Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 06. November 2023

Generalsanierung Zentralbibliothek 
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln 
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 
Planungszeit: 2016 - 2023 
Bauzeit: 2024 - 2027 
Inneneinrichtung: 2027 - 2028 
Projektbeschreibung: 
2. Termine 
Meilensteine: Sachstand: (Zusammenfassung von Punkt 5) 
Planungsbeschluss: 03/2015      
 Planung: Überarbeitung der  Ausschreibungsplanung durch GU 
Baubeschluss: 09/2018       Ausschreibung & 
Baugenehmigung: 02/2020       Vergabe: Vorbereitung  Beleuchtung und Innenarchitektur 
Ausführungsplanung: 05/2021        Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen 
Kostenfortschreibungsbeschluss: 09/2021       Kosten: 139,8 Mio €
Kostenfortschreibungsbeschluss: 05/2023      
Beauftragung des GU: 08/2023      
GU-Vorbereitung: 09/2023      
Baubeginn: vorauss. 3.Quartal 2024 
Übergabe an Nutzer: vorauss. 1.Quartal 2028 
Einzug / Inbetriebnahme: vorauss. 2.Quartal 2028 
Auszug aus dem Rahmenterminplan: 11/ 2023 
Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 27.11.2023 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am  28.11.2023 
Die Zentralbibliothek Köln wird nach Bezug des Interims bei Vollauslagerung einer 
vollumfänglichen Generalsanierung unterzogen und energetisch auf einen aktuellen 
Stand gebracht. Der Besucherbereich wird auf der Grundlage eines neuen 
Nutzungskonzeptes den heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek 
angepasst. Die Büro- und Verwaltungsbereiche werden ebenfalls saniert und neu 
eingerichtet. 
06.11.2023 
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Stand: 
Index: 
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Generalsanierung Zentralbibliothek 
Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 27.11.2023 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am  28.11.2023 
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Stand: 
Index: 
3. Kosten 
Weiterplanungsbeschluss 2015 
Prognose Gesamtkosten: 
Kostenschätzung (KG 200-700) 38.272.800 € Stand:   November 2023 
Summe (Brutto) 38.272.800 €
Baubeschluss 2018 Kostenfortschreibungsbeschluss Juni 2023 
Baukosten (KG 200 - 600) 35.166.718 € Baukosten (KG 2 00-600) 
Baunebenkosten (KG700) 9.183.282 € Baunebenkosten (KG 700) 
Baupreissteigerung 4.400.000 € Baupreissteigerung bis Mitte Bauzeit 
Risikozuschlag 10.655.000 € Risikozuschlag 
Summe (Brutto) 59.405.000 € Summe (Brutto) 
Kostenfortschreibungsbeschluss Juli 2021 
Baukosten (KG 200-600) 57.712.787 €
Baunebenkosten (KG700) 13.230.390 €
Risikozuschlag 10.206.301 €
Summe (Brutto) 81.150.000 €
Verfügt          
91 ,3  Mio. €
Zahlungsstand  8,3  Mio. €
4. Risiken 
Grün 
Gelb 
Rot 
1 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen, U-Bahn Trasse) 
2 Änderung der Planung durch Nutzer 
3 Gesetzliche Änderungen 
4 Insolvenzen 
5 Mangelhafte Fremdleistungen 
6
6.1 
7 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren 
8 Bauablauf 
9
9.1 
10 Vergaberisiko Ampel von Rot auf Gelb aufgrund der erfogten Beauftragung des Generalunternehmens 08/2023 
11 Einhaltung Rahmenterminplan 
12 Erweiterter Planungsbedarf (z.B. im Zusammenhang mit dem Bestand) 
13 Qualitäten Bau 
14 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 
15 Vorhandene Bausubstanz / Brandschutz 
Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und 
bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes sind insbesondere die folgenden Risiken zu beachten: 
26.954.904 €
11.983.300 €
Projektspezifische Risiken: Umbauarbeiten Interim 
(Bauen im Bestand, unvorhersehbare Risiken während des Bauablaufs, z.B. globale Lieferengpässe Baumaterial) 
Genehmigungsverfahren - Tekturplanung 
(Bearbeitungszeitraum zur Erteilung der Baugenehmigung durch das Bauaufsichtsamt) 
(Baupreisentwicklung, Kapazitätsengpässe und gute Auftragslage bei den Bauunternehmen) 
Genehmigungsverfahren - Fremdanmietung (Hohe Str. 68-82) 
Projektspezifische Risiken: Bauen im Bestand bei Leerzug 
139.800.000 €
8.841.700 €
92.073.887 €
Projektkosten 
131,0 € 
Risiko 8,8 € 
0
20 
40 
60 
80 
100 
120 
140 
160 
Gesamtkostenprognose  
Σ 139,8 Mio. € 
Verfügt 91,3 Mio.€ 
Zahlungsstand 8,3 Mio .€
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Generalsanierung Zentralbibliothek
Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 27.11.2023 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 28.11.2023
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ndex:
5. Erläuterung Sachstand
Planung / Ausschreibung / Vergabe: Das Risiko wird  als "planmäßig" eingestuft (vorher mittel)
Begründung: die Beauftragung des GU hat stattgefunden
Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen
Kosten: Das Risiko wird  als "planmäßig" eingestuft 
Termine:  Das Risiko wird  nun als "planmäßig" eingestuft , statt vorher "mittel"
Sollte sich die Fertigstellung des Interims verzöger n, 
würde dies nun nicht mehr zu einer Verschiebung des Baubeginns der GI führen, 
da bereits über alternative Lösungen nachgedacht wir d.
Nächste Schritte: L egende:
Baubeginn: vorauss. 3.Quartal 2024
planmäßig
m
ittleres Risiko
hohes Risiko
P
lanung: Die Ausschreibungsplanungen Hochbau, technische Gebäudeausrüstung, Medientechnik, Schadstoffe, Brandschutz, Tragwerkplanung 
und Bauphysik wurden im Rahmen der GU-Verhandlungsgespräche nochmals optimiert.
Ausschreibung:   Das GU-Verhandlungsverfahren ist beendet. Im Ergebnis wurden technische Fragen geklärt, die Planung nochmals angepasst und 
somit die Sanierung eines komplett leergezogenen Gebäudes in einem Zuge ermöglicht. 
Vergabe: Die Beauftragung des Generalunternehmens hat stattgefunden. Die Einzelvergaben für die Inneneinrichtung und die 
 Beleuchtung in den 
öffentlichen Bereichen werden vorbereitet.
Kostenfortschreibungsbeschluss aufgrund prognostizie rter Kostenentwicklung ist am 16.05.2023 erfolgt. Die Gesamtkosten in Höhe von 
139.800.000.€ wurden bewilligt. Die Vorlage zum Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Inneneinrichtung wird vorbereitet.
Unmittelbar nach der Beauftragung hat der GU mit der Ausführungsvorbereitung im September 2023 begonnen. Es wurden seitens des AG 
regelmäßge Gesprächsrunden zur gemeinsamen Abstimmung mit dem GU etabliert.  Nach Fertigstellung des Umbaus des Interims Hohe Straße 
zieht zuletzt auch der öffenliche Teil der Bibliothek aus dem Bestandsgebäude am Josef-Haubrich-Hof aus, so dass ab September 2024 mit den 
Bauarbeiten im Bestandsgebäude begonnen werden kann. Das Personal der Verwaltung und die Medien aus den Magazinen der Untergeschosse 
im Bestandsgebäude ziehen zeitnah vorher aus. 
Interim Hohe Straße:  Mit den Rückbauarbeiten im Interim wurde bereits begonnen. Die Baugenehmigung liegt dem Vermieter/Eigentümer seit 
dem 12.05.2023 vor. Laut Zeitplan des Vermieters/Eigentümers erfolgt die Übergabe an den Mieter am 28.06.2024.
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Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 17.11.2023 
 0005/2023/3 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 27.11.2023 
Ausschuss Kunst und Kultur 28.11.2023 
 
Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 06. November 2023 
Den Ausschüssen wird der Sachstand zur Zentralbibliothek, Stand vom 06. November 2023, 
zur Kenntnis gegeben. 
 
Gez. Greitemann