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Eingeschränkte E-Mail-Weiterleitungen an private Adressen: Ziel erreicht?
Anfrage nach § 4 BV5 (Grüne) AN/0781/2026 vom 06.05.2026
Stand: Am 25.06.2026 in der Bezirksvertretung 5 (Nippes) beraten. Ergebnis: Kenntnis genommen.
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Anfrage (Grüne BV5)
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www.gruenekoeln.de Frau Bezirksbürgermeisterin Dr. Diana Siebert Herrn Oberbürgermeister Torsten Burmester Eingang bei der Bezirksbürgermeisterin: 30.04.2026 AN/0781/2026 Anfrage gem. §§ 4 und 38 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen Gremium Datum der Sitzung Bezirksvertretung 5 (Nippes) Eingeschränkte E-Mail-Weiterleitungen an private Adressen: Ziel erreicht? - Anfrage der Grünen zur Sitzung am 07.05.2026 - Sehr geehrte Frau Bezirksbürgermeisterin, Sehr geehrter Herr Oberbürgermeister, zu Anfang April 2026 wurde die Möglichkeit, a) von städtischen E-Mail-Adressen aus an private E-Mail-Adressen der Bezirksvertreter:in- nen zu senden b) von privaten E-Mail-Adressen an städtische E-Mail-Adressen der Bezirksvertreter:innen gesandte E-Mails an deren private E-Mail-Adressen regelmäßig weiter zu leiten deutlich eingeschränkt bzw. ganz abgeschafft. Alle städtischen Accounts wurden auf Pass- wortablauf umgestellt. Der Zugang zum webbasierten Outlook (OWA) wurde nur noch durch Multifaktorauthentifizierung ermöglicht. Quelle: z. B. E-Mail vom 18. März. All diese Maßnahmen wurden mit besserer Sicherheit begründet. Sie erschweren aber die tägliche ehrenamtliche Arbeit. Wir fragen: 1. Nach welchen Kriterien werden von städtischen Angestellten an private Empfänger:innen (darunter Bezirksvertreter:innen) zugestellt oder blockiert? Bezirksvertretung Nippes Neusser Str. 450 50733 Köln-Nippes Tel.: 0221 221 95309 E-Mail.: Gruene-BV5@stadt-koeln.de 2. Haben die Maßnahmen die Sicherheit und den Datenschutz erhöht und Missbrauch ein- gedämmt? gez. Anne Roth gez. Diana Siebert
Beratungsverlauf
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