Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 24. August 2022

Gebäudewirtschaft Generalsanierung Zentralbibliothek

der Stadt Köln

Basten- Management - Sonic

Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 29.08.2022
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 30.08.2022

1. Kerndaten des Projektes

Standort:
Bauherrin:

Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln
Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: 2016 - 2021

Bauzeit: 2022 - 2026

Projektbeschreibung:

Die Zentralbibliothek Köln wird nach heutigem Kenntnisstand nach Bezug des
Interims bei Vollauslagerung einer Generalsanierung unterzogen. Dabei werden
weite Teile der Haustechnik angepasst und die Fassade auf einen energetisch
aktuellen Stand gebracht. Der Besucherbereich wird auf der Grundlage eines neuen
Nutzungskonzeptes den heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek
angepasst. Die Büro- und Verwaltungsbereiche werden ebenfalls einer Sanierung
unterzogen.

2. Termine

Meilensteine:

Planungsbeschluss

Baubeschluss

Baugenehmigung

Ausführungsplanung
„.Kostenfortschreibungsbeschluss_

Sachstand:
Planung:
Ausschreibung:
Vergabe:
Ausführung:
Kosten:

03/2015
09/2018
02/2020
05/2021
09/2021

Beauftragung GU
Baubeginn
Übergabe an Nutzer

vorauss. 1.Quartal 2023
Teil des Verhandlungsverfahrens
Teil des Verhandlungsverfahrens

Termine/Nächste Schritte:

‚Auszug aus dem Rahmenterminplan: Stand: August 2022

Generalsanierung
Ist

Stand: 24.08.2022
Index: 02

(Zusammenfassung von Punkt 5)
Ausschreibungsplanung ist abgeschlossen
Submission ist am 28.04.2022 erfolgt
Verhandlungsgespräche Mai 2022
Derzeit noch nicht begonnen

siehe Punkt 5

Beauftragung GU

Z]
LPh. 3 - Entwurfsplanung m

of
LPh. 4 - Genehmigungsplanung |
St

LPh. 5 - Ausführungsplanung

LPh. 6 - Vorb. der Vergabe

oT
LPh. 7 - Ausschr. & Vergabe :
St

LPh. 8 - Ausführung GU

oT
Ist

of
Einzug / Inbetriebnahme

Ist

lvon3

4 Gebäudewirtschaft Generalsanierung Zentralbibliothek

Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 29.08.2022 Stand: 24.08.2022
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 30.08.2022 Index: 02

3. Kosten

Weiterplanungsbeschluss 2015

Kostenschätzung (KG 200-700) 38.270.000 €
Summe (Brutto) 38.270.000 €

Baubeschluss 2018 Kostenfortschreibungsbeschluss Juli 2021

Baukosten (KG 200 - 600) 35.166.718 € Baukosten (KG 200-600) 57.712.787 €
Baunebenkosten (KG700) 9.183.282 € Baunebenkosten (KG700) 13.230.390 €
Baupreissteigerung 4.400.000 € Risikozuschlag 10.206.301 €
Risikozuschlag 10.655.000 €

Summe (Brutto) 59.405.000 € Summe (Brutto) 81.150.000 €

Prognose Gesamtkosten:

0,0 Gesamtkostenprognose
Stand: August 2022 i 281,15 Mio. €

80,0
re

70,0
60,0

50,0

Projektkosten

E 70,94 Mio. €

30,0
20,0

10.0 Verfügt = 8,3 Mio.

Zahlungsstand= 6,2 Mio. € Rn Baal mes — 6,2 Mio,

4. Risiken

Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive
fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes sind insbesondere die folgenden Risiken zu beachten:

1 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen, U-Bahn Trasse)

2 Änderung der Planung durch Nutzer
3 Gesetzliche Änderungen
4 Insolvenzen
5 Mangelhafte Fremdleistungen
6 Genehmigungsverfahren - Tekturplanung
6.1 Genehmigungsverfahren - Fremdanmietung (Hohe Str. 68-82)
(Bearbeitungszeitraum zur Erteilung der Baugenehmigung durch das Bauaufsichtsamt)

7 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren
8 Bauablauf

(Bauen im Bestand, Teilbetrieb der Magazine, unvorhersehbare Risiken während des Bauablaufs, z.B. globale Lieferengpässe Baumaterial)

9 Projektspezifische Risiken: Bauen im Bestand bei Leerzug
9.1 Projektspezifische Risiken: Umbauarbeiten Interim
10 Vergaberisiko

(Baupreisentwicklung, Kapazitätsengpässe und gute Auftragslage bei den Bauunternehmen)

11 Einhaltung Rahmenterminplan
12 Erweiterter Planungsbedarf (z.B. im Zusammenhang mit dem Bestand)
13 Qualitäten Bau
14 Anlieger- und Bürgerbeschwerden
15 Vorhandene Bausubstanz / Brandschutz

2von3

4 Gebäudewirtschaft Generalsanierung Zentralbibliothek

Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 29.08.2022 Stand: 24.08.2022
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 30.08.2022 Index: 02

5. Erläuterung Sachstand

Planung / Ausschreibung / Vergabe: LET]

Die Entwurfsplanung (LPh3) ist abgeschlossen. Das beauftragte Planungsbüro für die Innenarchitektur hat die Ausführungsplanung (LPh 5) für
die Innenraumgestaltung in Abstimmung mit dem Creative Guide, der Lichtplanung und der Nutzerin fertiggestellt. Die finale Abstimmung
und Präsentation der barrierefreien Planung mit dem Arbeitskreis Barrierefreies Köln (AKBK) ist erfolgt.

Die Ausschreibungsplanungen Hochbau, technische Gebäudeausrüstung, Medientechnik, Schadstoffe, Brandschutz, Tragwerkplanung,
Bauphysik sind fristgerecht fertiggestellt. Die im Rahmen der Detaillierung erarbeiteten baulich relevanten Anpassungen wurden
vorgenommen.

Der Teilnahmewettbewerb zur GU Vergabe hat stattgefunden (1. Stufe). Die Vergabeunterlagen wurden im Oktober den verbleibenden Bietern
über das elektronische Vergabeportal zur Verfügung gestellt (2. Stufe). Den Bietern wurde mehr Zeit für die Angebotsabgabe und für die
Gelegenheit von Rückfragen eingeräumt. Die zu bearbeitenden Unterlagen sind auf Grund der Komplexität des Bauvorhabens sehr
umfangreich und wurden im Zuge des Verfahrens zusätzlich ergänzt und überarbeitet. Der Submissionstermin erfolgte wie geplant am
28.04.2022. Die Angebotsunterlagen befinden sich derzeit in Prüfung. Es sind Verhandlungsgespräche im Mai 2022 terminiert.

Derzeit findet das Bieterverhandlungsverfahren statt. Die Veröffentlichung von Zwischenständen würde das Verhandlungsverfahren
beeinträchtigen.

Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen

E11

Dem Kostenfortschreibungsbeschluss 3520/2020 ist im Hauptausschuss am 19.07.2021 mit einer formalen Einschränkung zugestimmt worden.
Der Betriebsausschuss der GW hat die Kostenfortschreibung in seiner Sitzung vom 06.09.2021 zur Kenntnis genommen und der Fortführung
der Baumaßnahme zugestimmt.

Des Weiteren ist die Vorlage zur Anmietung eines Interims für den Bibliotheksbetrieb während der Bauzeit schlussgezeichnet. Der
Betriebsausschuß hat in seiner Sitzung vom 25.10.2021 die Anmietung des Objektes auf der Hohe Straße 68-82 beschlossen. Damit der Zeitplan
gehalten werden kann, ist eine zeitnahe Anmietung erforderlich. Die Vertragsunterzeichnung ist am 08.12.2021 erfolgt.

Die Vorlage zum Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Inneneinrichtung wird vorbereitet.

Derzeit findet das Bieterverhandlungsverfahren statt. Die Veröffentlichung von Zwischenständen würde das Verhandlungsverfahren
beeinträchtigen.

Termine: Das Risiko wird als "mittel" eingestuft; Rückfragen, Ergänzungen etc. im Vergabeverfahren führen ggf. zu Verzögerungen LET]

Vergabe: Der Teilnahmewettbewerb zur GU-Vergabe hat stattgefunden (1. Stufe). Die Vergabeunterlagen wurden im Oktober den
verbleibenden Bietern über das elektronische Vergabeportal zur Verfügung gestellt (2. Stufe). Der Submissionstermin erfolgte wie geplant am
28.04.2022. Die Angebotsunterlagen befinden sich derzeit in Prüfung. Es sind Verhandlungsgespräche im Mai 2022 terminiert.

Derzeit findet das Bieterverhandlungsverfahren statt. Die Veröffentlichung von Zwischenständen würde das Verhandlungsverfahren
beeinträchtigen.

Interim Hohe Strasse: Mit den Rückbauarbeiten im Interim wurde bereits begonnen.

Zentralbibliothek: Der Beginn des Leerzuges der Magazine in den Untergeschossen der Zentralbibliothek erfolgte Anfang Mai 2022.

Nächste Schritte:

GU-Verhandlungstermine

Auslagerung der Magazine in den Untergeschossen

GU Beauftragung 1. Quartal 2023

Legende planmäßig

mittleres Risiko

hohes Risiko

3von3