Bericht über die Maßnahmen zur wirtschaftlichen Stabilisierung des Mühlenhofs

Anlage A zur V/0810/2018 
Kurzüberblick 
Die Stadt Münster hat dem Trägerverein des Mühlenhofs „De Bockwindmüel“ ein zinsloses Dar-
lehen in Höhe von 150.000 Euro gewährt. Über die parallel eingeleiteten Maßnahmen zur wirt-
schaftlichen Stabilisierung gibt es eine Berichtspflicht, der Verein und Verwaltung mit dieser Vor-
lage nachkommen. 
 
 
Ziele/Teilziele/Zielerreichung 
Mit der Darlehensvergabe wurde das Ziel der Absicherung des kulturellen Angebots des Mühlen-
hofs verfolgt. 
 
 
Finanzierung 
Produktgruppe: Nr. der PG Bezeichnung der PG 
Auswirkungen auf den Ergebnisplan  Ja X Nein   
Auswirkungen auf den Finanzplan  Ja X Nein   
Im beschlossenen (Nachtrags-)Haushaltsplan JJJJ enthalten?  Ja X Nein  teilw. 
Im Entwurf des (Nachtrags-)Haushaltsplan JJJJ enthalten?  Ja X Nein  teilw. 
Belastungen in zukünftigen HH-Jahren?  Ja X Nein   
Bereits veranschlagt?  Ja X Nein

Pflichtigkeitsgrad 
Die Maßnahme/Leistung ist  vollständig 
pflichtig 
 überwiegend 
pflichtig 
 überwiegend 
freiwillig 
X vollständig frei-
willig 
Ebenso sollte zur Umsetzung des zweiten Teils der NaSa-Sofortmaßnahme zumindest durch Ein-
fordern eines erläuternden Satzes abgefragt werden, 
- auf welcher rechtlichen Grundlage diese Aufgabe beruht (Gesetz, Ratsbeschluss, etc.), 
- und ob und in welchem Anteil die finanziellen Auswirkungen in ihrer Höhe beeinflussbar sind. 
 
Unmittelbare, grundsätzliche Relevanz für Querschnittsthemen 
(Demographie, Gleichstellung, Inklusion, Klimaschutz, Migration) 
entfällt

V/0810/2018 
V/0810/2018 
 
 
Öffentliche Berichtsvorlage 
Betrifft 
 
Bericht über die Maßnahmen zur wirtschaftlichen Stabilisierung des Mühlenhofs 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   19.09.2018 Haupt- und Finanzausschuss Bericht 
   19.09.2018 Rat Bericht 
 
 
Bericht: 
 
 
Ausgangslage: 
 
Mit Beschluss der Vorlage V/1006/2015 am 16.12.2015 hat der Rat der Stadt Münster dem Träger-
verein des Mühlenhofs „De Bockwindmüel“ ein zinsloses Darlehen in Höhe von 150.000 Euro mit ei-
ner Laufzeit von einem Jahr gewährt. Mit Beschluss der Vorlage V/0359/2017 am 17.05.2017 hat der 
Rat der Stadt Münster das Darlehen in ein langfristiges Darlehen mit einer gleichmäßigen Tilgungsra-
te über eine Laufzeit von 10 Jahren umgewandelt. Gleichzeitig hat der Rat der Stadt Münster die be-
stehende Berichtspflicht bekräftigt: „Der Verein „De Bockwindmüel“ berichtet gegenüber der Stadt 
halbjährlich über die Umsetzung des neuen Konzeptes und die Einhaltung der Planungsziele. Über 
die eingeleiteten Maßnahmen zur wirtschaftlichen Stabilisierung des ‚Mühlenhofs‘ (Trägerverein u. 
Betreibergesellschaft) wird dem Rat weiterhin halbjährlich Bericht erstattet (siehe V/1006/2015).“ 
Nach Vorlage V/0148/2018 erfolgt nun der zweite Bericht.  
 
 
Bericht des Trägervereins „De Bockwindmüel“: 
 
Zum Stand der Maßnahmen zur wirtschaftlichen Stabilisierung berichtet der Verein wie folgt:  
 
„Inhaltliche Stärkung des Museums 
Der Mühlenhof wandelt sich zu mehr und mehr zu einem lebendigen Museum, in dem das Begehen 
aller Hofgebäude, das Anfassen aller Objekte zum Selbstverständnis gehört. Wir vermitteln Nähe zur 
Natur und zu Tieren,  ermöglichen Erfahrungen damit, begehen jahreszeitliche Feste und fördern di e 
westfälische Tradition. 
 
Wir stellen vermehrt die Handwerkskunst und Landwirtschaft vor und zu Beginn der industriellen R e-
volution dar, die die technische Entwicklung insbesondere für Kinder und Jugendliche erfahrbar ve r-
mittelt. Zugleich ist d as gepflegte Mühlenhofgelände am Aasee ein Ort der Ruhe in einer sich immer 
Dezernat II 
 
06.09.2018 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in: 
Frau Dr. Cappenberg 
Telefon: 492-7022 
CappenbergC@stadt-
muenster.de

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V/0810/2018 
schneller drehenden technischen Welt. Für die Besucher bietet er die Chance, sich auf die eigene 
Herkunft, auf eigene Wurzeln zu besinnen und daraus mentale Kraft für Neues – richtungsweisend für 
die Zukunft – zu ziehen. 
 
Die Vernetzung des Mühlenhofs mit der Stadtgesellschaft ist intensiviert, z.B. zum Lehrbauhof, die 
Westfälische Wilhelms -Universität hat mit Studenten der Volkskunde den Mühlenhof als Theme n-
schwerpunkt gesetzt und eine thematisch wissenschaftliche Vortragsreihe beginnt Mitte September . 
Darüber hinaus kommen an den Wochenenden wieder vermehrt ehrenamtliche Handwerker, die be i-
spielsweise in der Schmied e, der Bäckerei, der Zimmerei, der Seilmach erei und im Bienenhaus die 
alte Handwerkskunst wieder erlebbar machen. Jeden Sonntag gibt es ein Kinderprogramm, beispie l-
weise kann eine Kutschfahrt über das Gelände gemacht und Tiere gefüttert werden.  
 
Aktuell arbeiten auf dem Mühlenhof 17 festangestellte Mitarbeiter, 40 Aushilfsk räfte, 80 Ehrenamtl i-
che und der erweiterte geschäftsführende Vorstand mit 6 Mitgliedern um das Museum erfolgreich zu 
betreiben. Die vielen positiven Berichte der Westfälischen Nachrichten zu den Veranstaltungen auf 
dem Mühlenhof dokumentieren die Leistungs fähigkeit aller Mühlenhofmitarbeiter und unterstreichen 
die aktive Mitwirkung der Vereinsmitglieder. 
 
 
Allgemeine Ertrags- und Kostensituation des Vereins: 
Auf Grundlage der genauen Erfassung der Erlöse und Aufwendungen des Vereins de Bockwindmüel 
e.V. wird anhand der monatlichen Ertragsrechnungen nunmehr dargelegt, unter welchen finanziellen 
Randbedingungen das Museum den Vereinszweck für die Stadtgesellschaft zukünftig erbringen kann. 
 
Im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb muss das Museum einen jährlichen Mindestumsatz von 
1.020.000,00 € realisieren, um im operativen Geschäft kostendeckend zu arbeiten. Daran hat der 
Museumsbetrieb einen Umsatzanteil aus Eintritten und Führungsgeldern von 420.000,00 € und die 
beiden Gastronomiebetrieben (Dorfkrug und Gräften hof) zusammen einen Umsatzanteil in Höhe von 
600.000,00 € pro Jahr. 
 
Bei dem derzeitigen Personal - und Wareneinsatz ergeben sich jährliche Gesamtaufwendungen von 
980.000,00 €. Für den Betrieb des Museums fallen jährliche Kosten in Höhe von 480.000,00 € und   
für den gastronomische Geschäftsbetrieb von 500.000,00 € an. 
 
Der gastronomische Geschäftsbetrieb auf dem Mühlenhofgelände kann mit seinem jährlichen Übe r-
schuss von 100.000,00 € das Defizit von 60.000,00 € des Museums ausgleichen und mit dem ve r-
bleibenden jährlichen Überschuss von 40.000,00 € können derzeit nur unzureichend die nötigsten 
Unterhaltungs- und Instandhaltungsmaßnahmen an den Gebäuden durchgeführt werden. 
 
Aktuell wird ein Förderantrag für die Haushaltsberatungen der Fraktionen erarbeitet, in dem zum e i-
nen substantiiert dargelegt wird, mit welchem jährlichen städtischen Zuschuss, der Sanierungsstau an 
den Gebäuden (vornehmlich die vier Heizungsanlagen, drei Reetdächer, die Mühle und das Dach des 
Gräftenhofes) in den nächsten fünf Jahren grundsa niert werden können und zum anderen der oper a-
tive Geschäftsbetrieb im Bereich Museum, Unterhalt und Geschäftsführung jährlich unterstützt muss.  
 
Das Feuerwehrgerätehaus „Kemper“ und die neue Küche am Gräftenhof werden aktuell mit Hilfe von 
Spenden auf dem Mühlenhofgelände realisiert. 
 
 
Aktuelle Wirtschaftszahlen erste Halbjahr 2018: 
Der Mühlenhof hat in der Ertragsrechnung im ersten Halbjahr 2018 ein Defizit von -45.459,49 € aus-
gewiesen. Dies lag an der erforderlichen Struktur - und Personalanpassung. Neues  Personal insbe-
sondere im Bereich Museum (1), Gastronomie (3) und Geschäftsführung (1) wurde eingestellt und 
eingearbeitet. Insgesamt konnte der Geschäftsbetrieb insbesondere im Gastronomiebereich dadurch 
weiter professionalisiert werden.

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Im ersten Halbjahr mussten die Gastronomie einen Umsatzeinbruch von rund 40.000,00 € verkraften. 
Während des Kirchentages und der Fußballweltmeisterschaft wurden weniger größere Feiern g e-
bucht. Insgesamt gibt es in Münster immer mehr Veranstaltungen , die im Wettbewerb mit einander 
stehen. 
 
Dennoch wurde im ersten Halbjahr 28.300,00 € in die Instandhaltung des Hofes investiert. Vorneh m-
lich im Bereich der Elektro- und Heizungsanlagen sowie die Kücheneinrichtung. 
 
Als Ergebnis der Strukturanpassung und mit Hilfe des neuen Pers onals konnte im Juli 2018 in der 
Ertragsrechnung erstmalig ein Überschuss von +16.729,95 € ausgewiesen und das Jahresdefizit auf -
28.729,54 € reduziert werden.  
 
Aktuell ist der Mühlenhof mit Feiern und Festen bis Ende des Jahres ausge bucht und erhofft  sich 
durch die Vielzahl an Veranstaltungen des Museums, und insbesondere durch „Münster leuchtet“ 
Mitte September (21.800 Interessierte  bei facebook) und dem Weihnachtsmarkt an diesmal vier A d-
ventswochenenden (letztes Jahr 27.000,00 € Überschuss an zwei Woche nenden) einen Umsat z-
sprung im letzten Quartal 2018 und somit einen positiven Jahresabschluss.“ 
 
 
Bericht durch die Verwaltung: 
 
Die Verwaltung hat den Verein aufgefordert, den halbjährlichen Bericht über das 1. Halbjahr 2018 
vorzulegen. Dem ist der Verein nachgekommen. Trotz des negativen Ergebnisses des 1. Halbjahres 
geht die Verwaltung aufgrund der vorgelegten Unterlagen davon aus, dass der Verein seiner Zah-
lungsverpflichtung der zweiten Darlehensrate am 15.12.2018 nachkommen wird, da die außeror-
dentlichen Belastungen im ersten Halbjahr nachvollziehbar dargelegt und die positive Prognose für 
das zweite Halbjahr schlüssig sind. Es kann daher derzeit von einer wirtschaftlichen Stabilisierung 
des Mühlenhofs ausgegangen werden. 
 
 
 
 
 
In Vertretung 
 
  
 
Reinkemeier 
Stadtkämmerer