Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 13. Mai 2022

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  Generalsanierung Zentralbibliothek 1. Kerndaten des Projektes Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: 2016 - 2021 Bauzeit: 2022 - 2026 Projektbeschreibung: 2. Termine Meilensteine: Sachstand: (Zusammenfassung von Punkt 5) Planungsbeschluss 03/2015  Planung: Ausschreibungsplanung ist abgeschlossen Baubeschluss 09/2018  Ausschreibung: Submission ist am 28.04.2022 erfolgt Baugenehmigung 02/2020  Vergabe: Verhandlungsgespräche Mai 2022 Ausführungsplanung 05/2021  Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen Kostenfortschreibungsbeschluss 09/2021  Kosten: siehe Punkt 5 Baubeginn (Baustelleneinrichtung) vorauss. 3.Quartal 2022 Termine/Nächste Schritte: Beauftragung GU Übergabe an Nutzer vorauss. 4.Quartal 2026 Auszug aus dem Rahmenterminplan: Stand: Mai 2022 13.05.2022 01 Stand: Index: Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 30.05.2022 und den Ausschuss Kunst & Kultur am 31.05.2022 Die Zentralbibliothek Köln wird nach heutigem Kenntnisstand nach Bezug des Interims bei Vollauslagerung einer Generalsanierung unterzogen. Dabei werden weite Teile der Haustechnik angepasst und die Fassade auf einen energetisch aktuellen Stand gebracht. Der Besucherbereich wird auf der Grundlage eines neuen Nutzungskonzeptes den heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek angepasst. Die Büro- und Verwaltungsbereiche werden ebenfalls einer Sanierung unterzogen. Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4 Soll Ist Soll Ist Soll Ist Soll Ist Soll Ist Soll Ist Soll Ist Soll Ist Wiederholung LPh. 3 2022 2023 2024 2025 2026 2027 LPh. 7 - Ausschr. & Vergabe LPh. 8 - Ausführung GU Einzug / Inbetriebnahme 2016 2017 2018 Generalsanierung Zentralbibliothek LPh. 3 - Entwurfsplanung LPh. 4 - Genehmigungsplanung LPh. 5 - Ausführungsplanung LPh. 6 - Vorb. der Vergabe 2019 2020 2021 1 von 3 Generalsanierung Zentralbibliothek 13.05.2022 01 Stand: Index: Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 30.05.2022 und den Ausschuss Kunst & Kultur am 31.05.2022 3. Kosten Weiterplanungsbeschluss 2015 Kostenschätzung (KG 200-700) 38.270.000 € Summe (Brutto) 38.270.000 € Baubeschluss 2018 Kostenfortschreibungsbeschluss Juli 2021 Baukosten (KG 200 - 600) 35.166.718 € Baukosten (KG 2 00-600) Baunebenkosten (KG700) 9.183.282 € Baunebenkosten (KG 700) 4.400.000 € Risikozuschlag Risikozuschlag 10.655.000 € Summe (Brutto) 59.405.000 € Summe (Brutto) Prognose Gesamtkosten: Stand: Mai 2022 Zahlungsstand= 6,1 Mio. € 4. Risiken Grün Gelb Rot 1 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen, U-Bahn Trasse) 2 Änderung der Planung durch Nutzer 3 Gesetzliche Änderungen 4 Insolvenzen 5 Mangelhafte Fremdleistungen 6 6.1 7 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren 8 Bauablauf 9 9.1 10 Vergaberisiko 11 Einhaltung Rahmenterminplan 12 Erweiterter Planungsbedarf (z.B. im Zusammenhang mit dem Bestand) 13 Qualitäten Bau 14 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 15 Vorhandene Bausubstanz / Brandschutz Projektspezifische Risiken: Umbauarbeiten Interim (Bauen im Bestand, Teilbetrieb der Magazine, unvorhersehbare Risiken während des Bauablaufs, z.B. globale Lieferengpässe Baumaterial) 81.150.000 € Genehmigungsverfahren - Tekturplanung (Bearbeitungszeitraum zur Erteilung der Baugenehmigung durch das Bauaufsichtsamt) (Baupreisentwicklung, Kapazitätsengpässe und gute Auftragslage bei den Bauunternehmen) Genehmigungsverfahren - Fremdanmietung (Hohe Str. 68-82) Projektspezifische Risiken: Bauen im Bestand bei Leerzug 10.206.301 €Baupreissteigerung 13.230.390 € Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes sind insbesondere die folgende n Risiken zu beachten: 57.712.787 € 10,21 Mio. € 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0 80,0 90,0 Σ 81,15 Mio. € Zahlungsstand 6,1 Mio. Risiko Projektkosten 70,94 Mio. € Gesamtkostenprognose 8,3 Mio. Verfügt 2 von 3 Generalsanierung Zentralbibliothek 13.05.2022 01 Stand: Index: Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 30.05.2022 und den Ausschuss Kunst & Kultur am 31.05.2022 5. Erläuterung Sachstand Planung / Ausschreibung / Vergabe: Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen Kosten: Nächste Schritte: GU-Verhandlungstermine Auslagerung der Magazine in den Untergeschossen GU Beauftragung 3. Quartal 2022 Info Legende planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko Vergabe: Der Teilnahmewettbewerb zur GU-Vergabe hat stattgefunden (1. Stufe). Die Vergabeunterlagen wurden im Oktober den verbleibenden Bietern über das elektronische Vergabeportal zur Verfügung gestellt (2. Stufe). Der Submissionstermin erfolgte wie geplant am 28.04.2022. Die Angebotsunterlagen befinden sich derzeit in Prüfung. Es sind Verhandlungsgespräche im Mai 2022 terminiert. Dem Kostenfortschreibungsbeschluss 3520/2020 ist im Hauptausschuss am 19.07.2021 mit einer formalen Einschränkung zugestimmt worden. Der Betriebsausschuss der GW hat die Kostenfortschreibung in seiner Sitzung vom 06.09.2021 zur Kenntnis genommen und der Fortführung der Baumaßnahme zugestimmt. Des Weiteren ist die Vorlage zur Anmietung eines Interims für den Bibliotheksbetrieb während der Bauzeit schlussgezeichnet. Der Betriebsausschuß hat in seiner Sitzung vom 25.10.2021 die Anmietung des Objektes auf der Hohe Straße 68-82 beschlossen. Damit der Zeitplan gehalten werden kann, ist eine zeitnahe Anmietung erforderlich. Die Vertragsunterzeichnung ist am 08.12.2021 erfolgt. Die Vorlage zum Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Inneneinrichtung wird vorbereitet. Termine: Das Risiko wird als "mittel" eingestuft; Rückfragen, Ergänzungen etc. im Vergabeverfahren führen ggf. zu Verzögerungen Interim Hohe Straße: Mit den Rückbauarbeiten im Interim wurde bereits begonnen. Zentralbibliothek: Der Beginn des Leerzuges der Magazine in den Untergeschossen der Zentralbibliothek erfolgte Anfang Mai 2022. Die Entwurfsplanung (LPh3) ist abgeschlossen. Das beauftragte Planungsbüro für die Innenarchitektur hat die Ausführungsplanung (LPh 5) für die Innenraumgestaltung in Abstimmung mit dem Creative Guide, der Lichtplanung und der Nutzerin weitestgehend fertiggestellt. Die finale Abstimmung und Präsentation der barrierefreien Planung mit dem Arbeitskreis Barrierefreies Köln (AKBK) ist erfolgt. Die Ausschreibungsplanungen Hochbau, technische Geb äudeausrüstung, Medientechnik, Schadstoffe, Brandsc hutz, Tragwerkplanung, Bauphysik sind fristgerecht fertiggestellt. Die im Rahmen der Detaillierung erarbeiteten baulich relevanten Anpassungen wurden vorgenommen. Der Teilnahmewettbewerb zur GU Vergabe hat stattgefunden (1. Stufe). Die Vergabeunterlagen wurden im Oktober den verbleibenden Bietern über das elektronische Vergabeportal zur Verfügung gestellt (2. Stufe). Den Bietern wurde mehr Zeit für die Angebotsabgabe und für die Gelegenheit von Rückfragen eingeräumt. Die zu bearbeitenden Unterlagen sind auf Grund der Komplexität des Bauvorhabens sehr umfangreich und wurden im Zuge des Verfahrens zusätzlich ergänzt und überarbeitet. Der Submissionstermin erfolgte wie geplant am 28.04.2022. Die Angebotsunterlagen befinden sich derzeit in Prüfung. Es sind Verhandlungsgespräche im Mai 2022 terminiert. 3 von 3

• Mitteilung Ausschuss

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 23.05.2022 0035/2022/3 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 30.05.2022 Ausschuss Kunst und Kultur 31.05.2022 Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 13. Mai 2022 Den Ausschüssen wird der Sachstand zur Zentralbibliothek, Stand vom 13. Mai 2022, zur Kenntnis gegeben. Gez. Greitemann