Anmietung von Räumlichkeiten an der Bahnhofstraße, Münster (Stadtbezirk Mitte), für die Unterbringung von städtischen Ämtern - Bedarfsvorlage

V/0063/2019 
V/0063/2019 
 
 
Öffentliche Berichtsvorlage 
Betrifft 
 
Anmietung von Räumlichkeiten an der Bahnhofstraße, Münster (Stadtbezirk Mitte), für die 
Unterbringung von städtischen Ämtern - Bedarfsvorlage 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   06.02.2019 Ausschuss für Liegenschaften, Wirtschaft und strategisches  
Flächenmanagement 
Bericht 
   12.02.2019 Ausschuss für Personal, Organisation, Sicherheit, Ordnung und 
E-Government 
Bericht 
   13.02.2019 Haupt- und Finanzausschuss Bericht 
   13.02.2019 Rat Bericht 
 
 
Bericht: 
 
1.) Es wird zur Kenntnis genommen, dass durch die in der Begründung aufgeführten Faktoren ein 
Raummehrbedarf im Bereich des Stadthauses 3 besteht. Hinsichtlich der vorgesehenen Deckung 
in einem Gebäude an der Bahnhofstraße und den entsprechenden Anmietungskonditionen wird 
auf die nicht öffentliche Beschlussvorlage V/0036/2019 verwiesen. 
 
2.) Es wird zur Kenntnis genommen, dass für die Beschaffung von neuem, zusätzlich benötigten  
Büromobiliar investive Mittel in Höhe von 265.000 € benötigt werden. 
 
 
Finanzielle Auswirkungen: 
 
Teilfinanzplan 
 Nr. Bezeichnung Haush.- 
jahr 
Betrag 
€ 
Bemerkungen 
 
Produktgruppe 0113 Zentrale Dienste    
Investitionsmaßnahme 0000 An- und Verkauf von bewegl i-
chem Anlagevermögen 
   
  Auszahlung für den Erwerb von 
beweglichem Anlagevermögen 
2020 265.000 €  
 
 
 
Personal- und 
Organisationsamt 
 
28.01.2019 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in: 
Herr Bracht 
Telefon: 492-1012 
Bracht@stadt-muenster.de

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V/0063/2019 
Die Mittel für die Beschaffung von Büromobiliar in Höhe von 265.000 € werden zum Entwurf des 
Haushaltplans 2020 angemeldet.  
 
 
Begründung: 
 
Die vom Rat der Stadt Münster beschlossenen Stellenmehrungen aus dem Stellenplan 2019 und wei-
teren Vorlagen und poli tischen Anträgen sind mit einem Mehrbedarf von Büroarbeitsplätzen verbu n-
den, der überwiegend im Stadthaus 3 entsteht.  
 
An den derzeit von der Verwaltung genutzten 31 Bürostandorten steht jedoch keine nennenswerte 
Zahl von freien Arbeitsplätzen  zur Verfüg ung. Weitere Verdichtungen sind insbesondere mit dem 
Arbeitsschutz nicht zu vereinbaren.  
 
Die vom Rat zuletzt beschlossenen Anmietungen Dahlweg 100 „Neubau“ (V/0722/2018) sowie die 
temporäre Nutzung von Büroarbeitsplätzen in den Blöcken 12 und 14 der York -Kaserne 
(V/1101/2018) reichen ebenfalls nicht aus, um die dauerhaften Büroarbeitsplatz -Mehrbedarfe zu d e-
cken.  
 
Aus diesem Grunde wurden seitens des Amtes für Immobilienmanagement weitere Anmietoptionen 
im Stadtgebiet geprüft. Die Ergebnisse werden in der Vorlage V/0036/2019 dem Rat in seiner Sitzung 
am 13.02.2019 zur Entscheidung vorgelegt. 
 
Wie bereits oben beschrieben, entstehen Büroraummehrbedarfe überwiegend im Bereich des Tec h-
nischen Stadthauses. Um dort eine dauerhafte Entlastung zu schaffen, ist be absichtigt, das Amt für 
Wohnungswesen und Quartiersentwicklung vom Stadthaus 3 in ein Gebäude an der Bahnhofstraße 
zu verlagern. Dies birgt erhebliche funktionale Vorteile: Das Gebäude ist zentral gelegen und kann 
von allen Bürgerinnen und Bürgern mit dem öffentlichen Personennahverkehr hervorragend erreicht 
werden. Weiterhin besteht eine räumliche Nähe zu den Standorten des städtischen Sozialamtes, des 
Amtes für Kinder, Jugendliche und Familien, der Ausländerbehörde des Rechts- und Ausländeramtes 
sowie des Jobcenters. 
 
Das Amt für Wohnungswesen und Quartiersentwicklung benötigt etwa 85 Büroarbeitsplätze. Für e i-
nen Teil dieser Arbeitsplätze ist ein regelmäßiger Besucherverkehr zu berücksichtigen.  
 
  
In Vertretung 
 
 
gez. 
Wolfgang Heuer 
Stadtrat

Anlage A zur V/0063/2019 
Kurzüberblick 
Mit dieser Vorlage wird werden die Bedarfe für eine Anmietung von Büroräumen für städtische 
Ämter benannt. Zusätzlich werden Mittel für die Beschaffung von Büromobiliar ausgewiesen und 
bereitgestellt. 
 
Ziele/Teilziele/Zielerreichung 
 
Mit der Vorlage wird das Ziel „Wir wollen das Zentrum für Verwaltungen und Institutionen sowie 
für öffentliche und private Dienstleistungen in Westfalen bleiben und an ihrer Modernisierung aktiv 
mitwirken“ verfolgt. 
 
Das Teilziel lautet: Bedarfsbenennung für die Anmietung von Büroräumen 
 
Zielerreichung: Unterbringung von zusätzlichem Personal. 
 
Finanzierung 
Produktgruppe: 0113 Zentrale Dienste 
Auswirkungen auf den Ergebnisplan  Ja X Nein   
Auswirkungen auf den Finanzplan X Ja  Nein   
Belastungen in zukünftigen HH-Jahren? X Ja  Nein   
Bereits veranschlagt?  Ja X Nein   
265.000 EUR als investive Mittel innerhalb der Produktgruppe 0113 bei der Finanzstelle 10000113010000 und 
daraus resultierende AfA in den Teilergebnisplänen des Amtes, das die Räumlichkeiten bezieht. 
 
 
Pflichtigkeitsgrad 
Die Maßnahme/Leistung ist x vollständig 
pflichtig 
 überwiegend 
pflichtig 
 überwiegend 
freiwillig 
 vollständig frei-
willig 
Das für die Aufgabenerfüllung erforderliche Personal muss entsprechend untergebracht werden. 
Für den Anmietungsbeschluss ist eine Bedarfsnennung erforderlich.

Unmittelbare, grundsätzliche Relevanz für Querschnittsthemen 
(Demographie, Gleichstellung, Inklusion, Klimaschutz, Migration)