Mitteilung zum Beschluss der Bezirksvertretung 7 Porz betreffend "Verbesserung des Zugriffs aufs Ratsinformationssystem" (AN/0324/2026)

Dezernat, Dienststelle  
OB/01 
 
Vorlagen-Nummer  10.04.2026 
 0824/2026 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Bezirksvertretung 7 (Porz) 23.04.2026 
Ausschuss für Wirtschaft und Digitalisierung 30.04.2026 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / In-
ternationales 04.05.2026 
 
Mitteilung zum Beschluss der Bezirksvertretung 7 Porz betreffend "Verbesserung des 
Zugriffs aufs Ratsinformationssystem" (AN/0324/2026) 
Die Bezirksvertretung Porz hat in ihrer Sitzung am 10.03.2026 unter TOP 8.4 den Antrag der 
Fraktionen CDU, SPD sowie Bündnis 90/Die Grünen und Volt betreffend "Verbesserung des 
Zugriffs aufs Ratsinformationssystem" mit folgendem Inhalt beschlossen: 
 
„Die Bezirksvertretung bittet die Verwaltung um Prüfung von Maßnahmen zur Verbesserung 
des Zugriffs auf das Ratsinformationssystem (RIS) für Mandatsträger*innen sowie für öffentli-
che Nutzer*innen.  
Sie bittet nach Prüfung um eine Information über die ergriffenen Maßnahmen. 
Dieser Antrag ist zudem dem Ausschuss für Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen zur 
Kenntnisnahme weiterzuleiten.“ 
 
Die Verwaltung nimmt dazu wie folgt Stellung: 
 
Der Betrieb von Session und dem Ratsinformationssystem erfolgt unter dem Einsatz etablier-
ter Mechanismen und Vorgehensweisen, die es ermöglicht haben, dass geplante Ausfälle der 
Umgebung in den letzten beiden Jahren selten und nur stundenweise erfolgen mussten. Ende 
Januar dieses Jahres hat eine Fehlfunktion bei der Umsetzung gesamtstädtischer Änderun-
gen ungeplante Ausfälle von Session und dem Ratsinformationssystem am 21.01. und 26.01. 
zur Folge gehabt. Alle erforderlichen Kräfte haben hoch priorisiert und mit erheblichem Ein-
satz an der Wiederherstellung von Session und dem Ratsinformationssystem gearbeitet.  
 
Die darüber hinaus vorliegenden Performance-Probleme beim Zugriff auf das Ratsinformati-
onssystem sind bekannt. Die Ursachen der Performance-Probleme gestalten sich vielschichtig 
und komplex und umfassen neben der zentralen Architektur und der komplexen Netzwerk-
kommunikation auch die persönliche Arbeitsplatzausstattung (Büroarbeitsplatz, Homeoffice-
Arbeitsplatz, Privatgeräte und -umgebung, usw.) der Nutzenden. Um diese Ursachen identifi-
zieren und beheben zu können, wurden für den von der Verwaltung beeinflussbaren Bereich 
bereits seit Anfang 2025 verschiedene Maßnahmen umgesetzt. Diese beziehen sich sowohl 
auf interne Softwarefunktionalitäten als auch auf Maßnahmen betreffend des etablierten An-
wendungssystems. 
Eine der Quellen, die für eine erhebliche Last und damit unzureichende Performance auf das 
Ratsinformationssystem verantwortlich sind, sind automatisierte Inhaltsabfragen von gewerbli-
chen Nutzern wie zum Beispiel Suchmaschinen und Anbieter von künstlicher Intelligenz.

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Diese greifen mehrmals pro Stunde auf alle Inhalte des Ratsinformationssystems zu. Bislang 
konnte derartigen Zugriffsversuchen ausschließlich reaktiv begegnet werden. Das bedeutet, 
dass bei Auftreten der Zugriffe die entsprechenden Quellen analysiert und durch Konfiguration 
der betroffenen Webserver blockiert werden mussten.  
Nach dem Ausfall vom 21.01.2026 konnte ein Mechanismus etabliert werden, der diese Zu-
griffe automatisiert erkennt und bereits auf den Internet-Firewalls blockiert. Durch den automa-
tisierten Lerneffekt müssen Zugriffe nicht mehr reaktiv blockiert werden, was zu einer erhebli-
chen Lastreduktion und Verbesserung der Performance geführt hat.  
Darüber hinaus werden alle notwendigen Maßnahmen ergriffen, um ein stabiles und sicheres 
Ratsinformationssystem zur Verfügung zu stellen. Dies umfasst die fortlaufende Analyse und 
Optimierung der Systemkonfiguration sowie die enge Abstimmung mit dem Hersteller. 
 
 
Gez. Burmester