Externe Raumvergaben Rathausfestsaal/Rüstkammer

V/1091/2017 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Bürger- und Ratsservice 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Externe Raumvergaben Rathausfestsaal/Rüstkammer 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
31.01.2018 Haupt- und Finanzausschuss Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
Veranstalter Veranstaltung/ 
Raum 
Datum Nutzungs-
entgelt 
entspricht Ziffer … der B e-
gründung 
    Selbst-
kosten  
& Miete 
Selbst-
kosten 
Kosten-
freiheit 
Evangelischer 
Kirchenkreis 
Münster 
Einführungsfeier 
des neuen  
Superintenden-
ten 
 
Rathausfestsaal/ 
Rüstkammer 
Foyer  
02.02.2018        X 
   3.1 
Junge Union 
Münster 
Neujahrsemp-
fang 
 
Rüstkammer 
21.02.2018 250,00 €      X   
DRK-
Kreisverband 
Münster e.V. 
Vortragsveran-
staltung 
 
Rüstkammer 
22.03.2018 370,00 €      X   
KlimaDiskurs. 
NRW e.V. 
KLIMA.SALON 
 
Rathausfestsaal/ 
Foyer 
07.06.2018 2.075,00 €      X   
 
 
 
 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/1091/2017 
Auskunft erteilt: 
Herr Cosack 
Ruf: 
492-3366 
E-Mail: 
Cosack@stadt-muenster.de  
Datum: 
17.01.2018 
Öffentliche Beschlussvorlage

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V/1091/2017 
Veranstalter Veranstaltung/ 
Raum 
Datum Nutzungs-
entgelt 
entspricht Ziffer … der B e-
gründung 
    Selbst-
kosten  
& Miete 
Selbst-
kosten 
Kosten-
freiheit 
Bund der Ver-
triebenen 
 
Vereinigte 
Landsmann-
schaft 
Kreisv. Münster 
Stadt e.V. 
Tag der Heimat 
 
Rüstkammer 
23.09.2018 180,00 €  X 
2.4 
 
Verein der 
Kaufmannschaft 
zu Münster von 
1835 
Kramermahl 
 
Rathausfestsaal/ 
Rüstkammer/ 
Foyer/ 
Bürgerhalle 
15.02.2019        X 
   3.1 
Ratsgymnasium 
Münster 
Übergabe der  
Abiturzeugnisse 
 
Rathausfestsaal/ 
Foyer 
05.07.2019        X 
   3.4 
Lions Club An-
nette v. Dr. 
Hülshoff 
Empfang 
 
Rüstkammer 
24.11.2019 550,00 €      X   
1 (Geman-
Netherlands) 
Corps  
StOä Münster 
Adventskonzert 
des Standortäl-
testen 
 
Rathausfestsaal/ 
Rüstkammer/ 
Bürgerhalle 
08.12.2020         X 
    3.1 
1 (Geman-
Netherlands) 
Corps  
StOä Münster 
Adventskonzert 
des Standortäl-
testen 
 
Rathausfestsaal/ 
Rüstkammer/ 
Bürgerhalle 
07.12.2021         X 
    3.1 
1 (Geman-
Netherlands) 
Corps  
StOä Münster 
Adventskonzert 
des Standortäl-
testen 
 
Rathausfestsaal/ 
Rüstkammer/ 
Bürgerhalle 
06.12.2022         X 
    3.1

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V/1091/2017 
Begründung: 
 
1. volle Kosten einschl. Miete 
 
 Grundsätzlich sind bei Veranstaltungen die vollen Kosten, d.h. die anfallenden Selbstkosten der 
Stadt (Bauunterhaltung, Heizung, Strom, Reinigung, Hausmeister), gegebenenfalls Umräu m-
kosten und eine Miete in Rechnung zu stellen. 
 
2. Reduzierung auf die anfallenden Selbstkosten 
 
2.1 bei Jubiläen von Vereinen und Verbänden ab 100 -jährigem Bestehen und für folgende 
Jubiläen, wenn die Jahreszahl durch 50 teilbar ist 
2.2 bei überwiegend karitativem Charakter 
2.3 Kooperationsveranstaltung unter Teilnahme der Stadt Münster 
2.4 besonderes Interesse der Stadt Münster 
 
 Bei einer Reduzierung auf die anfallenden Selbstkosten werden dem Veranstalter/Nutzer die 
entstehenden Selbstkosten der Stadt (Bauunterhaltung, Heizung, Strom, Reinigung, Hausmeis-
ter) und gegebenenfalls Umräumkosten in Rechnung gestellt. 
  
 
3. Kostenfreiheit 
 
3.1 Außergewöhnliches Interesse der Stadt an der Veranstaltung 
3.2 Traditionsveranstaltung 
3.3 Internationale Beziehungen, Städtepartnerschaften 
3.4 Städtische Veranstaltung 
 
Bei einer Kostenfreiheit wird dem Veranstalter/Nutzer kein Nutzungsentgelt in Rechnung g e-
stellt. Gegebenenfalls werden im Einzelfall aber die Umräumkosten in Rechnung gestellt. 
 
Bei Raumvergaben an externe Veranstalter sind diese bei der  eingehenden Raumanfrage über das 
zu entrichtende Nutzungsentgelt, das für die Veranstaltungszeit, für die Zeiten der Vor - und Nachbe-
reitungsarbeiten, für die Umräumarbeiten sowie bei einem weiteren Raumbedarf entsteht, informiert 
worden 
 
 
 
 
i.V. 
 
gez. 
Wolfgang Heuer 
Stadtrat