Kulturamt als Servicestelle

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• Gem. Anfrage nach § 4 (Grüne)

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  Fraktion Bündnis 90/Die Grünen im Kölner Rat Volt-Fraktion im Rat der Stadt Köln An die Vorsitzende des Ausschusses Kunst und Kultur Frau Elfi Scho-Antwerpes Frau Oberbürgermeisterin Henriette Reker Eingang beim Amt der Oberbürgermeisterin: 21.09.2023 AN/1711/2023 Anfrage gem. § 4 der Geschäftsordnung des Rates Gremium Datum der Sitzung Ausschuss Kunst und Kultur 26.09.2023 Kulturamt als Servicestelle Sehr geehrte Frau Oberbürgermeisterin, sehr geehrte Frau Scho-Antwerpes, wir bitten Sie, folgende Anfrage in die Tagesordnung des Ausschusses Kunst und Kultur am 26.09.2023 aufzunehmen: Mit der Vorlage „Freigabe Mittel Open Air 2023“ (0498/2023) konnten Initiativen und Veran- stalter*innen der freien Kulturszene in Köln gefördert werden. Die Veranstalter*innen können in 2023 und 2024 Förderanträge an den KLUBKOMM e. V. stellen, der in diesem Zeitraum für die Verwaltung und Vergabe der Mittel zuständig ist. Wie der Vorlage weiterhin zu ent- nehmen ist, sind im Dezernat Kunst und Kultur Personalaufstockungen im Kulturamt ab 2024 geplant. Demnach soll ab der 2. Jahreshälfte 2024 die Verwaltung und Vergabe der Mittel wieder das Kulturamt federführend übernehmen. Gleichzeitig gibt es aus der Szene viel posi- tives Feedback zur Handhabung des Vergabeverfahrens seitens KLUBKOMM e.V., die als Best Practice in die Fachämter der Verwaltung implementiert werden könnten. Diesbezüglich wird seitens der Szene häufig berichtet, dass es in bestimmten Bereichen ein großes Ver- besserungspotenzial geben soll, was das Vergabeverfahren angeht. Daher fragen wir die Verwaltung - Wurde die Fördersumme von 200.000€ im Jahr 2023 vollständig verausgabt? - Wie sehen die Planung zur Mittelvergabe im Kulturamt ab der 2. Jahreshälfte 2024 konkret aus? - Welche positiven Erfahrungen in der Bearbeitung und Mittelvergabe der Förderan- träge kann das Kulturamt ab 2024 aus dem Prozess des KLUBKOMM e. V. ziehen, um eine schnelle und unbürokratische Vergabe möglich zu machen (Best Practice)? - Welche Servicestrategie verfolgt das Kulturamt zukünftig mit Blick auf o eine effizientere prozessorientierte Steuerung, o eine unbürokratische Förderantragstellung + Beratung der Antragstellenden, o die zeitnahe Auszahlung der Mittel, - 2 - o die Gestaltung der Förderverfahren nach den Kriterien der Förderkonzepte, o die ämterübergreifende Kommunikation (u.a. Ordnungsamt, Grünflächenamt, Kulturamt) routiniert werden, um eine frühzeitige Planungssicherheit für die Antragstellungen zu gewährleisten? Mit freundlichen Grüßen gez. Lino Hammer gez. Lucas Sickmöller GRÜNE-Fraktionsgeschäftsführer Volt- Fraktionsgeschäftsführer