Einführung SAP Business Warehouse (SAP BW)

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  Dezernat, Dienststelle I/11/110/1 Vorlagen-Nummer 23.08.2024 2459/2024 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Rechnungsprüfungsausschuss 24.09.2024 Digitalisierungsausschuss 28.10.2024 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / In- ternationales 04.11.2024 Einführung SAP Business Warehouse (SAP BW) Entwicklungsstand der Software als Instrument des Personalrisikomanagements Mit der Mitteilungsvorlage 3527/2023 berichtete die Verwaltung zuletzt über die Wie- deraufnahme der Entwicklung von SAP BW zur Bereitstellung steuerungsrelevanter Personalkennzahlen und gab einen Ausblick über die voraussichtliche Implementie- rung. Die systemtechnische Entwicklungsphase durch einen externen SAP-Berater konnte planmäßig im 1. Quartal 2024 abgeschlossen werden. Im Rahmen der anschließen- den Testphase durch das Personalcontrolling wurden für die vorgesehene Nutzung al- lerdings weitere Anpassungsbedarfe identifiziert, für die das zwischenzeitig bereits aufgestockte Beraterkontingent nicht mehr auskömmlich war. Ursächlich war ein um- fangreicherer Programmierungsaufwand, der zu Beginn, mangels Erfahrungswerten für die Einrichtung eines für die Stadt Köln neuen Systems, nur grob geschätzt werden konnte. Aufgrund der Umstellung zahlreicher Rahmenverträge beim Amt für Informationsver- arbeitung konnte die notwendige Vergabe für die Weiterbeauftragung nicht nahtlos er- folgen. Zwischenzeitig ist die Weiterbeauftragung des SAP -Beraters erfolgt und die Arbeiten können voraussichtlich im Laufe des August wiederaufgenommen werden. Parallel hat die Verwaltung die datenschutzrechtliche Konsultation veranlasst, um die Voraussetzungen für die Inbetriebnahme sicherzustellen. Die an die Produktivsetzung anschließende Konzeption eines Dashboards für die Dienststellen sowie die Planung des Rollouts konnte aus o.g. Grund bis zur ge- wünschten Berichterstattung noch nicht konkretisiert werden. Die Verwaltung berichtet den Ausschüssen erneut, sobald die Projektplanung über die stadtweite Einführung der Software terminiert werden konnte. Gez. Blome