Stellenplan des Gürzenich-Orchesters der Stadt Köln für das Kalenderjahr 2018

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VII/47 
 
Vorlagen-Nummer 
 2900/2017 
Freigabedatum 
27.09.2017 
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Stellenplan des Gürzenich-Orchesters der Stadt Köln für das Kalenderjahr 2018 
Beschlussorgan 
Rat 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln stimmt dem Stellenplan 2018 des Gürzenich-Orchesters der Stadt Köln zu. 
 
Unterausschuss Stellenplan 04.10.2017 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 04.10.2017 
Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 10.10.2017 
Finanzausschuss (Hpl.) 13.10.2017 
Rat (Hpl.) 07.11.2017

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme        € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
 
Begründung 
Der Stellenplan des Gürzenich-Orchesters ist als ein Teil des Gesamtstellenplanes der Stadt Köln 
jeweils für ein Kalenderjahr aufzustellen. Dem Wirtschaftsplan wird für den Zeitraum des jeweiligen 
Wirtschaftsjahres des Orchesters (01.09. eines Jahres bis 31.08. des Folgejahres) aus Gründen der 
Verwaltungsvereinfachung lediglich eine grobe Stellenübersicht beigefügt. Soweit Ermächtigungen 
erst ab Beginn eines Wirtschaftsjahres gelten, ist dies im Stellenplan gesondert zu vermerken. 
Der Entwurf des Stellenplanes erhält die im Haushalt 2018 erforderlichen Stellen der nach TVöD-
Beschäftigten sowie der Musiker/innen nach TVK-A und der künstlerisch Beschäftigten nach NV-
Bühne. Zurzeit sind keine Stellen durch Beamte besetzt. 
Finanzierung 
Alle beim Gürzenich-Orchester beschäftigten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind innerhalb des Be-
triebskostenzuschusses abgebildet. Die hier angezeigten Veränderungen führen nicht zu einer Erhö-
hung des städtischen Betriebskostenzuschusses. 
Beteiligung des Personalrates 
Der Personalrat wurde nach §75 Ziff. 1 des Landespersonalvertretungsgesetzes bei der Vorbereitung 
des Stellenplanes angehört. 
Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten 
Die Gleichstellungsbeauftragte wurde gem. §§ 17 und 18 des Landesgleichstellungsgesetzes betei-
ligt. 
 
 
Anlagen

Anlage 1 
 
 
Folgende Beratungsunterlagen sind als Anlagen beigefügt: 
 
1. Erläuterungen zum Stellenplan (Anlage 2) 
 
2. die Veränderungen des Stellenplanes 2018 gegenüber 2016/ 2017: 
 
    - die Mehrstellen (Anlage 3) 
 
    - die formellen Änderungen aufgrund der Einführung der EGO TVöD  
      (Anlage 4A) 
 
    - die formellen Änderungen wie Neubewertungen der nach TVöD-  
      Beschäftigten (Anlage 4B), 
 
    - und die befristeten Stellen (Anlage 5) 
 
    und  
 
3. die Gesamtstellenübersicht (Stellensoll 2018). (Anlage 6).  
 
 
 
 
 
 
Legende der verwendeten Abkürzungen 
 
     -  TVöD  = Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst 
     -  EGO   = Entgeltordnung zum TVöD 
     -  NV Bühne = Normalvertrag Bühne 
     -  FEST  = Bewertung erfolgt gemäß NV Bühne 
     -  Fg.   = Fallgruppe 
     - VHZ   = Vorhandwerkerzulage

DEZERNAT VII                                                                              
Anlage 3
                                                                                                                                              
                                                                                                                                              
47          Orchester                               + 1,00  Erste/r Konzertmeister/in                 - Mehrstelle                            
                                                            FEST

Anlage 4B
47          Orchester                               - 1,00  Verwaltungsbeschäftigte/r                 - Neubewertung                          
                                                            E10                                       
                                                    + 1,00  Künstlerisch Beschäftigte/r                                                       
                                                            FEST                                                                              
                                                                                                                                              
                                                                                                                                              
                                                    - 1,00  Verwaltungsbeschäftigte/r                 - Neubewertung                          
                                                            E3                                        
                                                    + 1,00  Verwaltungsbeschäftigte/r                                                         
                                                            E6

Anlage 5
47          Orchester                               + 1,00  Orchesterwart/in                          - Einrichtung einer befristeten         
                                                            E5 Fg B                                     Planstelle                            
                                                            Mehrbedarf im Zusammenhang        
                                                            mit dem Interim, derzeit                                                                           
                                                            befristet bis 31.12.2020

S t e l l e n s o l l   2 0 1 8
          14.09.2017 (15:37:53)                     
                               Seite:     1
          
                                                          Stand: 01.01.2018
          
          
          47           Orchester                                                    Tpl:                                       
          
          
          
          
Planstellen Angestellte
          
                      2018              2017
          
                      1,00              1,00     Direktor/in Bühnen/Orchster              FEST
                      1,00              1,00     Dramaturg/in                             FEST
                      9,00              8,00     Erste/r Konzertmeister/in                FEST
                      1,00              1,00     Generalmusikdirektor/in                  FEST
                      1,00              1,00     Geschäftsführ. Direktor/in               FEST
                      5,00              4,00     Künstlerisch Beschäftigte/r              FEST
                      1,00              1,00     Persönliche/r Referent/in                FEST
                      1,00              2,00     Verwaltungsbeschäftigte/r                E10
                      1,00              1,00     Verwaltungsbeschäftigte/r                E9A
                      1,50              1,50     Verwaltungsbeschäftigte/r                E7
                      1,00              0,00     Verwaltungsbeschäftigte/r                E6
                      0,00              1,00     Verwaltungsbeschäftigte/r                E3
                    122,00            122,00     Städt. Musiker/in                        ORCH
          
                    145,50            144,50
          
          
          
          Planstellen Arbeiter
          
                      2018              2017
          
                      1,00              1,00     Orchesterwart/in                         E5+Z VHZ
                      3,00              3,00     Orchesterwart/in                         E5
                      0,50              0,50     Platzanweiser/in / Garderobenkraft       E3
                      0,50              0,50     Platzanweiser/in / Garderobenkraft       E3  ( KW )
          
                      5,00              5,00
          
          
          
          befristete Planstellen und Personalkredite
          
                      2018              2017                                                                           Befristung
          
                      1,00              0,00     Orchesterwart/in                         E5                           31.12.2020
                                                 Mehrbedarf im Zusammenhang mit dem
                                                 Interim
                                                 befristet für die Dauer der vom Rat
                                                 beschlossenen Maßnahme, derzeit
          
                      1,00              1,00     Personalkredit über 60000,00 EUR
                                                 PK FüR 6 MUSIKPRAKTIKANTEN ,
                                                 1 PRAKTIKANTEN FüR öFFENTLICH-
                                                 KEITSARBEIT SOWIE FüR AUSHILFSKRÄFTE ZUR
                                                 DURCHFÜHRUNG DES PROJEKTES "GO LIVE"
                                                 (RD: 34 000 EURO WERDEN REFINANZIERT)
          
                      2,00              1,00
          
          
          
          Gesamtsummen
          
                      2018              2017
          
                    152,50            150,50

Anlage 2 
 
 
Grundsätzliche Erläuterungen zum Stellenplan 2018 des Gürzenich-
Orchesters 
 
Der Stellenplan des Gürzenich-Orchesters ist ein Teil des Gesamt- 
stellenplanes der Stadt Köln und insofern in das bestehende 
gesamtstädtische Verfahren zum jeweiligen Stellenplan integriert.   
 
Angesichts der zunehmenden künstlerischen Herausforderungen der 
vergangenen Jahre ist eine Erhöhung der Stellen für „Erste 
Konzertmeister/innen“ mit der Bewertung „FEST“ von acht auf neun 
Stellen erforderlich. Konkret bedeutet dies eine Erhöhung der Stellen 
„Erste Konzertmeister/innen Violine“ von bislang zwei auf künftig drei. 
Schon jetzt kann das umfangreiche Dienstaufkommen in Oper und 
Konzert von diesen beiden Kräften nicht annähernd abgedeckt werden. 
Hinzu kommen ebenfalls wachsende Ansprüche an Repertoiregröße und 
Flexibilität sowie stets neue Herausforderungen stilistischer und 
solistischer Natur. Insofern ist das Gürzenich-Orchester bereits heute 
regelmäßig darauf angewiesen, externe Aushilfen für Erste 
Konzertmeister zu engagieren. Diese Sachkosten fallen mit Einrichtung 
und Besetzung der zusätzlichen Stelle „Erste/r Konzertmeister/in“ weg. 
(Anlage 3)  
 
Erläuterung zu Anlage 4: (Formelle Änderungen): 
Aus dieser Anlage sind die wesentlichen formellen Änderungen aufgrund 
der Einführung der EGO TVöD – Anlage 4A – und die formellen 
Änderungen (Neubewertung der Stellen von TVöD Beschäftigten) – 
Anlage 4B - zu ersehen. 
 
Erläuterung zu Anlage 5: (Befristete Stellen) 
Infolge des Interims der Oper im Staatenhaus ergeben sich für die 
Orchesterwarte zusätzliche und aufwändigere Transporte der 
Instrumente und des Orchestermobiliars zwischen den verschiedenen 
Spielstätten Philharmonie, Probensaal Stolberger Straße und dem 
Staatenhaus sowie innerhalb des Staatenhauses zwischen den Sälen 1, 
2 und 3 und zwischen den Lagerflächen und den Backstage-Bereichen . 
Insofern ist für die weitere Interimszeit eine zusätzliche Stelle 
„Orchesterwart/in“, EG 5 TVöD, befristet bis zunächst 31.12.2020 
einzurichten. (Anlage 5)   
 
Die Veränderungen im Rahmen des Stellenplanes führen nicht zu einer 
Erhöhung des Zuschussbedarfes für das Gürzenich-Orchester.

Anlage 4A
            
Dienststelle
Tpl Änderung Begründung
                                                                                                                                               
47          Orchester                               - 1,00   Verwaltungsangestellte/r                  - Neubewertungen                          
                                                             VC/VB-MD Fg 1B/1C                                                                 
                                                    + 1,00   Verwaltungsbeschäftigte/r                                                         
                                                             E9A                                                                               
                                                    -  2,00  Verwaltungsangestellte/r                  
                                                             IVA Fg 1A                                 
                                                    +  2,00  Verwaltungsbeschäftigte/r                 
                                                             E10                                       
                                                    - 1,00   Orchesterwart/in                          
                                                             4/5/5A+V Fg B/G/- + V                     
                                                    + 1,00   Orchesterwart/in                          
                                                             E5 Fg B + VHZ                             
                                                    -  3,00  Orchesterwart/in                          
                                                             4/5/5A Fg B/G/-                                                                   
                                                    +  3,00  Orchesterwart/in                                                                  
                                                             E5 Fg B                                                                           
                                                    -  1,50  Verwaltungsangestellte/r                  
                                                             VIB Fg 1A                                 
                                                    +  1,50  Verwaltungsbeschäftigte/r                                                         
                                                             E7                                                                                
                                                    - 1,00   Bürosekretär/in (VA)                      
                                                             VIII                                                                              
                                                    + 1,00   Verwaltungsbeschäftigte/r                                                         
                                                             E3                                                                                
                                                    - 0,50   Platzanweiser/in / Garderobenkraft        
                                                             2/3/3A Fg B/D/-                                                                   
                                                    + 0,50   Platzanweiser/in / Garderobenkraft        
                                                             E3 Fg B                                                                           
                                                    - 0,50   Platzanweiser/in / Garderobenkraft        
                                                             2/3/3A Fg B/D/-                                                                   
                                                             KW 100.00 %                                                                       
                                                    + 0,50   Platzanweiser/in / Garderobenkraft        
                                                             E3 Fg B                                                                           
                                                             KW 100.00 %