Beantwortung einer schriftlichen Anfrage der Fraktionen Bündnis 90/Grüne und Volt aus der Sitzung des Ausschusses Kunst und Kultur vom 26.09.2023 (AN/1711/2023) betreffend "Kulturamt als Servicestelle"

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  Dezernat, Dienststelle VII/41 Vorlagen-Nummer 07.03.2024 0722/2024 Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung öffentlicher Teil Gremium Datum Ausschuss Kunst und Kultur 12.03.2024 Beantwortung einer schriftlichen Anfrage der Fraktionen Bündnis 90/Grüne und Volt aus der Sitzung des Ausschusses Kunst und Kultur vom 26.09.2023 (AN/1711/2023) betreffend "Kulturamt als Servicestelle" Anfrage der Fraktionen Bündnis 90/Die Grünen und Volt: „Mit der Vorlage „Freigabe Mittel Open Air 2023“ (0498/2023) konnten Initiativen und Veran- stalter*innen der freien Kulturszene in Köln gefördert werden. Die Veranstalter*innen können in 2023 und 2024 Förderanträge an den KLUBKOMM e. V. stellen, der in diesem Zeitraum für die Verwaltung und Vergabe der Mittel zuständig ist. Wie der Vorlage weiterhin zu entnehmen ist, sind im Dezernat Kunst und Kultur Personalaufstockungen im Kulturamt ab 2024 geplant. Demnach soll ab der 2. Jahreshälfte 2024 die Verwaltung und Vergabe der Mittel wieder das Kulturamt federführend übernehmen. Gleichzeitig gibt es aus der Szene viel positives Feed- back zur Handhabung des Vergabeverfahrens seitens KLUBKOMM e.V., die als Best Practice in die Fachämter der Verwaltung implementiert werden könnte. Diesbezüglich wird seitens der Szene häufig berichtet, dass es in bestimmten Bereichen ein großes Verbesserungspotenzial geben soll, was das Vergabeverfahren angeht. Daher fragen wir die Verwaltung 1. Wurde die Fördersumme von 200.000 € im Jahr 2023 vollständig verausgabt? 2. Wie sehen die Planungen zur Mittelvergabe im Kulturamt ab der 2. Jahreshälfte 2024 konk- ret aus? 3. Welche positiven Erfahrungen in der Bearbeitung und Mittelvergabe der Förderanträge kann das Kulturamt ab 2024 aus dem Prozess des KLUBKOMM e. V. ziehen, um eine schnelle und unbürokratische Vergabe möglich zu machen (Best Practice)? 4. Welche Servicestrategie verfolgt das Kulturamt zukünftig mit Blick auf  eine effizientere prozessorientierte Steuerung,  eine unbürokratische Förderantragstellung + Beratung der Antragstellenden,  die zeitnahe Auszahlung der Mittel,  die Gestaltung der Förderverfahren nach den Kriterien der Förderkonzepte,  die ämterübergreifende Kommunikation (u.a. Ordnungsamt, Grünflächenamt, Kultur- amt), um eine frühzeitige Planungssicherheit für die Antragstellungen zu gewährleisten?“ Die Verwaltung beantwortet die Fragen wie folgt: Zu Frage 1: Die Fördersumme von 200.000 € für Open-Air-Infrastruktur und Open-Air-Projekte wurde im Jahr 2023 vollständig verausgabt. 2 Zu Fragen 2 bis 4: Verwiesen wird auf die Beschlussvorlage 0524/2024 . gez. Charles