Effiziente Nutzung von Sporthallen smart(er) gestalten

Münster, 03.12.2024 
Ratsantrag 
Effiziente Nutzung von Sporthallen smart(er) gestalten 
 
Der Rat der Stadt Münster möge beschließen:  
 
1. In den Sporthallen der Stadt wird schrittweise bis Ende 2025 eine digitale Buchungs- 
und Zugangssteuerung eingeführt.  
2. Die Zugangssteuerung ist über eine barrierearme App oder Web-Applikation umzuset-
zen. 
3. Über die Buchungs- und Zugangssteuerung hinaus sollen Rückmeldungen zu Schä-
den und Verschmutzungen möglich sein. 
4. Bei der Einführung werden relevante Stakeholder*innen im Planungs- und Umset-
zungsprozess mit einbezogen. 
5. Die Implementierung eines Anreizsystems zur Meldung von Schäden sowie zur aus-
reichend frühzeitigen Kommunikation von nicht genutzten Belegungszeiten wird ge-
prüft. 
6. Eine Auslastungs-Auswertung nach einer 6-monatigen Testphase ist zu gewährleisten. 
 
Begründung 
Beginnend mit den Einfach-Sporthallen kann eine digitale Buchungs- und Zugangssteuerung 
für städtische Gebäude insbesondere bei Sporthallen den Verwaltungsaufwand reduzieren 
und eine bessere Ausnutzung fördern, da nicht genutzte Belegungszeiten schnell ausgegli-
chen, Umbuchungen ermöglicht und Verschmutzungen sowie Schäden nutzer*innenspezi-
fisch gemeldet und identifiziert werden können. Dadurch werden Ressourcen gespart: Wo kein 
Schlüssel herumgereicht, wo keine Buchung manuell bearbeitet und wo ein kein Schaden auf-
genommen und weitergegeben werden muss, werden Personenstunden frei. Wo ausfallende 
Kurse, nicht genutzte Zeiten oder kurzfristige Änderungen digital gemeldet werden können, 
kann bisher nicht sichtbares Raumpotenzial genutzt werden.  
Wichtig ist, dass die Bedarfe aller Nutzenden (Senior*innen, Menschen mit Behinderungen, 
Sportvereine etc.) frühzeitig in den Prozess einbezogen werden. Anreize (ideelles Feedback, 
tlw. Gebührenreduktion etc.) können helfen, die Nutzung des Systems zu unterstützen. Die 
Auswertung der Auslastung muss gewährleistet sein, um möglichst Flächen und Ressourcen 
sparend städtische Angebote zu gewährleisten. 
gez.    gez.    gez. 
 
Dr. Leandra Praetzel  Philipp Hagemann  Helene Goldbeck 
Klaus Rosenau   Lia Kirsch   Dr. Martin Grewer 
und Fraktion   Hedwig Liekefedt 
    und Fraktion    
Antrag an den Rat Nr. A-R/0052/2024