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V/0435/2025

NRW-Tag 2026

Vorlagen 06.06.2025

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Nächste Beratung: Rat, Sitzung am 02.07.2025, TOP 12.1

Anlage A

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Beschlussvorlage

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Anlage A

2087 Zeichen

Anlage A zur V/0435/2025 
Kurzüberblick 
Die Stadt Münster wurde vom Ministerpräsidenten angefragt, den NRW-Tag 2026 auszurichten. 
Die Veranstaltung gilt als bedeutendes Bürgerfest mit landesweiter Strahlkraft. Mit dem Beschluss 
soll eine grundsätzliche Ausrichtungsbereitschaft signalisiert werden. Finanzielle, organisatori-
sche und sicherheitsbezogene Herausforderungen sind zu beachten. Die Vorlage dient der Frei-
gabe weiterer Planungsschritte und der Rückmeldung an das Land. 
 
Ziele/Teilziele/Zielerreichung 
 Wir werden als Wirtschaftsstandort die Stadt des dynamischen Mittelstandes in Nordrhein-
Westfalen 
 Wir werden als ein kulturelles Zentrum unseres Landes Projekte mit internationaler Ausstrah-
lung entwickeln 
 Wir werden das unverwechselbare Stadtbild bewahren und die City als Ort der Begegnung, 
als Marktplatz und als Motor der Stadtentwicklung stärken 
 Wir werden Münster zu einer Stadt mit höchster Lebens- und Erlebnisqualität weiterentwi-
ckeln: 
 mit hoher Umwelt- und Naturqualität 
 mit breitem Freizeit- und Sportangebot 
 mit hohem Wohnwert, Familienfreundlichkeit und sozialer Balance in der Stadtgesellschaft 
 Wir werden Münster auf der Basis unserer Geschichte und des Prinzips von „Toleranz durch 
Dialog“ zu einer weltoffenen Stadt weiterentwickeln 
 
Finanzierung 
Produktgruppe: N.N N.N. 
Auswirkungen auf den Ergebnisplan X Ja  Nein   
Auswirkungen auf den Finanzplan X Ja  Nein   
Im beschlossenen (Nachtrags-)Haushaltsplan 2025 enthalten?  Ja X Nein  teilw. 
Belastungen in zukünftigen HH-Jahren? X Ja  Nein   
Bereits veranschlagt?  Ja X Nein   
Die Höhe der Aufwendungen oder Auszahlungen sind unabhängig von der vorhandenen Mittelbe-
reitstellung im Beschlussvorschlag zu nennen. Eine Angabe an dieser Stelle oder bei den Zielen 
reicht nicht aus.

Pflichtigkeitsgrad 
Die Maßnahme/Leistung ist  vollständig 
pflichtig 
 überwiegend 
pflichtig 
 überwiegend 
freiwillig 
X vollständig 
freiwillig 
 
 
Unmittelbare, grundsätzliche Relevanz für Querschnittsthemen 
(Demographie, Gleichstellung, Inklusion, Klimaschutz, Migration)

Beschlussvorlage

6802 Zeichen

V/0435/2025 
V/0435/2025 
 
 
Öffentliche Beschlussvorlage 
Betrifft 
 
NRW-Tag 2026 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   02.07.2025 Hauptausschuss Vorberatung 
   02.07.2025 Rat Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Die Stadt Münster nimmt die Einladung des Ministerpräsidenten an, den Nordrhein-
Westfalen-Tag 2026 anlässlich des 80-jährigen Landesjubiläums auszurichten (Grund-
satzbeschluss). 
2. Die Stadtverwaltung wird beauftragt, die organisatorischen und inhaltlichen Planungen mit 
dem Ziel fortzusetzen, die Veranstaltung in Zusammenarbeit mit der MCC Halle Münster-
land GmbH umzusetzen. 
3. Das inhaltliche Profil des NRW-Tages 2026 wird unter den Leitmotiven insbesondere im 
Bereich Klima, Friedensstadt, Demokratieförderung und gesellschaftliche Vielfalt weiter-
entwickelt. 
4. Die Verwaltung wird beauftragt, regelmäßig zum Planungsfortschritt zu berichten. 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Für die Ausrichtung des NRW-Tages 2026 ist mit einem Gesamtvolumen im niedrigen bis mittleren 
siebenstelligen Bereich zu rechnen. Erste Orientierungswerte aus vergleichbaren Veranstaltungen 
anderer Großstädte lagen im Bereich von rund 1,6 bis 1,8 MEUR Gesamtkosten, stark abhängig von 
Umfang, Sicherheitsanforderungen und Flächenkonzept. 
Vor dem Hintergrund gestiegener Auflagen – insbesondere im Bereich Veranstaltungssicherheit und 
Infrastruktur – ist für Münster von einem gestiegenen Bedarf (ca. 10%) auszugehen. Eine positions-
scharfe Kalkulation ist zu derzeitigem Zeitpunkt der Anfangsplanung noch nicht belastbar möglich, 
wird aber kurzfristig folgen.  
Zur Reduzierung des städtischen Eigenanteils werden Synergien mit bereits geplanten Veranstaltun-
gen (z. B. infrastrukturelle Maßnahmen, Sicherheitskonzepte) sowie thematische Querverbindungen 
zu strategischen Vorhaben – insbesondere im Bereich Klima, Friedensstadt, Demokratieförderung 
und gesellschaftliche Vielfalt – gesucht und geprüft. Sponsoring-Zusagen in Höhe von rund 
600.000 EUR liegen bereits vor. Eine erhöhte Förderung durch das Land Nordrhein-Westfalen wurde 
Dezernat Oberbürgermeister 
 
26.06.2025 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in:  
Hr. Krone 
Telefon: 492-6051 
Krone@stadt-muenster.de 
 
Fr. Heuer 
Telefon: 492-6030 
Heuer@stadt-muenster.de

- 2 - 
V/0435/2025 
angefragt. Hinzu kommen Erlöse aus dem Bereich Gastro / Food sowie Einnahmen durch Zeltvermie-
tung. 
 
 
Begründung: 
Der Nordrhein-Westfalen-Tag ist das zentrale Bürgerfest des Landes NRW. Er wird regelmäßig an-
lässlich des Landesjubiläums veranstaltet und richtet sich landesweit an Bürgerinnen und Bürger aus 
allen Regionen. Im Mittelpunkt steht die Präsentation der Vielfalt, Leistungsstärke und kulturellen 
Identität des Landes – verbunden mit einem öffentlichen Festprogramm, Themenmeilen, Bühnen und 
Mitmachangeboten für alle Generationen. Zugleich bietet der NRW-Tag der gastgebenden Kommune 
die Möglichkeit, sich mit ihrem Profil, ihren Stärken und aktuellen Themen zu präsentieren – in einem 
großflächigen, öffentlich sichtbaren Rahmen. 
Mit der Einladung zur Ausrichtung des NRW-Tages 2026 durch den Ministerpräsidenten ist der Stadt 
Münster eine besondere öffentliche Anerkennung zuteilgeworden. Münster soll – erstmals zu einem 
runden Landesjubiläum außerhalb von Düsseldorf – Gastgeberin des Festes werden. Damit verbun-
den ist das entsprechende Positionierungspotenzial. Zudem ist die Veranstaltung ein Beitrag zur 
Sichtbarkeit der Region Münsterland/ Westfalen und zur gleichgewichtigen Entwicklung der Landes-
räume. 
Neben der organisatorischen Komplexität ergeben sich demgegenüber insbesondere finanzielle Her-
ausforderungen. Vor dem Hintergrund des laufenden Prozesses zur Haushaltskonsolidierung der 
Stadt Münster bedarf ein solches Einzelvorhaben einer sorgfältigen Abwägung. 
Hinzu kommen steigende Sicherheitsanforderungen für Großveranstaltungen, etwa im Bereich der 
Flächenabschirmung, Zugangskontrollen und Veranstaltungslogistik. Diese Anforderungen beeinflus-
sen nicht nur das Veranstaltungsdesign, sondern auch den Kostenrahmen und die langfristige Infra-
strukturplanung. Gleichzeitig stellt sich die Frage, wie sich diese Entwicklungen ganz grundsätzlich 
auf die Möglichkeit auswirken, zukünftig städtische Feste im öffentlichen Raum durchzuführen; und 
damit auf das öffentliche Leben im Stadtraum selbst.  
Das Angebot des Landes kann dabei eine besondere Chance eröffnen. Viele Großveranstaltungen in 
der Stadt – häufig organisiert von freien Trägern, Vereinen und/ oder privaten Veranstaltenden – ste-
hen zunehmend unter Druck. Gestiegene Anforderungen, vor allem im Bereich Sicherheit und Infra-
struktur, führen dazu, dass Formate reduziert, verschoben oder nicht mehr realisiert werden können. 
Im Rahmen des NRW-Tages 2026 besteht die Möglichkeit, solche Veranstaltungen in ein übergrei-
fendes Konzept einzubetten und Synergien zu schaffen. Landeszuschüsse, zusätzliches Sponsoring 
und ein deutlich erhöhter Besucherverkehr erzeugen eine Planungs- und Finanzierungsperspektive, 
die unter normalen Umständen nicht erreichbar wäre. Damit kann sich mit der Einladung nicht nur 
eine symbolische Anerkennung, sondern auch ein praktischer Beitrag zur Stärkung öffentlicher Ver-
anstaltungsformate in Münster bieten; mindestens für 2026. Ziel kann sein, über Verknüpfungen der 
Veranstaltungen und thematischen Projekte sowohl den organisatorischen als auch den finanziellen 
Aufwand effizient und im Interesse aller beteiligten Veranstalter zu gestalten. Dazu zählt beispielswei-
se die Prüfung, ob investive Maßnahmen für die Sicherheitsinfrastruktur längerfristig bei weiteren 
Veranstaltungen genutzt werden können. 
Im Rahmen der bisherigen Vorbereitungen konnte dabei bereits ein belastbarer Zwischenstand er-
reicht werden. Dazu zählen: Sponsoring-Zusagen in Höhe von rund 600.000 EUR, eine angefragte 
Erhöhung des Landeszuschusses über die bisher übliche Summe von 300.000 EUR hinaus, eine Ko-
operationsbereitschaft der MCC Halle Münsterland GmbH zur organisatorischen Umsetzung sowie 
erste inhaltliche Schwerpunktsetzungen. 
Nach den ersten Gesprächen besteht Zuversicht, dass sich durch lokale Partnerschaften, Förderun-
gen und Synergien mit bestehenden Budgets keine/ eine geringstmögliche Belastung realisieren 
lässt. Auch seitens des Ministerpräsidenten bzw. der Staatskanzlei wurde die klare Bereitschaft sig-
nalisiert, ein gemeinsames tragfähiges Finanzierungskonzept aufzustellen – einschließlich der Bereit-
schaft, selbst weitere Unterstützer der Region zu aktivieren.

- 3 - 
V/0435/2025 
Mit dem vorliegenden Beschluss soll eine grundsätzliche Bereitschaft gegenüber dem Land signali-
siert und der Verwaltung ein Planungsauftrag zur Konkretisierung der Umsetzungsstruktur erteilt wer-
den.  
 
 
gez. 
Markus Lewe 
 
Anlagen: 
 
Anlage A

Beratungsverlauf (2)

02.07.2025 Hauptausschuss
TOP 11.1 Vorberatung
Zur Sitzung
02.07.2025 Rat
TOP 12.1 Entscheidung
Zur Sitzung

Details

Aktenzeichen
V/0435/2025
Typ
Vorlagen
Datum
06.06.2025
Erstellt
06.06.2025 10:29