Umfeld Lotharinger Kloster/Standesamt: Kleine Lösung

Syrtla Ile

BE | MÜNSTER

Bearbeitet,

‚J. Hofimenn ‚Amt für
Gezeichnet: Grünflächen und
3. Hoffmann

Standesamt
Main 1200 Lotharinger Kloster

Freianlagen
Konzeptskizze

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‚Amt für u.

Grünflächen und
Umweltschutz

Standesamt
Lotharinger Kloster

Freianlagen
Konzeptskizze Perspektive

V/0599/2012 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Standesamt 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Umfeld Lotharinger Kloster/Standesamt: Kleine Lösung 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
13.11.2012 Bezirksvertretung Münster-Mitte Anhörung 
20.11.2012 Ausschuss für Umweltschutz und Bauwesen Vorberatung 
05.12.2012 Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Liegenschaften Vorberatung 
12.12.2012 Hauptausschuss Vorberatung 
12.12.2012 Rat Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Der Rat nimmt die Planung zur Neugestaltung des Umfeldes des Lotharinger Klosters (Kleine 
Lösung) zur Kenntnis. 
 
2. Die Verwaltung wird beauftragt, auf der Grundlage der vorgelegten Planungsvariante die U m-
gestaltung vorzunehmen und hierfür einen Baubeschluss vorzubereiten. 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Es wird zur Kenntnis genommen, dass Investitionskosten von insgesamt 260.000 Euro und Folge-
lasten von jährlich 14.800 Euro entstehen.  
 
Teilfinanzplan 
 
 Nr. Bezeichnung Haush.- 
jahr 
Betrag 
€ 
Bemerkungen 
 
Produktgruppe 0205 Standesamtsangelegenheiten    
Investitionsmaßnahme 4000 Flächengestaltung am Gebäu-
de Lotharinger Kloster 
   
Auszahlungen   2013 260.000 veranschlagt 
Einzahlungen      
Summe aller Auszahlungen/Saldo  260.000  
 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/0599/2012 
Auskunft erteilt: 
Frau Hochwald 
Ruf: 
492 34 00 
E-Mail: 
Hochwald@stadt-muenster.de  
Datum: 
30.10.2012 
Öffentliche Beschlussvorlage

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V/0599/2012 
Teilergebnisplan 
 
 Nr. Bezeichnung Haush.- 
jahr 
Betrag 
€ 
Bemerkungen 
 
Produktgruppe 1301 Grün- und Freiflächen    
Zeile     13 Aufwendungen für Sach- und 
Dienstleistungen 
2013 ff. 1.800 Veränderungs-
blatt  
Zeile   14  Bilanzielle Abschreibungen 2013 ff. 13.000 Veränderungs-
blatt 
Summe aller Auszahlungen/Saldo  14.800  
 
Teilergebnisplan 
 
 Nr. Bezeichnung Haush.- 
jahr 
Betrag 
€ 
Bemerkungen 
 
Produktgruppe 0111 Immobilienmanagement    
Zeile   05 Privatrechtliche Leistungsent-
gelte 
2013 ff. - 5.000  
Summe aller Auszahlungen/Saldo  -5.000  
 
Die zur Finanzierung erforderlichen Ermächtigungen sind im Entwurf des Haushaltsplanes 2013 
bei den o. g. Produktgruppen bzw. werden über Veränderungsbl ätter veranschlagt: Es wird zur 
Kenntnis genommen, dass die Beschlus sausführung unter dem Vorbehalt steht, dass der Rat im 
Rahmen der Haushaltssatzung 2013 bzw. der mittelfristigen Ergebnisplanung die Ermächtigungen 
bereitstellt. 
 
Begründung: 
 
Das Gebäude Lotharinger Kloster wird vom Standesamt Münster seit 2004 für die Durchführung 
von Eheschließungen genutzt. Durch die Trauungen hat das Lotharinger Kloster als historisches 
Kirchengebäude eine ideale Nu tzung erhalten und stellt gleichzeitig den passenden R ahmen für 
die zunehmende Bedeutung sta ndesamtlicher Trauungen dar. W ie bei der kirchlichen Trauung 
steht auch immer mehr der festliche Aspekt des Heiratens im Mittelpunkt der standesamtlichen 
Hochzeit und erfordert ein entspr echendes Ambiente. Diese sich s eit einigen Jahren anbahnende 
Entwicklung und Erwartungshaltung der Brautpaare und ihrer Hochzeitsgäste nimmt beständig zu. 
Die Erfahrung der vergangenen Jahre zeigt, dass die Festgesellschaften im Standesamt immer 
umfangreicher werden.  
 
Nach dem Umbau im  Jahre 2004 befinden sich i m Gebäude zwei ansprechende Trausäle unter-
schiedlicher Größe, ein Empfangsraum und zusätzlich eine ca. 70 bis 80 qm große Ei ngangshalle, 
in der sich alle Festgesellschaften zunächst versammeln, um dann in den jeweiligen Trausaal ge-
leitet zu werden. Ebenso führt der Weg nach den Trauungen durch di ese Halle, um das Gebäude 
wieder zu verlassen. Während die Trausäle von allen Bürgern und auswärtigen Gästen sehr g e-
schätzt werden, sind bei der Vielzahl der Trauungen die Kapazitäten von ansprechenden und adä-
quaten Aufenthaltsflächen sowohl im Inneren als auch in den Außenbereichen vollkommen unzu-
reichend.  
 
Die kleine, nur 6,50 m breite Aufenthaltsfläche an der Rückfront im Norden des Standesamtes, die 
durch Hecken, Pflasterung, Steinblöcke etc. zwar ansprechend gärtnerisch gestaltet wurde, genügt 
in ihrer Größe nicht den wachsenden Anforderungen für Hochzeitsgesellschaften. Sie ist bei we i-
tem zu klein, um die Gesellschaften aufnehmen zu können.

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V/0599/2012 
Stattdessen weichen die Brautpaare mit ihren Gästen auf die südlichen Flächen vor dem Gebäude 
an der Hörsterstraße aus. Diese Flächen sind ebenfalls zu klein und werden durch den starken 
Verkehr auf der Hörsterstraße stark beeinträchtigt. Es bilden sich regelmäßig im Umfeld der 
Trausäle und des ges amten Klosters Menschenansammlungen und Gedränge bis auf die a ndere 
Seite der Hörsterstraße hinüber. Dies stellt sich dann für die jeweils ankommenden Gesellschaften 
als unzumutbarer und einer standesamtlichen Tra uung nicht würdiger Zustand dar.  Ankommende 
Brautpaare mit ihren Gästen haben sehr oft Probleme, das Lotharinger Kloster überhaupt betr eten 
zu können. 
 
Hinzu kommt, dass d as Areal zwischen dem Klostergebäude und der Turnhalle in einem städt e-
baulich wie gestalterisch sehr unbefriedigenden Zustand ist. Hinter dem Gebäude befindet sich ein 
unansehnlicher Parkplatz, der nicht zum Standesamt gehört und  für die Hochzeitsgesellschaften 
eine unangenehme Beeinträchtigung darstellt. Es handelt sich um eine städtische Privatfläche, die 
mit einer monatlichen Kü ndigungsfrist an die Westfalenfleiß GmbH zur Bewirtschaftung vermietet 
worden ist. Die Westfalenfleiß GmbH hat die rd. 35 Stellplätze überwiegend an Anwohner als Dau-
erparkplatz vergeben. Die Stadt Münster erhält einen prozentualen Anteil der Bruttoeinnahme n in 
Höhe von rd. 5.000 € jährlich. Bei Umsetzung der Planung entfallen die Bewirtschaftung der Fl ä-
che durch die Westfalenfleiß GmbH, die Parkplätze für die Anwohner sowie die v.g. Erträge.  
 
Insgesamt ist die heutige Situation für die Hochzeitsgesellschaften unbefriedigend, für das Gebäu-
de unangemessen und in seiner Wirkung nachteilig für das Image der Stadt. Dabei ist zu bede n-
ken, dass das Lotharinger Kloster an den Wochenenden regelmäßig von bis zu 1.000 Gästen b e-
sucht wird. Die standesamtliche Trauung h at in heutiger Zeit für die Bürger einen stark gewachs e-
nen Stellenwert erhalten, was auch zu veränderten Ansprüchen gegenüber der Verwaltung führt. 
 
 
 
 
 
Bereits im Jahre 2 007 wurde aufgrund eines Ratsantrages die Verwaltung beauftragt, ein städt e-
bauliches Konzept zur Aufwertung des Umfeldes „Standesamt“ vorzulegen. Das Konzept sollte 
gewährleisten, dass sich die Attraktivität für Brautpaare und Besucher erheblich verbe ssert. Für 
das gewünschte Konzept zur Aufwertung des Umfeldes „Standesamt im Lotharinger K loster“ wur-
den damals zwei unterschiedliche Varianten erarbeitet:  
 
Dabei wurde in einer ersten Planungsvariante eine kleine Lösung mit einer Überbauung des rüc k-
wärtigen Grundstückes mit einem gestalteten Garten als Aufenthaltsfläche für die Festgesellscha f-
ten sowie eine Reihe Parkplätze vorgesehen (Kostenschätzung: 510.000 Euro). Die zweite Pl a-
nungsvariante sah den Neubau eines Verwaltungsgebäudes hinter dem Lotharinger Kloster vor. 
Zwischen dem Neubau und dem eigentlichen Klostergebäude war eine Tiefgarage geplant, die mit 
einer Gartenanlage überbaut werden sollte. Diese große Lösung, die durch die Verwaltung favor i-
siert wurde, war nach längerer Prüfung haushaltsmäßig nicht umsetzbar. 
 
 
 
 
 
Da sich die Verhältnisse am Lotharinger Kloster an den Wochenenden weiter verschlechtert h a-
ben, bedarf es nunmehr einer Lösung. Die Verwaltung hat sich aufgrund der schwierigen Hau s-
haltslage bemüht, eine kostengünstigere Variante vorzuschlagen. Eine Arbeitsgruppe hat im Jahre 
2010 hierzu einen neuen Vorentwurf für die Ges taltung des Geländes mit e inem Gartenbereich 
und einem Stellplatzbereich vorgelegt. Der Entwurf sieht auf der Rückseite des Lotharinger Klo s-
ters einen Garten mit Aufenthaltsmöglic hkeiten für vier Gruppen  (=Hochzeitsgesellschaften) vor. 
Hinzu kommen sollen zwei überdachte Bereiche als Witterungsschutz gegen Regen. Diese Lösung 
beinhaltet eine Optimierung der Funktionsabläufe. Es stünden dann Ankunftsflächen für die Braut-
paare und Gäste und Flächen für die Gratulationsfeiern zur Verfügung. Der gesamte Trauungsvor-

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gang, beginnend mit der Ankunft der Paare und ihrer Gäste, über den eigentlichen Trauungsakt bis 
zur Gratulation, wäre ohne gegenseitige Störung möglich. Die Funktionsabläufe im Zusamme n-
hang mit den Trauungen würden deutlich optimiert. Bei dem vorherse hbar weiter steigenden Z u-
spruch ist diese Entzerrung dringend geboten. 
 
Im Anschluss an den Garten könnte ein Stellplatzbereich einschließlich der Kurzparkplätze für die 
Sporthalle angelegt werden. Hecken und Pergolen würden den Garten zu Straße und Parkplatz hin 
abschirmen und dadurch eine räumliche Begrenzung schaffen. 
Die Brutto-Investitionskosten belaufen sich auf einen Betrag von 260.000 Euro. 
 
Die Vorteile dieser Lösung lassen sich zusammenfassen: 
- Schaffen von Aufenthaltsqualität für Hochzeitspaare und Gäste 
- Optimierung der Funktionsabläufe 
- Umfeldverbesserung  und Aufwertung im Bereich des Lotharinger Klosters 
- städtebauliche Aufwertung 
 
Nachteilig wirkt sich der Abbau von Stellplätzen für die Anwohner aus.  
 
Reduktionsvariante 
 
Hinsichtlich einer Reduktionsvariante gem. Ratsbeschluss vom 27.06.2012 (Vorlage V/0505/2012) 
ist darauf hinzuweisen, dass die in der Vorlage enthaltene Planungsvariante mit einem Investit i-
onsvolumen von 260.000 € quasi als „Kleine Lösung“ in der derzeitigen Form im Vergleich zu allen 
früheren Planungen eine absolut reduzierte Version darstellt. So beliefen sich z. B. die geschätzten 
Investitionskosten für die Planung einer Gartenanlage mit überdachten Bereichen im Jahre 2008 
bereits auf 510.000 €. 
 
Die derzeit vorgelegte Planung enthält nun eine deutlich sparsamere Variante. Die Planung wurde 
ohne Beteiligung eines Planungsbüros durch die Verwaltung selbst vorgenommen. Es werden vor-
handene M aterialien, wie z. B. bestehende Mauern und alte Pflasterungen mit einbezogen  und  
rein funktionale Gestaltungsprinzipien verfolgt.  
  
Bestimmte gestalterische und bauliche Maßnahmen sind jedoch notwendig, um eine Optimierung 
der Abläufe zu erhalten und gl eichzeitig dem Anspruch des Gebäudes und seiner Nutzung noch 
annähernd gerecht zu werden. Dies lässt sich aber mit weiteren Reduzierungen nicht mehr au f-
rechterhalten. 
 
Das Lotharinger Kloster verfügt nur über sehr kleine Aufenthaltsflächen innerhalb des Ge bäudes. 
Insoweit ist es erforderlich, die Traugesellschaften bei jeder Witterung auf die Aufenthaltsflächen 
außerhalb des Gebäudes zu verweisen. Daher ist ein dauerhafter Witterungsschutz auch für gr ö-
ßere Gruppen erforderlich. Ein kostengünstigerer Schutz durch fest montierte Schirme  erfordert 
voraussichtlich frühe Reinvestitionen.  
 
Insgesamt kommt die Verwaltung daher zu dem Ergebnis, dass mit der vorgelegten „Kleinen Var i-
ante“ sowohl den berechtigten Bedürfnissen der Besucherinnen und Besucher als auch d er ange-
spannten Haushaltssituation ausreichend Rechnung getragen wird.   
 
 
i.V. 
 
Heuer 
Stadtrat 
 
Anlagen  2 Konzeptskizzen