Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 10. Januar 2024

Generalsanierung Zentralbibliothek
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: 2016 - 2023
Bauzeit: 2024 - 2027
Inneneinrichtung: 2027 - 2028
Projektbeschreibung:
2. Termine
Meilensteine: Sachstand: (Zusammenfassung von Punkt 5)
Planungsbeschluss: 03/2015       Planung: Überarbeitung der  Ausschreibungsplanung durch GU
Baubeschluss: 09/2018       Ausschreibung & 
Baugenehmigung: 02/2020       Vergabe: Vorbereitung Beleuchtung und Innenarchitektur
Ausführungsplanung: 05/2021       Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen
Kostenfortschreibungsbeschluss: 09/2021       Kosten: 139,8 Mio €
Kostenfortschreibungsbeschluss: 05/2023      
Beauftragung des GU: 08/2023      
GU-Vorbereitung: 09/2023      
Baubeginn: vorauss. 3.Quartal 2024
Übergabe an Nutzer: vorauss. 1.Quartal 2028
Einzug / Inbetriebnahme: vorauss. 2.Quartal 2028
Auszug aus dem Rahmenterminplan: 01/2024
Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 29.01.2024 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 30.01.2024
Die Zentralbibliothek Köln wird nach Bezug des Interims bei Vollauslagerung einer 
vollumfänglichen Generalsanierung unterzogen und energetisch auf einen aktuellen 
Stand gebracht. Der Besucherbereich wird auf der Grundlage eines neuen 
Nutzungskonzeptes den heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek 
angepasst. Die Büro- und Verwaltungsbereiche werden ebenfalls saniert und neu 
eingerichtet.
10.01.2024
01
Stand:
Index:
1 von 3

Generalsanierung Zentralbibliothek
Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 29.01.2024 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 30.01.2024
10.01.2024
01
Stand:
Index:
3. Kosten
Weiterplanungsbeschluss 2015 Prognose Gesamtkosten:
Kostenschätzung (KG 200-700) 38.272.800 € Stand:   Januar 2024
Summe (Brutto) 38.272.800 €
Baubeschluss 2018 Kostenfortschreibungsbeschluss Juni 2023
Baukosten (KG 200 - 600) 35.166.718 € Baukosten (KG 200-600)
Baunebenkosten (KG700) 9.183.282 € Baunebenkosten (KG700)
Baupreissteigerung 4.400.000 € Baupreissteigerung bis Mitte Bauzeit
Risikozuschlag 10.655.000 € Risikozuschlag
Summe (Brutto) 59.405.000 € Summe (Brutto)
Kostenfortschreibungsbeschluss Juli 2021
Baukosten (KG 200-600) 57.712.787 €
Baunebenkosten (KG700) 13.230.390 €
Risikozuschlag 10.206.301 €
Summe (Brutto) 81.150.000 €
Verfügt          91,3 Mio. €
Zahlungsstand  10,0 Mio. €
4. Risiken
Grün
Gelb 
Rot
1 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen, U-Bahn Trasse) 
2 Änderung der Planung durch Nutzer
3 Gesetzliche Änderungen
4 Insolvenzen
5 Mangelhafte Fremdleistungen
6
6.1
7 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren
8 Bauablauf
9
9.1
10 Vergaberisiko Ampel von Rot auf Gelb aufgrund der erfogten Beauftragung des Generalunternehmens 08/2023
11 Einhaltung Rahmenterminplan
12 Erweiterter Planungsbedarf (z.B. im Zusammenhang mit dem Bestand)
13 Qualitäten Bau
14 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 
15 Vorhandene Bausubstanz / Brandschutz
Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und 
bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes sind insbesondere die folgenden Risiken zu beachten:
26.954.904 €
11.983.300 €
Projektspezifische Risiken: Umbauarbeiten Interim
(Bauen im Bestand, unvorhersehbare Risiken während des Bauablaufs, z.B. globale Lieferengpässe Baumaterial) 
Genehmigungsverfahren - Tekturplanung
(Bearbeitungszeitraum zur Erteilung der Baugenehmigung durch das Bauaufsichtsamt) 
(Baupreisentwicklung, Kapazitätsengpässe und gute Auftragslage bei den Bauunternehmen) 
Genehmigungsverfahren - Fremdanmietung (Hohe Str. 68-82)
Projektspezifische Risiken: Bauen im Bestand bei Leerzug
139.800.000 €
8.841.700 €
92.073.887 €
Projektkosten
131,0 €
Risiko 8,8 €
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Gesamtkostenprognose  
Σ 139,8 Mio. €
Verfügt 91,3 Mio.€
Zahlungsstand 10,0 Mio.€
2 von 3

Generalsanierung Zentralbibliothek
Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 29.01.2024 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 30.01.2024
10.01.2024
01
Stand:
Index:
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe: Das Risiko wird  als "planmäßig" eingestuft (vorher mittel)
Begründung: die Beauftragung des GU hat stattgefunden
Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen
Kosten: Das Risiko wird  als "planmäßig" eingestuft 
Termine:                                                                                                                                                                                                                                                 Das Risiko wird  nun als "planmäßig" eingestuft , statt vorher "mittel"
Sollte sich die Fertigstellung des Interims verzögern, 
würde dies nun nicht mehr zu einer Verschiebung des Baubeginns der GI führen, 
da bereits über alternative Lösungen nachgedacht wird.
Nächste Schritte: Legende:
Baubeginn: vorauss. 3.Quartal 2024
planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
Interim Hohe Straße:  Mit den Rückbauarbeiten im Interim wurde bereits begonnen. Die Baugenehmigung liegt dem Vermieter/Eigentümer seit 
dem 12.05.2023 vor. Laut Zeitplan des Vermieters/Eigentümers erfolgt die Übergabe an den Mieter am 28.06.2024.
Planung: Die Ausschreibungsplanungen Hochbau, technische Gebäudeausrüstung, Medientechnik, Schadstoffe, Brandschutz, Tragwerkplanung 
und Bauphysik wurden im Rahmen der GU-Verhandlungsgespräche nochmals optimiert.
Ausschreibung:   Das GU-Verhandlungsverfahren ist beendet. Im Ergebnis wurden technische Fragen geklärt, die Planung nochmals angepasst und 
somit die Sanierung eines komplett leergezogenen Gebäudes in einem Zuge ermöglicht. 
Vergabe: Die Beauftragung des Generalunternehmens hat stattgefunden. Die Einzelvergaben für die Inneneinrichtung und die Beleuchtung in den 
öffentlichen Bereichen werden vorbereitet.
Kostenfortschreibungsbeschluss aufgrund prognostizierter Kostenentwicklung ist am 16.05.2023 erfolgt. Die Gesamtkosten in Höhe von 
139.800.000.€ wurden bewilligt. Die Vorlage zum Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Inneneinrichtung wird vorbereitet.
Unmittelbar nach der Beauftragung hat der GU mit der Ausführungsvorbereitung im September 2023 begonnen. Es wurden seitens des AG 
regelmäßge Gesprächsrunden zur gemeinsamen Abstimmung mit dem GU etabliert.  Nach Fertigstellung des Umbaus des Interims Hohe Straße 
zieht zuletzt auch der öffenliche Teil der Bibliothek aus dem Bestandsgebäude am Josef-Haubrich-Hof aus, so dass ab September 2024 mit den 
Bauarbeiten im Bestandsgebäude begonnen werden kann. Das Personal der Verwaltung und die Medien aus den Magazinen der Untergeschosse 
im Bestandsgebäude ziehen zeitnah vorher aus. Die Ausführungsvorbereitung des GU läuft planmäßig. Die Stadtbibliothek wird die Zentral-
bibliothek fristgerecht zum September 2024 komplett geräumt übergeben. Die detaillierten Planungen dazu laufen bereits.
3 von 3

Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer  18.01.2024 
 0005/2024 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 29.01.2024 
Ausschuss Kunst und Kultur 30.01.2024 
 
Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 10. Januar 2024 
Den Ausschüssen wird der Sachstand zur Zentralbibliothek, Stand vom 10. Januar 2024, zur 
Kenntnis gegeben. 
 
 
gez. Greitemann