Gemeinsamer Antrag der CDU-Fraktion und der Faktion Bündnis 90/Die Grünen/GAL Nr. A-R/0035/2016 "Mehr E-Government in der Verwaltung - Interne Arbeitsprozesse vereinfachen, Effizienz erhöhen"

V/0250/2017/1 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Personal- und Organisationsamt 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Gemeinsamer Antrag der CDU-Fraktion und der Faktion Bündnis 90/Die Grünen/GAL Nr. A-
R/0035/2016 "Mehr E-Government in der Verwaltung - Interne Arbeitsprozesse vereinfachen, 
Effizienz erhöhen" 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
27.04.2017 Betriebsausschuss der citeq Vorberatung 
16.05.2017 Ausschuss für Personal, Organisation, Sicherheit, Ordnung 
                     und E-Government Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
 
1. Der Ausschuss für Personal, Organisation, Sicherheit, Ordnung und E-Government nimmt zur 
Kenntnis, dass die Verwaltung derzeit u. a. folgende (Teil-) Projekte zur Optimierung der Struk-
turen und Geschäftsprozesse im Bereich der Beschaffungen durchführt:  
 
 Einführung eVergabe, 
 Einführung Vergabemanagementsystem, 
 Einführung eines Katalogmanagements (SAP SRM) sowie  
 Bestands- und Prozessanalyse im Vergabewesen. 
 
In diesem Zusammenhang wird auch geprüft, ob ein Gutschriftverfahren eine Möglichkeit für 
die Stadt Münster ist, die Prozesse zur Rechnungsbearbeitung zu optimieren. Mit einem a b-
schließenden Ergebnis ist voraussichtlich Mitte 2018 zu rechnen. Die Verwaltung wird zu ge-
gebener Zeit die zuständigen Fachausschüsse über das Ergebnis der Prüfung unterrich-
ten und, soweit erforderlich, den Vorgang zur Entscheidung vorlegen. 
 
2. Der gemeinsamer Ratsantrag der CDU-Fraktion und der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen/GAL 
Nr. A-R/0035/2016 „Mehr E-Government in der Verwaltung - Interne Arbeitsprozese 
vereinfachen, Effizienz erhöhen“ (Anlage) ist damit erledigt.  
 
II. Finanzierung/Mittelbereitstellung 
 
 Es wird zur Kenntnis gen ommen, dass für die Umsetzung des oben angeführten Beschlusses 
keine zusätzlichen Aufwendungen entstehen werden. 
 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/0250/2017/1. Erg. 
Auskunft erteilt: 
Frau Scheunemann 
Ruf: 
492-1014 
E-Mail: 
Scheunemann@stadt-muenster.de  
Datum: 
12.05.2017 
Öffentliche Beschlussvorlage

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V/0250/2017/1 
Begründung: 
 
Der Betriebsausschuss der citeq hat in seiner Sitzung am 27.04.2017 beschlossen, den B e-
schlusspunkt zu 2 zu streichen, da die Prü fung des Antrages noch nicht abgeschlossen sei. Die 
Verwaltung greift die Änderung insoweit auf, dass sie durch die Ergänzung des Beschlusspunktes 
1 klarstellt, dass die Prüfung noch nicht abgeschlossen ist und sie die Politik zu gegebener Zeit 
unterrichten beziehungsweise beteiligen wird. Gleichwohl ist damit die Bearbeitung des Antrages 
formal abgeschlossen.  
 
In Vertretung 
 
 
gez. 
Wolfgang Heuer 
Stadtrat