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1402/2017

Chinafest anlässlich 30 Jahre Städtepartnerschaft Köln-Peking 2017

Beschlussvorlage Ausschuss 08.05.2017

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Nächste Beratung: Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales, Sitzung am 08.05.2017, TOP 2.2

Roncalliplatz_externer Gebrauch

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Beschlussvorlage Ausschuss

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CHIN_2.27_A3_M500_10.09.

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Roncalliplatz_externer Gebrauch

1630 Zeichen

Veranstalter
01 Staatskanzlei NRW / Stadt Köln
  Beijing und Partnerprovinzen
02 Partnerstadt Peking
03 Beijing Municipal Bureau of Culture
04 Generalkonsulat der Volksrepublik China in
 Frankfurt a.M.
05 Traditionelle chinesische Medizin Peking
06 Rongbaozhai
07 Beijing Gold Lacquer Inlaid Co.,Ltd .
08 Beijing Arts &Crafts Marco Polo Trading Co.,Ltd.
09 Beijing enamel factory Co., Ltd
12 NRW-Partnerprovinz Shanxi
13 + 14 Beijing Hongdu Group Company
15 Beijing Sheng Xi Fu Hat Co.,Ltd.
16 Beijing zhang yi yuan tea Co.,Ltd
17 Beijing bianyifang Roast Duck Group Co.,Ltd
18 Beijing ershang Wangzhihe Food Co., Ltd
20 NRW-Partnerprovinz Sichuan
26 Beijing Hongluo Foodstuff Co.Ltd
27 Beijing Wuyutai Tea Co., LTD
  NRW: Bildung und Kulturaustausch
21 Gesellschaft der Chinafreunde Köln e.V.-
 Partnerschaftsverein Köln-Peking
22 Forum Wuxi-Leverkusen 
23 KIOSK XIAOMAIBU (Petra Johnson)
24 Gesellschaft für Deutsch-Chinesische
 Freundschaft Düsseldorf e.V.
25 Asian Social Business Community e.V.
29 China Digital Culture Pavillon 
35 Filmhaus Köln
36 Konfuzius-Institut Düsseldorf /
 Landesspracheninstitut in der Ruhr-Universität
 Bochum / Ministerium für Schule und Weiterbildung
 des Landes NRW
37 Chinazentrum St. Augustin 
  NRW: Kommerzielle Aussteller
30 FITT Tourismus
31 Design Schmuck Zhu
32 Kibix Gmbh mit Mitmachaktion
33 Sinohan Gmbh
34 Air China
38 VTH Asian Lifestyle GmbH
39 FUMA Handel GmbH
  Gastronomen
10 + 11 Gastronomie Hoang
  Änderungen vorbehalten
01
39 38 37
10
29
RoNcAlliPlAtz
Hauptbühne
Pavillon
Dom-Hotel
02 11
03
12 20
04
13 21
05
14 22
06
15 23
07
16 24
30
08
17 25
31
09
18 2627
32
33
34
36 35

Beschlussvorlage Ausschuss

4202 Zeichen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
OB/OB/5 
 
Vorlagen-Nummer 
 1402/2017 
Freigabedatum 
08.05.2017 
Beschlussvorlage                           Neufassung zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Chinafest anlässlich 30 Jahre Städtepartnerschaft Köln-Peking 2017 
Beschlussorgan 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Die Verwaltung wird vorbehaltlich eines positiven Votums der Bezirksvertretung Innenstadt be-
auftragt, dem Referat für Internationale Angelegenheiten der Stadt Köln den Roncalliplatz zur Durch-
führung des Kölner Chinafestes vom 25. bis 27.08.2017 incl. der notwendigen Auf- und Abbauarbei-
ten vom 22.08. bis 29.08.2017 zur Verfügung zu stellen. 
 
Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) per DE 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 08.05.2017

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 
Begründung: 
Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner 
Innenstadt für den Zeitraum 2014 – 2018 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal-
tung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales am 16.07.2013 beschlossen und ist am 01.01.2014 in 
Kraft getreten. Nach diesem Vergabekonzept sind insbesondere Veranstaltungen - wie das hier bean-
tragte Kölner Chinafest auf dem Roncalliplatz - grundsätzlich zugelassen. 
 
In Anlehnung an die bereits 2012 und 2014 mit großem Erfolg Chinafeste soll auch in diesem Jahr 
vom 25. bis 28.08.2017 auf dem Roncalliplatz das diesjährige Kölner Chinafest initiiert und durchge-
führt werden. 
 
Mit diesem Chinafest soll das 30jährige Städtepartnerschaftsjubiläum mit Peking begangen werden 
und der in NRW ansässigen chinesischen Bevölkerung sowie der VR China eine Plattform geboten 
werden, sich zu präsentieren und gemeinsam mit den Bürgerinnen und Bürgern aus NRW zu feiern. 
Der Roncalliplatz wird während des Festes zum “Schmelztiegel“ chinesischer und deutscher Lebens-
art. 
 
Auf der Hauptbühne sind Musik- und Kunstperformances, die sowohl das traditionelle als auch das 
zeitgenössische China präsentieren, geplant. Eine beeindruckende Varieté-Show, die durch ver-
schiedene Eventmodule (z. B. Schattenspiele, Drachenbauschule für Kinder, Drachenbau für Jeder-
mann, Seidenmalerei, Teezeremonie) ergänzt wird, soll die Gäste des Festes begeistern und einen 
authentischen Einblick in die chinesische Kultur geben. 
 
Neben dem Bühnenprogramm können die Besucherinnen und Besucher auch einen typischen chine-
sischen Markt, gestaltet mit klassischen und reich geschmückten Pagodenzelten, in welchen Unter-
nehmen neben Kunsthandwerk, traditionelle Chinesische Medizin, Schmuck, Mode, Kleinmöbel auch 
exotische Speisen und Getränke präsentieren, erleben. 
 
Bei allen Programmbeiträgen stehen Kommunikation, Information und vor allem das Miteinander im 
Vordergrund. 
 
Im Vergabekonzept vom 16.07.2013 ist die Höchstzahl von Veranstaltungen auf dem Roncalliplatz 
auf insgesamt 6 begrenzt. Die geplanten Aktivitäten rund um das Kölner Chinafest werden als 1 Ver-
anstaltung gewertet. Unter Berücksichtigung der Durchführung des geplanten Jubiläumskonzertes 
des Kölner Männergesangsvereins und des als Regelbeispiel genannten Weihnachtsmarktes (zählt 
aufgrund der Dauer als 3 Veranstaltungen) ist unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraus-
setzungen noch eine weitere Veranstaltung auf dem Roncalliplatz möglich. 
 
Eine Anhörung der Bezirksvertretung Innenstadt war im Vorfeld im Rahmen einer regulären 
Sitzung nicht mehr möglich. Daher soll die Bezirksvertretung Innenstadt im Nachgang zur Sit-
zung des Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales am 
08.05.2017 angehört werden. Die Zustimmung des Ausschuss Allgemeine Verwaltung und 
Rechtsfragen / Vergabe / Internationales soll daher unter dem Vorbehalt eines positiven Vo-
tums der Bezirksvertretung Innenstadt erfolgen. Eine Beschlussfassung in Sitzung des Aus-
schuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales am 08.05.2017 
dient der notwendigen Planungssicherheit für das Referat für Internationale Angelegenheiten 
der Stadt Köln.

CHIN_2.27_A3_M500_10.09.

988 Zeichen

\7

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Feuerwehrzufahrt (5 m Breite)

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Stadt Köln/Standnummer Fiyer)

[3 Stromanschluß mit LY-Nummer

Chinajahr Köln 2012

14. bis 16. September 2012
Roncalliplatz, Köln

Veranstaltung:
Pin: Version 2.27 stand: 09. SEP 2012
„schnitt Roncalliplatz
Aufbauten,
Rettungszufahrten (part.)
Inhalt:
. Stadt Köln und NRW Staatskanzlei
Durchführung: | Matrix Veranstaltungsmanagement X\ A ATR | Xi
Zeichnung: Axel Risch geprüft:
Maßstab: 1:500 Zeichnungsrahmen 383 mm x 260 mm

Biidmaterkal: Google Earth (März 2012). Kartenmaterlal vom Katasteramt, Köln.
‚Änderungen vorbehalten. Alle Angaben und Maße sind bauseltig zu Überprüfen.

mebemschtich geschöizt

Beratungsverlauf (1)

08.05.2017 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales
TOP 2.2 Entscheidung Entscheidung

Beschluss: ungeändert beschlossen

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Details

Aktenzeichen
1402/2017
Typ
Beschlussvorlage Ausschuss
Datum
08.05.2017
Erstellt
03.08.2017 00:27