NRW-Tag 2026

V/0435/2025/1 
V/0435/2025/1 
 
 
Öffentliche Beschlussvorlage 
Betrifft 
 
NRW-Tag 2026 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   02.07.2025 Hauptausschuss Vorberatung 
   02.07.2025 Rat Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Die Stadt Münster nimmt die Einladung des Ministerpräsidenten an, den Nordrhein-
Westfalen-Tag 2026 anlässlich des 80-jährigen Landesjubiläums auszurichten (Grund-
satzbeschluss). 
2. Eine haushaltsneutrale Umsetzung ist Ziel der Stadt Münster. Falls dieses Ziel unter 
Berücksichtigung der weiteren Konkretisierung der Planungen und sich daraus ggf. 
ergebender Anforderungen nicht erreicht werden kann, wird der Budgetanteil der 
Stadt Münster auf 500.000 EUR gedeckelt. Dabei wird dieser Betrag mindestens 
durch die eingeworbenen Drittmittel (Sponsoring, Landeszuschüsse etc.) gedeckt.  
3. Die Stadtverwaltung wird beauftragt, die organisatorischen und inhaltlichen Planungen mit 
dem Ziel fortzusetzen, die Veranstaltung in Zusammenarbeit mit der MCC Halle Münster-
land GmbH umzusetzen. 
4. Das inhaltliche Profil des NRW-Tages 2026 wird unter den Leitmotiven insbesondere im 
Bereich Klima, Friedensstadt, Demokratieförderung und gesellschaftliche Vielfalt weiter-
entwickelt. 
5. Die Verwaltung wird beauftragt, regelmäßig zum Planungsfortschritt zu berichten. 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Für die Ausrichtung des NRW-Tages 2026 ist mit einem Gesamtvolumen im niedrigen bis mittleren 
siebenstelligen Bereich zu rechnen. Erste Orientierungswerte aus vergleichbaren Veranstaltungen 
anderer Großstädte lagen im Bereich von rund 1,6 bis 1,8 MEUR Gesamtkosten, stark abhängig von 
Umfang, Sicherheitsanforderungen und Flächenkonzept. 
Vor dem Hintergrund gestiegener Auflagen – insbesondere im Bereich Veranstaltungssicherheit und 
Infrastruktur – ist für Münster von einem gestiegenen Bedarf (ca. 10%) auszugehen. Eine positions-
scharfe Kalkulation ist zu derzeitigem Zeitpunkt der Anfangsplanung noch nicht belastbar möglich, 
wird aber kurzfristig folgen.  
Dezernat Oberbürgermeister 
 
02.07.2025 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in:  
Hr. Krone 
Telefon: 492-6025 
Krone@stadt-muenster.de 
 
Fr. Heuer 
Telefon: 492-6030 
Heuer@stadt-muenster.de

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V/0435/2025/1 
Zur Deckung des städtischen Eigenanteils werden Synergien mit bereits geplanten Veranstaltungen 
(z. B. infrastrukturelle Maßnahmen, Sicherheitskonzepte) sowie thematische Querverbindungen zu 
strategischen Vorhaben – insbesondere im Bereich Klima, Friedensstadt, Demokratieförderung und 
gesellschaftliche Vielfalt – gesucht und geprüft. Sponsoring-Zusagen in Höhe von rund 600.000 EUR 
liegen bereits vor. Eine erhöhte Förderung durch das Land Nordrhein-Westfalen wurde angefragt. 
Hinzu kommen Erlöse aus dem Bereich Gastro / Food sowie Einnahmen durch Zeltvermietung. Eine 
haushaltsneutrale Umsetzung ist Ziel und Anforderung. 
 
 
Begründung: 
Beschlusspunkt 2 sowie die Ergänzung in den Ausführungen zu den finanziellen Auswirkungen wur-
den auf Grundlage der Beratung aus dem gesonderten Ältestenrat zur Sache am Freitag, 27.06.2025, 
hinzugefügt. 
 
 
gez. 
Markus Lewe