Einführung SAP Business Warehouse (SAP BW)

Dezernat, Dienststelle  
I/11/110/1 
 
Vorlagen-Nummer 23.08.2024 
 2459/2024 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Rechnungsprüfungsausschuss 24.09.2024 
Digitalisierungsausschuss 28.10.2024 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / In-
ternationales 04.11.2024 
 
Einführung SAP Business Warehouse (SAP BW)  
Entwicklungsstand der Software als Instrument des Personalrisikomanagements 
 
Mit der Mitteilungsvorlage 3527/2023 berichtete die Verwaltung zuletzt über die Wie-
deraufnahme der Entwicklung von SAP BW zur Bereitstellung steuerungsrelevanter 
Personalkennzahlen und gab einen Ausblick über die voraussichtliche Implementie-
rung. 
Die systemtechnische Entwicklungsphase durch einen externen SAP-Berater konnte 
planmäßig im 1. Quartal 2024 abgeschlossen werden. Im Rahmen der anschließen-
den Testphase durch das Personalcontrolling wurden für die vorgesehene Nutzung al-
lerdings weitere Anpassungsbedarfe identifiziert, für die das zwischenzeitig bereits 
aufgestockte Beraterkontingent nicht mehr auskömmlich war. Ursächlich war ein um-
fangreicherer Programmierungsaufwand, der zu Beginn, mangels Erfahrungswerten 
für die Einrichtung eines für die Stadt Köln neuen Systems, nur grob geschätzt werden 
konnte. 
Aufgrund der Umstellung zahlreicher Rahmenverträge beim Amt für Informationsver-
arbeitung konnte die notwendige Vergabe für die Weiterbeauftragung nicht nahtlos er-
folgen. 
Zwischenzeitig ist die Weiterbeauftragung des SAP -Beraters erfolgt und die Arbeiten 
können voraussichtlich im Laufe des August wiederaufgenommen werden. 
Parallel hat die Verwaltung die datenschutzrechtliche Konsultation veranlasst, um die 
Voraussetzungen für die Inbetriebnahme sicherzustellen. 
Die an die Produktivsetzung anschließende Konzeption eines Dashboards für die 
Dienststellen sowie die Planung des Rollouts konnte aus o.g. Grund bis zur ge-
wünschten Berichterstattung noch nicht konkretisiert werden. 
Die Verwaltung berichtet den Ausschüssen erneut, sobald die Projektplanung über die 
stadtweite Einführung der Software terminiert werden konnte. 
Gez. Blome