Externe Raumvergaben Rathausfestsaal/Rüstkammer

V/0565/2017 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Bürger- und Ratsservice 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Externe Raumvergaben Rathausfestsaal/Rüstkammer 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
12.07.2017 Haupt- und Finanzausschuss Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Folgenden Raumvergaben wird zugestimmt: 
 
 
Veranstalter Veranstaltung/ 
Raum 
Datum Nutzungs-
entgelt 
entspricht Ziffer … der B e-
gründung 
    Selbst-
kosten  
& Miete 
Selbst-
kosten 
Kosten-
freiheit 
Bischöfliches 
Generalvikariat 
Weltfriedens-
treffen 2017 
 
Rathausfestsaal 
11./12.09. 
2017 
       X 
   3.1 
Bund der Ver-
triebenen  
Vereinigte 
Landsmann-
schaft  
 
Tag der Heimat 
 
Rüstkammer 
17.09.2017 180,00 €  X 
2.4 
 
Frank  
Muschalle 
Konzert des 
Frank Muschalle 
Trios 
 
Rathausfestsaal/ 
Foyer 
24.11.2017 1.375,00 € X   
 
 
 
 
 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/0565/2017 
Auskunft erteilt: 
Herr Cosack 
Ruf: 
492-3366 
E-Mail: 
Cosack@stadt-muenster.de  
Datum: 
03.07.2017 
Öffentliche Beschlussvorlage

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V/0565/2017 
 
Veranstalter Veranstaltung/ 
Raum 
Datum Nutzungs-
entgelt 
entspricht Ziffer … der B e-
gründung 
    Selbst-
kosten  
& Miete 
Selbst-
kosten 
Kosten-
freiheit 
Gesellschaft für 
Christlich-
Jüdische Zu-
sammenarbeit 
e.V. 
Eröffnung der 
Woche der Brü-
derlichkeit 
 
Rathausfestsaal/ 
Foyer 
05.03.2018        X 
   3.1 
Deutsche  Bur-
genvereinigung 
e.V.  
Festabend 
 
Rathausfestsaal/ 
Foyer 
21.04.2018 1.525,00 €      X   
Frank 
Muschalle 
Konzert des 
Frank Muschalle 
Trios 
 
Rathausfestsaal/ 
Foyer 
09.11.2018 1.375,00 € X   
Niederdeutsche 
Bühne 
am Theater 
Münster 
100 jähriges 
Bestehen 
 
Rathausfestsaal/ 
Foyer 
12.05.2019    X 
3.4 
Caritasverband 
für die Stadt 
Münster e.V. 
50-jähriges Be-
stehen 
 
Rathausfestsaal/ 
Rüstkammer 
28.06.2019 710,00 €  X 
2.4 
 
 
 
 
Begründung: 
 
1. volle Kosten einschl. Miete 
 
 Grundsätzlich sind bei Veranstaltungen die vollen Kosten, d.h. die anfallenden Selbstkosten der 
Stadt (Bauunterhaltung, Hei zung, Strom, Reinigung, Hausmeister), gegebenenfalls Umräu m-
kosten und eine Miete in Rechnung zu stellen. 
 
2. Reduzierung auf die anfallenden Selbstkosten 
 
2.1 bei Jubiläen von Vereinen und Verbänden ab 100 -jährigem Bestehen und für folgende 
Jubiläen, wenn die Jahreszahl durch 50 teilbar ist 
2.2 bei überwiegend karitativem Charakter 
2.3 Kooperationsveranstaltung unter Teilnahme der Stadt Münster 
2.4 besonderes Interesse der Stadt Münster 
 
 Bei einer Reduzierung auf die anfallenden Selbstkosten werden dem Veranstalter/Nutzer die 
entstehenden Selbstkosten der Stadt (Bauunterhaltung, Heizung, Strom, Reinigung, Hausmei s-
ter) und gegebenenfalls Umräumkosten in Rechnung gestellt.

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V/0565/2017 
3. Kostenfreiheit 
 
3.1 Außergewöhnliches Interesse der Stadt an der Veranstaltung 
3.2 Traditionsveranstaltung 
3.3 Internationale Beziehungen, Städtepartnerschaften 
3.4 Städtische Veranstaltung 
 
Bei einer Kostenfreiheit wird dem Veranstalter/Nutzer kein Nutzungsentgelt i n Rechnung g e-
stellt. Gegebenenfalls werden im Einzelfall aber die Umräumkosten in Rechnung gestellt. 
 
Bei Raumvergaben an externe Veranstalter sind diese bei der eingehenden Raumanfrage über das 
zu entrichtende Nutzungsentgelt, das für die Veranstaltungsze it, für die Zeiten der Vor - und Nachbe-
reitungsarbeiten, für die Umräumarbeiten sowie bei einem weiteren Raumbedarf entsteht, informiert 
worden 
 
 
 
 
i.V. 
 
gez. 
Wolfgang Heuer 
Stadtrat