 
Die Heizungsbaufirma hat Insolvenz in Eigenverwaltung angemeldet. Der geplante Probebetrieb konnte dadurch nicht starten.  Das 
Vertragsverhältniss wurde gekündigt.  Die noch offenen Leistungen der Wärmeversorgung sind neu zu vergeben. 
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