Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 12. Oktober 2022

Generalsanierung Zentralbibliothek 
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln 
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 
Planungszeit: 2016 - 2021 
Bauzeit: 2022 - 2026 
Projektbeschreibung: 
2. Termine 
Meilensteine: Sachstand: (Zusammenfassung von Punkt 5) 
Planungsbeschluss 03/2015      
 Planung: Ausschreibungsplanung ist abgeschlossen 
Baubeschluss 09/2018       Ausschreibung: Submission ist am 28.04.2022 erfolgt 
Baugenehmigung 02/2020       Vergabe: Verhandlungsgespräche Mai 2022 
Ausführungsplanung 05/2021        Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen 
Kostenfortschreibungsbeschluss 09/2021       Kosten: siehe Punkt 5 
Beauftragung GU vorauss. 1.Quartal 2023 Termine/Nächste Schritte: Beauftragung GU 
Baubeginn Teil des Verhandlungsverfahrens 
Übergabe an Nutzer Teil des Verhandlungsverfahrens 
Auszug aus dem Rahmenterminplan: Stand:  September 2022 
12.10.2022 
04 
Stand: 
Index: 
Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am  24.10.2022  
und den Ausschuss Kunst & Kultur am  25.10.2022 
Die Zentralbibliothek Köln wird nach heutigem Kenntnisstand nach Bezug des 
Interims bei Vollauslagerung einer Generalsanierung unterzogen. Dabei werden 
weite Teile der Haustechnik angepasst und die Fassade auf einen energetisch 
aktuellen Stand gebracht. Der Besucherbereich wird auf der Grundlage eines 
neuen Nutzungskonzeptes den heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek 
angepasst. Die Büro- und Verwaltungsbereiche werden ebenfalls einer Sanierung 
unterzogen. 
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Soll 
Ist 
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Ist 
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Soll 
Ist 
Soll 
Ist 
Wiederholung LPh. 3 
2022 2023 2024 2025 2026 2027 
LPh. 7 - Ausschr. & Vergabe 
LPh. 8 - Ausführung GU 
Einzug / Inbetriebnahme 
2016 2017 2018 
Generalsanierung 
Zentralbibliothek 
LPh. 3 - Entwurfsplanung 
LPh. 4 - 
Genehmigungsplanung 
LPh. 5 - Ausführungsplanung 
LPh. 6 - Vorb. der Vergabe 
2019 2020 2021 
1 von 3

Generalsanierung Zentralbibliothek 
12.10.2022 
04 
Stand: 
Index: 
Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am  24.10.2022  
und den Ausschuss Kunst & Kultur am  25.10.2022 
3. Kosten 
Weiterplanungsbeschluss 2015 
Kostenschätzung (KG 200-700) 38.272.800 €
Summe (Brutto) 38.272.800 €
Baubeschluss 2018 Kostenfortschreibungsbeschluss Juli 2021 
Baukosten (KG 200 - 600) 35.166.718 € Baukosten (KG 2 00-600) 
Baunebenkosten (KG700) 9.183.282 € Baunebenkosten (KG 700) 
4.400.000 € Risikozuschlag 
Risikozuschlag 10.655.000 €
Summe (Brutto) 59.405.000 € Summe (Brutto) 
Prognose Gesamtkosten: 
Stand:  Oktober 2022 
4. Risiken 
Grün 
Gelb 
Rot 
1 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen, U-Bahn Trasse) 
2 Änderung der Planung durch Nutzer 
3 Gesetzliche Änderungen 
4 Insolvenzen 
5 Mangelhafte Fremdleistungen 
6
6.1 
7 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren 
8 Bauablauf 
9
9.1 
10 Vergaberisiko 
11 Einhaltung Rahmenterminplan 
12 Erweiterter Planungsbedarf (z.B. im Zusammenhang mit dem Bestand) 
13 Qualitäten Bau 
14 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 
15 Vorhandene Bausubstanz / Brandschutz 
Projektspezifische Risiken: Umbauarbeiten Interim 
(Bauen im Bestand, Teilbetrieb der Magazine , unvorhersehbare Risiken während des Bauablaufs, z.B. globale Lieferengpässe Baumaterial) 
81.150.000 €
Genehmigungsverfahren - Tekturplanung 
(Bearbeitungszeitraum zur Erteilung der Baugenehmigung durch das Bauaufsichtsamt) 
(Baupreisentwicklung, Kapazitätsengpässe und gute Auftragslage bei den Bauunternehmen) 
Genehmigungsverfahren - Fremdanmietung (Hohe Str. 68-82) 
Projektspezifische Risiken: Bauen im Bestand bei Leerzug 
Zahlungsstand=      6,6 Mio. €
Verfügt=                   9,4 Mio. €
10.206.301 €Baupreissteigerung 
13.230.390 €
Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive 
fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes sind insbesondere die folgende n Risiken zu beachten: 
57.712.787 €
10,21 Mio. €
0,0 
10,0 
20,0 
30,0 
40,0 
50,0 
60,0 
70,0 
80,0 
90,0 
Σ 81,15 Mio. €
Zahlungsstand 6,6 Mio. 
Risiko 
Projektkosten 
70,94 Mio. €
Gesamtkostenprognose 
9,4 Mio. Verfügt 
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Generalsanierung Zentralbibliothek 
12.10.2022 
04 
Stand: 
Index: 
Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am  24.10.2022  
und den Ausschuss Kunst & Kultur am  25.10.2022 
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe: 
Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen 
Kosten: 
Nächste Schritte: 
GU-Verhandlungstermine 
Auslagerung der Magazine in den Untergeschossen 
GU Beauftragung 1. Quartal 2023 Info 
Legende planmäßig 
mittleres Risiko 
hohes Risiko 
Vergabe: 
 Der Teilnahmewettbewerb zur GU-Vergabe hat stattgefunden (1. Stufe). Die Vergabeunterlagen wurden im Oktober den 
verbleibenden Bietern über das elektronische Vergabeportal zur Verfügung gestellt (2. Stufe). Der Submissionstermin erfolgte wie geplant am 
28.04.2022. Die Angebotsunterlagen befinden sich derzeit in Prüfung. Es sind Verhandlungsgespräche im Mai 2022 terminiert. 
Derzeit findet das Bieterverhandlungsverfahren statt. Die Veröffentlichung von Zwischenständen würde das Verhandlungsverfahren 
 beeinträchGgen. 
Dem Kostenfortschreibungsbeschluss 3520/2020 ist im Hauptausschuss  am 19.07.2021 mit einer formalen Einschränkung zugestimmt 
worden.  Der Betriebsausschuss der GW hat die Kostenfortschreibung in seiner Sitzung vom 06.09.2021 zur Kenntnis genommen und der 
Fortführung der Baumaßnahme zugestimmt. 
Des Weiteren  ist die Vorlage zur Anmietung eines Interims  für den Bibliotheksbetrieb während der Bauzeit schlussgezeichnet. Der 
Betriebsausschuß hat in seiner Sitzung vom 25.10.2021 die Anmietung des Objektes auf der Hohe Straße 68-82 beschlossen. Damit der 
Zeitplan gehalten werden kann, ist eine zeitnahe Anmietung erforderlich.  Die Vertragsunterzeichnung ist am 08.12.2021 erfolgt. 
Die Vorlage zum Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Inneneinrichtung wird vorbereitet. 
Derzeit findet das Bieterverhandlungsverfahren statt. Die Veröffentlichung von Zwischenständen würde das Verhandlungsverfahren 
beeinträchtigen. 
Termine:  Das Risiko wird als "mittel" eingestuft; Rückfragen, Ergänzungen etc. im Vergabeverfahren führen ggf. zu Verzögerungen 
Interim Hohe Strasse: 
 Mit den Rückbauarbeiten im Interim wurde bereits begonnen. 
Zentralbibliothek:    Der Beginn des Leerzuges der Magazine in den Untergeschossen der Zentralbibliothek erfolgte Anfang Mai 2022. 
Die Entwurfsplanung (LPh3) ist abgeschlossen. Das beauftragte Planungsbüro für die Innenarchitektur hat die Ausführungsplanung (LPh 5) für 
die  Innenraumgestaltung  in Abstimmung mit dem Creative Guide, der Lichtplanung und der Nutzerin fertiggestellt. Die finale Abstimmung 
und Präsentation der barrierefreien Planung mit dem Arbeitskreis Barrierefreies Köln (AKBK) ist erfolgt. 
Die Ausschreibungsplanungen Hochbau, technische Geb äudeausrüstung, Medientechnik, Schadstoffe, Brandsc hutz, Tragwerkplanung, 
Bauphysik sind fristgerecht fertiggestellt. Die im Rahmen der Detaillierung erarbeiteten baulich relevanten Anpassungen wurden 
vorgenommen.                                                
Der Teilnahmewettbewerb zur GU Vergabe hat stattgefunden (1. Stufe). Die Vergabeunterlagen wurden im Oktober den verbleibenden 
Bietern über das elektronische Vergabeportal zur Verfügung gestellt (2. Stufe). Den Bietern wurde mehr Zeit für die Angebotsabgabe und für 
die Gelegenheit von Rückfragen eingeräumt. Die zu bearbeitenden Unterlagen sind auf Grund der Komplexität des Bauvorhabens sehr 
umfangreich und wurden im Zuge des Verfahrens zusätzlich ergänzt und überarbeitet. Der Submissionstermin erfolgte wie geplant am 
28.04.2022. Die Angebotsunterlagen befinden sich derzeit in Prüfung. Es sind Verhandlungsgespräche im Mai 2022 terminiert. 
Derzeit findet das Bieterverhandlungsverfahren statt. Die Veröffentlichung von Zwischenständen würde das Verhandlungsverfahren 
beeinträchtigen. 
3 von 3

Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 21.10.2022 
 0035/2022/5 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 24.10.2022 
Ausschuss Kunst und Kultur 25.10.2022 
 
Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 12. Oktober 2022 
Den Ausschüssen wird der Sachstand zur Zentralbibliothek, Stand vom 12. Oktober 2022,  
zur Kenntnis gegeben. 
 
 
Gez. Greitemann