Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten - Stand 24. Februar 2025

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• Anlage 1 - Sachstandsbericht

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  Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln Stand: Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln 1. Kerndaten des Projektes Standort: Botanischer Garten, Amsterdamer Str. 34, 50735 Köln Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: Planungsanpassungs- und Baubeschluss 06/2015 Überarbeitung und Fertigstellung Entwurfsplanung 07/ 2017 Bauzeit: 2018-2025 Projektbeschreibung: Neubau des Schaugewächshauses und der Orangerie im Botanischen Garten für exotische Tropen- und Wüstenpflanzen. Errichtung des Neubaus als bogenförmige Stahl/Glaskonstruktion. inkl. Neubau eines Verbindungsganges zum Neubau Orangerie und bestehendem Subtropenhaus 2. Termine Meilensteine: Planungs + Baubeschluss II.Q/2015  Baugenehmigung III.Q /2019  Baubeginn IV.Q /2018  Bauvorbescheid IV.Q /2018  Rohbauarbeiten I.Q/2019  Stahl-Glasbau III.Q/2019  Innen-und Außenlandschaft II.Q/2021  Beginn Probebetrieb I.Q /2023  Beginn Pflanzungen Mitte Mai / Juni 2023  Übergabe an Nutzer II. Q /2025 Auszug aus dem Rahmenterminplan: 24.02.2025 03 Index: Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 20.03.2025 und Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 24.03.2025 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q 2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Soll Q1. 2020 Planung Ist 04. 2020 Soll Q4. 2017- Q2. 2021 Ausschreibung Neubau Ist Soll Q4. 2018 - Q2 2022 Ausführung Ist Q4 2024 Übergabe Nutzer Soll Q4. 2023 Ist Q2 2025 2025 2024 2023 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Stand:24.02.2025 Ausführung Lph. 8 Ausschreibungen Lph. 6 -7 Ausschreibungen Lph. 6 -7 Ausführung Lph. 8 PlanungLph. 1-5 PlanungLph. 1-5 1 von 3 Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln Stand: Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln 24.02.2025 03 Index: Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 20.03.2025 und Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 24.03.2025 3. Kosten Ratsbeschluss Juni 2015 Baukosten 11.366.400 € Schenkung Freundeskreis Bot-G arten Risiko 0% Gesamtsumme (brutto) 11.366.400 € Kostenfortschreibung Sep. 2019 Baukosten 11.366.400 € Fortschreibung 2.708.500 € Risiko 1.407.500 € Gesamtsumme (brutto) 15.482.400 € Kostenfortschreibung Sep. 2021 Baukosten 15.482.400 € Fortschreibung 2.317.600 € Risiko 1.500.000 € Gesamtsumme (brutto) 19.300.000 € Prognose Gesamtkostensituation: Kostenauswirkung aus Insolvenz Gewerk Heizung - in Klärung Kostenauswirkung aus Insolvenz Gewerk Fernmeldetechnik - in Klärung Kostenauswirkung aus Bauzeitverlängerungsnachträgen in Klärung Kostenauswirkungen aus Baupreissteigerungen / Ersatzvornahmen Zahlungsstand= 17,5 Mio. € Verfügt (Auftrags+Zahlungsstand)= 19.2 Mio. € 4. Risiken Grün Gelb Rot 1 Baugrund (Schadstoff, Denkmal, Kampfmittel , Ver- und Entsorgungsleitungen...) 2 Änderungen der Gesetzgebung bzw. Richtlinien 3 Winterbau 4 Verzögerungen durch höhere Gewalt (u.a. Corona + U kraine Krieg) 5 Schnittstelle zum öffentlichen Bereich bzw. Straßenbau 6 Verlegung der Medienleitungen aus dem Baufeld 7 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 8 Genauigkeit der Kostenberechnung 9 Mengenrisiko 10 Preissteigerungen 11 12 Änderungswünsche durch Nutzer 13 Hoher Technikgrad (alle Planungs- und Ausführungs bereiche) 14 Mangelhafte Bauausführung durch Auftragnehmer all gemein (Fremdleistungen) 15 Insolvenzen 16 Nachtragsrisiko allgemein (aus Bauzeitverzögerung) 17 Preisabsprachen der Bieter 18 Preisgleitklausel 19 Vergabebeschwerden von Bietern / Vergabeprobleme allgemein 20 Marktgängigkeit (Auftragsbücher Firmen gefüllt und zum Teil Personalmangel) 380.000 € Planungsänderungen / Bauablaufstör. während Planungs-/Bauzeit (bedingt u.a. aus den eingetr. Insolvenzen)+ schleppende Mängelbeseitigungen Derzeit wird das Risikomanagement aufgesetzt. Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes (LPH 8 ) sind insbesondere die folgenden Risiken zu beachten: 0,0 2,0 4,0 6,0 8,0 10,0 12,0 14,0 16,0 18,0 20,0 Σ 19,3 Mio. € 19,2 Mio 17,5 Mio Verfügt Zahlungsstand 2 von 3 Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln Stand: Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln 24.02.2025 03 Index: Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 20.03.2025 und Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 24.03.2025 5. Erläuterung Sachstand Planung / Ausschreibung / Vergabe: Ausführung: Kosten: Termine: Legende planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko Eine Vorbegehung der Bauaufsicht hat stattgefunden, die bauaufsichtliche Abnahme steht in Abhängigkeit zu den noch ausstehenden Gewerke- Abnahmen resultierend aus schleppenden Mängelbeseitigungen und Restarbeiten. Zurzeit laufen weiterhin Fehleranalysen hinsichtlich des Wasserverlustes am Wasserlauf und der Klimastabilität im Wüstenhaus. Die Abnahmen sowie Übergabe an den Nutzer werden weiter im 2.Q'25 angestrebt. Das Risiko wird als "hoch" eingestuft: Einige Unternehmen haben bereits Mehrkostenforderungen aus Bauzeitverzögerungen angemeldet bzw. eingereicht. Die Anspruchsgrundlage muss geprüft werden. Die Prüfung wird mit dem Projektabschluss zusammengestellt. Hierfür wurden externe Berater hinzugezogen. Alle Vergaben, einschl. Grundreinigung, sind erfolgt. Sollte den aktuellen Mängelbeseitigungsaufforderungen nicht Folge geleistet werden, ist mit weiteren Vergaben durch Ersatzvornahmen zu rechnen. Das Risiko wird als "mittel" eingestuft, da die Fortschritte in der Planung der aktuellen Terminschiene entsprechen: Das Risiko wird als "hoch" eingestuft aufgrund der Insolvenzen. Die Kostenauswirkungen aus Bauzeitverlängerungsnachträgen sind in Klärung. Das Risiko wird als "mittel" eingestuft: Das Objekt wird für die bauaufsichtliche Abnahme vorbereitet. Die Mängelbeseitigung sowie die Restarbeiten durch die beauftragten Firmen sind in Verzug und noch nicht abgeschlossen, sodass die Erreichung der Abnahmereife sich noch in vielen Gewerken als problematisch darstellt. VOB-Abnahmen werden sukzessive terminiert und durchgeführt. Die Bearbeitungen müssen zum Teil nacheinander erfolgen, bedingt durch die Abhängigkeit der Gewerke untereinander. Die Barrierefreiheit ist durch die Montage der Radabweiser hergestellt worden. Aktuelle Mängelbeseitigungsaufforderungen wurden bisher teilweise befolgt. Es wurden technische Probleme am Wasserlauf entdeckt, die zur Zeit analysiert werden. An einer Lösung wird gearbeitet. Im Wüstenhaus werden derzeit Maßnahmen zur Optimierung der klimatischen Bedingungen ausgeführt. Der Durchgang zur Amsterdamer Straße kann der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Durch eine Umstellung des Bauzauns wird der Blick auf das Schaugewächshaus für Besucher des Botanischen Gartens gut ermöglicht. 3 von 3

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  Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 05.03.2025 0006/2025 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Ausschuss Klima, Umwelt und Grün 20.03.2025 Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 24.03.2025 Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten - Stand 24. Februar 2025 Der aktualisierte Sachstandsbericht zur Baumaßnahme am Schaugewächshaus und Orange- rie im Botanischen Garten mit Stand vom 24. Februar 2025 wird hiermit zur Kenntnis gege- ben. Gez. Greitemann