Jahresabschluss 2021 der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH

Anlage 1 zur Vorlage 559/2022

Bilanz der
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH 31.12.2021 31.12.2020
zum 31. Dezember 2021 € €

Aktivseite
A. Anlagevermögen
1. Sachanlagen
4. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten
einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken
2. technische Anlagen und Maschinen
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung

B. Umlaufvermögen
l. Vorräte
1. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe

ll. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
2. sonstige Vermögensgegenstände

IN. Kassenbestand, Bundesbankguthaben,
Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks

C. Rechnungsabgrenzungsposten
397.958,02 487.679,36

Passivseite
A. Eigenkapital
I. _ Gezeichnetes Kapital
Il.  Kapitalrücklage
I. Verlustvortrag aus dem Vorjahr
IV. Jahresüberschuss

B. Sonderposten für Zuwendungen

C. Rückstellungen
1. sonstige Rückstellungen

D. Verbindlichkeiten

1.  Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
2. sonstige Verbindlichkeiten

E. Rechnungsabgrenzungsposten s 195.154,00° 142.920,00.
397.958,02 487.679,36

Anlage 1

Anlage 2 zur Vorlage 559/2022

Gewinn- und Verlustrechnung der
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH
für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2021

Umsatzerlöse
Zuschüsse r
sonstige betriebliche Erträge

Bo EL SEES

Materialaufwand
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen

5.  Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung
und für Unterstützung

Abschreibungen
sonstige betriebliche Aufwendungen

Ergebnis vor Steuern

Jahresüberschuss 16.680,81

Anlage 2

Anlage 3 zur Vorlage 559/2022

ANHANG °
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH, Münster
für das Geschäftsjahr 2021

1. Angaben und Erläuterungen zur Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss
Der Jahresabschluss der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH, Münster (Sitz Münster, Amtsgericht
Münster HR B 5380), wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches und des GmbH-Gesstzes

erstellt. Bei der Erstellung der Erfolgsrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren angewandt.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer Kleinstkapitalgesellschaft auf.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Im Einzelnen werden folgende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewandt:

Sachanlagen wurden zu Anschaffungskosten vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen

bewertet.
Die Vorräte werden mit den Anschaffungskosten angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden zu Nominalwerten, nach Abzug der
erforderlichen Wertberichtigungen, bilanziert. Es werden alle erkennbaren Einzelrisiken berücksichtigt.

Flüssige Mittel werden zu Nennwerten bilanziert.
Bei der Bemessung der sonstigen Rückstellungen wird allen erkennbaren Risiken und ungewissen
Verpflichtungen Rechnung getragen. Für die sonstigen Rückstellungen wurde der notwendige

Erfüllungsbetrag als Bewertungsmaßstab berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden mit ihren Erfüllungsbeträgen angesetzt.

Anlage 3 - Seite 1

ANHANG
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH, Münster
für das Geschäftsjahr 2021

3. Angaben zur Bilanz

Die Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2021 ist im Anlagenspiegel der Theaterhaus
Pumpenhaus gGmbH (Anlage 3.1) dargestellt.

Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt 50 TE (Vorjahr: 50 TE).

Die sonstigen Verbindlichkeiten enthalten Verbindlichkeiten aus Steuern in Höhe.von 0 TE (Vorjahr: 1 TE).

4. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Erträge wurden überwiegend aus Eintrittsgeldern und aus Zuschüssen der Stadt Münster und des
Landes NRW erzielt.

Die Aufwendungen für bezogene Leistungen betreffen im Wesentlichen Gagen und Honorare der
Künstler.

5. Sonstige Angaben

Die durchschnittliche Beschäftigtenzahl im Geschäftsjahr. 2021 betrug:

Geschäftsführer 1
Angestellte 2 3
Aushilfskräfte 11

Auszubildende
Mitarbeiter des Bundesfreiwilligendienstes 2

Geschäftsführer der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH ist Herr Ludger Schnieder, Münster.
Herr Schnieder hat im Geschäftsjahr 2021 Bruttobezüge in Höhe von 65 TE bezogen.

Zur Vertretung der Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung ist Herr Frank Möller bestimmt.

Anlage 3 - Seite 2

ANHANG
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH, Münster
für das Geschäftsjahr 2021

Der Beirat besteht aus folgenden Mitgliedern:

+ Ratsherr Tobias Jainta, Gescherweg 39, 48161 Münster

e Ratsherr Philipp Gabriel, Margarete-Moormann-Weg 2, 48147 Münster
« Christa Nonhoff, Erikaweg 5, 48155 Münster

« Peter Czaba, Westerheide 35, 48157 Münster

» Katharina Geuking, Grevener Str. 111, 48159 Münster

« Ulrike Pohlmann, Piusallee 39, 48147 Münster

*e Cornelia Wilkens, Stadt Münster, Stadthaus |, 48127 Münster

« Frauke Schnell, Kulturamt, Stadthaus I, 48127 Münster

Beiratsvergütungen wurden im Geschäftsjahr 2021 nicht gezahlt.

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2021 weist einen Jahresüberschuss von 16.680,81 € aus. Der
Geschäftsführer schlägt der Gesellschafterversammlung vor, den Jahresüberschuss auf neue Rechnung

vorzutragen und mit dem Verlustvortrag zu verrechnen.

Münster, 26. August 2022

gez. Ludger Schnieder
Ludger Schnieder

Anlage 3 - Seite 3

Anlage 4 zur Vorlage 559/2022

LAGEBERICHT
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbh, Münster
für das Geschäftsjahr 2021

1) Grundlagen

Das Theater im Pumpenhaus ist zu einem festen Bestandteil im kulturellen Leben der Stadt Münster
geworden. Es wird von der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH geführt.

In dem großen Saal des Pumpenhauses stehen bis zu 165 Sitzplätze zur Verfügung. Dazu kommt das
Foyer mit 40 Plätzen für Kleinformate. Im Jahr 2021 hatten wir von Januar bis Mai einen kompletten
Corona-Lockdown. Am 4. Juni konnten wir mit stark eingeschränkter Sitzplatzkapazität den
Spielplanbetrieb wiederaufnehmen. Coronabedingt konnten wir lediglich 85 Veranstaltungen
durchführen, die von 6.089 Zuschauer*Innen besucht wurden.

Alleiniger Gesellschafter ist die Stadt Münster, die zugleich als Zuwendungsgeber, neben dem Land
NRW, die Finanzierung des Theaterbetriebs trägt. Die Gesellschaft ist gemeinnützig.

Durch einen Beschluss des Rates der Stadt Münster.aus dem Jahr 1998 ist das Aufgabenspektrum für
die Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH klar umrissen worden.

„Mit dem Theaterzentrum soll ein Aufführungs- und Produktionsort, ein Zentrum, geschaffen werden, in dem intensiv gearbeitet
werden kann und in dem ständig die Auseinandersetzung um die aktuellen künstlerischen Fragen auf der Höhe des nationalen
und intemationalen Diskurses stattfindet. Die Aufgabenstellung eines solchen Hauses ergibt sich aus den Bereichen des freien
Theaters, die in Münster bisher kaum oder gar nicht abgedeckt wurden:

o qualifiziertes und deutliches Engagement für die besten Produktionen des freien Theaters aus Münster

o Präsentation von nationalem und intemationalem freien Theater in der Stadt

Kooperation mit Institutionen anderer Kunstsparten, z.B. Kunstakademie, Musikhochschule, Universität (Münster
ist neben Köln und Düsseldorf die einzige Stadt in Nordrhein-Westfalen, in der beide Hochschulen vertreten sind.)
Entwicklung interdisziplinärer Programme

Gastgeber für wichtige Künstler und Künstlerinnen aus dem In- und Ausland

Forum für wissenschaftliche, theaterästhetische und theaterpädagogische Auseinandersefzung

Adresse für qualifizierte Aus- und Fortbildung von Künstlern

Erprobung neuer Arbeitsfelder und -strukturen für Künstler und Künstlerinnen.“

o

00000

Dieser Ratsbeschluss bildete auch im Berichtsjahr 2021 die Grundlage für unsere Arbeit.

Alle Aktivitäten der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH im Jahr 2021 waren darauf ausgerichtet, die
öffentliche Zwecksetzung adäquat umzusetzen. Das bezieht sich insbesondere auf die Förderung
durch die Stadt Münster und das Land NRW.

Anlage 4 - Seite 1

LAGEBERICHT
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbh, Münster
für das Geschäftsjahr 2021

2) Wirtschaftsbericht

a. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

* Trotz der Widrigkeiten der Coronapandemie ist die Gesamtsituation der Theater in Deutschland
aufgrund massiver Hilfspakete recht stabil geblieben. Das bezieht sich auf die institutionell
geförderte, Freien-, Stadt-, Landes- und Staatstheater. Für freie Produzent’Innen und
Einzelkünstler‘Innen waren und sind die pandemiebedingten finanziellen Einbrüche bedrohend
und werden nicht so umfassend abgefedert wie bei den etablierten Theaterbetrieben.

In NRW bildete ein mehrfach aufgelegtes Stipendienprogramm das Sicherheitsnetz für freie
Produzent*Innen. In Münster wurde zusätzlich ein spezielles Förderprogramm aufgelegt.

Für den freien Bereich ist weiterhin festzustellen:

Strukturelle Unterfinanzierung, prekäre Arbeitsverhältnisse und nur die Förderungen von
Einzelprojekten.

Der Status quo des Theater im Pumpenhaus ist gesichert.

Aufgrund der durch den öffentlichen Auftrag bedingten geringen Eigenfinanzierung sind die
Theater auf die Finanzierung durch ihre Träger angewiesen.

Mittelfristig notwendige Weiterentwicklungen im Personalbereich, der technischen Ausstattung
und der Ausbau der Koproduktionsprojekte sind mit dem derzeitigen Budget nicht finanzierbar
und bedürfen einer verstärkten finanziellen Unterstützung in der Zukunft.

Die Stadt Münster und das Land Nordrhein-Westfalen haben sich ausdrücklich zu ihren Theatern
und deren Finanzierung bekannt, so dass die Hoffnung auf eine weiterhin kontinuierliche
Entwicklung besteht.

b. Geschäftsverlauf
ii.  Umsatzentwicklung und Besucherzahl

Die Umsatzerlöse aus den Einnahmen der Veranstaltungen, ohne Getränkeverkauf,
belaufen sich inklusive Gutscheinen und Jahresclubkarten auf 40 TEUR.

Die Besucherzahl in 2021 betrug 6.089 Zuschauer bei 85 Veranstaltungen (2020:
3.914 Besucher bei 67 Vorstellungen). .

Jahresergebnis

Das Jahresergebnis weist ‚einen Jahresüberschuss in Höhe von 16.680,81 EUR
(Vorjahr Jahresüberschuss in Höhe von 2.221,31 EUR) aus.

il. Wichtige Vorgänge des Geschäftsjahres

Die Arbeit im Geschäftsjahr war wesentlich durch das Pandemiegeschehen geprägt. Es
gab in dem Sinne keinen regulären Spielbetrieb, vielmehr ein Absage- und
Verschiebungsmanagement: _

Anlage 4 - Seite 2

LAGEBERICHT
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbh, Münster
für das Geschäftsjahr 2021

Der Lockdown von Januar bei Mai 2021 führte zu massiven Einbrüchen im Spielbetrieb.
Aufgrund der geltenden Hygienebestimmungen konnten wir nur 45 bzw.
65 Zuschauer*Innen für den großen Saal zulassen, der eine Sitzplatzkapazität von
165 Personen hat. Beschränkungen der Spieler*Innen durch Distanzvorgaben und
No-Touch Policy kamen erschwerend hinzu. Teils undurchsichtige gesetzliche
Regelungen im Bereich von Visaerteilungen, Impfpflichten, Impfnachweisen und
Quarantänebestimmungen, die sich im Wochen-/Monatsturnus veränderten, führten zu
hohem bürokratischem Aufwand.

Zwei größere \Veranstaltungsblöcke in der 2. Jahreshälfte mussten coronabedingt
abgesagt werden. Trotz all dieser Widrigkeiten konnten wir im November 2021 ein
großes Israel-Festival realisieren, das von Presse und Publikum gefeiert wurde.

Sich kurzfristig verändernde Coronaschützverordnungen erschwerten die Planungs-
prozesse drastisch. Unsere Strategie im Umgang damit war größtmögliche Flexibilität,
um Probenprozesse für die geplanten Streamings zu ermöglichen unter Wahrung hoher
interner Hygienestandards. Es ist uns gelungen Fördermittel für den Ausbau unseres
audio-visuellen Equipments zu akquirieren und unser Personal entsprechend zu
schulen, sodass im Streamingbereich eine recht hohe Qualität erreicht werden konnte.
Eine weitere Entwicklung im digitalen Bereich war die Konzeptionierung und
Testlaufphase unsers "Pumpenhaus Flagship Store", der im Januar 2021 erfolgreich
eröffnet wurde. Steuerungstechnik und Beleuchtungsmaterial wurden soweit wie
möglich neuen digitalen Standards angepasst. Wir haben hier Stufe 1 von 3 möglichen
Stufen erreicht.

Phasen, in denen die Probenprozesse ausschließlich im Hoppengarten stattfanden,
wurden für bauliche und technische Renovierungsarbeiten im gesamten Haus genutzt.

Neben der künstlerischenitechnischen Arbeit stand die Weiterentwicklung des
Probezentrums Hoppengarten im Fokus. Hier wurden durch die Zusammenarbeit mit
Kulturdezernat und WBI gute Ergebnisse erreicht und die erste große
Renovierungsphase wird in der zweiten Hälfte des Jahres 2022 stattfinden.

Daneben wurde der gesamte Innenbereich des Theaters renoviert und technisch
überarbeitet. Es war noch nie in einem besseren Zustand. Die Zusammenarbeit mit
dem Amt für Immobilienmanagement ist als hervorragend zu bewerten.

Personal.
Personalpolitik in Coronazeiten

Wir haben uns entschieden, in der Coronazeit eine antizyklische Personalpolitik zu
realisieren, also weder mit Kurzarbeit noch mit Personalabbau in der Pandemie zu
arbeiten. Jeder Mitarbeiter, von der Theken- und Kassenkraft bis zu den
Festangestellten, wurde in die Qualifizierungs- und Umbauarbeiten einbezogen.
Auszubildende wurden nach dem Ende der Ausbildungszeit auf Mini-Job
weiterbeschäftigt u.a.

Der Erfolg dieser antizyklischen Personalpolitik zeigt sich jetzt: Wir haben Personal im
Dienstleistungsbereich und qualifizierte Techniker*Innen, die eine komplexe Spielplan-
gestaltung möglich machen.

Anlage 4 - Seite 3

LAGEBERICHT
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbh, Münster
für das Geschäftsjahr 2021

Stellenplan Theater im Pumpenhaus für das Jahr 2021
Die Stellenbesetzung im Jahr 2021 gestaltete sich wie folgt:

1 Geschäftsführung/Leitung (Vollzeit)

4 Technische Leitung (35 Std. wöchentlich)

1 Bürokraft/Assistenz Geschäftsführung (30 Std. wöchentlich)

1 Buchhaltung (24 Std. /wöchentlich)

1 Auszubildender für Veranstaltungstechnik (bis 30.06.2021)

1 Auszubildender für Veranstaltungskaufmann (bis 31.01.2022)

1 Auszubildender für Veranstaltungstechnik (bis 31.08.2023)

4 Auszubildender für Veranstaltungstechnik (bis 31.07.2024)

2 Bundesfreiwillige (bis 31.07.2022)

1 Bundesfreiwilliger (bis 31.08.2022)

12 bis 15 Honorarkräfte in geringfügiger Beschäftigung für die Bereiche
Theke/ Kasse/ Spielplanverteilung, Reinigung, Betreuung Hoppengarten u.a.

00000000000

Der derzeitige Personalbestand muss mittelfristig angepasst, sprich erhöht werden. Mit
dem jetzigen Personalschlüssel lässt sich zwar der Ist-Zustand des Theaters mit
Abstrichen managen, aber er schränkt die Handlungsmöglichkeiten ein. Eine bessere
Betreuung der koproduzierten Gruppen auf dramaturgischer Ebene, deren qualifizierte
technische Betreuung und eine Intensivierung der Arbeit im Probezentrum
Hoppengarten sind dringend mittelfristig notwendig.

Engagement für „Frei Darstellende Künste“ 2021
Im Jahr 2021 haben wir mit 85 Veranstaltungen 6.089 Zuschauer*Innen erreicht.

Auch im Kalenderjahr 2021 war unser Programm wesentlich durch die Koproduktionen
mit Münsteraner Gruppen geprägt. Ergänzt wurde dies durch unser Engagement im
Bereich Jugendtheater, Tanz und Location-Projekte.

Die nachfolgende Übersicht ist chronologisch und alle Koproduktionen sind fett
hinterlegt.

Cactus Junges Theater (Münster) HEXENJAGD verschoben

[Rüe Obscure (Münster) DIE TÜR/force ob habit abgesagt
Felix Bürkle/starting point (Düsseldorf) a order /Premiere D.dorf in 2021
Jan Klare (Münster) Konzertfestival J.Klare abgesagt

| Hartmann&Konsorten (Münster) GEHEN // Lesung online
neubau_Aggregate (Münster) Mann Männer Männlich //online

[Ensemble ARTIG (Münster) The Waiting Room /lonline
Grüneberg/Kerklau (Münster) Denkraum der Utopien verschoben |
bodytalk (Münster) Festival Israel is real verschoben
Brüning/Kerklau (Münster) ROSA! //online

a Zhen (Peking) DESTINATION // verschoben
an Thumbelina+Carton //abgesagt

| The Navidsons (Münster/Schweiz) Oedipus REC. //online 1

Anlage 4 - Seite 4

LAGEBERICHT
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbh, Münster
für das Geschäftsjahr 2021

menschendinge //verschoben
TOAST ZUM TROST //online

=
—

Formation Silvia Jedrusiak (Münster)
Formation Silvia Jedrusiak (Münster)

(FESTIVAL TANZ NRW I! stream:
Felix Bürkle/starting point (Düsseldorf) last order //online

Bodytalk+Teatr Rozbark (Münster/Bytom) Bilderzerstörer //online
Cooperativa Maura Morales (Düsseldorf) EFECTO MARIPOSA /lonline
Renegade (Herne) DRANG /lonline

F

neubau_Aggregate (Münster)

|

Mann Männer Männlich
Ilnerschoben

Klangtandschaft Kurdistan Nizamettin Arig //verschoben
Voetvolk/Lisbeth Gruwez (Belgien) Piano Works Debussy

Jan Klare Konzert Coudoux Klare Portugal Trio
Jan Klare Konzert Xu Fengxia meets Jan Klare

im Garten verzweigter Pfade-ein
reflexiver Spaziergan

BE-LONGING

[Rue Obscure (Münster)

Cactus Junges Theater (Münster)

| Hartmann & Konsorten (Münster) GEHEN |
Cactus Junges Theater (Münster) BINELE ESP

KUNSTAKADEMIE (Münster) KEINrundgang

Cactus Junges Theater (Münster) SOAP Tortuga Teil 1/Film
[an Charour (Beirut) TOLD BY MY MOTHER

Bodytalk+Teatr Rozbark (Münster/Bytom) Bilderzerstörer

[Cactus Junges Theater (Münster) Das Kabinett des Normativen
Bodytalk+PPT (Münster, Polen) Romeos & Julias unplagued
[Klanglaridschaft Levante SADAQA

Till Wyler von Ballmoos/Ballmoos [Oxford spacebase records-Ein
Productions Rechercheprojekt

Gakey Blond (Münster/Köln) "GLITTER

KLANGZEIT MÜNSTER 2021 Konzertreihe

Festival der Demokratie (Münster) Festival

FULL SPIN FESTIVAL:

Physical Monkey Camouflage

| II

| Continuo Theater Please leave a Message
Backsteinhaus produktion SHOW DOWN
KimchiBrot Connection Keep on survivin’
[Klanglandschaft Türkei Ensemble Olivinn

Der Planet Trillaphon im Verhältnis
zur üblen Sache
IBUIBU BELU

GAIA- sane again?

fiege_mletzko (Münster)

Eko Supriyanto (Indonesien)
Physical Monkey

Anlage 4 - Seite 5

LAGEBERICHT
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbh, Münster
für das Geschäftsjahr 2021

Klanglandschaft Kurdistan Nizamettin Arig ]
FESTIVAL ISRAEL IS REAL: Fi
Kamea Dance Company RAGE
Reut Shemesh ATARA
Erez Zohar + Kornelia Lech Polarized |
Niv Sheinfeld & Oren Laor Art Attack

INiv Sheinfeld & Oren Laor Big Mouth
Ziv Frenkel encoding-decoding

[Ruby Edelman VRDance
Stav Marin & Neta Weiner Mejinik

Tomer Zirkilevich Company

Klanglandschaft Westafrika

Brüning/Kerklau (Münster)

Auf Wiedersehen

Kandara Diebate & Nomad

Rosa! Mensch sein ist vor allem
die Tatsache

H.Luckmann Performances (Münster)

Jan Decorte und Sigrid Vincks /Bloet

... exzentiell-gelebte Ungewissheit
Nie werde ich den Tod vergessen

Best of Festival der Demokratie

Elf Produktionen an drei Tagen

6.Münsteraner Gitarrengipfel

Transittheater (Münster)

Der Messias // abgesagt

Chinesischer Nationalzirkus

Malischke/Dirks/Rissmann ]

China Girl // abgesagt

Auswärts- und Heimspiele

Der gesamte nationale und internationale Theatermarkt ist unter der Pandemie massiv
zusammengebrochen. Unsere Koproduktionen konnten nur vereinzelt im nationalen und
internationalen Rahmen präsentiert werden. i ö

c. Ertragslage

Die Umsatzerlöse sind von 42 TEUR in 2020 auf 52 TEUR in 2021 gestiegen. Diese Entwicklung
ist von den pandemiebedingten Lockerungen in der zweiten Jahreshälfte 2021 getrieben.

Der Materialaufwand für den Theaterbetrieb stieg um 95 TEUR auf 430 TEUR (Vorjahr:
335 TEUR.

Die sonstigen betrieblichen Erträge belaufen sich im Geschäftsjahr auf 148 TEUR (Vorjahr:
55 TEUR).

Der Personalaufwand belief sich in 2021 auf 311 TEUR (Vorjahr: 291 TEUR).

Anlage 4 - Seite 6

LAGEBERICHT
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbh, Münster
für das Geschäftsjahr 2021

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind gegenüber dem Vorjahr auf 459 TEUR (Vorjahr:
377 TEUR) gestiegen. Der Grund liegt in der Instandsetzung von LED-Beleuchtungskörpern, dem
Ausbau der audio-visuellen Ausstattung und der Umsetzung von Hygienekonzepten.

Im abgelaufenen Geschäftsjahr ergibt sich ein Jahresergebnis in Höhe von 16.680,81 EUR
(Vorjahr: 2.221,31 TEUR).

d. Finanzlage

Die Gesellschaft verfügt am Bilanzstichtag über einen Liquiditätsbestand von 307 TEUR (Vorjahr:
402 TEUR).

Die Gesellschaft finanziert sich über die laufende gewöhnliche Geschäftstätigkeit sowie durch die
Zuschüsse der Gesellschafterin und des Landes NRW. Die Investitionen wurden hauptsächlich
für die Produktionen und in geringerem Umfang für die Instandsetzung des Gebäudes und der
technischen Anlagen verwendet.

e. Vermögenslage

Im Geschäftsjahr 2021 sind - Investitionen in das Anlagevermögen in Höhe von 30 TEUR
vorgenommen worden.

Der Anteil des Umlaufvermögens an der Aktiva beträgt 83,9 %, hierbei besteht das Umlauf-
vermögen wie im Vorjahr im Wesentlichen aus Guthaben bei Kreditinstituten.

Die Eigenkapitalquote erhöht sich auf 15,6 % (Vorjahr: 9,4 %).
Die Passiva ist im Vergleich zum Vorjahr durch gesunkene Rückstellungen (-88 TEUR) geprägt.

f. Zusammenfassung Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Die wirtschaftliche Lage des Theaters kann als zufriedenstellend bezeichnet werden, da sogar
ein kleiner Überschuss erwirtschaftet werden konnte.

Anlage 4 - Seite 7

LAGEBERICHT.
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbh, Münster
für das Geschäftsjahr 2021

3) Risikobericht, Prognose- und Chancenbericht

a. Voraussichtliche Entwicklung

Das Jahr 2022 wird wegen des Pandemiegeschehens schwierig zu gestalten sein. Hierdurch sind
Einnahmeausfälle zu erwarten, die durch interne Umschichtung und Kosteneinsparungen
aufgefangen werden können.

b., Wesentliche Risiken

Die wirtschaftliche Entwicklung wird durch  mittelfristige Finanzpläne abgebildet. Die
Budgetüberwachung durch die Geschäftsleitung gewährleistet, dass rechtzeitig finanzielle
Fehlentwicklungen erkannt werden und Gegenmaßnahmen eingeleitet werden können. Der
Beirat und die Gesellschafterin werden bei Bedarf über die aktuelle Entwicklung und das
voraussichtliche Jahresergebnis informiert.

Wesentliche Risiken bestehen in den noch nicht abschätzbaren Auswirkungen, welche die
Corona-Pandemie mit sich bringt. Wir werden den Produktions- und Spielbetrieb anhand der
aktuellen Daten jeweils kurzfristig neu justieren.

Mit einer Konzentration auf lokale/nationale Akteure und der Entwicklung neuer kleinerer
Locations können wir mit Unterstützung der produzierenden Labels einen Spielbetrieb vorhalten,
der unsere Präsenz im kulturellen Leben der Stadt sicherstellt.

Zusätzliches Risiko birgt auch der bauliche Zustand des Theaterhauses. Diesem Risiko wird
durch kontinuierliche Beobachtung und Instandhaltung der Bausubstanz begegnet, sodass
hieraus aktuell keine größeren Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz-, und Ertragslage zu
erwarten sind.

Im Planungsprozess befindet sich derzeit die Einrichtung einer Klima- und Luftreinigungsanlage
für den Veranstaltungssaal. Der Einbau konnte im Berichtsjahr nicht realisiert werden. Es bedarf
einer raschen Umsetzung, um den gestiegenen Anforderungen an ein Lüftungs- und
Hygienekonzept gerecht zu werden, sodass ein Spielbetrieb im Haus langfristig möglich bleibt.

c. Wesentliche Chancen

Die Pandemie hat für den technischen Bereich neue Wege eröffnet im Hinblick auf
Digitalisierung. Die Aufenthalts- und Arbeitsqualität wird sich bei der Realisierung der Klima- und
Luftreinigungsanlage wesentlich verbessern. Lokale, nationale und internationale Partner
entwickeln pandemietaugliche Formate für den In- und Outdoorbereich. Wir sind bereit.

Münster, 26. August 2022

gez. Ludger Schnieder
Ludger Schnieder

Anlage 4 - Seite 8

V/0559/2022 
V/0559/2022 
 
 
Öffentliche Beschlussvorlage 
Betrifft 
 
Jahresabschluss 2021 der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   27.09.2022 Kulturausschuss Vorberatung 
   25.10.2022 Ausschuss für Wohnen, Liegenschaften, Finanzen und Wirtschaft Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
Die Vertretung der Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung der Theaterhaus Pumpenhaus 
gGmbH wird ermächtigt, folgende Entscheidungen zu treffen: 
 
1. Der Jahresabschluss der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH für das Geschäftsjahr 2021, 
abschließend 
 
 in der Bilanz bei Aktiva und Passiva mit   397.958,02 € 
 
sowie einem in der GuV ausgewiesenen 
Jahresüberschuss von       16.680,81 €, 
 
ist durch die beauftragte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft uneingeschränkt bestätigt worden 
und wird entsprechend festgestellt. 
 
2. Der Jahresüberschuss 2021 in Höhe von 16.680,81 € wird auf neue Rechnung vorgetragen. 
 
3. Der Geschäftsführung wird für das Geschäftsjahr 2021 Entlastung erteilt. 
 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Der städtische Haushalt wird durch die Sachentscheidung nicht betroffen. 
 
 
 
 
 
Amt für Finanzen und 
Beteiligungen 
 
15.09.2022 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in:  
Frau Haubner 
Telefon: 492-2032 
HaubnerG@stadt-
muenster.de

- 2 - 
V/0559/2022 
 
Begründung: 
 
Die Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Münster. We-
sentlicher Unternehmensgegenstand ist die Förderung der Kunst und Kultur. Gemäß § 15 lit. e und f 
des Gesellschaftsvertrages unterliegen die im Beschlussvorschlag genannten Punkte der Zuständig-
keit der Gesellschafterversammlung. 
 
Kurzanalyse des Jahresabschlusses: 
 
Bilanz 
 
Auf der Aktivseite wird nach wie vor ein hoher Bestand an liquiden Mitteln (307 T€) ausgewiesen. Die 
Eigenkapitalquote erhöhte sich auf 15,6 % (Vorjahr: 9,4 %). 
 
Gewinn- und Verlustrechnung 
 
Das Geschäftsjahr war wesentlich durch das Pandemiegeschehen geprägt. So gab es keinen regulä-
ren Spielbetrieb. Bedingt durch die Lockerungen in der zweiten Jahreshälfte sind die Umsatzerlöse  
dennoch von 42 T€ im Vorjahr auf 52 T€ gestiegen.  Insgesamt verbleibt ein Jahresüberschuss von 
16.680,81 € (Vorjahr: 2.221,31 €). Der Jahresüberschuss soll auf neue Rechnung vorgetragen wer-
den. 
 
Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dr. Beermann WP Partner GmbH hat dem Jahre sabschluss 
2021 und dem Lagebericht einen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt. 
 
Weitere Einzelheiten zum Jahresabschluss können der Bilanz, der Gewinn - und Verlustrechnung, 
dem Anhang und dem Lagebricht in den Anlagen 1 bis 4 entnommen werden. 
 
Einschätzung durch das Beteiligungsmanagement: 
 
Unter Berücksichtigung der Prüfung des Jahresabschlusses durch die Wirtschaftsprüfungsgesell-
schaft Dr. Beermann WP Partner GmbH haben sich aus Sicht des Beteiligungsmanagements keine 
Einwendungen gegen diesen oder zusätzliche Hinweise hierzu ergeben. Der Jahresabschluss ist ins-
gesamt plausibel und vermittelt ein hinreichend nachvollziehbares Bild der Vermögens-, Finanz- und 
Ertragslage des Theater Pumpenhauses zum Bilanzstichtag. 
 
Der Beirat der Theaterhaus Pum penhaus gGmbH wird in seiner Sitzung am 19.09.2022 über den 
Jahresabschluss 2021 beraten. Über das Ergebnis wird mündlich berichtet. 
 
 
In Vertretung 
 
gez. 
Christine Zeller 
Stadtkämmerin 
 
Anlagen: 
Anlage 1: Bilanz zum 31.12.2021 
Anlage 2: Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr 2021 
Anlage 3: Anhang für das Geschäftsjahr 2021  
Anlage 4: Lagebericht der Geschäftsführung für das Geschäftsjahr 2021 
Anlage A

Anlage A zur V/0559/2022 
Kurzüberblick 
 
Jahresabschluss 2021 der Theater Pumpenhaus gGmbH 
 
 
Ziele/Teilziele/Zielerreichung 
 
Mit der Vorlage kommt die Stadt Münster als Alleingesellschafterin der gGmbH handels- und 
gesellschaftsrechtlichen Vorschriften nach. 
 
Finanzierung 
Produktgruppe: 1501 Anteile an Unternehmen 
Auswirkungen auf den Ergebnisplan  Ja X Nein   
Auswirkungen auf den Finanzplan  Ja X Nein   
Der städtische Haushalt wird durch die Sachentscheidung nicht betroffen. 
 
 
Pflichtigkeitsgrad 
Die Maßnahme/Leistung ist X vollständig 
pflichtig 
 überwiegend 
pflichtig 
 überwiegend 
freiwillig 
 vollständig 
freiwillig 
 
Unmittelbare, grundsätzliche Relevanz für Querschnittsthemen 
(Demographie, Gleichstellung, Inklusion, Klimaschutz, Migration) 
keine