Eingeschränkte E-Mail-Weiterleitungen an private Adressen: Ziel erreicht?

www.gruenekoeln.de 
 
 
 
Frau 
Bezirksbürgermeisterin 
Dr. Diana Siebert 
Herrn Oberbürgermeister 
Torsten Burmester 
Eingang bei der Bezirksbürgermeisterin: 30.04.2026 
AN/0781/2026 
Anfrage gem. §§ 4 und 38 der Geschäftsordnung des Rates und der 
Bezirksvertretungen 
Gremium Datum der Sitzung 
Bezirksvertretung 5 (Nippes)  
 
Eingeschränkte E-Mail-Weiterleitungen an private Adressen: Ziel erreicht? 
- Anfrage der Grünen zur Sitzung am 07.05.2026 - 
Sehr geehrte Frau Bezirksbürgermeisterin, 
Sehr geehrter Herr Oberbürgermeister, 
zu Anfang April 2026 wurde die Möglichkeit,  
 
a) von städtischen E-Mail-Adressen aus an private E-Mail-Adressen der Bezirksvertreter:in-
nen zu senden  
b) von privaten E-Mail-Adressen an städtische E-Mail-Adressen der Bezirksvertreter:innen 
gesandte E-Mails an deren private E-Mail-Adressen regelmäßig weiter zu leiten  
 
deutlich eingeschränkt bzw. ganz abgeschafft. Alle städtischen Accounts wurden auf Pass-
wortablauf umgestellt.  Der Zugang zum webbasierten Outlook (OWA) wurde nur noch durch 
Multifaktorauthentifizierung ermöglicht.  
 
Quelle: z. B. E-Mail vom 18. März. 
 
All diese Maßnahmen wurden mit besserer Sicherheit begründet. Sie erschweren aber die 
tägliche ehrenamtliche Arbeit. Wir fragen:  
 
1. Nach welchen Kriterien werden von städtischen Angestellten an private Empfänger:innen 
(darunter Bezirksvertreter:innen) zugestellt oder blockiert? 
 
 
 Bezirksvertretung Nippes 
Neusser Str. 450 
50733 Köln-Nippes 
Tel.: 0221 221 95309 
E-Mail.: Gruene-BV5@stadt-koeln.de

2. Haben die Maßnahmen die Sicherheit und den Datenschutz erhöht und Missbrauch ein-
gedämmt?  
 
 
 
gez. Anne Roth   gez.  Diana Siebert