Einführung SAP Business Warehouse (SAP BW): Entwicklungsstand der Software als Instrument des Personalrisikomanagements

Dezernat, Dienststelle  
I/110/12 
 
Vorlagen-Nummer 23.02.2026 
 0393/2026 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss für Wirtschaft und Digitalisierung 05.03.2026 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / In-
ternationales 09.03.2026 
Rechnungsprüfungsausschuss 17.03.2026 
 
Einführung SAP Business Warehouse (SAP BW):  
Entwicklungsstand der Software als Instrument des Personalrisikomanagements 
Zuletzt hat die Verwaltung mit Vorlagen-Nr. 2459/2024 über die Anpassungen des 
Projektes zur Bereitstellung von Personalkennzahlen mit SAP BW informiert und den 
aktuellen Sachstand dargestellt. 
 
Ziel des Projektes ist die Bereitstellung von steuerungsrelevanten Daten zum Perso-
nal in Form eines Kennzahlendashboards in den Dienststellen. Dieses enthält die we-
sentlichen Personaldaten / - kennzahlen visuell aufbereitet und aktualisiert sich mo-
natlich. Für das gesamtstädtische Personalcontrolling schafft es zudem eine Erhö-
hung des Automatisierungsgrades für die Auswertung und Aufbereitung von Kennzah-
len. 
 
Nach der erfolgreichen Weiterbeauftragung des externen SAP-Beraters konnte die 
technische Umsetzung Ende 2025 wieder aufgenommen werden. Auf Grundlage einer 
erneuten Bewertung der noch erforderlichen Arbeiten wurde die Projektplanung ange-
passt. Das Projekt befindet sich derzeit im vorgesehenen Zeit- und Kostenrahmen. 
 
Für das laufende Jahr ist vorgesehen, die erforderlichen Programmierungen schritt-
weise abzuschließen und das System ab Mitte des Jahres zunächst in ausgewählten 
Bereichen zu erproben. Anschließend soll der stadtweite Einsatz erfolgen.  
Der Projektabschluss ist für das laufende Jahr geplant. 
 
Die Verwaltung wird die Ausschüsse anschließend über den Projektabschluss unter-
richten. 
 
Gez. Blome