Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 22. Februar 2024

Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 11.03.2024 
 0005/2024/1 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 11.03.2024 
Ausschuss Kunst und Kultur 12.03.2024 
 
Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 22. Februar 2024 
Den Ausschüssen wird der Sachstand zur Zentralbibliothek, Stand vom 22. Februar 2024, zur 
Kenntnis gegeben. 
 
 
Gez. Greitemann

Generalsanierung Zentralbibliothek 
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln 
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 
Planungszeit: 2016 - 2023 
Bauzeit: 2024 - 2027 
Inneneinrichtung: 2027 - 2028 
Projektbeschreibung: 
2. Termine 
Meilensteine: Sachstand: (Zusammenfassung von Punkt 5) 
Planungsbeschluss: 03/2015      
 Planung: Überarbeitung der  Ausschreibungsplanung d urch GU 
Baubeschluss: 09/2018       Ausschreibung & 
Baugenehmigung: 02/2020       Vergabe: Vorbereitung Beleuchtung und Innenarchitektur 
Ausführungsplanung: 05/2021        Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen 
Kostenfortschreibungsbeschluss: 09/2021       Kosten: 139,8 Mio €
Kostenfortschreibungsbeschluss: 05/2023      
Beauftragung des GU: 08/2023      
GU-Vorbereitung: 09/2023      
Baubeginn: vorauss. 3.Quartal 2024 
Übergabe an Nutzer: vorauss. 1.Quartal 2028 
Einzug / Inbetriebnahme: vorauss. 2.Quartal 2028 
Auszug aus dem Rahmenterminplan: 02 /2024 
22.02.2024 
02 
Stand: 
Index: 
Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 11.03.2024 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am  12.03.2024 
Die Zentralbibliothek Köln wird nach Vollauslagerung einer vollumfänglichen 
Generalsanierung unterzogen und energetisch auf einen aktuellen Stand gebracht. Der 
Besucherbereich wird auf der Grundlage eines neuen Nutzungskonzeptes den 
heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek angepasst. Die Büro- und 
Verwaltungsbereiche werden ebenfalls saniert und neu eingerichtet. 
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Generalsanierung Zentralbibliothek 
22.02.2024 
02 
Stand: 
Index: 
Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 11.03.2024 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am  12.03.2024 
3. Kosten 
Weiterplanungsbeschluss 2015 
Prognose Gesamtkosten: 
Kostenschätzung (KG 200-700) 38.272.800 € Stand:   Februar 2024 
Summe (Brutto) 38.272.800 €
Baubeschluss 2018 Kostenfortschreibungsbeschluss Juni 2023 
Baukosten (KG 200 - 600) 35.166.718 € Baukosten (KG 2 00-600) 
Baunebenkosten (KG700) 9.183.282 € Baunebenkosten (KG 700) 
Baupreissteigerung 4.400.000 € Baupreissteigerung bis Mitte Bauzeit 
Risikozuschlag 10.655.000 € Risikozuschlag 
Summe (Brutto) 59.405.000 € Summe (Brutto) 
Kostenfortschreibungsbeschluss Juli 2021 
Baukosten (KG 200-600) 57.712.787 €
Baunebenkosten (KG700) 13.230.390 €
Risikozuschlag 10.206.301 €
Summe (Brutto) 81.150.000 €
Verfügt          
91,3  Mio. €
Zahlungsstand  10,5  Mio. €
4. Risiken 
Grün 
Gelb 
Rot 
1 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen, U-Bahn Trasse) 
2 Änderung der Planung durch Nutzer 
3 Gesetzliche Änderungen 
4 Insolvenzen 
5 Mangelhafte Fremdleistungen 
6
6.1 
7 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren 
8 Bauablauf 
9
9.1 
10 Vergaberisiko Ampel von Rot auf Gelb aufgrund der erfogten Beauftragung des Generalunternehmens 08/2023 
11 Einhaltung Rahmenterminplan 
12 Erweiterter Planungsbedarf (z.B. im Zusammenhang mit dem Bestand) 
13 Qualitäten Bau 
14 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 
15 Vorhandene Bausubstanz / Brandschutz 
Genehmigungsverfahren - Fremdanmietung (Hohe Str. 68-82) 
Projektspezifische Risiken: Bauen im Bestand bei Leerzug 
139.800.000 €
8.841.700 €
92.073.887 €
Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und 
bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes sind insbesondere die folgenden Risiken zu beachten: 
26.954.904 €
11.983.300 €
Projektspezifische Risiken: Umbauarbeiten Interim 
(Bauen im Bestand, unvorhersehbare Risiken während des Bauablaufs, z.B. globale Lieferengpässe Baumaterial) 
Genehmigungsverfahren - Tekturplanung 
(Bearbeitungszeitraum zur Erteilung der Baugenehmigung durch das Bauaufsichtsamt) 
(Baupreisentwicklung, Kapazitätsengpässe und gute Auftragslage bei den Bauunternehmen) 
Projektkosten 
131,0 € 
Risiko 8,8 € 
0
20 
40 
60 
80 
100 
120 
140 
160 
Gesamtkostenprognose  
Σ 139,8 Mio. € 
Verfügt 91,3 Mio.€ 
Zahlungsstand 10,5 Mio .€
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Generalsanierung Zentralbibliothek 
22.02.2024 
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Stand: 
Index: 
Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 11.03.2024 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am  12.03.2024 
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe: Das Risiko wird  als "planmäßig" eingestuft (vorher mittel) 
Begründung: die Beauftragung des GU hat stattgefunden 
Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen 
Kosten: Das Risiko wird  als "planmäßig" eingestuft 
Termine:                                                                                                                                                                                                                                                 Das Risiko wird  nun als "planmäßig" eingestuft , statt vorher "mittel" 
Sollte sich die Fertigstellung des Interims verzögern, 
würde dies nun nicht mehr zu einer Verschiebung des Baubeginns der GI führen, 
da bereits über alternative Lösungen nachgedacht wird. 
Nächste Schritte: Legende: 
Baubeginn: vorauss. 3.Quartal 2024 
planmäßig 
mittleres Risiko 
hohes Risiko 
Interim Hohe Straße: 
 Mit den Rückbauarbeiten im Interim wurde bereits begonnen. Die Baugenehmigung liegt dem Vermieter/Eigentümer seit 
dem 12.05.2023 vor. Laut Zeitplan des Vermieters/Eigentümers erfolgt die Übergabe an den Mieter am 28.06.2024. Die Inbetriebnahme wird in 
drei Etappen von September 2024 bis zum ersten Halbjahr 2025 erfolgen (s.a. Mitteilung 0533/2024). 
Planung: Die Ausschreibungsplanungen Hochbau, technische Gebäudeausrüstung, Medientechnik, Schadstoffe, Brandschutz, Tragwerkplanung 
und Bauphysik wurden im Rahmen der GU-Verhandlungsgespräche nochmals optimiert. 
Ausschreibung:   Das GU-Verhandlungsverfahren ist beendet. Im Ergebnis wurden technische Fragen geklärt, die Planung nochmals angepasst und 
somit die Sanierung eines komplett leergezogenen Gebäudes in einem Zuge ermöglicht. 
Vergabe: Die Beauftragung des Generalunternehmens hat stattgefunden. Die Einzelvergaben für die Inneneinrichtung und die Beleuchtung in den 
öffentlichen Bereichen werden vorbereitet. Die Ausschreibung der Einzelvergabe "Lieferleistung Lichtkanäle" befindet sich in der abschließenden 
Prüfung und kurz vor der Veröffentlichung. 
Kostenfortschreibungsbeschluss aufgrund prognostizierter Kostenentwicklung ist am 16.05.2023 erfolgt. Die Gesamtkosten in Höhe von 
139.800.000.€ wurden bewilligt. Die Vorlage zum Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Inneneinrichtung wird vorbereitet. 
Unmittelbar nach der Beauftragung hat der GU mit der Ausführungsvorbereitung im September 2023 begonnen. Es wurden seitens des AG 
regelmäßge Gesprächsrunden zur gemeinsamen Abstimmung mit dem GU etabliert, die kontinuierlich stattfinden.  Die Ausführungsvorbereitung 
des GU läuft planmäßig. Hierbei werden seitens des GU technische Details nochmals auf Ausführbarkeit und Zulässigkeit geprüft und abgestimmt. 
Die Stadtbibliothek wird noch bis einschließlich Juni 2024 am Josef-Haubrich-Hof 1 geöffnet sein. Im Juli und August erfolgt der komplette Auszug 
der Publikumsflächen in die Hohe Straße. Der Baubeginn durch den GU ist im September vorgesehen. 
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