"Arbeitswelt. Zukunft." Neukonzeption der städtischen Büroraumplanung und Baubeschluss für das Stadthaus 4

V/0135/2024/1 
V/0135/2024/1 
 
 
Öffentliche Beschlussvorlage 
Betrifft 
 
„Arbeitswelt. Zukunft.“ 
Neukonzeption der städtischen Büroraumplanung und Baubeschluss für das Stadthaus 4 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   24.04.2024 Hauptausschuss Vorberatung 
   24.04.2024 Rat Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Das Konzept „Arbeitswelt. Zukunft.“ (New Work City, Anlage 1) als Rahmen für die künftige städ-
tische Büroraumplanung wird zur Kenntnis genommen. 
 
2. Das mit Vorlage V/0353/2022 beschlossene Moratorium für den Neubau des Stadthauses 4 wird 
aufgehoben. 
 
3. Der zwischen Stadtwerke Münster GmbH und Stadt Münster geschlossene Letter of Intent vom 
03.05.2021 wird gekündigt. 
 
4. Die Baumaßnahme Stadthaus 4 wird nach den Entwurfsplänen des Architekturbüros Hascher 
Jehle Architektur, Berlin, im Investitionsvolumen von 90.300.000 Euro brutto auf Basis der fort-
geschriebenen Kostenberechnung Stand Februar 2024 nach DIN 276 sowie jährlichen Folge-
kosten von 4,3 Mio. Euro umgesetzt. Der Rat beauftragt die Verwaltung, das Projekt Stadthaus 4 
mit der Bauwerke Münster GmbH auf Basis der Vorbeschlüsse des Rates ab Leistungsphase 6 
umzusetzen. 
 
5. Die Bauwerke Münster GmbH prüft im weiteren Verlauf des Projekts, inwieweit weitere öko-
logische Verbesserungen am Bau im Rahmen des Budgets vorgenommen werden können. 
 
6. Der Rat begrüßt die angestrebte Desk-Sharing-Quote von 20 %. Die Verwaltung unternimmt 
darüber hinaus weitere Anstrengungen und zeigt auch künftig auf, wie die Desk-Sharing-
Quote in der gesamten Stadtverwaltung weiter erhöht werden kann. 
 
7. Der Rat beschließt die Konzentration der städtischen Bürostandorte auf vier Stadthäuser. 
Die dafür aufzugebenden Anmietungen werden gemäß der Begründung und V/0136/2024 
beschlossen, eine weitere Reduktion von angemietetem Büroraum ist anzustreben. Abwei-
Personal- und 
Organisationsamt 
 
24.04.2024 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in:  
Herr Helmer 
Telefon: 492-1115 
Helmer@stadt-muenster.de

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chungen hiervon benötigen die Zustimmung des für Liegenschaften zuständigen Aus-
schusses. Die Verwaltung wird beauftragt, die Eigentümer*innen aufgegebener Standorte 
bei einer ggf. möglichen Umwandlung in Wohnraum zu beraten. 
 
8. Mit dieser Vorlage sind die folgenden Anträge bearbeitet und damit erledigt: 
 Antrag A-R/0029/2020 „Moderne Verwaltung, moderne Arbeitsformen: Digital Workplace aus-
weiten 
 Antrag A-R/0081/2021 „Verwaltung zukunftsgerecht weiter entwickeln und gestalten, Einspar-
potentiale erkennen und nutzen!“ 
 Antrag A-R/0037/2022 „Modern und innovativ: Ein Homeoffice-Konzept für Münster“ 
 Antrag A-R/0038/2022 „Stadthaus 4: Standards und Kosten reduzieren“ 
 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
 
Teilfinanzplan 
 Nr. Bezeichnung  Haush.- 
jahr 
Betrag 
€ 
Bemerkungen  
 
Produktgruppe 01 11 Immobilienmanagement     
Investitionsmaßnahme 0000 An- und Verkauf von Grund-
vermögen 
   
Auszahlungen für den Erwerb von Grundstücken  2025 5.964.000  
Investitionsmaßnahme 4200 Stadthaus 4    
Auszahlungen für Baumaßnahmen  bereitge-
stellt bis 
2023 
8.400.000  
   2024 6.600.000  
   2025 25.000.000  
   2026 30.000.000  
   2027 20.300.000  
Summe der Auszahlungen für Baumaßnahmen   90.300.000  
Produktgruppe 01 13 Zentrale Dienste     
Investitionsmaßnahme 0000 An- und Verkauf von bewegli-
chem Anlagevermögen 
   
Auszahlungen für den Erwerb von beweglichem Anlagevermö-
gen 
2027 2.500.000  
Summe aller Auszahlungen  98.764.000  
 
Die zur Finanzierung der Baumaßnahme erforderlichen Ermächtigungen sind im Haushaltsplan 2024 
bei der Investitionsmaßnahme 4200 „Stadthaus 4“ in Höhe von 90,3 Mio. Euro veranschlagt. Alle wei-
teren Bedarfe werden in den Haushaltsplan-Entwurf 2025 aufgenommen. 
 
Einem jährlichen Aufwand für das Stadthaus 4 von 4,3 Mio. Euro steht eine jährliche Einsparung auf-
grund der Abmietungen von 6,1 Mio. Euro gegenüber. Damit wird eine jährliche Entlastung des städ-
tischen Haushalts von 1,8 Mio. Euro erzielt (alle Zahlen basierend auf dem Abrechnungsjahr 2034). 
Eine detaillierte Darstellung dieser Zahlen ist in der korrespondierenden nichtöffentlichen Vorlage 
V/0136/2024 hinterlegt.

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V/0135/2024/1 
 
 
Begründung: 
 
Im Rahmen der bisherigen politischen Beratung der Vorlage sind ergänzende Beschlusspunkte be-
schlossen worden.  
 
Die ergänzte Beschlussfassung wird von der Verwaltung übernommen.  
 
 
 
 
gez. Markus Lewe 
Oberbürgermeister