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Stellenplan des Gürzenich-Orchesters der Stadt Köln für das Kalenderjahr 2018
Beschlussvorlage Rat bzw. Hauptausschuss 2900/2017 vom 27.09.2017
Stand: Am 07.11.2017 im Rat ungeändert beschlossen.
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Beschlussvorlage Rat
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VII/47 Vorlagen-Nummer 2900/2017 Freigabedatum 27.09.2017 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Stellenplan des Gürzenich-Orchesters der Stadt Köln für das Kalenderjahr 2018 Beschlussorgan Rat Gremium Datum Beschluss: Der Rat der Stadt Köln stimmt dem Stellenplan 2018 des Gürzenich-Orchesters der Stadt Köln zu. Unterausschuss Stellenplan 04.10.2017 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 04.10.2017 Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 10.10.2017 Finanzausschuss (Hpl.) 13.10.2017 Rat (Hpl.) 07.11.2017 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Ja, investiv Investitionsauszahlungen € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € c) bilanzielle Abschreibungen € Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Erträge € b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten € Einsparungen: ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € Beginn, Dauer Begründung Der Stellenplan des Gürzenich-Orchesters ist als ein Teil des Gesamtstellenplanes der Stadt Köln jeweils für ein Kalenderjahr aufzustellen. Dem Wirtschaftsplan wird für den Zeitraum des jeweiligen Wirtschaftsjahres des Orchesters (01.09. eines Jahres bis 31.08. des Folgejahres) aus Gründen der Verwaltungsvereinfachung lediglich eine grobe Stellenübersicht beigefügt. Soweit Ermächtigungen erst ab Beginn eines Wirtschaftsjahres gelten, ist dies im Stellenplan gesondert zu vermerken. Der Entwurf des Stellenplanes erhält die im Haushalt 2018 erforderlichen Stellen der nach TVöD- Beschäftigten sowie der Musiker/innen nach TVK-A und der künstlerisch Beschäftigten nach NV- Bühne. Zurzeit sind keine Stellen durch Beamte besetzt. Finanzierung Alle beim Gürzenich-Orchester beschäftigten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind innerhalb des Be- triebskostenzuschusses abgebildet. Die hier angezeigten Veränderungen führen nicht zu einer Erhö- hung des städtischen Betriebskostenzuschusses. Beteiligung des Personalrates Der Personalrat wurde nach §75 Ziff. 1 des Landespersonalvertretungsgesetzes bei der Vorbereitung des Stellenplanes angehört. Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten Die Gleichstellungsbeauftragte wurde gem. §§ 17 und 18 des Landesgleichstellungsgesetzes betei- ligt. Anlagen -
47 Anlage 1
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Anlage 1 Folgende Beratungsunterlagen sind als Anlagen beigefügt: 1. Erläuterungen zum Stellenplan (Anlage 2) 2. die Veränderungen des Stellenplanes 2018 gegenüber 2016/ 2017: - die Mehrstellen (Anlage 3) - die formellen Änderungen aufgrund der Einführung der EGO TVöD (Anlage 4A) - die formellen Änderungen wie Neubewertungen der nach TVöD- Beschäftigten (Anlage 4B), - und die befristeten Stellen (Anlage 5) und 3. die Gesamtstellenübersicht (Stellensoll 2018). (Anlage 6). Legende der verwendeten Abkürzungen - TVöD = Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst - EGO = Entgeltordnung zum TVöD - NV Bühne = Normalvertrag Bühne - FEST = Bewertung erfolgt gemäß NV Bühne - Fg. = Fallgruppe - VHZ = Vorhandwerkerzulage -
47 Anlage 3
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DEZERNAT VII Anlage 3 47 Orchester + 1,00 Erste/r Konzertmeister/in - Mehrstelle FEST -
47 Anlage 4B
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Anlage 4B 47 Orchester - 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r - Neubewertung E10 + 1,00 Künstlerisch Beschäftigte/r FEST - 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r - Neubewertung E3 + 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E6 -
47 Anlage 5
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Anlage 5 47 Orchester + 1,00 Orchesterwart/in - Einrichtung einer befristeten E5 Fg B Planstelle Mehrbedarf im Zusammenhang mit dem Interim, derzeit befristet bis 31.12.2020 -
47 Anlage 6
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S t e l l e n s o l l 2 0 1 8 14.09.2017 (15:37:53) Seite: 1 Stand: 01.01.2018 47 Orchester Tpl: Planstellen Angestellte 2018 2017 1,00 1,00 Direktor/in Bühnen/Orchster FEST 1,00 1,00 Dramaturg/in FEST 9,00 8,00 Erste/r Konzertmeister/in FEST 1,00 1,00 Generalmusikdirektor/in FEST 1,00 1,00 Geschäftsführ. Direktor/in FEST 5,00 4,00 Künstlerisch Beschäftigte/r FEST 1,00 1,00 Persönliche/r Referent/in FEST 1,00 2,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E10 1,00 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E9A 1,50 1,50 Verwaltungsbeschäftigte/r E7 1,00 0,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E6 0,00 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E3 122,00 122,00 Städt. Musiker/in ORCH 145,50 144,50 Planstellen Arbeiter 2018 2017 1,00 1,00 Orchesterwart/in E5+Z VHZ 3,00 3,00 Orchesterwart/in E5 0,50 0,50 Platzanweiser/in / Garderobenkraft E3 0,50 0,50 Platzanweiser/in / Garderobenkraft E3 ( KW ) 5,00 5,00 befristete Planstellen und Personalkredite 2018 2017 Befristung 1,00 0,00 Orchesterwart/in E5 31.12.2020 Mehrbedarf im Zusammenhang mit dem Interim befristet für die Dauer der vom Rat beschlossenen Maßnahme, derzeit 1,00 1,00 Personalkredit über 60000,00 EUR PK FüR 6 MUSIKPRAKTIKANTEN , 1 PRAKTIKANTEN FüR öFFENTLICH- KEITSARBEIT SOWIE FüR AUSHILFSKRÄFTE ZUR DURCHFÜHRUNG DES PROJEKTES "GO LIVE" (RD: 34 000 EURO WERDEN REFINANZIERT) 2,00 1,00 Gesamtsummen 2018 2017 152,50 150,50 -
47 Anlage 2
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Anlage 2 Grundsätzliche Erläuterungen zum Stellenplan 2018 des Gürzenich- Orchesters Der Stellenplan des Gürzenich-Orchesters ist ein Teil des Gesamt- stellenplanes der Stadt Köln und insofern in das bestehende gesamtstädtische Verfahren zum jeweiligen Stellenplan integriert. Angesichts der zunehmenden künstlerischen Herausforderungen der vergangenen Jahre ist eine Erhöhung der Stellen für „Erste Konzertmeister/innen“ mit der Bewertung „FEST“ von acht auf neun Stellen erforderlich. Konkret bedeutet dies eine Erhöhung der Stellen „Erste Konzertmeister/innen Violine“ von bislang zwei auf künftig drei. Schon jetzt kann das umfangreiche Dienstaufkommen in Oper und Konzert von diesen beiden Kräften nicht annähernd abgedeckt werden. Hinzu kommen ebenfalls wachsende Ansprüche an Repertoiregröße und Flexibilität sowie stets neue Herausforderungen stilistischer und solistischer Natur. Insofern ist das Gürzenich-Orchester bereits heute regelmäßig darauf angewiesen, externe Aushilfen für Erste Konzertmeister zu engagieren. Diese Sachkosten fallen mit Einrichtung und Besetzung der zusätzlichen Stelle „Erste/r Konzertmeister/in“ weg. (Anlage 3) Erläuterung zu Anlage 4: (Formelle Änderungen): Aus dieser Anlage sind die wesentlichen formellen Änderungen aufgrund der Einführung der EGO TVöD – Anlage 4A – und die formellen Änderungen (Neubewertung der Stellen von TVöD Beschäftigten) – Anlage 4B - zu ersehen. Erläuterung zu Anlage 5: (Befristete Stellen) Infolge des Interims der Oper im Staatenhaus ergeben sich für die Orchesterwarte zusätzliche und aufwändigere Transporte der Instrumente und des Orchestermobiliars zwischen den verschiedenen Spielstätten Philharmonie, Probensaal Stolberger Straße und dem Staatenhaus sowie innerhalb des Staatenhauses zwischen den Sälen 1, 2 und 3 und zwischen den Lagerflächen und den Backstage-Bereichen . Insofern ist für die weitere Interimszeit eine zusätzliche Stelle „Orchesterwart/in“, EG 5 TVöD, befristet bis zunächst 31.12.2020 einzurichten. (Anlage 5) Die Veränderungen im Rahmen des Stellenplanes führen nicht zu einer Erhöhung des Zuschussbedarfes für das Gürzenich-Orchester. -
47 anlage 4A
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Anlage 4A Dienststelle Tpl Änderung Begründung 47 Orchester - 1,00 Verwaltungsangestellte/r - Neubewertungen VC/VB-MD Fg 1B/1C + 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E9A - 2,00 Verwaltungsangestellte/r IVA Fg 1A + 2,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E10 - 1,00 Orchesterwart/in 4/5/5A+V Fg B/G/- + V + 1,00 Orchesterwart/in E5 Fg B + VHZ - 3,00 Orchesterwart/in 4/5/5A Fg B/G/- + 3,00 Orchesterwart/in E5 Fg B - 1,50 Verwaltungsangestellte/r VIB Fg 1A + 1,50 Verwaltungsbeschäftigte/r E7 - 1,00 Bürosekretär/in (VA) VIII + 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E3 - 0,50 Platzanweiser/in / Garderobenkraft 2/3/3A Fg B/D/- + 0,50 Platzanweiser/in / Garderobenkraft E3 Fg B - 0,50 Platzanweiser/in / Garderobenkraft 2/3/3A Fg B/D/- KW 100.00 % + 0,50 Platzanweiser/in / Garderobenkraft E3 Fg B KW 100.00 %
Beratungsverlauf
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04.10.2017
TOP 2.4, Vorberatung (Fachausschuss). Ergebnis: ohne Votum in nachfolgende Gremien -
04.10.2017
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales
TOP 2.4, Vorberatung (Fachausschuss). Ergebnis: ohne Votum in nachfolgende Gremien -
10.10.2017
Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester
TOP 3.3, Vorberatung (Fachausschuss). Ergebnis: ungeändert beschlossen
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