3440/2021
Erweiterung für das Gymnasium Nachtigallenstr. 19-21 und die Realschule Albert-Schweitzer-Str. 8 sowie Neubau Mensa in 51147 Köln – Beschluss über Mehrausgaben gemäß §13 Abs 4 Satz 2 der Betriebsatzung der Gebäudewirtschaft i.V. m. § 16 Abs 5 Satz 1
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Anlage 0 - Begründung der Dringlichkeit
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Anlage 0 – Begründung der Dringlichkeit Auf Grund von Abstimmungserfordernissen innerhalb der Verwaltung hat sich die Vorlage verzögert. Eine weitere Verschiebung um einen Sitzungslauf ist nicht vertretbar, da der Projektfortschritt gefährdet ist und die Fertigstellung der Maßnahme sonst nicht termingerecht gewährleistet werden kann.
Beschlussvorlage Ausschuss
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 3440/2021 Freigabedatum 22.11.2021 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Erweiterung für das Gymnasium Nachtigallenstr. 19-21 und die Realschule Albert-Schweitzer- Str. 8 sowie Neubau Mensa in 51147 Köln – Beschluss über Mehrausgaben gemäß §13 Abs 4 Satz 2 der Betriebsatzung der Gebäudewirtschaft i.V. m. § 16 Abs 5 Satz 1 der Eigenbetriebsverordnung NRW (EigVO NRW) Beschlussorgan Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft Gremium Datum Beschluss: Der Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft der Stadt Köln nimmt die erwarteten Mehrausgaben ge- genüber der Kostenberechnung von 2016 in Höhe von rund 4,5 Mio. Euro für die Erweiterungsbauten für das Gymnasium Nachtigallenstr. 19-21 und die Realschule Albert-Schweitzer-Str. 8 sowie den Neubau Mensa in 51147 Köln-Wahn zur Kenntnis und stimmt einer Fortführung der Baumaßnahme zu. Die Gesamtkosten für diese Maßnahmen betragen nun rund 16,2 Mio. Euro brutto statt rund 11,7 Mio. Euro brutto (mit Baubeschluss genehmigte Kosten inklusive 5% Risikozuschlag). Die voraussichtlichen Mehrkosten von rund 4,5 Mio. Euro werden zunächst aus dem Wirtschaftsplan der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln finanziert und über erhöhte Mietzahlungen aus dem städti- schen Haushalt refinanziert. Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 29.11.2021 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Ja, investiv Investitionsauszahlungen € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: 2023 a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. (Miete inklusive Nebenkosten) siehe Begründung c) bilanzielle Abschreibungen € Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Erträge € b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten € Einsparungen: ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € Beginn, Dauer Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Die erstmalige Errichtung und der Betrieb von Schulgebäuden führen zu einem Ressourcenver- brauch, der eine Zunahme der CO²- Emissionen über den Lebenszyklus bewirkt. Begründung: Ausgangslage Am 28.06.2016 hat der Rat der Stadt Köln den Entwurf und die Kostenberechnung für die Erweite- rungsbauten für das Gymnasium Nachtigallenstr. 19-21 und die Realschule Albert-Schweitzer-Str. 8 sowie den Neubau Mensa in 51147 Köln-Wahn nach EnEV 2014 mit Gesamtbaukosten in Höhe von circa 11,7 Mio. Euro brutto einschließlich 5% Risikozuschlag genehmigt und die Verwaltung mit der Submission und Baudurchführung beauftragt (Vorlagen-Nummer 1722/2016). Mit den Rohbauarbeiten für den Neubau wurde am 20.08.2018 begonnen. Gemäß der aktuellen Kostenprognose werden sich die Gesamtbaukosten von rund 11,7 Mio. Euro brutto um 4,5 Mio. Euro auf rund 16,2 Mio. Euro brutto erhöhen. 3 Die Erhöhung schlüsselt sich wie folgt auf (Erläuterungen liegen als Anlage bei): 1. Mehrkosten, die dem Bestand geschuldet sind entfällt 2. Geänderte Nutzeranforderungen entfällt 3. Auslagerung entfällt 4. Massenmehrungen/ Nachträge entfällt 5. Zusätzliche (Fach-) Planungsleistungen entfällt 6. verspäteter Baubeginn und Bauzeitverzögerung entfällt 7 höhere Submissionsergebnisse rund 4,5 Mio. Euro (100 %) 8. geänderte rechtliche Vorgaben entfällt 9. Nutzung von Synergieeffekten entfällt 10. Sonstiges / Risiko entfällt___________ Gesamt rund 4,5 Mio. Euro (100 %) Die Prognose inklusive der ausgewiesenen Risikokosten, weist zusätzlich Kosten in Höhe von rund 4,5 Mio. Euro brutto aus. Es wird daher eine Erhöhung des Gesamtbudgets um 4,5 Mio. Euro brutto auf rund 16,2 Mio. Euro brutto empfohlen. Vorschläge zur Kostenreduzierung Einsparpotentiale wurden im Bereich der Planung und der Ausführung bereits bedacht. Die vorliegende Planung wurde auf Basis der festgelegten Mindeststandards gemäß den BQA der Stadt Köln sowie den Schulbaurichtlinien erstellt. Deshalb sind keine weiteren Einsparungen möglich. Finanzierung und Refinanzierung der Mehrkosten Seit dem 01.01.2015 wird statt der bisherigen kalkulatorischen Miete von der Gebäudewirtschaft ein Sparten- beziehungsweise Flächenverrechnungspreis/qm für die Nutzung von Gebäudeflächen erho- ben. Basis für den Flächenverrechnungspreis (FVP) eines Jahres sind die Plan-Aufwendungen und sonstigen Planerträge einer Sparte. Der jeweilige Verrechnungspreis (Euro/qm) ergibt sich aus der Division dieser planmäßigen Nettoaufwendungen durch die einer Sparte zugeordnete Fläche. Die Finanzierung der Baumaßnahme erfolgt zunächst im Rahmen des Wirtschaftsplanes der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln. Die Refinanzierung erfolgt aus dem städtischen Haushalt nach Fertigstellung der Baumaßnahme über entsprechende Mietzahlungen nach Maßgabe des dann je- weils gültigen Flächenverrechnungspreises. Auf der Grundlage der bei der Berechnung des Flächenverrechnungspreises üblichen Annahmen (zum Beispiel Instandhaltungsansatz laut Empfehlung der KGSt) ist bei Mehrkosten von rund 4,5 Mio. Euro von einer zusätzlichen jährlichen Haushaltsbelastung von rund 133.000 Euro auszugehen. Gegenüber dem Beschluss aus dem Jahr 2016 (Vorlagen-Nummer: 1722/2016) ist somit nach aktuellem Stand von einer jährlichen Haushaltsbelastung von rund 563.800 Euro jährlich auszugehen. Die Baufertigstellung wird voraussichtlich in 2022 erfolgen, so dass die voraussichtlich ab dem Haushaltsjahr 2023 entstehenden Mietkosten inklusive Nebenkosten und Reinigung aus zu veran- schlagenden Mitteln im Teilergebnisplan 0301, Schulträgeraufgaben in Teilplanzeile 16, sonstiger ordentlicher Aufwand finanziert werden. Dezernat IV, Bildung, Jugend und Sport wird im Rahmen des Haushaltsplanaufstellungsprozesses 2023 ff. innerhalb des dann zugewiesenen Budgets die erforderlichen Mittel, gegebenenfalls durch Umschichtungen, vorsehen. Anlagen Anlage 1 – Erläuterung der Kostensteigerung Anlage 2 – Darstellung der Vergabeverluste
Anlage 1 - Erläuterungen
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Anlage 1 Erläuterungen zur Kostenfortschreibung, Neubau einer Mensa sowie Erweiterungen für das Gymnasium Nachtigallenstr. 19-21 und für die Realschule Albert-Schweitzer-Str. 8 (7) Höhere Submissionsergebnisse Die auf der Grundlage der Kostenschätzung von 2015 durchgeführten Vergaben führten in fast allen Gewerken zu einer Überschreitung der Kostenansätze. Erfolgte Submissionen konnten abschließend nur durch Hinnahme von Vergabeverlusten gegenüber der Kostenbe- rechnung um rund 32 % (KGR 300 und 400) abgeschlossen werden (einschließlich Anpas- sung an die Fortschreibung der städtischen IT-Standards). Anteil der Kostenfortschreibung in Summe rund 4,5 Mio. Euro Summe der Kostenfortschreibung rund 4,5 Mio. Euro
Sachstandsbericht Rat /Ausschuss
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Dezernat, Dienststelle
VI/26
Vorlagen-Nummer
3440/2021
Stand: 30.03.2026
Sachstandsbericht
Erweiterung für das Gymnasium Nachtigallenstr. 19-21 und die Realschule Albert-
Schweitzer-Str. 8 sowie Neubau Mensa in 51147 Köln – Beschluss über Mehrausgaben
gemäß §13 Abs 4 Satz 2 der Betriebsatzung der Gebäudewirtschaft i.V. m. § 16 Abs 5
Satz 1 der Eigenbetriebsverordnung NRW (EigVO NRW)
Beschluss:
Der Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft der Stadt Köln nimmt die erwarteten Mehrausga-
ben gegenüber der Kostenberechnung von 2016 in Höhe von rund 4,5 Mio. Euro für die Er-
weiterungsbauten für das Gymnasium Nachtigallenstr. 19-21 und die Realschule Albert-
Schweitzer-Str. 8 sowie den Neubau Mensa in 51147 Köln-Wahn zur Kenntnis und stimmt ei-
ner Fortführung der Baumaßnahme zu.
Die Gesamtkosten für diese Maßnahmen betragen nun rund 16,2 Mio. Euro brutto statt rund
11,7 Mio. Euro brutto (mit Baubeschluss genehmigte Kosten inklusive 5% Risikozuschlag).
Die voraussichtlichen Mehrkosten von rund 4,5 Mio. Euro werden zunächst aus dem Wirt-
schaftsplan der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln finanziert und über erhöhte Mietzahlungen
aus dem städtischen Haushalt refinanziert.
Status in Bearbeitung
erledigt
Aktueller Bearbeitungsstand:
Mit dem Erweiterungsbau Realschule ist zum 27.08.2025 das letzte der drei Bauteile (Erweite-
rung Gymnasium, Erweiterung Realschule und Neubau Mensa) in Betrieb gegangen.
Das Projekt befindet sich derzeit in der Phase der Restabwicklung.
Die Kostenfeststellung wird erst zu einem späteren Zeitpunkt vorliegen können.
Derzeit liegen die Kosten gemäß Beschluss vom 17.09.2024 bei rund 18,5 Mio. Euro
Nächste Schritte:
Die Kostenfeststellung ist abzuwarten.
Der nächste Sachstandsbericht ist geplant für den:
30.03.2027
Anlage 2 - Kostenentwicklung Vergabeverluste
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€- €0,50 €1,00 €1,50 €2,00 €2,50 €3,00 €3,50 €4,00 €4,50 Garten- / Landschaftsbau Gerüstbauarbeiten Dachdecker Putzarbeiten Innentüren Trockenbauarbeiten Werksteinarbeiten Fliesenarbeiten Malerarbeiten Erd- / Rohbauarbeiten +90% + 275%, einschl. Längerstandszeiten +51% +31% + 113% + 30% +18% +119% +114% +37% Millionen Kostengruppen 300 und 500 Auftragssume Kostenberechnung Kostenentwicklung –Vergabeverluste aus bereits abgeschlossenen Vergaben Neubau einer Mensa sowie Erweiterungen für das Gymnasium Nachtigallenstr. 19-21 und für die Realschule Albert-Schweitzer-Str. 8 – Anlage 3 Anlage 2 Kostenentwicklung –Vergabeverluste aus bereits abgeschlossenen Vergaben €- €0,10 €0,20 €0,30 €0,40 €0,50 €0,60 €0,70 €0,80 € 0,90 Elektroarbeiten Heizungstechnik Sanitärtechnik Nachrichtentechnik MSR Technik + 0% + 0% + 0% + 0% + 0% Kostengruppen 400 Auftragssume Kostenberechnung Neubau einer Mensa sowie Erweiterungen für das Gymnasium Nachtigallenstr. 19-21 und für die Realschule Albert-Schweitzer-Str. 8 – Anlage 3
Beratungsverlauf (1)
Beschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 3440/2021
- Typ
- Beschlussvorlage Ausschuss
- Datum
- 22.11.2021
- Erstellt
- 28.09.2021 13:44