Chinafest anlässlich 30 Jahre Städtepartnerschaft Köln-Peking 2017

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
I/32/327 
 
Vorlagen-Nummer 
 1457/2017 
Freigabedatum 
  
Dringlichkeitsentscheidung und Genehmigung zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Entscheidung durch den Bezirksbürgermeister und ein Mitglied der Bezirksvertretung gemäß § 36 
Absatz 5, Satz 2 GO NRW und Genehmigung durch die Bezirksvertretung. 
Betreff 
Chinafest anlässlich 30 Jahre Städtepartnerschaft Köln-Peking 2017 
Gremium Datum 
Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 29.06.2017 
 
Begründung für die Dringlichkeit: 
Die Dringlichkeit ist geboten, da nur durch eine kurzfristige Beschlussfassung dem Referat für Inter-
nationale Angelegenheiten der Stadt Köln als Veranstalter des Chinafestes die notwendige Planungs-
sicherheit - insbesondere hinsichtlich der konkreten Abstimmung mit der Partnerstadt Peking - ge-
währt werden kann. 
 
Beschluss: 
Die Bezirksvertretung Innenstadt befürwortet, dass die Verwaltung aufgrund des Beschlusses des 
Ausschusses Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales vom 08.05.2017 
dem Referat für Internationale Angelegenheiten der Stadt Köln den Roncallipatz zur Durchführung 
des Kölner Chinafestes vom 25.08. bis 27.08.2017 (incl. der notwendigen Auf- und Abbauarbeiten 
vom 22.8. bis 29.08.2017) zur Verfügung stellt. 
 
 
Datum  Abstimmungsergebnis 
 
 Unterschrift  Unterschrift 
17.05.2017  Zugestimmt  Gez. Hupke, BBM  Gez. Leitner, stv. BBM

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 
Begründung: 
Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner 
Innenstadt für den Zeitraum 2014 – 2018 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal-
tung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales am 16.07.2013 beschlossen und ist am 01.01.2014 in 
Kraft getreten. Nach diesem Vergabekonzept sind insbesondere Veranstaltungen - wie das hier bean-
tragte Kölner Chinafest auf dem Roncalliplatz - grundsätzlich zugelassen.  
 
In Anlehnung an die bereits 2012 und 2014 mit großem Erfolg durchgeführten Chinafeste soll auch in 
diesem Jahr vom 25. bis 28.08.2017 auf dem Roncalliplatz das diesjährige Kölner Chinafest initiiert 
und durchgeführt werden.  
 
Mit diesem Chinafest soll das 30jährige Städtepartnerschaftsjubiläum mit Peking begangen werden 
und der in NRW ansässigen chinesischen Bevölkerung sowie der VR China eine Plattform geboten 
werden, sich zu präsentieren und gemeinsam mit den Bürgerinnen und Bürgern aus NRW zu feiern. 
Der Roncalliplatz wird während des Festes zum “Schmelztiegel“ chinesischer und deutscher Lebens-
art.  
 
Auf der Hauptbühne sind Musik- und Kunstperformances, die sowohl das traditionelle als auch das 
zeitgenössische China präsentieren, geplant. Eine beeindruckende Varieté-Show, die durch ver-
schiedene Eventmodule (z. B. Schattenspiele, Drachenbauschule für Kinder, Drachenbau für Jeder-
mann, Seidenmalerei, Teezeremonie) ergänzt wird, soll die Gäste des Festes begeistern und einen 
authentischen Einblick in die chinesische Kultur geben.  
 
Neben dem Bühnenprogramm können die Besucherinnen und Besucher auch einen typischen chine-
sischen Markt, gestaltet mit klassischen und reich geschmückten Pagodenzelten, in welchen Unter-
nehmen neben Kunsthandwerk, traditionelle Chinesische Medizin, Schmuck, Mode, Kleinmöbel auch 
exotische Speisen und Getränke präsentieren, erleben.  
Bei allen Programmbeiträgen stehen Kommunikation, Information und vor allem das Miteinander im 
Vordergrund.  
 
Um dem Referat für Internationale Angelegenheiten der Stadt Köln als Veranstalter des Chinafestes 
kurzfristig die notwendige Planungssicherheit für das geplante Chinafest zu gewähren, wurde kurzfris-
tig eine Beschlussvorlage in die Sitzung des Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / 
Vergabe / Internationales am 08.05.2017 als Tischvorlage eingebracht. Die im Vergabekonzept vom 
16.07.2013 vorgeschriebene vorherige Anhörung der Bezirksvertretung Innenstadt konnte weder in 
einer regulären Sitzung noch durch Dringlichkeitsentscheidung im Vorfeld erfolgen. 
 
Aus diesem Grunde wurde in der Sitzung des AVR am 08.05.2017 die Verwaltung – vorbehaltlich 
eines positiven Votums der Bezirksvertretung Innenstadt – beauftragt, dem Referat für Internationale 
Angelegenheiten der Stadt Köln den Roncalliplatz für die Durchführung des Chinafestes zur Verfü-
gung zu stellen - siehe Anlage 1. 
 
Die notwendige Anhörung der Bezirksvertretung Innenstadt wird nunmehr mittels Dringlichkeitsent-
scheidung im Nachgang zu diesem Beschluss durchgeführt. 
 
Im Vergabekonzept vom 16.07.2013 ist die Höchstzahl von Veranstaltungen auf dem Roncalliplatz 
auf insgesamt 6 begrenzt. Die geplanten Aktivitäten rund um das Kölner Chinafest werden als 1 Ver-
anstaltung gewertet. Unter Berücksichtigung der Durchführung der geplanten und bereits genehmig-
ten Veranstaltungen (Jubiläumskonzert des Kölner Männergesangsvereins und Aktion „StadtLesen“) 
sowie des als Regelbeispiel genannten Weihnachtsmarktes (zählt aufgrund der Dauer als 3 Veran-
staltungen) ist unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen das Kontingent an Ver-
anstaltungen auf dem Roncalliplatz für das Jahr 2017 ausgeschöpft.

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Anlagen: 
Anlage 1: Beschluss AVR 08.05.2017

| Die Oberbürgermeisterin

Geschäftsführung

Ausschuss Allgemeine Verwaltung
und Rechtsfragen / Vergabe /
Internationales

Frau Mahmod

Telefon: (0221) 221 25001

Fax: (0221) 221 26565

E-Mail: midia.mahmod@stadt-koeln.de
Datum: 09.05.2017

Beschlussprotokoll

über die Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen /
Vergabe / Internationales in der Wahlperiode 2014/2020 am Montag, dem
08.05.2017, 17:00 Uhr bis 18:40 Uhr, Theo-Burauen-Saal (Raum-Nr. B 121)

I. Öffentlicher Teil

2.2 Chinafest anlässlich 30 Jahre Städtepartnerschaft Köln-Peking 2017
1402/2017

Nach einer kurzen Aussprache weist Herr Stadtdirektor Dr. Keller den Ausschuss da-
rauf hin, dass die Bezirksvertretung Innenstadt im vorliegenden Fall ein Anhörungs-
und kein Entscheidungsrecht hat. Die Beschlussvorlage laute zwar „vorbehaltlich ei-
nes positiven Votums der Bezirksvertretung Innenstadt‘, aber man könne abhängig
vom dortigen Diskussionsverlauf entscheiden.

Beschluss:

Die Verwaltung wird vorbehaltlich eines positiven Votums der Bezirksvertretung
Innenstadt beauftragt, dem Referat für Internationale Angelegenheiten der Stadt Köln
den Roncalliplatz zur Durchführung des Kölner Chinafestes vom 25. bis 27.08.2017
incl. der notwendigen Auf- und Abbauarbeiten vom 22.08. bis 29.08.2017 zur Verfü-
gung zu stellen.

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig zugestimmt.